20xx—20xx年度秘書部工作總結(jié)-文庫(kù)吧
2025-10-20 22:16 本頁(yè)面
【正文】 圍作品。7)《社聯(lián)活動(dòng)物料申請(qǐng)表》制作2012年學(xué)生會(huì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書部為了規(guī)范協(xié)會(huì)制作橫幅、海報(bào)、宣傳單，由社聯(lián)制作了統(tǒng)一的《社聯(lián)活動(dòng)物料申請(qǐng)表》，并上傳至群共享里。（二）關(guān)于各項(xiàng)活動(dòng) ① 納新社聯(lián)各協(xié)會(huì)招收會(huì)員時(shí)，秘書部成員全力付出，協(xié)助各協(xié)會(huì)納新，竭力幫助社聯(lián)主任處理各種問(wèn)題，傳達(dá)各種信息與通知。② 會(huì)議第一次社聯(lián)全體大會(huì)，秘書部起草方案，第一次全體會(huì)長(zhǎng)大會(huì)，秘書部負(fù)責(zé)一個(gè)一個(gè)通知各個(gè)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)，要求他們及時(shí)來(lái)開(kāi)會(huì)，并一一做了標(biāo)記。其他大大小小的會(huì)議，秘書部不僅傳達(dá)了通知，做好會(huì)議，更及時(shí)上傳至社聯(lián)官方博客。秘書部做好各項(xiàng)會(huì)議文件的準(zhǔn)備，場(chǎng)地的審批，會(huì)議的記錄等各項(xiàng)工作，保證學(xué)生社聯(lián)各常規(guī)會(huì)議正常開(kāi)展。③ 交流會(huì)交流與溝通是秘書部一直強(qiáng)調(diào)的一件事情。為此，秘書部召開(kāi)了好幾次交流會(huì)，還與網(wǎng)絡(luò)信息部聯(lián)誼。在交流會(huì)上各成員踴躍發(fā)言，談了對(duì)社聯(lián)、秘書部的看法及存在問(wèn)題，解決方案。通過(guò)這一次次的溝通交流，彼此的距離越來(lái)越近，更了解對(duì)方，達(dá)到思想上的共鳴與碰撞。④ 辦公軟件教學(xué)為了提高秘書部干事的基本能力，為了以后更方便工作，秘書部部長(zhǎng)陳麗英、副部曹梟和劉俊對(duì)干事進(jìn)行了辦公軟件培訓(xùn)，同時(shí)教會(huì)大家如何制作各種文檔與文檔資料的一般格式。這使秘書部干事的能力得到了提升，更促進(jìn)部門的發(fā)展，為社聯(lián)培養(yǎng)更多的人才。⑤ 會(huì)員證制作為了使協(xié)會(huì)會(huì)員擁有比一般人多一點(diǎn)點(diǎn)的自傲感，為了使他們對(duì)協(xié)會(huì)有歸屬感，社聯(lián)制作了會(huì)員證。秘書部負(fù)責(zé)了收集各協(xié)會(huì)會(huì)員信息、照片，并安排人手填寫會(huì)員證，同時(shí)還負(fù)責(zé)后期會(huì)員證的蓋章、過(guò)塑。⑥ 學(xué)習(xí)十八大十八大在11月8日召開(kāi)，學(xué)生干部在大學(xué)生之家觀看視頻，學(xué)習(xí)十八大精神。秘書部部長(zhǎng)帶領(lǐng)干事去觀看了視頻，并寫了觀后感。⑦ 會(huì)長(zhǎng)沙龍秘書部起草會(huì)長(zhǎng)沙龍活動(dòng)，初步確定會(huì)長(zhǎng)沙龍的內(nèi)容。在會(huì)長(zhǎng)沙龍召開(kāi)時(shí)，認(rèn)真記錄每個(gè)人的發(fā)言，提出的問(wèn)題及解決的方案。在會(huì)長(zhǎng)沙龍過(guò)后，認(rèn)真寫好總結(jié)并及時(shí)上傳至群里、博客上，為以后社聯(lián)的發(fā)展提供依據(jù)及方案。⑧ 圣誕節(jié)心愿墻制作在圣誕節(jié)來(lái)臨之前，秘書部部長(zhǎng)、副部帶領(lǐng)本部門干事，迎著寒冷，在辦公室制作了精美的心愿墻，為圣誕節(jié)那天的活動(dòng)做好準(zhǔn)備。⑨ 會(huì)徽設(shè)計(jì)大賽2012年學(xué)生會(huì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書部會(huì)徽設(shè)計(jì)初級(jí)階段，秘書部聯(lián)合各部門部長(zhǎng)在三教草坪上商討，會(huì)徽設(shè)計(jì)大賽的形式及規(guī)模；會(huì)徽大賽進(jìn)行時(shí)，由秘書部制作了值班安排并及時(shí)通知值班人員；會(huì)徽大賽初賽時(shí)，秘書部聯(lián)合其他委員，選出優(yōu)秀的作品進(jìn)入決賽（三）通知發(fā)放及信息傳達(dá)社聯(lián)秘書部，在學(xué)生社聯(lián)與學(xué)生社團(tuán)之間起橋梁的作用。社聯(lián)的各項(xiàng)活動(dòng)安排，須由辦公室負(fù)責(zé)通知各協(xié)會(huì)的負(fù)責(zé)委員。秘書部必須事先做好通知及活動(dòng)安排，并按時(shí)報(bào)告消息的回復(fù)情況，保證通知發(fā)放的及時(shí)和到位。本學(xué)期工作中，秘書部做到各種通知及時(shí)下達(dá)，使社聯(lián)一切工作正常進(jìn)行。（四）各種文件與檔案的整理 ① 秘書部對(duì)上屆社聯(lián)會(huì)長(zhǎng)、常委、辦公室主任留下的資料進(jìn)行了整理，整理出有用的資料，并聯(lián)合其他各部門寫好部門的章程。② 整理出各種申請(qǐng)材料的模板，及時(shí)修改，方便協(xié)會(huì)使用。③ 整理每次的會(huì)議記錄并上傳至社聯(lián)官方博客 ④ 收集本學(xué)期的各種社聯(lián)活動(dòng)的策劃、照片 ⑤ 值班考核、會(huì)議考核資料整理 ⑥ 對(duì)各種資料進(jìn)行了歸檔 ① 收集協(xié)會(huì)基本資料及進(jìn)行資料歸檔秘書部主要收集各協(xié)會(huì)的會(huì)員信息、月
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