【正文】 須按照文物提用操作的相關(guān)規(guī)定進行，不得有任何的疏忽大意，以免對文物造成損害。普查數(shù)據(jù)的保護與安全 普查數(shù)據(jù)的保護 保密原則與保障措施收藏單位收藏的可移動文物不僅是收藏單位的重要資產(chǎn)，也是國家重要的不可再生的文化遺產(chǎn)和文化資源。為確保國家和收藏單位合理和正當?shù)南嚓P(guān)權(quán)益不受侵害，本次普查各個階段得到的綜合數(shù)據(jù)和基礎(chǔ)資料均屬于保密范疇，各級可移動文物普查機構(gòu)及其工作人員都要加強保密觀念。收藏單位申報的材料作為可移動文物普查研究所用，未經(jīng)國務(wù)院批準，不得違規(guī)使用。對涉及國家機密的收藏單位進行普查時，更要嚴格遵守相關(guān)單位的保密制度，服從其管理。本次普查工作的相關(guān)人員，應(yīng)依法對本次普查工作中的相關(guān)資料內(nèi)容進行保密工作。各普查機構(gòu)的上下級之間、普查機構(gòu)與普查人員之間都應(yīng)簽訂《可移動文物普查保密協(xié)議》后方可開展工作，協(xié)議中應(yīng)規(guī)定以下內(nèi)容：（1）普查各階段所獲得各種信息的的保密期限。（2）要求普查員在保密期限內(nèi)不能通過任何途徑將可移動收藏單位的所有信息泄漏給第三方，同時對所有申報文物將予以保密，所有記錄的信息文件、資料不得備份。（3）規(guī)定如出現(xiàn)泄漏事件，將按照保密協(xié)議的條款追究相關(guān)普查人員的法律責任。（1）加強保密制度的建設(shè)和學(xué)習。各級可移動文物普查機構(gòu)必須依法制定嚴格的保密制度，各種數(shù)據(jù)要有專人負責，妥善保管，不得自行修改普查機構(gòu)和普查人員依法搜集、整理的普查資料；不得擴散遺失，不得篡改普查資料，不得以任何方式要求普查機構(gòu)和普查人員及其他單位和個人偽造普查資料，；要建立保密執(zhí)法檢查制度，制定必要的工作程序和監(jiān)督機制；要組織普查人員重點學(xué)習普查保密規(guī)定，了解違反規(guī)定需承擔的法律責任，提高普查人員的信息保密意識。對于收藏單位的“保密性藏品”無論上是否被認定為可移動文物，均應(yīng)對其信息及收藏情況進行保密。（2）嚴格操作規(guī)程，遵守保密紀律。普查的方法步驟、操作過程必須嚴格按照國家制定的方案、細則和其他有關(guān)政策、規(guī)定進行。（3）依法公布數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)公布必按照國家統(tǒng)一規(guī)定并經(jīng)上一級可移動文物辦公室批準，各級普查機構(gòu)未經(jīng)允許，不得隨意對外公布收藏單位及其藏品，可移動文物的清查摸底和普查登記及其他各種數(shù)據(jù)，各階段收集的涉及收藏單位、個人情況的資料一律不得對外公開，不得以任何方式透露給其他機構(gòu)。涉密的數(shù)據(jù)資料公布前應(yīng)進行脫密處理。（4）加大保密宣傳力度。要重點宣傳普查數(shù)據(jù)保密規(guī)定和被普查對象的如實申報義務(wù)。針對普查對象擔心的各單位機密等問題，要認真開展對相關(guān)法律法規(guī)及已出臺的各項普查政策的宣傳，為可移動文物普查創(chuàng)造良好的文物申報環(huán)境。同時要正確把握輿論導(dǎo)向，數(shù)據(jù)使用要堅持內(nèi)處有別，在內(nèi)部指導(dǎo)工作中使用的一些數(shù)據(jù)，不能對外公開，更不得任意炒作，以免對普查造成不利影響。 普查數(shù)據(jù)的管理與安全普查數(shù)據(jù)應(yīng)尊重知識產(chǎn)權(quán)，嚴禁隨意下載，注意妥善保存，不得損毀、不得遺失，提用數(shù)據(jù)應(yīng)的登記。紙質(zhì)媒介的數(shù)據(jù)應(yīng)及時整理、歸檔并指定專人專柜妥善保存。電子媒介的數(shù)據(jù)應(yīng)及時更新和備份保存。普查過程中意外情況的處理對人員的處理：如因普查工作人員疏忽失職，導(dǎo)致文物破損，應(yīng)查明原因，視情節(jié)輕重，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，逐級上報，予以適當處理。對可移動文物的處理：對發(fā)生了意外的可移動文物，應(yīng)準確記錄，拍攝受損部位及受損狀況等照片，由受過專業(yè)訓(xùn)練的維護人員，使用適當?shù)牟牧?，配合良好的技術(shù)，對其進行適當修復(fù)，拍攝修復(fù)前與修復(fù)后的文物照片，并重新拍照（正面全形標準照）。做好書面處理報告，按“附錄信息”中“8破損記錄”、“修復(fù)記錄”進行記錄。同時加強維護，使其處于穩(wěn)定、安全及舒適的狀態(tài)，以便普查工作中隨時提供使用。參考文獻：[1]國家文物局第一次全國可移動文物普查工作辦公室.《第一次全國可移動文物普查工作手冊》，內(nèi)部資料.[2]王宏鈞.《中國博物館學(xué)基礎(chǔ)》.上海古籍出版社，1990年4月第一版.[3]安廷山.《中國紀念館概論》.文物出版社，1996年8月.[4]國家文物局.《博物館藏品保管工作手冊》.群眾出版社，：孫麗美（1966―）女，遼寧錦州人，本科，副研究館員，研究方向：文物保護第二篇：古籍與可移動文物普查登錄項目銜接初探古籍與可移動文物普查登錄項目銜接初探關(guān)鍵詞：全國古籍普查。全國可移動文物普查。數(shù)據(jù)共享摘 要：文章旨在通過對全國古籍、可移動文物兩項普查工作的數(shù)據(jù)采集項進行對比分析，明確兩項普查信息采集的異同，制作綜合性的信息采集表，為基層工作人員在信息采集中兼顧兩項普查的需要、實現(xiàn)信息共用共享提供便利。中圖分類號：文獻標識碼：A文章編號：10031588（2015）100080042007年，國務(wù)院辦公廳發(fā)布《關(guān)于進一步加強古籍保護工作的意見》（國辦發(fā)〔2007〕6號），提出在“十一五”期間大力實施“中華古籍保護計劃”。保護計劃的主要內(nèi)容有五個方面，古籍普查工作是其中一項重要內(nèi)容，由國家古籍保護中心具體負責實施。截至2014年6月，完成普查數(shù)據(jù)量130余萬條。2012年10月，國務(wù)院又啟動了第一次全國可移動文物普查工作，這項工作對于全面掌握我國文物資源數(shù)量、保存狀況和保存需求具有重要意義。古籍作為可移動文物的重要組成部分，也是這次普查的對象之一。如何充分利用全國古籍普查的已有成果，使現(xiàn)階段兩項普查能同步開展，互相借力，對于加快可移動文物普查進度、提高普查質(zhì)量十分重要。但兩項普查工作的統(tǒng)計口徑存在一定差異，信息采集的登錄標準不完全一致，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享還有一定的困難。兩項普查的主要差異古籍普查是“中華古籍保護計劃”和可移動文物普查共同的任務(wù)。但兩項普查側(cè)重點不同，中華古籍保護計劃中的古籍普查注重表現(xiàn)古籍的書名、著者、卷數(shù)等版本特征，側(cè)重對古籍版本的揭示，忽略了古籍重量、外形現(xiàn)狀。可移動文物的普查注重文物的質(zhì)地、質(zhì)量、外形尺寸等外在形態(tài)特征，側(cè)重于古籍作為國家財產(chǎn)的現(xiàn)狀描述。兩項普查側(cè)重點的差異，決定了兩項普查采集的數(shù)據(jù)項目在有重合的同時也有所差異。從兩項普查工作信息采集表來看，兩張采集表也明顯不同。，該表是結(jié)合文物調(diào)查的實踐設(shè)計的，要求填寫文物的質(zhì)地、質(zhì)量、實際數(shù)量、外形尺寸等描述文物的外在形態(tài)特征信息項。古籍普查使用的是古籍普查十六表，該表是專門針對古籍制作的信息登記表，重在全面描述一部古籍的分類、題名著者、版本、版式、序跋、刻工等版本方面的特征以及卷數(shù)、裝幀、裝具、批校題跋、鈐印、文獻來源、修復(fù)歷史等個性特征。兩項普查信息登錄內(nèi)容的差異“中華古籍保護計劃”中的古籍普查（下文簡稱古籍普查）登錄主要內(nèi)容包括古籍基本信息、古籍破損信息、古籍保護狀況信息。全國可移動文物普查（下文簡稱文物普查）登錄的主要內(nèi)容包括文物基本信息、附錄信息、影像信息、收藏單位情況。 兩項普查信息登錄項目的對比由兩項普查登錄項目對比表可以看出（見表1），從古籍普查方面來看，與文物普查重復(fù)的為11項，古籍普查獨有的為 13項，重復(fù)項目占到46%。意味著粗略來算有46%的古籍普查信息可以直接應(yīng)用于可移動文物普查。從文物普查方面來看，與古籍普查重復(fù)的為20項，文物普查獨有的4項，重復(fù)項目占到83%。意味著粗略來算有83%的文物普查信息可以直接從古籍普查信息中得到。上述采集項目的重合情況說明，兩項普查工作的數(shù)據(jù)共享能夠大量減少工作量，對于完成兩項工作任務(wù)都具有重要意義。 兩項普查信息登錄要求的差異 題名項。古籍普查登錄中題名項包括了題名和卷數(shù)等。正題名一般依據(jù)卷端登錄，卷數(shù)依正文所標卷次、卷目據(jù)實登錄。由于古籍刻印情況復(fù)雜，同一種書，版本不同，卷數(shù)有可能不同，所以題名項的卷數(shù)是一部全本古籍應(yīng)該有的卷數(shù)，殘本存卷數(shù)量不在此反映。例如：詩集傳通釋二十卷詩序辨說一卷詩傳綱領(lǐng)一卷、資治通鑒二百九十四卷、山海經(jīng)廣注二十四卷等。文物普查信息采集表要求填寫名稱和原名。名稱方面的要求：文物定名要科學(xué)、準確、規(guī)范、精煉，做到“觀其名而知其貌”。具體到文獻文書要求以“年代”+“主要內(nèi)容”+“器形”定名，例如：元刊明遞修本十三經(jīng)注疏三百五十三卷、清康熙六年（1667）崇義書院刻本山海經(jīng)廣注二十四卷、明萬歷刊刻三色套印本戰(zhàn)國策、唐敦煌回鶻文寫經(jīng)等。原名方面的要求：按照《館藏珍貴文物數(shù)據(jù)采集指標項及登錄規(guī)則》，原名即館藏文物在現(xiàn)收藏單位總登記賬上的名稱，例如：“山海經(jīng)廣注”、“戰(zhàn)國策”等。 存卷項。雖然兩個采集表都包含了存卷這一項，但是內(nèi)涵不同，具體填寫的要求也就不同。對于古籍普查而言，存卷項是為了說明古籍的殘缺情況，如果不存在殘缺的話，就不需要填這一項。例如：皇朝經(jīng)世文編一百二十卷存一百十五卷（一至一百十五）?？梢苿游奈锲詹閯t要求填寫文獻的實際存卷數(shù)，無論缺不缺卷。例如：皇朝經(jīng)世文編存一百十五卷。 分類項。古籍普查十六表中要求按照“四部分類法”對古籍圖書進行分類（經(jīng)部、史部、子部、集部、類叢部等）。文物普查信息采集表中要求填寫文物類別（玉石器、陶器、