【正文】 相關(guān)的職責(zé)范圍和工作內(nèi)容。二、職責(zé)范圍負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示，做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況和反饋信息；搞好各部門間相互配合，綜合協(xié)調(diào)各部門的工作；對各項工作和計劃進(jìn)行督辦和檢查。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)起草工作計劃、工作總結(jié)和其他重要文稿，牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理，協(xié)助常務(wù)副總?cè)粘９ぷ鳎?fù)責(zé)總經(jīng)理及常務(wù)副總?cè)粘；顒雍屯獬龌顒拥陌才?。組織安排公司辦公會議，或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動，做好會議記錄和整理會議紀(jì)要，根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理工作。做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內(nèi)部發(fā)行的刊物。負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù)，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。負(fù)責(zé)前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作，負(fù)責(zé)傳真機、復(fù)印機、計算機、手提計算機的管理和使用。協(xié)助信息部門做好信息系統(tǒng)總體開發(fā)工作，提高行政辦公效率，重點監(jiān)控計算機聯(lián)網(wǎng)后的信息保密。1負(fù)責(zé)行政后勤管理制度制定、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行。1負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤工作計劃，本著合理節(jié)約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤決算工作，并組織行政工作計劃的實施和檢查。1負(fù)責(zé)員工生活費用管理和核算工作，建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的生活費用標(biāo)準(zhǔn)，對盈虧超標(biāo)進(jìn)行審核。1負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營用水、用電管理工作，認(rèn)真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電氣設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修，加強用水、用電費用核算，及時交納水、電費。1負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作，定期詢問公司員工對就餐質(zhì)量的要求，確保員工就餐安全。1負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪、刑事案件和災(zāi)害事故的發(fā)生，保護(hù)公司財產(chǎn)安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行。1負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制，建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制，做到組織落實、制度落實和責(zé)任落實。1為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅游活動。1完成總經(jīng)理及常務(wù)副總交辦的其他任務(wù)。行政部各崗位工作職責(zé)第四篇：行政辦公室崗位職責(zé)(實用版)行政辦公室崗位職責(zé)定崗定編行政辦公室設(shè)置崗位為8人，崗位同組織架構(gòu)所示；打假工作由于還沒有開展，暫沒有專人負(fù)責(zé)，由行政主管兼職，因此目前行政辦公室編制為7人；一、行政辦公室各人員職責(zé)細(xì)分行政助理（1）前臺接待：A來訪接待；無關(guān)人員的阻擋；B公司電話的接聽與轉(zhuǎn)接；掌握公司概況，能夠回答一般性問題，提供常規(guī)非保密信息； C票務(wù)預(yù)訂、酒店賓館等預(yù)訂；需要發(fā)生的相關(guān)費用的支付等； D收發(fā)郵件，快遞等；相關(guān)費用的談判以及支付；E及時記錄公司其他部門人員的對行政辦公室的需求，并及時匯報給相應(yīng)的負(fù)責(zé)人員；（2）辦公用品的管理；A辦公用品的種類以及使用說明（采購價格，預(yù)計使用數(shù)量）；B每月8日到10日對各部門及辦事處辦公用品的需求調(diào)查，主要是特殊辦公用品； C辦公用品的管理，即庫存盤點，臺賬管理（采購記錄，派發(fā)或領(lǐng)用記錄）； D辦公用品的費用統(tǒng)計，按部門統(tǒng)計后匯總，每月28日完成；E對于行政庫的管理，物品寄存以及提取要用相應(yīng)的登記表格支持，行政庫要符合6S規(guī)范；（3）考勤管理及假期管理A熟練掌握公司考勤制度以及請休假制度，并嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行情況；B每月5日完成各部門及辦事處的月考勤表格的收集及審核，7日前將月考勤匯總上交人資辦公室； C每月5日完成本部打卡考勤人員的考勤記錄，并按照相關(guān)制度做好備注； D對于需要打卡考勤人員的指紋錄入以及工號記錄工作；E對于每月員工請休假情況的收集以及審核，并填入月考勤匯總表； F對于每月員工加班情況的收集以及審核，并填入月考勤表格；G本部常駐辦公室員工的外出登記留檔工作的開展與相關(guān)制度維護(hù)；（4）行政費用交納A公司駐哈爾濱各機構(gòu)電費、水費等交納；按月交納；并記錄費用；B公司駐哈爾濱各機構(gòu)電話費以及網(wǎng)絡(luò)費用交納，按季度交納；并記錄費用； C名片制作的申請審核、制作以及相關(guān)費用核銷；（5）辦公用品的采購A公司辦公用品的市場價格調(diào)查，每月更新一次，并和目前的價格進(jìn)行對比； B公司辦公用品采購定點采購的實施，以及相關(guān)合同的簽訂； C辦公用品采購記錄的更新以及每月提交；D辦公用品采購集中化，即每月進(jìn)行一次采購；特殊需求保持每半月一次采購；（6）會議的協(xié)調(diào)與開展A會議通知的擬制與下達(dá)，即會議時間、地點、出席人員以及會議流程等； B會議服務(wù)，會場布置以及相關(guān)物品的準(zhǔn)備；參與人員的食宿安排事宜；C會議結(jié)束后，收尾工作的進(jìn)行；即相關(guān)款項的結(jié)算，會場整理，會議紀(jì)要及相關(guān)產(chǎn)出的留檔等。（7）公司各種形式活動的組織、協(xié)調(diào)A活動的創(chuàng)意溝通、方案擬定以及活動通知事宜；B活動的準(zhǔn)備，執(zhí)行以及效果評估，如參與人數(shù)、獎勵形式等等； C活動中與各部門的溝通協(xié)調(diào)工作；（8）公司車輛管理A行政及倉儲車輛的加油管理，油卡充值以及費用核銷工作； B行政車輛的派車單審核及里程統(tǒng)計，里程以及用油情況的記錄與監(jiān)控（每10天一次）； C行政及倉儲車輛駕駛員的加班以及考勤管理工作；（9）公司本部辦公區(qū)管理A公司內(nèi)部位置圖整理與規(guī)范，各人員位置卡的監(jiān)督與實施； B會議室、洽談室等公共使用空間的預(yù)定以及監(jiān)督使用； C公司員工午餐管理，即午餐地點以及相關(guān)設(shè)備的監(jiān)督使用；D公司所有房間、辦公室、本部辦事處機構(gòu)、文件柜等的鑰匙管理，以及鑰匙備份保管； E公司行政庫的庫存管理；（10）公司本部衛(wèi)生保潔以及辦公家具管理A每日上午11點到12點之間在公司本部各辦公室巡查衛(wèi)生情況；填寫衛(wèi)生巡查打分表； B每日與保潔員溝通，發(fā)現(xiàn)問題及時解決；確立清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)； C每周觀察并調(diào)查辦公家具的使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時記錄；D根據(jù)辦公家具出現(xiàn)的問題選擇與維修工或者家具公司聯(lián)系解決問題；E公司綠化以及飲水管理，飲水每天巡查一次，及時更換以及訂購；綠化每天觀察一次； F公司報刊雜志書籍等物品的日常維護(hù)以及保管工作；（11）日常辦公A完成