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正文內(nèi)容

新編應(yīng)用文寫作教程-文庫吧

2024-10-29 04:47 本頁面


【正文】 句也應(yīng)注意使用生活化的語言使送別既富有情趣又自然得體 三歡送詞的種類 歡送詞同歡迎詞在分類上大致一樣這里不詳加說明 只作一簡單的列舉 1按表達(dá)方式來分可分為現(xiàn)場講演歡送詞和報(bào)刊發(fā)表歡送詞兩種 2按社交的公關(guān)性質(zhì)來分可分為私人交往歡送詞和公事往來歡送詞兩種 二歡送詞的寫作格式 同歡迎詞一樣歡送詞也由標(biāo)題稱呼正文和落款構(gòu)成一標(biāo)題同歡迎詞的標(biāo)題大體相同或由歡送對象與文種構(gòu)成如歡送歸國的講話或單獨(dú)以文種名為標(biāo)題如歡送詞二稱呼與歡迎詞的寫法相同三正文首先簡要表達(dá)真摯熱情的歡送之意接著敘述被送 者或賓客的成績貢獻(xiàn)或雙方的友誼并對此做出積極的評(píng)價(jià)最后要再次表達(dá)惜別之情以及對被送者或賓客的希望勉勵(lì)四落款 與歡迎詞的寫法相同 三歡送詞的寫作要求 一稱呼用尊稱注意賓客身份致辭要恰到好處感情要真摯誠懇而且要健康 二措辭要慎重勿信口開河要尊重對方風(fēng)俗習(xí)慣以免發(fā)生不該發(fā)生的誤會(huì)三語言要精確熱情友好溫和禮貌四要言簡意賅篇幅不宜過長歡送詞也是一種禮節(jié)性的社交公關(guān)辭令要短小精悍這樣更宜于表達(dá)主人的尊重和禮貌 答謝詞 一答謝詞的概念種類一答謝詞的概念答謝詞是指特定的公共禮儀場合主人致歡迎辭或歡送詞 后客人所發(fā)表的對主人的熱情接待和關(guān)照表示謝意的講話答謝詞也指客人在舉行必要的答謝活動(dòng)中所發(fā)表的感謝主人的盛情款待的講話 二答謝詞的種類 依據(jù)不同的致謝緣由和致謝內(nèi)容答謝詞可劃分為兩個(gè)基本類型1謝遇型答謝詞遇招待款待謝遇型答謝詞即用來答謝別人的招待的致詞它常用于賓主之間既可用于歡迎儀式會(huì)見儀式上與歡迎詞相應(yīng)也可用于歡送儀式告別儀式上與歡送詞相應(yīng)2謝恩型答謝詞恩受到的好處即別人的幫助謝恩型答謝詞即用來答謝別人的幫助的致詞它常用于捐贈(zèng)儀式或某種送別儀式上例如1998年長江中下游地區(qū)的災(zāi)民在接受全國各地捐贈(zèng)物品的儀式上在洪水退后為抗洪搶險(xiǎn)的解放軍戰(zhàn)士送行的儀式上就都使用了這種答謝詞 二答謝詞的寫作格式答謝詞一般由標(biāo)題稱呼正文結(jié)語組成一標(biāo)題在第一行居中的位置上寫上答謝辭詞二稱呼 另起一行頂格寫致辭對方的姓名頭銜既可以是廣泛對象也可以是具體對象稱呼后加冒號(hào)以引領(lǐng)全文三正文正文一般包括以下幾方面內(nèi)容首先對主人的盛情表示感謝表達(dá)出自己的榮幸與感激這是答謝詞的寫作重點(diǎn)其次暢敘情誼或表明自己來訪的意圖誠意效果意義或褒揚(yáng)對方的成就貢獻(xiàn)再次應(yīng)提出與對方進(jìn)一步發(fā)展關(guān)系的強(qiáng)烈愿望 四結(jié)語再一次用簡短的語言表示感謝 三答謝詞的寫作要求一客套話與真情在禮儀場合必要的客套話是不能省略的比如感謝致敬之類熱情洋溢充滿真情的詞語 二尊重對方習(xí)慣 在異地做客要了解當(dāng)?shù)氐拿袂轱L(fēng)俗尊重對方習(xí)慣 三注意照應(yīng)歡迎詞 主人已經(jīng)致詞在前作為客人不能充耳不聞答謝詞要注意與歡迎詞的某些內(nèi)容照應(yīng)這是對主人的尊重即使預(yù)先準(zhǔn)備了答謝詞也要在現(xiàn)場緊急修改補(bǔ)第二篇:新編應(yīng)用文寫作教程問答題新編應(yīng)用文寫作教程問答題:(1)行文目的不同:請示需要上級(jí)機(jī)關(guān)作出明確答復(fù),具有呈請性;報(bào)告不需要答復(fù),具有呈報(bào)性。(2)行文時(shí)間不同:請示在工作行動(dòng)之前行文;報(bào)告在工作結(jié)束或進(jìn)程中,以及情況發(fā)生之后行文。(3)結(jié)尾寫作不同:請示一般為“當(dāng)否,請批復(fù)”,不可用“請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”;報(bào)告可用“以上意見如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”。(4)寫作結(jié)構(gòu)不同:請示先說明請示原因,再寫請示事項(xiàng);報(bào)告一般先概括基本情況,然后再寫主要成績、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)、存在問題、解決問題的對策、今后的安排;報(bào)告不能夾帶請示內(nèi)容,請示可以帶有報(bào)告內(nèi)容。?(1)標(biāo)題:總結(jié)的標(biāo)題形式不一,要根據(jù)總結(jié)的具體內(nèi)容、目的和要求來擬定。(2)正文:總結(jié)的正文一般由開頭、豬蹄、結(jié)尾三個(gè)部分組成開頭:開頭部分又稱前言、導(dǎo)語,一般單獨(dú)寫。主體:它是正文的主要部分,對總結(jié)的具體內(nèi)容進(jìn)行闡述,一般包括主要成績、基本經(jīng)驗(yàn)、存在的問題三個(gè)方面。結(jié)尾:結(jié)尾一般是寫今后的打算和努力的方向,有時(shí)也可將工作中存在的問題寫在這一部分里,再寫打算。以上是正文的三個(gè)部分,但不是每一個(gè)總結(jié)都要這樣寫,而是要根據(jù)總結(jié)的要求和總結(jié)的中心思想去擬定它的寫法??傊偨Y(jié)的正文部分的寫法,由于側(cè)重點(diǎn)不同,可以靈活安排。(3)署名:如果單位的名稱在標(biāo)題中或標(biāo)題下面已經(jīng)寫明,這里就不在重復(fù),如果在標(biāo)題中或標(biāo)題下面沒有寫明,就應(yīng)該在正文后的下方寫明。要注意的是,單位總結(jié)的署名,一般不放在落款處,而要放在標(biāo)題中或標(biāo)題之下,個(gè)人呢總結(jié)的署名,一般都寫在正文的右下方。(4)日期?(1)使用范圍不同:通報(bào)一般都有收文機(jī)關(guān),往往以文件形式發(fā)送;通告是普通型公文,沒有確定的收文機(jī)關(guān)。(2)承擔(dān)功能與制發(fā)時(shí)間不同:通報(bào)用于表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,通報(bào)信息,在事情發(fā)生過程中或結(jié)束后制發(fā);通告用于發(fā)布法規(guī)或告知,作用是防范于未然,因此必須在事前制發(fā)。?怎樣理解這些特點(diǎn)(1)被動(dòng)性:批復(fù)必須依賴請示而存在。先有請示,后有批復(fù)。任何一份批復(fù)都是針對請示而作出的。(2)針對性:批復(fù)的內(nèi)容是由請示的內(nèi)容來決定的,且批復(fù)的主送單位只能是請示單位,涉及的有關(guān)單位必要時(shí)可以抄送,但范圍必須由一定的限制。(3)權(quán)威性:下級(jí)機(jī)關(guān)必須執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)意見。批復(fù)按其適用范圍分,有只復(fù)請示機(jī)關(guān)的批復(fù),其發(fā)送對象唯有請示機(jī)關(guān);有在復(fù)請示機(jī)關(guān)的同時(shí)抄送有關(guān)機(jī)關(guān)的批復(fù),其所批復(fù)事項(xiàng)具普遍性,除請示機(jī)關(guān)外,還需各有關(guān)機(jī)關(guān)知道。?會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄都是會(huì)議文書,都具有很強(qiáng)的紀(jì)實(shí)性。二者的主要區(qū)別是:(1)對象不同:會(huì)議記錄一般是有會(huì)記錄凡屬正式會(huì)議都要作記錄,作為內(nèi)部資料,用于存檔備查以及進(jìn)一步研究問題和檢查工作的依據(jù);會(huì)議紀(jì)要主要記述重要會(huì)議情況,只有當(dāng)需要向上級(jí)匯報(bào)或向下級(jí)傳達(dá)會(huì)議精神時(shí),才有必要講會(huì)議記錄整理成會(huì)議紀(jì)要。(2)寫法不同:會(huì)議記錄作為客觀紀(jì)實(shí)材料,無選擇性、提要性,要求原原本本地記錄原文愿意,且必須隨著會(huì)議進(jìn)程進(jìn)行,越詳細(xì)越好;會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t有選擇性、提要性,不一定要包容會(huì)議的所有內(nèi)容,而且必須在會(huì)議結(jié)束后,在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上加工整理而成,它集中反映了會(huì)議的精神實(shí)質(zhì),具有高度的概括性和鮮明的政策性。(3)作用不同:會(huì)議記錄不具備知道工作的作用,一般不向上級(jí)報(bào)送,也不向下級(jí)分發(fā),只作為資料和憑證保存;會(huì)議紀(jì)要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)審批,就可以作為正式文件印發(fā),有的還直接在報(bào)刊上發(fā)表,讓有關(guān)單位貫徹執(zhí)行,因此它對工作有指導(dǎo)作用。(4)性質(zhì)不同:會(huì)議記錄是會(huì)議情況的記錄,知識(shí)原始材料,不是正式公文,一般不公開,無須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t是正式的公文文種,通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。?如何理解這些特點(diǎn)(1)預(yù)期性:計(jì)劃是對即將從事的工作或完成的任務(wù)所作的預(yù)想,所要解決的是做什么、怎么做、何時(shí)做完的問題。(2)執(zhí)行性:計(jì)劃是組織為完成某個(gè)時(shí)期組織目標(biāo)而制訂的執(zhí)行文件,是對未來的工作和任務(wù)的指南,在制訂時(shí)一定要考慮到如何執(zhí)行。(3)可行性:所謂可行性是指計(jì)劃中確定的組織目標(biāo)要行得通??尚行允枪ぷ髂芊耥樌麑?shí)施的保障,一個(gè)有實(shí)用價(jià)值的計(jì)劃應(yīng)該是實(shí)施者通過一定的努力能夠完成和實(shí)現(xiàn)的“藍(lán)圖”。(4)靈活性:俗話說“計(jì)劃趕不上變化”。在現(xiàn)實(shí)工作中還存在著一些我們無法預(yù)料的事情,也就是說我們制訂計(jì)劃時(shí)所作的預(yù)想還帶有一定的主觀性。制訂計(jì)劃要留有余地,充分考慮到我們無法預(yù)料的種種因素,以免發(fā)生意外情況時(shí)手足無措。?(1)一般時(shí)間性較強(qiáng):請示的事項(xiàng)一般都是急需明確和解決的,否則會(huì)影響正常工作,因此時(shí)間性強(qiáng)。(2)一事一請示(3)一般主送一個(gè)機(jī)關(guān),不多頭主送:如需送其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)用抄送形式,不得在請示的同時(shí)又抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。(4)應(yīng)按隸屬關(guān)系逐級(jí)請示:一般情況不得越級(jí)請示,如確需越級(jí)請示,應(yīng)同時(shí)抄報(bào)直接主管部門。第三篇:應(yīng)用文寫作教程應(yīng) 用 文 寫 作第一章概 述第一節(jié) 應(yīng)用文寫作的學(xué)習(xí)意義應(yīng)用文是人們在現(xiàn)實(shí)社會(huì)生活中經(jīng)常要使用的一種寫作文體。在現(xiàn)代社會(huì)中,隨著人們社會(huì)交往與政治生活的日益豐富多彩,應(yīng)用文寫作的作用尤為突出,因此,應(yīng)用文寫作能力是一個(gè)現(xiàn)代人生存所必備的能力之一,是構(gòu)成一
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