統(tǒng)計檔案管理制度-文庫吧
2024-11-04 12:30 本頁面
【正文】 閱其工作范圍內的檔案。局外人員須持單位介紹信，注明經辦人的身份和查閱目的，經局領導批準方可查閱。檔案原件一般不外借，確因工作需要，須經局主管領導簽字批準，嚴格辦理借閱和歸還手續(xù)，借閱者及檔案管理人員均應簽署姓名及借閱與歸還日期。借閱檔案人員必須當面清點卷（份）數，并在登記簿上簽字，歸還時，經檔案管理人員檢查無誤后，在登記簿上注銷。借閱檔案應及時歸還，一般不超過3天，如需延長借閱時間，應辦理續(xù)借手續(xù)。借、查人員應愛護檔案，并確保其安全，不準在文件材料上作任何標記，不得損壞檔案。不經批準，不準擅自抄錄、拍照、復印或翻印。檔案管理人員要樹立服務第一的觀念，對符合規(guī)定前來借閱或查閱檔案的人員，要熱情誠懇，提供方便，節(jié)假日應能保證對檔案的正常借閱或查閱服務，以免貽誤工作。對不符合規(guī)定者，應耐心作好解釋工作。四、檔案的鑒定、銷毀制度檔案鑒定工作必須嚴肅認真，在文件的存、毀難以確定時，要堅持“保存從寬，銷毀從嚴”的原則，防止把有價值的文件銷毀。檔案的銷毀應經過嚴格鑒定，確已失去價值的檔案，經主管科室領導審核，局領導批準后方可銷毀。建立銷毀檔案登記表，對擬銷毀的檔案進行登記。檔案銷毀現(xiàn)場應有二人以上監(jiān)督，嚴禁私自銷毀檔案。第二篇：安全事故統(tǒng)計報告和檔案管理制度安全事故統(tǒng)計報告和檔案管理制度為加強安全事故管理，有效收集本公司的安全事故案例，保持良好的安全管理態(tài)勢，建立完善的安全事故管理制度，特制定本辦法。一、安全事故報告:發(fā)生安全事故后，駕駛員、押運員應及時報警，并向事故發(fā)生地運管、衛(wèi)生、環(huán)保、安監(jiān)等部門和公司報告。事故報告內容：時間、地點、駕駛員、押運員、事故簡要情況、人員傷亡情況、貨物損失情況、預計經濟損失、事故責任預計、報告當時的施救和處理情況等。事故報告事項必須真實準確，杜絕虛報、瞞報、遲報，因虛報、瞞報、遲報導致事故擴大的由報告人自行承擔相關責任。公司接報人員接到事故報告后要在第一時間告知安全部并向公司領導報告，重特大事故在接報后要依照國家相關規(guī)定向文山運管局、文山安監(jiān)局、文山交警大隊等相關機關報告。公司各管理人員、各部門之間的事故通報工作應保持通暢，事故通報可以采用電話、面談等方式進行。公司指派的事故處理人員和事故當事人應積極配合相關部門開展安全事故應急、救急工作，避免事故損失擴大，認真做好傷亡人員及家屬的安撫工作，積極配合相關機關調查取證，確保事故圓滿順利地予以解決。二、安全事故處理安全領導小組成員要切實跟蹤事故發(fā)展情況，及時續(xù)報事故信息，建立事故臺賬，事故處理完畢要及時建立事故檔案。安全事故接報人員在接報后要及時向公司領導和安全部報告，公司領導和安全部接報后要及時告知事故當事人采取有效措施防止事故擴大，按照就近原則積極搶救傷員和物資，避免人員傷亡和財產損失的增加。事故現(xiàn)場施救按照先救傷員、后救財產，先救重傷、后救輕傷的原則開展救援。事故發(fā)生后要立即成立事故調查小組，由安全副總經理組 長、安全部負責人任副組長，相關管理人員任組員，積極配合相關機關開展事故調查工作，隨時接受相關機關的詢問，如實提
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