【正文】 任免單位（部門）配合，使干部人事檔案隨著人員調動、職務變動或改變主管單位而及時轉遞。干部人事檔案的檢查核對制度一、檔案存放要編排有序，便于查找，干部人事檔案管理人員半年或一年將庫房內干部人事檔案與干部人事檔案名冊核對一次，發(fā)現問題，及時解決。二、凡人員調動、職務變更，應及時登記。三、每年末，對庫房內檔案進行統(tǒng)計，確保檔案的完整與有序。干部人事檔案保管保密制度一、嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》和《干部檔案工作條例》的規(guī)定，不得在口頭上、通訊中泄漏檔案內容和其他有關機密事項。二、檔案庫房必須堅固，配制鐵質檔案柜，庫房內保持清潔、安靜，定期檢查防火、防盜、防潮、防蛀、防光、防高溫等“六防”設施落實情況，保證檔案安全，做到萬無一失。三、對保管的干部人事檔案應在干部人事檔案名冊上逐個進行登記。死亡人員檔案分開保管。四、嚴禁個人私自保存任何人的檔案材料。五、檔案管理人員調動時，必須嚴格履行交接手續(xù)。六、非檔案管理人員不得進入檔案庫房。七、檔案材料不得擅自轉移、分散、銷毀和丟失。八、在工作中形成的廢紙需粉碎處理。送交干部人事檔案材料歸檔工作制度一、凡干部任免或接到“催調干部人事檔案通知單”后，應按規(guī)定將干部人事檔案正本（或副本）及時送交干部人事檔案的主管（或協管）部門。二、送交檔案時，應檢查核對材料與目錄，防止張冠李戴或缺少材料，凡是干部人事檔案材料不齊全或不清楚，要補齊或弄清楚后，再辦理有關手續(xù)。三、送交的檔案必須按規(guī)定經過整理，對不合格的，可退回原單位重新整理，限期報送。四、干部人事檔案管理部門在收到檔案材料后要逐一登記，并及時辦理接受手續(xù)。五、對送交的檔案、檔案材料，要按中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》要求，認真鑒別，嚴格審查，防止不符合歸檔要求的材料進入檔案。對偽造檔案材料、涂改檔案內容的，一經發(fā)現，要予以清除，并根據情節(jié)輕重，對當事人給予黨紀政紀處分，構成犯罪的，要依法追究刑事責任。第二篇：干部人事檔案管理部門工作職責干部人事檔案管理部門工作職責一、按照《中華人民共和國檔案法》、《干部檔案工作條例》等法律、法規(guī)的規(guī)定，依法管理干部人事檔案，為國家積累檔案史料。二、及時收集、鑒別和整理干部人事檔案材料。三、按規(guī)定辦理干部人事檔案的查閱（借閱）和轉遞事項。四、及時更新干部職務（職稱）、學歷、工資等變動信息。五、積極為上級黨委和有關部門提供干部情況。六、全力做好干部人事檔案的安全、保密、保管與保護工作。七、經常調查研究干部人事檔案工作的新情況，結合實際制定、完善規(guī)章制度，加強業(yè)務指導工作。八、建立和不斷完善干部人事檔案的信息庫，大力推廣、應用干部人事檔案現代管理方法和技術，逐步實現干部人事檔案管理現代化。九、定期向同級檔案館（室）移交死亡干部人事檔案。十、辦理領導交辦的其他事項。干部人事檔案管理工作人員守則一、認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想，努力提高思想政治素質。二、嚴格按照《干部檔案工作條例》規(guī)定和各項工作制度的要求，堅持原則，一絲不茍，認真履行工作職責。三、刻苦鉆研干部人事檔案管理業(yè)務，努力提高管理工作能力和水平。四、認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《保密法》等法律法規(guī)和各項安全保密制度，嚴密保管干部人事檔案，嚴防失密、泄密，保證干部人事檔案的絕對安全。五、認真做好干部人事檔案材料的收集工作，對收集的材料要詳細登記、認真鑒別、及時入卷歸檔。六、嚴格履行查（借）閱干部檔案登記、審核、簽批程序，對查（借）閱干部檔案手續(xù)不完備的，不予提供利用；對查閱后的檔案，要認真檢查核對，及時完好地歸入庫房。七、熱情接待查（借）閱檔案人員，努力提供優(yōu)質服務。八、工作調動時，必須做好檔案和檔案材料及業(yè)務文件的交換工作。干部人事檔案材料收集補充制度一、按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》等文件要求，注意跟蹤形成干部人事檔案材料的信息，及時將反映干部的德、能、勤、績、廉等方面的正式材料收集歸檔，不斷充實檔案內容。二、建立、完善與干部人事檔案材料形成部門（單位）的聯系制度和材料收集網絡，主動爭得各部門（單位）的工作配合，對應收集歸檔的材料要做到應收盡收、及時歸檔。三、收集補充的檔案材料必須是辦理完畢的正式材料，內容真實，文字清楚，手續(xù)完備。規(guī)格一致（19CM26CM），嚴禁將復印材料及使用圓珠筆、鉛筆或紅色、純藍色墨水及復寫紙書寫的材料收集歸檔。凡屬手續(xù)不完備、不符合歸檔要求的材料一律退回材料形成部門，限期重新補報。四、各檔案材料形成部門要認真按照干部人事檔案材料收集歸檔范圍的要求，將形成的干部人事檔案材料及時報送干部人事檔案管理部門。任何組織和個人不得以任何理由積壓或滯留檔案材料。干部人事檔案材料鑒別歸檔制度一、認真審查、鑒別收集的干部人事檔案材料，將符合歸檔要求的材料及時歸入干部檔案。二、對經鑒別內容不完整，來源、時間不明，字跡模糊不清，打印書寫不規(guī)范，手續(xù)不完備等不符合要求的材料不接收、不歸檔，并限期更換或待補辦完手續(xù)后再歸入檔案。三、對犯有嚴重錯誤或涉及其他重大問題的干部，經黨組織審查，做出處理結論后形成的正式材料可歸檔，在未做出結論之前不得歸檔。四、經鑒別，對不屬于歸檔、須從干部人事檔案中撤出的材料，必須登記造冊，經領導審核后銷毀或轉給有關單位和部門。