【正文】 和對策一、標題。標題中除書名號外一般不用標點，如：“關于印發(fā)《華東師范大學公章管理辦法》的通知”。公文里所提到的人物應使用全名，不能只用姓氏加上職務，一個學校可能會有兩個王校長，不用全名會引起不必要的麻煩。公文應該是明晰的，應讓閱讀人一看便知。請示和報告為不同文種，不能混而為一，上文應屬請示。應根據(jù)公文內(nèi)容選擇相應的主送機關。上文應主送黨委辦公室，抄送校長辦公室。文種不同，內(nèi)容要求也有變化。引用的公文要寫明“發(fā)文時間+發(fā)文機關+標題+公文編號”，如：“根據(jù)華師〔2003〕17號《關于進一步做好非典型肺炎預防工作的通知》精神”。上文的附件也存在錯誤之處。附件的名稱在簡潔的同時還要能概括出其具體內(nèi)容，不能過分簡單。正文后右下角要寫上發(fā)文機關和發(fā)文日期，這看起來簡單，但一不小心，可能也會像上文一樣出錯。在校學生、教職工800多名。此外，為加強學生動手能力的培養(yǎng)，擬建一座科學館，急需資金50萬元(計劃附后)。A黨政機關交叉行文B越級行文C多頭主送D主送機關不明確按照公文寫作要求，該公文正文的主要問題是（）。希望被命名的企業(yè)總結經(jīng)驗，發(fā)揚成績，更好地依法組織生產(chǎn)經(jīng)營，不斷規(guī)范自身的合同行為??為我省國民經(jīng)濟持續(xù)、快速、健康發(fā)展作出更大貢獻。A附件不全B語言不貼切C沒有明確命名的企業(yè)D行文關系不明確對照正文內(nèi)容，文稿標題中事由部分存在的問題是（）。請示不能多頭主進．不能越級主送。C請示的結語常用：“妥否，請批復”，“特此請示，請予批示”，“以上請示，請批復”，“以上意見當否，請指示”，“以上請示，請審批”等。A發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份和序號按先后順序組成，題中的發(fā)文字號應為：政發(fā)[1997]114號。公文改錯題(共10分)請將下面錯誤的地方改正過來。(3)主送機關簡稱不對，應為“省”。(7)發(fā)文時間應大寫：二○○二年二月十日。該同志工作一貫認真負責，積極肯干，具有較高的專業(yè)技術水平和豐富的實際操作經(jīng)驗。（3）收文應為單位，而非個人。（7）發(fā)文時間應寫全：二○○一年九月二十一日。(1)某市勞動局為了加強對城鎮(zhèn)待業(yè)人員的管理，進一步做好勞動就業(yè)工作，經(jīng)市人民政府同意，決定對全市城鎮(zhèn)待業(yè)人員統(tǒng)一進行登記，為此，行文告知全市各級勞動管理部門及有關單位。(2)從上述事實中，證明了他們的行動是正確的。(2)某市人民政府關于開展國有資產(chǎn)核定工作的指示(或通知)。(4)經(jīng)過一系列的整頓，第一車間勞動紀律逐漸走上正軌。（3）東南市人民政府轉(zhuǎn)發(fā)國家計委關于某問題通知的通知。（7）某局關于清倉核資工作的總結報告。市政府號召全市各企業(yè)學習市廠的先進經(jīng)驗，結合企業(yè)實際，建立和健全安全生產(chǎn)崗位責任制抓好安全生產(chǎn)，爭創(chuàng)標兵企業(yè)，為把我市安全生產(chǎn)提高到一個新水平而努力。(4)通報類屬普發(fā)性公文，可不寫收文機關。(8)主題詞表中無“關于”詞，應去掉。以上報告妥否，請批準各地試行。(4)分條列項的序號不規(guī)范。(8)附件在公文中位置不當。附件：第二批國家歷史文化名城名單第二批國家歷史文化名城簡介另，建設部和國家文物局擬成立“保護歷史文化名城聯(lián)署辦事小組”，如無不妥，請批準。為此決定：授予同志先進工作者稱號。一、宏觀：(一)審題：一般情況下，一篇改錯公文至少有5處錯誤。二、微觀：(一)標題：，規(guī)范性：特別是是必須有文種，標題中不能出現(xiàn)書號?！稗k公室(廳)”發(fā)文，注意發(fā)文字號是否有“辦”字。(2)標點符號—同級同類用頓號，同級不同類用逗號。(2)批復、答復函等，開頭應出現(xiàn) “你單位或貴單位《XXXX》(發(fā)文字號)文件已收悉”語句。(五)附件說明：：(1)文中未出現(xiàn)需有附件的情況，就不必有。(六)機關署名和日期： 。)第一篇：關于申請撥給災區(qū)貸款專項指標的報告省行：月日，地區(qū)遭受了一場歷史上罕見的洪水襲擊，江兩岸鄉(xiāng)、村同時發(fā)生洪水，災情嚴重。確有困難的，先從現(xiàn)有農(nóng)貸指標中貸款支持。為此，請省行下達專項救災貸款指標萬元，以便支持災區(qū)迅速恢復生產(chǎn)。國務院希望各條戰(zhàn)線的群眾、工人、農(nóng)民、知識分子認真貫徹十三屆四中、5中、6中全會精神，胸懷全局，艱苦奮斗，努力工作，為社會主義現(xiàn)代化建設做出更大貢獻。特此通報 市(印章)一九九四年元月主題詞：關于 表彰 通報第四篇【公文改錯】(指出下列公文的8處錯誤)機密昆明市人民政府文件，昆政發(fā)(1995)003號 昆明市人民政府關于X X X X X X的通知X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 注釋： X X X X X X 昆明市人民政府(印)一九九五年一月十二日 附件：X X X X X X 抄送：X X X、X X X、X X X 主題詞：X X X X X X X X X 昆明市人民政府辦公廳秘書處(說明：本題字體型號大小不在改錯范圍之列)X X X X年X月X日印發(fā)第五篇【公文改錯】(指出下列公文中的8處錯誤)關于推薦孫鵬等十位同志參加 考察活動的請示報告財發(fā)[1996]05號省外辦：根據(jù)你辦《關于組織 省第九屆對外交流考察活動的通知》精神，經(jīng)我局研究決定，同意推薦孫鵬等10位同志參加 考察活動，名單附后： 行 沈大華 高級會計師 所 孫 鵬 所長.........報告當否，請批示。??事實證明，應對一九八六年國務院批準試行的設市標準作以下調(diào)整：(1)設立縣級市標準①每平方公里約四百人的縣，達到下列指標，可設市撤縣：經(jīng)討論審議，提出20個縣為首批設市縣(名單附后)。附件：第二批國家歷史文化名城名單第二批國家歷史文化名城簡介另，建設部和國家文物局擬成立“保護歷史文化名城聯(lián)署辦事小組”，如無不妥，請批準?！冻繄蟆愤@種不顧國情照搬西方文化極不嚴肅的做法是非常錯誤的，已經(jīng)給全市人民的穩(wěn)定生活帶來了極其惡劣的影響。市人民政府啟第十篇鎮(zhèn)人民政府：對你鎮(zhèn)的數(shù)次請示，經(jīng)研究作答復如下：其一，原則同意批準你鎮(zhèn)建立聯(lián)合貿(mào)易公司，負責本鎮(zhèn)的內(nèi)、外貿(mào)易工作。其四，同意你鎮(zhèn)組團參加在上海舉辦的服裝節(jié)和在服裝節(jié)上進行引資促銷活動。國務院1995年4月23日制發(fā)第十二篇四、公文改錯，找出下列公文中的錯誤并說明理由。其家住在你廠附近。仁達車床廠(印章)年月日參考答案 第一篇一、文種選擇有誤從標題看，這篇公文是向省行提出災區(qū)貸款專項指標的申請，目的是獲得省行的批準。二、內(nèi)容含糊這是由于原文混淆了報告和請示的界限而造成的。如“江兩岸鄉(xiāng)、村同時發(fā)生洪水”，江兩岸所有村莊都遭受洪災似不可能，“同時發(fā)生”更不可能。2.“今年初”這一時間概念表達不當，應改為“1990年初”。應分兩行排列。③標題中的“表彰”應與“通報”放在一起，為“關于 ④通報類屬普發(fā)性公文，可不寫收文機關。⑧主題詞表中無“關于”詞，應去掉 第四篇①“機密后應加注“*”號。⑦發(fā)文時間應大寫：一九九六年二月十日。(3)標題不規(guī)范，應將“印發(fā)”改為“轉(zhuǎn)發(fā)”，引號應改為書名號《》。(7)附件說明不規(guī)范，應具體寫明附件的標題。主題詞之間空一個漢字位置，不用標點符號。③“前年”說法不當。⑧每個作者應占一行。(4)文中日期混用。(8)“以予”一詞顛倒。(3)一份公文涉及多方面工作，給下級落實帶來困難。二是標題不合要求。四是時間要用漢字，不能用阿拉伯數(shù)字。(字數(shù)不超過200字)參考答案:請參考解析解析:(1)具體要求包括以下內(nèi)容：①正式公文的規(guī)范格式。⑤結構完整。應改為：??我廠擬同意他的要求，特致函與你們聯(lián)系。我廠系新建廠家，工程技術人員比較缺乏，很需要像吳X X同志這樣的中年技術人員。為做好宣傳工作，擴大活動的社會知曉度和群眾參與率，充分體現(xiàn)科技活動周作為大型群眾性科普活動的特色，形成人人關注創(chuàng)新、支持創(chuàng)新、參與創(chuàng)新的良好局面，我委會同市科普工作聯(lián)席會議成員單位，草擬了《2012年市科技活動周宣傳工作方案》，現(xiàn)報你部會審，并請審定后批轉(zhuǎn)各有關新聞傳媒單位予以執(zhí)行。黨政機關的公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。（3）詞語搭配不當。（5）附件格式錯誤。（6）成文日期書寫格式錯誤。結合正文可知，該公文的主要內(nèi)容是我校就赴**監(jiān)獄開展警示教育一事向該監(jiān)獄請求批準。（3）正文結尾部分應加上結束語，如“特此請示，望批復”。請支持為謝！市衛(wèi)生局二〇一三年三月十日【參考答案】（1）缺少標題。（3）表意有誤。（5）“請支持為謝！”不妥，語氣過于曲意客套，通知是上級領導機關對所屬的下級機關的一種行文，語氣應比較嚴肅、莊重。市財政局 2012年8月10日【參考答案】（1）標題中“請示和報告”矛盾，應去掉“報告”。（5）推薦人員應先寫名字，后注明單位和職稱。另：我縣尚缺專業(yè)對口技術人員名，請在制定明年人員編制時一并考慮。（3）尾語啰嗦：“此致”和“敬禮”由于上面已經(jīng)有了期復性尾語，故無必要寫。“人員編制”問題，應屆時再辦?？h人民政府辦公室（章）2013年月日（六）市工業(yè)總公司文件 公司發(fā)〔201〕號關于加強自檢，堅決殺住企業(yè)吃喝風的通知各廠礦、工廠：總公司財經(jīng)紀律檢查組本次年底大檢查，發(fā)現(xiàn)各單位年底宴請頻繁，名目繁多的請客送禮，導致很大浪費，廣大工人同志對企業(yè)干部這種腐敗現(xiàn)象極為不滿，廣大黨員對此極為不滿。市工業(yè)總公司 二○一年月日【參考答案】（1）標題中有錯字，“殺住”應為“剎住”。（3）句子有語?。骸把缯堫l繁，名目繁多的請客送禮”，句子中的“宴請”和“請客”概念重復。應刪去“各單位要”。修改如下：市工業(yè)總公司文件 公司發(fā)〔201〕號關于加強自檢，堅決剎住企業(yè)吃喝風的通知各直屬單位、分公司和廠礦：總公司財經(jīng)紀律檢查組在本次年底大檢查中，發(fā)現(xiàn)各單位年底以各種名目送禮，高檔宴請，給國家和集體造成極大的浪費。為此特將有關事宜通知如下。市工業(yè)總公司 201年月日（七）解決校園監(jiān)控系統(tǒng)建設資金的請示報告太原市教育局、財政局：因網(wǎng)絡的日益繁榮，我校想著手建設校園監(jiān)控系統(tǒng)，經(jīng)過相關監(jiān)控系統(tǒng)公司預算需要投入經(jīng)費壹佰萬元。太原市宏科高級職業(yè)中學2012年12月10日【參考答案】（1）題目缺少“關于”。（5）“加快教學質(zhì)量改進”有語法錯誤，可以改為“提高教學質(zhì)量”。（9）“請立即批復”，命令語氣不適于請示。《晨報》這種不顧國情照搬西方文化極不嚴肅的做法是非常錯誤的，已經(jīng)給全市人民的穩(wěn)定生活帶來了極其惡劣的影響。市人民政府啟二零壹零年四月十日【參考答案】（1）標題缺事由。（5）文中日期混用，數(shù)字要用阿拉伯數(shù)字，成文日期也一樣。（9）“特征通報”空兩格，不頂格。國 務 院二零一二年九月十日制發(fā) 【參考答案】（1）標題不完整。（5）“盼遵照執(zhí)行”語氣不當（6）“二零一二年十二月十五日”、“ 二零一二年九月十日”應改為阿拉伯數(shù)字。市政府希望各條戰(zhàn)線的群眾、工人、農(nóng)民、知識分子認真貫徹十三屆四中、5中、6中全會精神，胸懷全局，艱苦奮斗，努力工作，為社會主義現(xiàn)代化建設做出更大貢獻。（4）董鎮(zhèn)前應冠以縣名。（8）“5中、6中全會”數(shù)字表達不一致，不應用阿拉伯數(shù)字。通報病文：關于李某某的通報各學院、處、室，各班級：我校10級計算機專業(yè)學生李某某，2011年3月6日中午到學生食堂吃飯的時候，看到排隊打飯的人多，就要強行插隊打飯。據(jù)查李某某平時學習也不刻苦，上學期末考試有一科僅得21分。如果李平常也有類似事件發(fā)生，也只能作為背景材料簡略寫出。第五、標題的意義不夠清楚，主要是事由不完整。學校希望李**同學吸引教育，遵守紀律，也要求各班級同學必須嚴格執(zhí)行學校的規(guī)章，加強道德修養(yǎng)教育，倡導文明禮讓新風尚，杜絕此類事件再度發(fā)生。據(jù)查，該工程承建商是市市政總公司一分公司。這份情況報告報告存在以下幾方面問題：內(nèi)容安排雜亂?！霸斐梢欢ǖ膫龊蠊辈粶蚀_，模糊不清。缺少處理意見。但由于建筑材料漲價，原預算資金缺口較大，懇請省人民政府撥給不足部分，否則將影響辦稅大廳的竣工及我省稅收任務的完成。請示事項不明確。”成文時間應用阿拉伯數(shù)字。有限公司 二○○五年五月五日 評析：。病文2批 復科：經(jīng)分局研究，現(xiàn)作如下答復：原則上同意你科增加外勤人員2名，但最好先打一個報告給局人事科征求一下意見。正文的三處錯誤：一是批復依據(jù)的表述有誤，應改為“你科年月日請示收到”或“你科月日?關于問題的請示?收到”；二是應遵循“一事一批”原則，此文為“二事一批”，去掉其中一事；三是用語有誤，如“原則上同意”“但最好先打一個報告給局人事科征求一下意見”。l標題用2號字，正文用3號字，行間距可以調(diào)整，簽發(fā)人要用楷體。抄送換行時要頂右空一格。l公文中，文體一般不用批復，而多用批示。你鎮(zhèn)應盡快使聯(lián)合貿(mào)易公司開始營業(yè)。市人民政府2001年月日四、公文改錯題【要點】一是違反一文一批的原則。對方的四份請求，應有四份相應的批復。如“原則同意”、“最好不執(zhí)行”、“違反上級有關文件精神”，都沒有明確指出自己的觀點，使下級無法執(zhí)行。經(jīng)初步不完全統(tǒng)計，農(nóng)田受災總面積達38000多畝，各種農(nóng)作物損失達100多萬元，農(nóng)民個人損失也很大。二、對受災嚴重的困難戶，優(yōu)先適當貸款，先幫助他們解決生活問題。以上報告當否，請批示。因此，綜合起來看，這篇公文應改為《關于撥給災區(qū)貸款專項指標的請示》。三、語言不準確文中有多處語言不確切。）中國人民銀行市分行關于轉(zhuǎn)發(fā)總行《儲蓄工作座談會紀要》的通知銀發(fā)［2002］號現(xiàn)將總行的《儲蓄工作座談會紀要》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請立即組織研究，展開討論，并根據(jù)《紀要》精神，認真貫徹執(zhí)行。因為“研究討論