進(jìn)出口單證檔案管理制度-文庫(kù)吧
2025-10-21 12:42 本頁(yè)面
【正文】 質(zhì)版單據(jù)歸檔后放入統(tǒng)一 卷柜中保管，由專人按月和按年歸檔。（二）進(jìn)口業(yè)務(wù)進(jìn)口存檔單據(jù):發(fā)票、箱單、合同、報(bào)關(guān)單、保險(xiǎn)單、提單、產(chǎn)地證等進(jìn)口相關(guān)單據(jù)。進(jìn)口單據(jù)以紙質(zhì)形式存檔保管，按進(jìn)口時(shí)間歸類存檔。第三篇：進(jìn)出口單證管理制度進(jìn)出口單證管理制度目的為進(jìn)出口業(yè)務(wù)的正常發(fā)展，減少工作出錯(cuò)率，根據(jù)《中華人民共和國(guó)海關(guān)法》、《中華人民共和國(guó)海關(guān)稽查條例》及有關(guān)規(guī)定，特制定《進(jìn)出口單證管理制度》（以下簡(jiǎn)稱制度），作為公司進(jìn)出口單證復(fù)核的依據(jù)。適用范圍適用于本公司所有進(jìn)出口單證職責(zé)1）公司審核處同事負(fù)責(zé)入?yún)^(qū)單證的初步審核； 2）公司客服部同事負(fù)責(zé)出區(qū)單證的初步審核； 3）公司關(guān)務(wù)部同事負(fù)責(zé)需要?dú)w類單證的審核和制作； 4）公司預(yù)錄入人員負(fù)責(zé)報(bào)關(guān)單的預(yù)錄入及申報(bào)；5）公司單證核對(duì)人員負(fù)責(zé)核對(duì)報(bào)關(guān)資料與報(bào)關(guān)單一致性的核對(duì)工作，確保單證一致。工作規(guī)范1）公司審單處同事對(duì)收到的資料進(jìn)行初步的審核，并按照公司的編號(hào)規(guī)則對(duì)其進(jìn)行編號(hào)、分類，根據(jù)不同用途分發(fā)各部門同事，按照編號(hào)將簡(jiǎn)略信息錄入公司系統(tǒng)。 審單方式 自檢：有關(guān)人員對(duì)自己所制單證的質(zhì)量進(jìn)行審核； 復(fù)檢：前臺(tái)收單員從制單員處接到報(bào)關(guān)資料后，按照單證審核中規(guī)定的方法和步驟進(jìn)行審核； a、若復(fù)檢合格或修改合格后，前臺(tái)收單員或客戶部同事將資料交錄入員進(jìn)行預(yù)錄，制單審核結(jié)束；b、若復(fù)檢結(jié)果不合格，做出標(biāo)識(shí)，交回制單員更改，或向制單員說(shuō)明情況后自行修改，修改準(zhǔn)確后交由報(bào)關(guān)部門。1 完工審單2）預(yù)錄入同事根據(jù)客戶提供的報(bào)關(guān)資料進(jìn)行預(yù)錄入； 3）核對(duì)同事核對(duì)紙質(zhì)報(bào)關(guān)資料與預(yù)錄入信息，確保單證相符； 4）預(yù)錄入人員發(fā)送報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)；5）公司錄入人員根據(jù)單證編號(hào)將報(bào)關(guān)信息錄入公司系統(tǒng)；6）公司錄入人員將單證整理，入?yún)^(qū)按入倉(cāng)編號(hào)，出區(qū)按日期整理歸檔。第四篇：?jiǎn)巫C管理制度保險(xiǎn)代理公司重要單證管理指引為規(guī)范保險(xiǎn)代理公司及其分支機(jī)構(gòu)的單證管理，促進(jìn)其健康發(fā)展，根據(jù)《保險(xiǎn)代理機(jī)構(gòu)管理規(guī)定》和保監(jiān)會(huì)其他相關(guān)規(guī)定，特制定本指引。一、重要單證指保險(xiǎn)代理公司從保險(xiǎn)公司領(lǐng)取的各類 保險(xiǎn)單、批單、保費(fèi)收據(jù)等單證，同時(shí)包括保險(xiǎn)代理公司從其他部門領(lǐng)取的重要憑證，包括保險(xiǎn)中介服務(wù)發(fā)票等；二、保險(xiǎn)代理公司應(yīng)指定專人管理重要單證。三、保險(xiǎn)代理公司應(yīng)以委托人為單位設(shè)立重要單證使 用情況登記表，記錄重要單證的領(lǐng)、用、存、銷及返還等情況，同時(shí)建立其他單證使用情況登記表。四、單證管理工作實(shí)行過(guò)錯(cuò)責(zé)任追究制，單證領(lǐng)用人對(duì) 單證使用情況負(fù)責(zé)，單證管理人負(fù)有監(jiān)督的責(zé)任，并承擔(dān)連帶責(zé)任。五、單證管理應(yīng)做到日清月結(jié)，定期進(jìn)行清理，并與委托人進(jìn)行核對(duì)。六、保險(xiǎn)代理公司與委托人解除委托代理合同后，保險(xiǎn) 代理公司應(yīng)按照委托代理合同的規(guī)定，及時(shí)將重要單證交回，并與委托人辦理相關(guān)手續(xù)。第五篇：加工貿(mào)易進(jìn)出口單證流程加工貿(mào)易進(jìn)出口單證流程一,首次開(kāi)展加工貿(mào)易業(yè)務(wù)的企業(yè)備案 首次開(kāi)展加工貿(mào)易業(yè)務(wù)的企業(yè), 證
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