差旅費(fèi)管理制度（5篇）-文庫吧
2025-10-21 05:31 本頁面
【正文】 《出差報(bào)告》對(duì)出差過程中發(fā)生的問題及掌握的信息，應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)做出書面匯報(bào)，必要時(shí)或通過會(huì)議形式傳達(dá)、報(bào)告出差的工作內(nèi)容。二、出差考勤：員工出差考勤由行政人事部門統(tǒng)一考勤，如無出差申請(qǐng)者，可定其為缺勤或曠工，但需與該員工所在部門負(fù)責(zé)人核實(shí)；員工出差計(jì)全勤，不計(jì)加班。員工出差之前應(yīng)持經(jīng)審批的《出差申請(qǐng)表》到行政人事部門備案。員工出差除中途患病或不可抗力之原因并有確實(shí)證明除外，不得任意改變行程日期或延長出差時(shí)間，發(fā)生前述情況的應(yīng)經(jīng)相應(yīng)出差審批人特批予以追認(rèn)。三、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：出差補(bǔ)助原則:員工出差應(yīng)本著節(jié)約及高效的原則選擇交通工具和住宿，對(duì)出差人員的住宿費(fèi)用、交通費(fèi)用執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)上限制，標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷，超標(biāo)準(zhǔn)部分自行承擔(dān)。交通費(fèi)、住宿費(fèi)等報(bào)銷補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)詳見下表： 1）崗位職級(jí)分類2）差旅費(fèi)用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：注： ①c、d級(jí)員工出差火車單程時(shí)間在20小時(shí)以上，經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后可乘坐飛機(jī)。②伙食補(bǔ)貼：中午12時(shí)前離開本市按全天補(bǔ)助；中午12時(shí)后離開本市按半 天補(bǔ)助；中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助；中午12時(shí)后抵達(dá)本市按全天補(bǔ)助。③跟隨上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)一同出差的，如因業(yè)務(wù)需要，經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)方可上浮至上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的標(biāo)準(zhǔn)一并執(zhí)行。④出差期間自帶車輛的，不再享受交通補(bǔ)貼，按照加油費(fèi)及過路過橋費(fèi)的實(shí)際票據(jù)予以報(bào)銷。四、車票或機(jī)票的預(yù)定及要求：出差人如需訂機(jī)票或車票，應(yīng)提前5日填寫《車票預(yù)定申請(qǐng)表》，以審批后的《出差申請(qǐng)表》為依據(jù)，待部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，行政總監(jiān)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，統(tǒng)一交至行政人事部訂票，嚴(yán)禁自行訂票。行政人事部根據(jù)《車票預(yù)定申請(qǐng)表》的信息及時(shí)進(jìn)行車票預(yù)定工作，并做好《車票預(yù)定費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表》的登記，作為每月行政費(fèi)用統(tǒng)計(jì)的依據(jù)；出票后需跟當(dāng)事人進(jìn)行電話確認(rèn)，并將車票預(yù)定信息發(fā)至當(dāng)事人的手機(jī)上。行政人事部與公司簽訂車票預(yù)定協(xié)議的票務(wù)公司預(yù)定機(jī)票，訂票時(shí)，在滿足當(dāng)事人出行要求的前提下，本著節(jié)約開支的原則進(jìn)行預(yù)定。行政人事部在訂票前應(yīng)與當(dāng)事人核對(duì)所提供的信息是否正確，若因當(dāng)事人提供的錯(cuò)誤信息而導(dǎo)致機(jī)票錯(cuò)誤時(shí)，所產(chǎn)生的一切費(fèi)用全部由當(dāng)事人承擔(dān)；若因行政人事部的疏忽而導(dǎo)致機(jī)票錯(cuò)誤時(shí)，所產(chǎn)生的一切費(fèi)用則由行政人事部承擔(dān)。五、費(fèi)用報(bào)銷：所有發(fā)生費(fèi)用均必須提供原始票據(jù)，否則，財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)銷。若因票據(jù)遺失或不符合規(guī)定，相應(yīng)費(fèi)用由員工自行承擔(dān)。凡與原出差申請(qǐng)表填寫的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)等內(nèi)容不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷，因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)的，需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)說明簽字后方可報(bào)銷。當(dāng)事人出差結(jié)束后，必須在一周內(nèi)報(bào)帳，按照如下程序進(jìn)行差旅費(fèi)用審批：出差人員填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》→部門經(jīng)理簽字→行政總監(jiān)簽字→分管副總經(jīng)理簽字→財(cái)務(wù)部審核→總經(jīng)理審批（→董事長審批）。若超過一星期報(bào)銷差費(fèi)者，每超出一天罰款50元，以此類推，若遲報(bào)時(shí)間超過一個(gè)月以上，扣罰當(dāng)事人當(dāng)月績效工資，追究其部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任并罰款500元。財(cái)務(wù)人員對(duì)當(dāng)事人出差的借款要嚴(yán)格把關(guān)，本著“前帳不清，后賬不借”的原則，若財(cái)務(wù)人員違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的，追究財(cái)務(wù)部經(jīng)辦人及領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，并罰款5001000元。第三章 其它規(guī)定駕駛員外出按15元/百公里補(bǔ)助，行車途中的違章罰款一律不準(zhǔn)報(bào)銷。去合作方參加培訓(xùn)人員培訓(xùn)完畢，將有關(guān)培訓(xùn)資料、書籍交至行政人事部備案并在公司內(nèi)部進(jìn)行轉(zhuǎn)訓(xùn)后，其所在部門經(jīng)理及行政人事部領(lǐng)導(dǎo)方可在差旅報(bào)銷單上簽字。出差人應(yīng)在出差行程結(jié)束后及時(shí)返回，若因特殊原因不能返回者，需電話請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則延期所產(chǎn)生的一切費(fèi)用由本人承擔(dān)。凡參加各種業(yè)務(wù)、會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)等人員，憑組織單位的相關(guān)證明，執(zhí)行公司報(bào)銷制度與標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。如組織單位提供并承擔(dān)食宿與交通費(fèi)用的，公司不再給予費(fèi)用報(bào)銷或補(bǔ)助。邀請(qǐng)外單位人員的出差，被邀請(qǐng)人員其費(fèi)用按總經(jīng)理或董事長審批后的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。說明：一線城市指的是：省會(huì)城市、計(jì)劃單列市、特區(qū)城市。二線城市指的是：地級(jí)市、縣級(jí)市。部門經(jīng)理（含）以上級(jí)別員工出差最高標(biāo)準(zhǔn)可搭乘飛機(jī)（短途可自行選擇出行方式，乘火車僅限硬座），部門經(jīng)理以下級(jí)別員工出差車程20小時(shí)以內(nèi)乘火車（僅限硬座），20小時(shí)以上可搭乘飛機(jī)，但須事前申請(qǐng)。凡超出最高費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生的費(fèi)用，除特殊原因經(jīng)過公司批準(zhǔn)外，應(yīng)由員工本人承擔(dān)。員工在本市及郊區(qū)或其他當(dāng)日可往返之地出差，按實(shí)際發(fā)生交通費(fèi)報(bào)銷，（除事前申請(qǐng)緊急情況給予報(bào)銷出租車費(fèi)用外，其他一律按公交車標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)銷）。第四章 附則一、本制度由行政人事部制訂并負(fù)責(zé)解釋。二、各公司參照本制度執(zhí)行。三、本制度自公布之日起施行。出差申請(qǐng)表篇三：差旅費(fèi)管理制度2014 xx傳播有限公司差旅費(fèi)用管理制度第一條 目的：為規(guī)范公司員工出差管理，完善差旅費(fèi)報(bào)銷制度，根據(jù)公司實(shí)際情況，制定本制度。第二條 適用范圍：公司員工因公出差期間發(fā)生的各種交通工具費(fèi)及附加費(fèi)用、住宿費(fèi)、生活補(bǔ)助費(fèi)等。第三條 公司員工出差實(shí)行差旅費(fèi)“定額包干、超標(biāo)準(zhǔn)自負(fù)”的報(bào)銷原則；交通費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷，住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行定額包干。出差包干費(fèi)用的住宿費(fèi)的計(jì)算天數(shù)采取算頭不算尾的辦法執(zhí)行（如1月11日至1月18日出差只能算1811=7天）, 公司員工出差分別按以下定額標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷差旅費(fèi)。注： 、部門總監(jiān)及其他職務(wù)人員出差，當(dāng)出現(xiàn)以下情況之一的經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可乘坐飛機(jī)：當(dāng)出差任務(wù)需要時(shí)；當(dāng)陸地交通工具行駛時(shí)間達(dá)24小時(shí)（含）以上時(shí)；
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