【正文】 了解。我們辛辛苦苦準(zhǔn)備的內(nèi)容只占7％；簡報成功最主要的關(guān)鍵是能度/形象，占了58％；其次是聲音，占35％?；叵胍幌滤^的名嘴，那么這層道理也就不說自明了?！狿PT制作技巧：演講的骨架 多使用圖形 少用術(shù)語PPT的內(nèi)容應(yīng)簡潔而突出重點(diǎn)，在10/20/30法則中強(qiáng)調(diào)使用30號字體。我更同意如下建議： 大標(biāo)題 44 點(diǎn) 粗體 標(biāo)題一 32點(diǎn) 粗體 標(biāo)題二 28點(diǎn) 粗體 標(biāo)題三 24點(diǎn) 粗體如果有必要請多以圖形表達(dá)你的思想。因?yàn)閳D形更容易讓人理解，同時也讓聽眾印象深刻。當(dāng)然圖形也會幫助演講者更好的進(jìn)行闡述。但是同樣你必須注意圖形上標(biāo)注字體的大小。如果你的演講內(nèi)容比較專業(yè)，請考慮你的聽眾，避免使用你的聽眾群不理解的術(shù)語。如果非要使用，請一定要解釋清楚。還是上面提到的那次飛利浦來我公司的演講，LCD本身包括了很多術(shù)語，加之語言不通，讓我們很多人聽得販暈。講師是好的，但沒有考慮語言和術(shù)語這些東西，聽眾聽不下去，演講者也就白忙活了。：正式場合不使用任何PPT動作非要使用最多不超過三種如果在非常正式的場合下進(jìn)行PPT演講，在PPT制作中我建議不使用任何“花樣”，包括自定義動作，幻燈片切換樣式等。一個樸素的，中規(guī)中矩的 PPT是不會引起非議的。這時你可能得不到別人對你PPT的夸獎，但決不會有人說你做的不好。當(dāng)然如果在非正式場合你可以加上一些效果。但我建議最多不要超過三種。這樣你的PPT還是簡潔的，不至于落入“雜”的境地。：穿著正裝 目光接觸 保持微笑請穿著正裝進(jìn)行PPT演講，首先給聽眾一種權(quán)威的形象。我沒見過余世維穿著牛仔褲去做演講的，也沒有見過那家公司過來演講是穿著體恤的。你不要和我說比爾蓋茨，他可以這么做，如果你是比爾蓋茨我也不介意你這么做。正確著裝的同時，請你在演講之前保持精神煥發(fā)的狀態(tài)，你要有一種積極向上的態(tài)度，并相信這種態(tài)度同樣的可以影響你的聽眾。在演講過程中請始終保持與聽眾的目光接觸，你可以在他們眼中讀出自己下一步要做些什么，也可以讓聽眾知道你關(guān)心他們。最后講一下制作PPT的兩個原則 Seven原則（7士2＝5～9）。每張幻燈片傳達(dá)5個概念效果最好。7個概念人腦恰恰好可以處理。超過9個概念負(fù)擔(dān)太重了，請重新組織。(Keep It Simple and Stupid)原則。因?yàn)槲覀冏鯬PT針對的是大眾，不是小眾。我們的目的是把自己的理解灌輸給聽眾。深入淺出才代表你對知識的真正掌握。制作一個好的PPT并不簡單，做一個好的演講更難。掌握一點(diǎn)這里面的技巧是必須的。你重視自己的presentation能力嗎？在外國公司做事，久了就發(fā)現(xiàn)我們中國人雖然在技術(shù)方面不錯，但在做presentation方面的能力，則比西方人，以及同屬亞洲的印度人，新加坡人，要遜色很多，水平有明顯的 差距。那么，差距主要表現(xiàn)在哪里呢？ 首先是ppt文件有不足之處。其次是語言表達(dá)能力比較薄弱。ppt文件提供了視覺要素，而語言表達(dá)提供了聽覺要素，如果在視覺和聽覺兩方面 我們都沒有滿足觀眾的要求，就會防礙思想的交流，直接影響presentation的效果。對于ppt文件，我們有時寫得太長或太短，有時則不注意選擇合適的模板。我見過一個同事，總愛用一種類似于一本日記本的模板，盡管模板本身很有藝術(shù)氣息，但一旦在上面加入文字，尤其是圖形之后，日記本固有的橫線就會給視覺帶來很大的干擾。另外，試圖在一個頁面上羅列太多的論點(diǎn)也是常有的不明智的選擇。因?yàn)檫@會讓觀眾眼花繚亂，無法 集中注意力。在語言表達(dá)方面，問題則更多。例如發(fā)音不夠標(biāo)準(zhǔn)，口齒不清，不善于組織語言，犯太多語法錯誤，講話冗長，邏輯和思路混亂，等等。種種問題都會導(dǎo)致同一個結(jié)果，那就是無法恰到好處地對頁面進(jìn)行生動的闡述，使之易于被聽眾理解。良好的語言表達(dá)，是頁面的 必要補(bǔ)充，起到錦上添花的作用。相反，語言表達(dá)不好，往往會讓精心制作的ppt文件黯 然失色。接收“敏于行，訥于言”的傳統(tǒng)教育的中國人，對語言能力的培養(yǎng)一向是不夠重視的。這體現(xiàn)在我們的學(xué)校教育中，給予語言訓(xùn)練的時間非常有限。中國人的心態(tài)，也一向看不起那些油嘴滑舌，能說會道的人。這其實(shí)是一個很大的認(rèn)識誤區(qū)。雖然在學(xué)校里語言的重要性沒有充分體現(xiàn)出來，但在工作之后，我們都會慢慢發(fā)現(xiàn)，語言技能對職業(yè)生涯的影響其實(shí)非比尋常。就拿presentation來說吧，如果它總是很不成功，會帶來不少負(fù)面影響。首先，盡管你可能盡了很大努力，但最終你的思想沒有被聽眾理解和接受，無法引起他們 的共鳴，在某種程度上，是浪費(fèi)彼此的時間。其次，足以打擊自信心。觀眾們流露出的 困惑迷惘甚至懷疑的神情，會讓你為此不安或產(chǎn)生自卑感。另外，也會影響公司同事和上級對你的評價，為你在公司長期的立足和升遷投下陰影，導(dǎo)致自己的事業(yè)發(fā)展受到限制。既然presentation是職業(yè)生涯成功的重要因素，那么思考如何提高這方面的能力就是一件刻不容緩的事情。這里，談?wù)勛约旱囊稽c(diǎn)經(jīng)驗(yàn)，和大家一起分享和交流。制作一個界面友好的ppt文件是成功的第一步，因?yàn)樗悄愫陀^眾溝通的第一座橋梁。要做好ppt文件，首先要熟練掌握powerpoint的使用。其次可參考專業(yè)級的ppt文件，向它們的風(fēng)格靠攏。然后考慮要包含哪些主要觀點(diǎn)。把論點(diǎn)和輔助材料進(jìn)行羅列，整理和歸類，使內(nèi)容更富條理性和邏輯性。內(nèi)容的取舍固然重要，選擇合適的形式也不容忽視。對不同頁面，要從怎樣更清晰直觀的角度，決定采用文字還是圖。如果圖更好，不要因?yàn)?怕麻煩而改用文字。對于重要的系統(tǒng)框圖，一定要精心設(shè)計，并選擇合適的顏色，顏色對視覺而言是很重要的因素。當(dāng)ppt文件準(zhǔn)備好之后，接下來要面對的難題是說什么，如何說。很少有人提筆事先寫下發(fā)言稿。實(shí)際上，如果能夠事先設(shè)計好發(fā)言辭，到了真正要講的時候，就不會緊張得不知該說什么。關(guān)于發(fā)言稿的必要性，我們存在一些思維誤區(qū)。例如我們通常覺得既然是演講，就應(yīng)該是自由的，隨性的。認(rèn)為到了現(xiàn)場，看到一張張頁面，就會自然地條件反射而想到該說什么。但從自身的體會，和對他人的觀察，發(fā)現(xiàn)這些想當(dāng)然的結(jié)論是靠不住的。以我自己為例，盡管我的口語稱得上流利，但每當(dāng)打開新頁面時，第一反應(yīng)竟是腦?？瞻祝氩黄鹨f什么，從哪里說起。以普通中國人的英語口語水平，還真地?zé)o法在短短幾秒鐘之內(nèi)理清思路，把語言很好地組織起來。既然出口成章暫時不可能，那就不如事先把該說的話周密地計劃好。所以我剛才提到要先準(zhǔn)備發(fā)言稿。為什么電影中的臺詞和對白永遠(yuǎn)比真實(shí)生活中的來得高明和富有感染力呢？原因很簡單，因?yàn)閯∽骷以缫丫臉?gòu)思好了劇本。演員只需以飽滿的情緒念出臺詞就能達(dá)到很好的藝術(shù)效果。假如沒有劇本，導(dǎo)演只告訴演員一個故事大綱，然后讓他們在拍攝時自由發(fā)揮，想說什么說什么。那會是多么混亂的局面，又怎么可能出現(xiàn)預(yù)期中的精彩對白呢？這就是有準(zhǔn)備和沒準(zhǔn)備的差別。大家也許會羨慕美國總統(tǒng)，英國首相等政治家們的滔滔不絕，口若懸河的演講能力，其實(shí)，他們的演講稿大多是助手們預(yù)先擬好的。有哪一個美國總統(tǒng)夠膽量在就職儀式上即興發(fā)言嗎？哪怕他再雄辨再自信，也絕對不會這樣做。相反，為力求完美，達(dá)到“語不驚人 誓不休”的效果，華盛頓的文膽們事先不知查閱多少有關(guān)文獻(xiàn)，有過多少絞盡腦汁的思考，度過多少難眠之夜。當(dāng)然，公司內(nèi)外的presentation在重要程度和規(guī)格要求上無法和總統(tǒng)就職儀式相比，但準(zhǔn)備功夫同樣要做足。否則怎么可能有精彩的表演呢？可以利用powerpoint的note page功能，對每一頁添加注釋。這些注釋連在一起，就成了完整的發(fā)言稿，基本上就是自己到了現(xiàn)場將要說的話。注釋不必寫得很長，只需言簡意賅地對頁面進(jìn)行概括即可，必要時可插入一些題外話。notepage 可以打印出來，發(fā)言時不妨拿著它，以方便提詞。有了底稿作為基礎(chǔ)，就很容易根據(jù)現(xiàn)場情況作即興的發(fā)揮。對于以圖為主的頁面，由于文字較少，更需要計劃好說些什么。圖只是一個骨架，需要用語言讓它變得豐滿。在現(xiàn)場可以使用熒光棒，逐一指向圖中的有關(guān)模塊，引導(dǎo)聽眾追隨你 的視線和思路。對于以bullets(項(xiàng)目號)為主的頁面，其實(shí)要講的已經(jīng)在頁面上列舉出來了。所以基本上只要照著念，并適當(dāng)?shù)厥褂靡恍┿暯釉~就可以了。在頁面切換時，也要注意使用銜接詞或句子來承上啟下。例如，在打開下一個頁面之前，可以說：剛才我們已經(jīng)談到了。雖然那種算法已經(jīng)滿足要求，但最近我們又發(fā)現(xiàn)了一個效果更好的。這樣，就很自然地過渡到了下一頁。重要的原則是，通過顯示頁面，以及圍繞它所做的發(fā)言，能保證你的訊息得到充分的傳達(dá)，使聽眾能夠輕松地明白你的觀點(diǎn)和思路?？梢园炎约合胂蟪陕牨?，或找一個好友做聽眾，看是否能達(dá)到這一目