【正文】 下列指標(biāo)，可設(shè)市撤縣：??經(jīng)討論審議，提出26個縣為首批設(shè)市縣(名單附后)。以上報告妥否，請批準(zhǔn)各地試行。民政部2003年11月11日附件：縣?? 答案：(1)標(biāo)題錯誤。(2)年份表達不統(tǒng)一。(3)“應(yīng)對一九八六??”語氣不對。(4)分條列項的序號不規(guī)范。(5)“每平方公里約??”，語意含糊。(6)報告中夾帶請示事項。(7)“以上報告妥否”表達錯誤。(8)附件在公文中位置不當(dāng)。、公文改錯題(共10分)請將下面錯誤的地方改正過來。建設(shè)部、國家文物局請示 國務(wù)院、國務(wù)院辦公廳：前年，國務(wù)院批準(zhǔn)了21個城市為國家歷史文化名城，這對制止“建設(shè)性破壞”、保護城市傳統(tǒng)風(fēng)貌起了重要作用。不過除已批準(zhǔn)的國家歷史文化名城外，還有一些城市古跡十分豐富，??按照國發(fā)(2002)106號文關(guān)于審定國家歷史文化名城的原則，進行反復(fù)醞釀，提出37個城市，建議作為第二批歷史文化名城(名單附后)????請即批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行。附件：第二批國家歷史文化名城名單第二批國家歷史文化名城簡介另，建設(shè)部和國家文物局?jǐn)M成立“保護歷史文化名城聯(lián)署辦事小組”，如無不妥，請批準(zhǔn)。建設(shè)部、國家文物局 二〇〇四年七月一日 答案：①標(biāo)題錯誤；②多頭主送錯誤；③“前年”說法不當(dāng)；④“國發(fā)（2002）106號”不規(guī)范；⑤“請即批轉(zhuǎn)??”語氣不當(dāng)； ⑥附件應(yīng)列出序號；⑦不得夾帶其他請示事項；⑧每個作者應(yīng)占一行。公文改錯題(共10分)請將下面錯誤的地方改正過來。中共中央、國務(wù)院決定各省、自治區(qū)、直轄市人民政府：今年初，枝江縣董鎮(zhèn)信用社職工同志為保衛(wèi)國家財產(chǎn)，面對英勇歹徒，頑強搏斗，最后擒獲歹徒。為此決定：授予同志先進工作者稱號。國務(wù)院希望各條戰(zhàn)線的群眾、工人、農(nóng)民、知識分子認(rèn)真貫徹十六屆二中、3中、4中全會精神，胸懷全局，艱苦奮斗，努力工作，為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)做出更大貢獻。中共中央、國務(wù)院 04年10月24日 答案：①標(biāo)題結(jié)構(gòu)不完整；②“今年初”這一時間概念表達不當(dāng)；③枝江縣前應(yīng)冠以省名；④英勇歹徒的表達有誤；⑤“群眾、工人??”等搭配不當(dāng)；⑥數(shù)字表達不一致；⑦作者排列有誤；⑧日期書寫有錯誤。題目：關(guān)于邀請校長、書記參加“10356211”工程奠基儀式并致辭的請示報告校長辦公室、黨委辦公室并呈校長、書記：根據(jù)“校長辦公會議決”，我院成立了專門的“10356211”工程指揮小組，在校領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和指揮小組的努力下，前期準(zhǔn)備工作已經(jīng)就緒?，F(xiàn)定于十月二十一日舉行工程奠基儀式，屆時想請校長、書記參加儀式并致辭，請校長辦公室提供方便。熱切盼望校長、書記的到來！此致 敬禮！附件一：講話稿；附件二：議程。資環(huán)學(xué)院2008年10月11日 錯誤和對策一、標(biāo)題。標(biāo)題應(yīng)由“發(fā)文機關(guān)+關(guān)于+事由+文種”構(gòu)成，對內(nèi)發(fā)文可省略發(fā)文機關(guān)。就上文標(biāo)題而言，似乎也符合這一要求，但這只是最起碼的格式要求，細究起來，這個標(biāo)題仍存在著不少錯誤。標(biāo)題中除書名號外一般不用標(biāo)點，如：“關(guān)于印發(fā)《華東師范大學(xué)公章管理辦法》的通知”。上文題目中的頓號、引號都是多余的，應(yīng)該去掉。（新東方劉源注解：《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定“標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用 標(biāo)點符號?！保樞蚺帕胁划?dāng)。公文里所提到的人物應(yīng)使用全名，不能只用姓氏加上職務(wù)，一個學(xué)校可能會有兩個王校長，不用全名會引起不必要的麻煩。對外行文尤其要注意?！包h先政后”的排列順序在我國是約定俗成的，校長和書記同時出現(xiàn)時應(yīng)把書記排在前面。公文應(yīng)該是明晰的，應(yīng)讓閱讀人一看便知。有些項目和工程有代號，而這些代號可能只有該領(lǐng)域的人知曉，一旦用代號代替項目具體內(nèi)容出現(xiàn)在公文里，會給人一種不知所云的感覺。根據(jù)國務(wù)院2000年8月發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》，行政公文的種類主要有命令、議案、決定、意見、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、函、會議紀(jì)要十三種。請示和報告為不同文種，不能混而為一，上文應(yīng)屬請示。文種不能錯用，也不能混用，更不要生造，如事宜、申請等都是非公文文種。二、主送機關(guān)。即受文對象。應(yīng)根據(jù)公文內(nèi)容選擇相應(yīng)的主送機關(guān)。上文中的主送機關(guān)也存在著錯誤。請示和報告一般只寫一個主送機關(guān)，需同時送其他機關(guān)的應(yīng)采用抄送形式。上文應(yīng)主送黨委辦公室，抄送校長辦公室。公文是機關(guān)單位之間聯(lián)系匯報工作、處理解決問題的載體，它只針對單位，不針對個人，所以它一般不直接送給個人審閱。三、正文。文種不同，內(nèi)容要求也有變化。請示的正文一般包括請示緣由、請示事項，并應(yīng)提出自己對解決問題的態(tài)度和意見。上文作為請示，雖然符合基本要求，但很多錯誤也是顯而易見的。引用的公文要寫明“發(fā)文時間+發(fā)文機關(guān)+標(biāo)題+公文編號”，如：“根據(jù)華師〔2003〕17號《關(guān)于進一步做好非典型肺炎預(yù)防工作的通知》精神”。上文所提到的“校長辦公會議決”缺少時間和議決題目。正文中除一些約定俗成的叫法外（如華東師范大學(xué)“十五”規(guī)劃），數(shù)字應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字，“十月二十一日”應(yīng)為“10月21日”。公文講究公事公辦，不需要過度客氣，行文應(yīng)力求客觀?！罢埿ｉL辦公室提供方便。熱切盼望校長、書記的到來！”這些含有感情色彩的話盡量不用。公文所涉及的時間、地點、人物應(yīng)盡量做到準(zhǔn)確具體，上文中舉行奠基儀式的時間不夠具體，地點也沒說明，在公文寫作中要注意避免。公文有自己的結(jié)尾用詞，請示一般用“以上請示，請予批復(fù)”結(jié)尾，而不用私人信件中常用的“此致”、“敬禮”。請示一般應(yīng)有聯(lián)系人和聯(lián)系電話，上文中少了這項內(nèi)容。四、附件。為了補充說明正文，公文往往要添加附件。上文的附件也存在錯誤之處。附件的正確格式是：附件：1.2.附件名稱后不加標(biāo)點。附件的名稱在簡潔的同時還要能概括出其具體內(nèi)容，不能過分簡單。上文的“附件1”應(yīng)寫明是什么人在什么會議上的講話稿，后面最好注明“（代擬稿）”字樣?！案郊?”應(yīng)寫明是什么會議的議程。五、落款與日期。正文后右下角要寫上發(fā)文機關(guān)和發(fā)文日期，這看起來簡單，但一不小心，可能也會像上文一樣出錯。其實在整個公文里，人名、地名、單位名稱、文件名稱、事物名稱等都忌用簡稱。上文中的“資環(huán)學(xué)院”應(yīng)寫全稱“資源與環(huán)境科學(xué)學(xué)院”。和正文要求正好相反，發(fā)文日期要用漢字，但0不能寫成“零”，也不能用“0”，而使用“插入”菜單中的符號“○”。所以上文中的“2008年10月11日”應(yīng)改為“二○○八年十月十一日”。公文糾錯題（一）關(guān)于擬建科學(xué)館的請示報告縣政府：我校是鎮(zhèn)的中心小學(xué)。，在校學(xué)生、教職工800多名。多年來學(xué)校防火設(shè)施比較簡陋，除簡易防火工具外，僅有消防栓l處，且因年久失修，達不到噴射要求，一旦發(fā)生事故，后果不堪設(shè)想。市消防部門多次檢查、提出建議，但因缺少資金一直沒有按重點防火單位標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)。為確保安全，做到常備無患，急需修建地下消防栓4處(3棟教學(xué)樓各1處，實驗室l處)，需撥款5萬元(計劃附后)。此外，為加強學(xué)生動手能力的培養(yǎng)，擬建一座科學(xué)館，急需資金50萬元(計劃附后)。特此報告，請批準(zhǔn)。縣鎮(zhèn)小學(xué)二00三年3月3日根據(jù)公文標(biāo)題的寫作要求，該公文標(biāo)題存在的主要問題是（）。A缺少介詞B缺少事由C事由不明D文種不當(dāng)從主送機關(guān)看，該公文存在的問題是（）。A黨政機關(guān)交叉行文B越級行文C多頭主送D主送機關(guān)不明確按照公文寫作要求，該公文正文的主要問題是（）。A事實陳述不生動B不符合“一文一事”要求 C提出要求不具體D語言不夠簡潔該公文結(jié)束語不規(guī)范，正確寫法應(yīng)該是()。A以上報告請審閱B．以上請示請批準(zhǔn)C妥否，請批示D妥否，請批準(zhǔn)該公文成文時間不規(guī)范之處是（）。A成文時間不準(zhǔn)確B．寫法不完整C寫法不規(guī)范D成文時間不具體(二)關(guān)于命名省省級重合同守信用企業(yè)的決定[1997]政發(fā)114號為了加強企業(yè)合同管理，規(guī)范經(jīng)營行為，維護市場秩序，在1995年省政府首批命名省級重合同守信用企業(yè)的基礎(chǔ)上(政發(fā)[1995]103號)，今年經(jīng)各省轄市人民政府推薦和省有關(guān)部門考核驗收，同時對首批命名的企業(yè)進行了重審，省政府決定命名百油化工公司等128家企業(yè)為省省級重合同守信用企業(yè)(見附件一)，并繼續(xù)確認(rèn)首批命名的117家企業(yè)中的112家為省級重合同守信用企業(yè)(見附件)。希望被命名的企業(yè)總結(jié)經(jīng)驗，發(fā)揚成績，更好地依法組織生產(chǎn)經(jīng)營，不斷規(guī)范自身的合同行為??為我省國民經(jīng)濟持續(xù)、快速、健康發(fā)展作出更大貢獻。附件：省省級重合同守信用企業(yè)名單(略)九七年十月十四日按照完整式標(biāo)題要求，該文稿標(biāo)題結(jié)構(gòu)的不規(guī)范之處是（）。A缺少文種B缺少事由C缺少發(fā)文機關(guān)D缺少介詞文稿發(fā)文字號存在的問題是()。A順序顛倒B發(fā)文字號缺項C發(fā)文字號多項D缺少發(fā)文順序號對照決定文種的寫作要求，文稿存在的問題是（）。A附件不全B語言不貼切C沒有明確命名的企業(yè)D行文關(guān)系不明確對照正文內(nèi)容，文稿標(biāo)題中事由部分存在的問題是（）。A缺少主題B事由不準(zhǔn)確C不是動賓結(jié)構(gòu)D用詞不當(dāng)文稿的成文時間，不規(guī)范之處是（）。A成文時間沒有刪除B成文時間缺項C成文時間混亂D寫法不規(guī)范 答案D“請示”與“報告”文種混用，從公文的內(nèi)容看，此公文應(yīng)適用“請示”文種。B請示的主送機關(guān)只能有一個，即直接上級機關(guān)。請示不能多頭主進．不能越級主送。此公文的主送機關(guān)是縣政府，故不選A、C、D項。鎮(zhèn)小學(xué)的請示的主送機關(guān)應(yīng)是鎮(zhèn)政府，不應(yīng)主送縣政府，那屬于越級主送。B請示的請求事項具有單一性，即請示要求一文一事，不可一文多事。C請示的結(jié)語常用：“妥否，請批復(fù)”，“特此請示，請予批示”，“以上請示，請批復(fù)”，“以上意見當(dāng)否，請指示”，“以上請示，請審批”等。不要用“可否(妥否、當(dāng)否)，請批準(zhǔn)”之類不合邏輯的用語作結(jié)。C成文日期是公文生效的法定時期，用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”應(yīng)寫為“0”。C決定的完整式標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)、事由、文種三要素組成。A發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號按先后順序組成，題中的發(fā)文字號應(yīng)為：政發(fā)[1997]114號。A附件中缺少確認(rèn)的首批命名的117家企業(yè)中的112家企業(yè)為省省級重合同守信用企業(yè)。B決定的事由部分應(yīng)寫明決定的原因、目的和依據(jù)，即簡要闡明決定的事由，說明決定 的重要性和必要性，指出決定的政策、法規(guī)依據(jù)。D成文日期應(yīng)用漢字將年、月、日標(biāo)全，題中的成文日期應(yīng)為：一九九七年十月十四日。公文改錯題(共10分)請將下面錯誤的地方改正過來。關(guān)于推薦陳雨等九位同志參加考察活動的請示報告 財發(fā)［2002］07號 省外辦：根據(jù)你辦《關(guān)于組織省第九屆對外交流考察活動的通知》精神，經(jīng)我局研究決定，同意推薦陳雨等9位同志參加考察活動，名單附后：行李強高級會計師所陳雨所長 ┇┇┇報告當(dāng)否，請批示。市財政局 2002年2月10日 答案：(1)標(biāo)題中“請示和報告”矛盾，應(yīng)去掉“報告”。(2)發(fā)文號不應(yīng)加“0”，改為財發(fā)［2002］7號。(3)主送機關(guān)簡稱不對，應(yīng)為“省”。(4)名單中應(yīng)將“陳雨”提前。(5)推薦人員應(yīng)先寫名字，后注明單位和職稱。(6)結(jié)尾應(yīng)改為“以上請示當(dāng)否，請批示”。(7)發(fā)文時間應(yīng)大寫：二○○二年二月十日。(8)加蓋印章。公文改錯題(共10分)請將下面錯誤的地方改正過來。廠干部商調(diào)報告 ［2001年］調(diào)字第5號 局人事科負責(zé)同志：我廠工程師龐同志，男，現(xiàn)年30歲，1990年畢業(yè)于華南理工大學(xué)，為我廠車間主任和技術(shù)骨干。該同志工作一貫認(rèn)真負責(zé)，積極肯干，具有較高的專業(yè)技術(shù)水平和豐富的實際操作經(jīng)驗?，F(xiàn)因家庭困難，且每天上下班需要2個小時等車，因此，擬調(diào)往你所工作，以照顧家庭。廠長(印章)廠長：(私印)○一年九月二十一日答案：（1）標(biāo)題文題錯誤，不是報告而應(yīng)為“函”。（2）發(fā)文號應(yīng)為調(diào)字［2001］5號。（3）收文應(yīng)為單位，而非個人。（4）函中不應(yīng)為“你所”，應(yīng)為“貴所”表謙稱。（5）缺少結(jié)束語，應(yīng)為“請函復(fù)”，“致禮”。（6）落款不能用個人的名義。（7）發(fā)文時間應(yīng)寫全：二○○一年九月二十一日。（8）發(fā)文時間不應(yīng)超出發(fā)文機關(guān)，應(yīng)退后兩格。公文改錯題(共10分)請將下面錯誤的地方改正過來。(1)某市勞動局為了加強對城鎮(zhèn)待業(yè)人員的管理，進一步做好勞動就業(yè)工作，經(jīng)市人民政府同意，決定對全市城鎮(zhèn)待業(yè)人員統(tǒng)一進行登記，為此，行文告知全市各級勞動管理部門及有關(guān)單位。(2)某市人民政府就開展國有資產(chǎn)核定工作向所屬下級機關(guān)行文，陳述該項工作的必要性，交代具體的工作任務(wù)及時間安排，并針對有關(guān)的步驟方法、政策界限、注意事項、報告方式與期限等提出具體要求。，修改下列語句中的錯誤。(1)早晨五六點鐘，以通往機場的大街兩旁已經(jīng)站滿了數(shù)萬名歡送的人群。(2)從上述事實中，證明了他們的行動是正確的。(3)為了盡快地發(fā)展教育事業(yè)，應(yīng)該大力提高教育的業(yè)務(wù)水平和培養(yǎng)新生力量。(4)經(jīng)過一系列的整頓之后，第一車間勞動紀(jì)律逐漸走上正軌(5)他們胸懷祖國，放眼世界，大力發(fā)揚了敢拼敢搏，終于奪取了冠軍。答案：1.(1)某市勞動局關(guān)于對城鎮(zhèn)待業(yè)人員統(tǒng)一登記的通知。(2)某市人民政府關(guān)于開展國有資產(chǎn)核定工作的指示(或通知)。2.(1)早晨五六點鐘，在通往機場的大街兩旁已經(jīng)站滿了數(shù)萬名歡送的群眾。(2)上述事實證明了他們的行動是正確的。(3)為了盡快地發(fā)展教育事業(yè)，應(yīng)該大力提高教師的業(yè)務(wù)水平和培養(yǎng)新生力量。(4)經(jīng)過一系列的整頓，第一車間勞動紀(jì)律逐漸走上正軌。(5)他們胸懷祖國，放眼世界，大力發(fā)揚了敢拼敢搏的精神，終于奪得了冠軍。公文改錯題(共10分)請將下面錯誤的地方改正