【正文】 （見外事部策劃）能夠為本次活動提供更大贊助，并和贊助商達成完善的協(xié)議活動宣傳：xx月x日—xx月xx日內(nèi)事部通知會員，如有會員詢問，提供盡可能詳細的信息宣傳部搞好宣傳，呼吁更多的人參加增強贊助商的知名度，擴大協(xié)會影響力人員物資準備：xx月xx日—xx月xx日嘉賓的邀請和確定：主持人選拔及串詞準備：表演人員的確定：各環(huán)節(jié)負責人和工作人員的確定：；；各場地接待人員的準備：獎品及紀念品的準備，蛋糕的準備：活動設(shè)備準備，視頻語音準備：活動資源準備充足完備，保證活動順利進行場地布置：xx月xx日以“中國特色”為中心，體現(xiàn)“家”文化表21人員安排表：負責。決策：監(jiān)控：執(zhí)行：參與：場地申請：活動贊助：活動宣傳：資源準備：場地布置2．現(xiàn)場活動流程：（由于活動具體細節(jié)未定，需要進一步商榷，故暫定大體框架，每個環(huán)節(jié)都會分配下去，具體安排完之后，xx日前可給出詳細安排流程表）前可給出詳細安排流程表）時間內(nèi)容負責人備注14：00工作人員到場進行活動，現(xiàn)場布置現(xiàn)場裝飾及觀眾席、嘉賓席布置設(shè)備調(diào)試與維護相應物品（食品，飲料，名片等）分發(fā)準備17：30部委到場了解現(xiàn)場，熟悉自己工作任務(wù)并協(xié)助工作人員布置會場。主持人及主持人協(xié)助人、舞蹈人員到場了解現(xiàn)場，熟悉環(huán)境，確定負責的小組找準位置18：10入場并組織與會者進入會場，分發(fā)有號碼的名片并依此進行人員分組接待嘉賓引領(lǐng)18：29由主持人協(xié)助人帶領(lǐng)與會者進行晚會倒計時要準確18：30主持人致辭，介紹嘉賓和贊助商，并宣布活動開始18：35—18：45會長及前任會長致辭18：45—19：15互動環(huán)節(jié)①19：15—19：45表演19：45—20：15互動環(huán)節(jié)②20：15—20：45表演③20：45—21：30大聯(lián)歡（自由，切蛋糕，送別）21：30—21：40主持人宣布晚會結(jié)束，負責人組織與會人員退場21：40—22：00清理會場注意：維持好會場的氣氛，不要太多的人提前離開。三．活動負責人（具體各人職責由總負責人負責分配）a)活動總負責人：職責：分配任務(wù)，主導活動，保證活動順利進行b)活動前期總負責人:職責：負責活動前期一切事務(wù)、人員的分配和籌備工作c)活動現(xiàn)場總負責人：職責：負責活動現(xiàn)場一切事務(wù)、人員的分配和現(xiàn)場秩序維護d)活動策劃人：職責：擬定活動策劃書e)活動攝影負責人：職責：負責活動前期和活動現(xiàn)場攝影記錄工作f）活動突發(fā)事件負責人職責：負責活動現(xiàn)場的突發(fā)事件四．現(xiàn)場突發(fā)事件應急預案事件解決方法備注活動不能按時開始活動前期邀請與會者通知時可把時間提前15分鐘，活動中適當把活動開始時間后推15分鐘，延長接待時間（控制在十分鐘之內(nèi)，以免觀眾疲勞）到場人員過多在每個分組觀眾席都預留可以加10張凳子的場地，每種名片多準備20張，部委站著把位置讓給其他會員到場人員比較少邀請同學參加，或由成員邀請其朋友或同學參加觀眾中途離場現(xiàn)場負責人勸其留下，如不行請其從后門低調(diào)離開活動中有人很拘束，不愿參加集體活動各組部委要主動調(diào)動他們的積極性活動中某個環(huán)節(jié)超時由主持人暗示各組部委注意時間安排過程中出現(xiàn)冷場主持人調(diào)動活動氣氛，各部門分別負責幾個活動，部委預備救場觀眾因為看不見表演站起，影響其他觀眾觀看秩序維護人員提醒其坐在自己的座位上抽號上臺時有觀眾因為名片丟失不知道自己的號碼，臨時請其他觀眾上臺分蛋糕時出現(xiàn)哄搶主持人先強調(diào)每人都會有一份，由部委送到會員手中觀眾用蛋糕互相涂抹，場面出現(xiàn)混亂主持人在分蛋糕前提醒老會員由于各種原因要提早離開把送別環(huán)節(jié)和切蛋糕環(huán)節(jié)提前舞蹈場地過小盡可能使舞蹈動作簡單化，讓觀眾也可以站在座位前完成中途音響及燈光出現(xiàn)問題會前準備備用音響及話筒，調(diào)試時由主持人帶領(lǐng)大家做小游戲，實在沒有辦法時燈光效果可以去掉晚會時間過長舍棄部分節(jié)目，縮短表演時間晚會時長不足增加一些備選節(jié)目五、費用預算（大體估算）項目金額宣傳（海報，橫幅，宣傳單等）場地布置食品飲料（包括蛋糕）設(shè)備和服裝租借六、善后、歸還物品周年慶典策劃書4在大學的時間里，會有很多的事情需要你去解決，比如學生會社團的工作。在學生會社團工作，就要負責為學校工作，這些都是全國大學生都要做的，這樣可以鍛煉大學生的實踐能力和在活動中鍛煉出來的能力。在組織活動時，一般都會有學生專門寫出一份策劃書來，下面的就是大學生活動的通用策劃書格式，只要按照這樣的策劃書形勢來寫，一份好的策劃書很容易就寫出來了：一、活動主題二、活動目標 增強團隊合作意識及凝聚力，較好地擴大辦公室的影響力。開拓以往工作思路，加強與校其他學生組織的合作，加快辦公室內(nèi)部單一溝通方式向多元化溝通方式的轉(zhuǎn)變；以服務(wù)學生為宗旨，將豐富多彩的學生組織社團文化深入到學生心中去。三、活動時間 XX年月日晚點四、活動地點五、活動展開形式文藝晚會等六、參加人員到場嘉賓： （校領(lǐng)導、老師，各個社團主席、負責人等）表演單位：晚會觀眾： 校學工助理辦公室全體同事、校其他社團同事主辦單位：協(xié)辦單位： 贊助商：七、流程（時間待定）1。拉贊助商（征求學工部老師的意見）宣傳：通過網(wǎng)站、廣播臺、海報、掛條幅、簽名等方式進行宣傳嘉賓邀請：向校其他學生組織發(fā)出邀請函（特別是校報）；普通觀眾發(fā)放入場券（注重入場券的策劃）節(jié)目的籌備：主持人、服裝、彩排等等（具體會單獨出策劃書）場地布置：（1）晚會背景的布置（2）嘉賓席布置：桌椅擺設(shè)、水果等的擺設(shè)，三角架、節(jié)目單的制作（3）觀眾席的布置：入場口設(shè)置、入場人員的確定（憑票入場，設(shè)置禮儀人員）（4）鮮花等裝飾品的購買和擺放（5）后勤工作（晚會供需、會后場地的清潔等）節(jié)目程序：（1）介紹來賓（2）學工部領(lǐng)導致辭（3）各部門節(jié)目（中間游戲活動環(huán)節(jié)、抽獎環(huán)節(jié)）a、游戲活動環(huán)節(jié)：游戲項目、材料準備等b、抽獎活動：從入場券中抽取幸運觀眾，贈送贊助商精美禮品（4）閉幕辭，晚會結(jié)束備注：活動的形式需要征求各位同事的寶貴意見八、活動分工成立各類小組或按部門分工，負責不同的工作，明確分工，指定部門到人，具體分工如下：（1）全面負責，統(tǒng)一指揮，檢查督促，工作總結(jié)（2）銜接，協(xié)調(diào)各方面工作（1）負責全面工作，人、財、物準備工作（2）檢查工作進度，完美情況，提出整改意見，并督促實施（3）負責安排活動進程中的輔助工作和協(xié)調(diào)工作（4）處理有關(guān)突發(fā)性事件備注：這里只是給出一個例子，具體方案征求各位同事的意見九、經(jīng)費預算注：每個部門同事寫出每一筆經(jīng)費預算開支，以便于報銷處理（報銷時附正規(guī)發(fā)票）十、安全問題活動期間，人流量比較大，涉及財務(wù)安全、人身安全，因此，成立安全小組，指定負責人，充分考慮安全隱患，把人身安全放在活動開展的首要位置十一、活動總結(jié)總結(jié)本次活動的意義、成果，經(jīng)驗等上面的策劃書形式也比較新穎，能提到的事情也都提到了，在不斷的發(fā)展中，我們有了更大的發(fā)揮的空間，這就是我們一直以來都要做好的事情，這些都是我們曾經(jīng)要做好的事情。策劃書寫好了，那么在活動中應該會做的更加的簡單、有效！周年慶典策劃書5一、前言文化傳播學院創(chuàng)建于**年，經(jīng)歷了十年的風雨成長才走到了今天。其中有笑有淚，但是對于現(xiàn)在的文化傳播學院而言已成為了過去式，我們有的是美好的今天和更美好的明天。我們有過輝煌、有過迷茫，最后的最后我們還是從各種困苦中走了出來。正如一句話說“可怕的不是事情的本身，而是你害怕的事情的心?！睘榧o念我院走過的風風雨雨，特在這特殊的日子里舉行文化傳播學院的十周年慶典。二、活動主題：文以載道，法以明理三、活動宗旨：回顧院史，展望未來；彰顯風采，再鑄輝煌四、活動時間：20xx年5 月29 日（上午8 ：30———12 ：20）五、活動地點：長沙民政學院13 棟影劇院六、活動對象：社會各界、文化傳播學院全體師生七、活動目的形象地展現(xiàn)學院的輝煌辦學歷程；激發(fā)我院師生的愛校情緒，增強學院凝聚力及歸屬感。打造學院的良好形象，提高社會名聲。八、活動宣傳（一）前期宣傳海報宣傳：在各宿舍樓下張貼海報。橫幅宣傳：在學校的主要干道上懸掛寫有“預祝文化傳播學院10 周年慶典活動取得圓滿成功”字樣的橫幅”。LCD 屏宣傳：利用LCD 屏播放文化傳播學院10 周年成果宣傳展。網(wǎng)絡(luò)宣傳： 在各班 群上進行宣傳。下系宣傳：分派人員利用晚自習的時間到各班級去宣傳。（二）會中宣傳橫幅宣傳：在學校的主要干道上懸掛寫有“ 祝文化傳播學院10 周年慶典取得圓滿成功” 字樣的橫幅。在土豆網(wǎng)、校內(nèi)網(wǎng)進行慶典活動現(xiàn)場直播。（三）后期宣傳橫幅宣傳：在學校的主要干道上懸掛寫有“ 祝文化傳播學院10 周年慶典活動圓滿落幕” 字樣的橫幅”。發(fā)放文化傳播學院宣傳冊給到場來賓。在全省市電視、廣播電臺、世界大學城等主流媒體設(shè)置專欄，集中宣傳文化傳播學院10 周年慶典相關(guān)的內(nèi)容。LCD 屏宣傳：將慶典活動現(xiàn)場錄影、圖片等資料進行整理，通過LED 屏播放。九、活動籌備：項目組別負責人主要工作職責統(tǒng)籌組龍新輝活動整體調(diào)度；宣傳組曾中平活動的會前、會中、會后的宣傳落實，協(xié)調(diào)相關(guān)專業(yè)人才設(shè)計宣傳材料并負責制作；會前后勤組吳志凌工作人員工作餐的預訂；會中后勤組盧如華會場布置如花卉、花籃的擺放；秘書組黃?；顒訒啊?、會后的文字資料準備；領(lǐng)導發(fā)言稿等；秩序組李占光慶典現(xiàn)場秩序的維持；接待組王芬挑選聯(lián)系主持人，慶典當天的接待、頒獎、引領(lǐng)、茶點果盤的遞送等禮儀人員的安排；禮儀人員服裝的確定等；外聯(lián)組汪念明確定嘉賓名單及請柬的遞送；聯(lián)系活動贊助商；宴會酒店預訂、來賓休息等酒店預訂等；采購組陶賽慶典所需物資如飲用水、果盤購買；十、活動流程：迎賓、簽到；時間：8：30 開始慶祝大會即將開始；時間：9：45 —9：55慶祝大會正式開始；時間：9：57 —10：00介紹出席來賓，公布祝賀單位；時間：10：00 —10：05領(lǐng)導和校友代表講話； 時間：10：05 —10：30周年盛典活動圓滿結(jié)束，誠邀領(lǐng)導合影；參觀校園、實訓基地和校史展覽；時間：11：30 —12：00午宴（慶祝酒會）；時間：12：20午宴設(shè)在福潤三湘酒樓，嘉賓及全體教工參加。為方便校友們回顧往日時光，在學校四食堂準備午餐，校友可免費在四食堂用餐。十一、經(jīng)費預算花費條目費用合計（元）海報3900合計9190文化傳播學院周年慶典策劃書6一、活動要素活動主題：活動時間：活動地點：二、主題思路依據(jù)答謝老客戶，營銷新客戶，見證龍鶴科技發(fā)展壯大歷程這一特性，慶典活動將圍繞以下思路進行：通過一系列宣傳，為十周年慶活動制造氛圍。以五周年慶為活動由頭進行品牌宣傳和網(wǎng)絡(luò)推廣。通過龍鶴科技有發(fā)展歷程展示，體現(xiàn)公司發(fā)展實力和未來趨勢，讓員工和合作伙伴對公司發(fā)展更有信心。通過活動造勢宣傳，在消費者群體中贏得口碑。借助活動感謝一直支持、關(guān)注我們政商界領(lǐng)導、合作伙伴和社會各界人士。三、活動目的通過本次活動大力推廣龍鶴科技的社會責任感，建立品牌美譽度。通過本次活動中龍鶴科技發(fā)展歷程展示，讓社會各界人士共同見證龍鶴科技的實力和對未來發(fā)展充滿信心。通過活動弘揚公司“誠信為本”的企業(yè)文化，展現(xiàn)公司團隊拼博氛圍。讓與會者參與活動的各個環(huán)節(jié)，充分了解龍鶴科技，見證龍鶴科技嚴把質(zhì)量關(guān)的經(jīng)營理念。四、方案內(nèi)容方案構(gòu)思(1)宣傳造勢：以網(wǎng)絡(luò)媒體為主，公司店面門頭懸掛條幅，輔助宣傳，將門頭轉(zhuǎn)化成宣傳陣地，再配合媒體宣傳造勢。(2)龍鶴科技文化長廊：分為龍鶴歷程、龍鶴實力、龍鶴有未來、龍鶴文化四個篇章，讓公司員工、政商界群體、新聞媒體、消費者等社會各界人士見證龍鶴科技發(fā)展軌跡同時對龍鶴科技充滿信心。(3)龍鶴感恩：文藝演出、答謝宴會、禮品饋贈。全省各門店開展“黑龍江龍鶴科技有限公司五周年慶典活動”。預期效果通過事件營銷宣傳，擴大公司產(chǎn)品知名度。聚攬活動當天人氣，拍攝慶典活動場景為后期宣傳提供材料。社會各界人士共同見證公司實力。門店促銷提高月度銷量。物料整編梳理公司信息，設(shè)計所需圖片和相關(guān)文字材料，對接設(shè)計公司進行設(shè)計審稿。會場布置(1)廠門口：拱門一個，氣柱兩個。(2)門口紅地毯，尺寸以入廠門口到辦公樓實際情況衡量。(3)禮炮8門，寓意財源廣進。(4)辦公樓垂掛祝賀條幅和歡迎條幅約20條。(5)龍鶴科技文化長廊視天氣情況和會場大小決定，文化長廊設(shè)在室外或室內(nèi)。(6)入口至活動會議室導視指引、會場樓層導視，簽到處、活動地、就餐地點導視。(7)簽到處也可設(shè)置在會議室入口，或一樓辦公大廳。① 簽到處背景：易拉寶 “簽到處?！雹?答到臺，臺花，購買專用簽到冊、油性筆，活動結(jié)束后存檔保留。③ 兩名禮儀定點服務(wù)、接待、指引參會人員，禮儀身穿旗袍、淡妝。(8)會場內(nèi)布置：：“純凈、大氣”，公司VI標準應用“黑龍江龍鶴科技有限公司五周年慶典活動”、燈光、音響：以KT版的形式粘貼在墻上，美觀且利于后期拆除。慶典活動流程8:00 活動現(xiàn)場一切準備就緒，進行最后一次檢查(紅地毯、會場背景版、拱門、氣柱、禮儀、禮炮、人員到崗等)8：00—9：00 嘉賓簽到領(lǐng)取禮品袋，由禮儀引導參觀文化長廊后進入會議室落座，禮儀應身穿旗袍，禮儀講解龍鶴發(fā)展史和龍鶴文化