【正文】 相關的職責范圍和工作內容。二、職責范圍負責貫徹公司領導指示，做好上下聯(lián)絡溝通工作，及時向領導反映情況和反饋信息；搞好各部門間相互配合，綜合協(xié)調各部門的工作；對各項工作和計劃進行督辦和檢查。根據領導意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負責起草工作計劃、工作總結和其他重要文稿，牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。負責全公司日常行政事務管理，協(xié)助常務副總日常工作，負責總經理及常務副總日?；顒雍屯獬龌顒拥陌才?。組織安排公司辦公會議，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據需要按會議決定發(fā)文。負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理工作。做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內部發(fā)行的刊物。負責公司保密工作和法律事務，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、計算機、手提計算機的管理和使用。協(xié)助信息部門做好信息系統(tǒng)總體開發(fā)工作，提高行政辦公效率，重點監(jiān)控計算機聯(lián)網后的信息保密。1負責行政后勤管理制度制定、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行。1負責組織編制年、季、月度行政后勤工作計劃，本著合理節(jié)約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤決算工作，并組織行政工作計劃的實施和檢查。1負責員工生活費用管理和核算工作，建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的生活費用標準，對盈虧超標進行審核。1負責做好公司經營用水、用電管理工作，認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電氣設備和線路的保養(yǎng)維修，加強用水、用電費用核算，及時交納水、電費。1負責員工就餐的衛(wèi)生管理工作，定期詢問公司員工對就餐質量的要求，確保員工就餐安全。1負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪、刑事案件和災害事故的發(fā)生，保護公司財產安全，確保生產、工作的順利進行。1負責建立和完善安全責任制，建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛(wèi)責任制，做到組織落實、制度落實和責任落實。1為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅游活動。1完成總經理及常務副總交辦的其他任務。行政部各崗位工作職責第四篇：行政辦公室崗位職責(實用版)行政辦公室崗位職責定崗定編行政辦公室設置崗位為8人，崗位同組織架構所示；打假工作由于還沒有開展，暫沒有專人負責，由行政主管兼職，因此目前行政辦公室編制為7人；一、行政辦公室各人員職責細分行政助理（1）前臺接待：A來訪接待；無關人員的阻擋；B公司電話的接聽與轉接；掌握公司概況，能夠回答一般性問題，提供常規(guī)非保密信息； C票務預訂、酒店賓館等預訂；需要發(fā)生的相關費用的支付等； D收發(fā)郵件，快遞等；相關費用的談判以及支付；E及時記錄公司其他部門人員的對行政辦公室的需求，并及時匯報給相應的負責人員；（2）辦公用品的管理；A辦公用品的種類以及使用說明（采購價格，預計使用數量）；B每月8日到10日對各部門及辦事處辦公用品的需求調查，主要是特殊辦公用品； C辦公用品的管理，即庫存盤點，臺賬管理（采購記錄，派發(fā)或領用記錄）； D辦公用品的費用統(tǒng)計，按部門統(tǒng)計后匯總，每月28日完成；E對于行政庫的管理，物品寄存以及提取要用相應的登記表格支持，行政庫要符合6S規(guī)范；（3）考勤管理及假期管理A熟練掌握公司考勤制度以及請休假制度，并嚴格監(jiān)督執(zhí)行情況；B每月5日完成各部門及辦事處的月考勤表格的收集及審核，7日前將月考勤匯總上交人資辦公室； C每月5日完成本部打卡考勤人員的考勤記錄，并按照相關制度做好備注； D對于需要打卡考勤人員的指紋錄入以及工號記錄工作；E對于每月員工請休假情況的收集以及審核，并填入月考勤匯總表； F對于每月員工加班情況的收集以及審核，并填入月考勤表格；G本部常駐辦公室員工的外出登記留檔工作的開展與相關制度維護；（4）行政費用交納A公司駐哈爾濱各機構電費、水費等交納；按月交納；并記錄費用；B公司駐哈爾濱各機構電話費以及網絡費用交納，按季度交納；并記錄費用； C名片制作的申請審核、制作以及相關費用核銷；（5）辦公用品的采購A公司辦公用品的市場價格調查，每月更新一次，并和目前的價格進行對比； B公司辦公用品采購定點采購的實施，以及相關合同的簽訂； C辦公用品采購記錄的更新以及每月提交；D辦公用品采購集中化，即每月進行一次采購；特殊需求保持每半月一次采購；（6）會議的協(xié)調與開展A會議通知的擬制與下達，即會議時間、地點、出席人員以及會議流程等； B會議服務，會場布置以及相關物品的準備；參與人員的食宿安排事宜；C會議結束后，收尾工作的進行；即相關款項的結算，會場整理，會議紀要及相關產出的留檔等。（7）公司各種形式活動的組織、協(xié)調A活動的創(chuàng)意溝通、方案擬定以及活動通知事宜；B活動的準備，執(zhí)行以及效果評估，如參與人數、獎勵形式等等； C活動中與各部門的溝通協(xié)調工作；（8）公司車輛管理A行政及倉儲車輛的加油管理，油卡充值以及費用核銷工作； B行政車輛的派車單審核及里程統(tǒng)計，里程以及用油情況的記錄與監(jiān)控（每10天一次）； C行政及倉儲車輛駕駛員的加班以及考勤管理工作；（9）公司本部辦公區(qū)管理A公司內部位置圖整理與規(guī)范，各人員位置卡的監(jiān)督與實施； B會議室、洽談室等公共使用空間的預定以及監(jiān)督使用； C公司員工午餐管理，即午餐地點以及相關設備的監(jiān)督使用；D公司所有房間、辦公室、本部辦事處機構、文件柜等的鑰匙管理，以及鑰匙備份保管； E公司行政庫的庫存管理；（10）公司本部衛(wèi)生保潔以及辦公家具管理A每日上午11點到12點之間在公司本部各辦公室巡查衛(wèi)生情況；填寫衛(wèi)生巡查打分表； B每日與保潔員溝通，發(fā)現問題及時解決；確立清潔衛(wèi)生標準； C每周觀察并調查辦公家具的使用情況，發(fā)現問題及時記錄；D根據辦公家具出現的問題選擇與維修工或者家具公司聯(lián)系解決問題；E公司綠化以及飲水管理，飲水每天巡查一次，及時更換以及訂購；綠化每天觀察一次； F公司報刊雜志書籍等物品的日常維護以及保管工作；（11）日常辦公A完成