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外貿公司規(guī)章制度及擴展資料-文庫吧

2024-10-29 02:43 本頁面


【正文】 將審批后的考評結果反饋給被考評者,并就其績效和進步狀況進行討論和指導。人事部門將考評結果歸檔,同時用于計算績效工資及獎金。:考核等次分為五級,分別是優(yōu)、良、中、基本合格、不合格。隔級上級根據所管部門人員數綜合考慮,確定考核等次,但“優(yōu)”不得超過分管總人數的10%,“優(yōu)”與“良”之和不超過分管總人數的30%。等級:優(yōu),良,中,基本合格,不合格。定義:超越崗位常規(guī)要求。完全超過預期地達成了工作目標完全符合崗位常規(guī)要求。全面達成工作目標,并有所超越符合崗位常規(guī)要求。保質、保量、按時地達成工作目標基本符合崗位常規(guī)要求,但有所不足。基本達成工作目標,但有所欠缺不符合崗位常規(guī)要求,不能達成工作目標得分90分以上8089分7079分6069分60分以下:(1)職務晉升:年度考評為優(yōu)或連續(xù)兩年年度考評為良的員工,優(yōu)先列為職務晉升對象。(2)職務降級:年度考評一次不合格或連續(xù)兩年基本合格的員工給予行政降級處理。(3)工資晉升:年度考評為優(yōu)或年度考評連續(xù)兩次為中等以上的員工,在本工資崗位級別內晉升檔次。(4)降檔:季考評連續(xù)兩次不合格的人員進行工資降檔。年終考評結果不合格或連續(xù)兩年年度考核基本合格的進行工資降檔。(5)培訓:根據績效統(tǒng)計分析結果,制訂培訓規(guī)劃,有重點、有針對性地開展培訓。(6)職業(yè)發(fā)展指導:根據績效統(tǒng)計分析結果及雙向溝通,修正員工職業(yè)發(fā)展設計。被考評者對考評結果持有異議,可以直接向管理委員會申訴。管理委員會在接到申訴后,一周內必須申訴的內容組織審查,并將處理結果通知申訴者。二、職業(yè)發(fā)展,鼓勵員工通過工作和自我學習不斷提高自己。在出現職位空缺情況下,具有敬業(yè)、協作、學習、創(chuàng)新精神的員工將獲得優(yōu)先的晉升和發(fā)展機會。崗位職責,員工填寫《員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表》、《員工能力開發(fā)需求表》,人事部門協助員工所在部門為每位員工建立職業(yè)發(fā)展檔案。、學歷及調整后的崗位設定級別。試用期滿合格,部門負責人根據工作能力及表現確定轉正定級意見。,由部門負責人擔任職業(yè)輔導人,幫助新員工明確職業(yè)發(fā)展方向,促進員工個人發(fā)展。被輔導人的工作表現及未來在公司職業(yè)發(fā)展將成為考核部門負責人指標之一。,員工將有機會獲得晉升:(1)職業(yè)道德良好(2)工作業(yè)績突出(3)工作能力強(4)熟悉擬晉升職務工作(5)上年度考核成績“良”以上(6)完成規(guī)定培訓積分第七節(jié)辭職管理。符合下列條件之一的員工,中心管理員可提出辭退的建議,由人力資源部負責審核辭退。試用期未滿,被證明不符合錄用條件或能力較差、表現不佳而不能保質保量完成工作任務的。嚴重違反勞動紀律和中心的規(guī)章制度的。如打架、斗毆、罵架影響惡劣的。營私舞弊、亂拉關系圈的。在中心工作場所賭博或做其它與工作無關的事情屢教不改的。由于工作失職發(fā)生兩次及以上事故的,或單次事故對中心或學校造成巨大不良影響的。亂拿亂帶中心物資兩次及以上或單次在50元以上的,或偷竊學校其它任何物資的?;加蟹潜韭毠ぷ饕鸬募膊』蚍且蚬搨?醫(yī)療期滿后不能勝任工作的。工作態(tài)度差、缺乏責任心和主動性的、不勝任工作。不服從管理員安排或頂撞管理員的。其它相關制度規(guī)定符合辭退條件的。其它情形的,如觸犯法律等。公司員工因故辭職時,本人應提前三十天向直接上級提交《辭職申請表》,經批準后轉送人事部門審核,高級員工、部門經理以上管理人員辭職必須經總裁批準。收到員工辭職申請報告后,人事部門負責了解員工辭職的真實原因,并將信息反饋給相關部門,以保證及時進行有針對性的工作改進。員工填寫《離職手續(xù)辦理清單》,辦理工作移交和財產清還手續(xù)。人事部門統(tǒng)計辭職員工考勤,計算應領取的薪金,辦理社會保險變動。員工到財務部辦理相關手續(xù),領取薪金人事部門將《離職手續(xù)清單》等相關資料存檔備查,并進行員工信息資料置換。第二章行為規(guī)范第一節(jié)職業(yè)準則一、基本原則、誠實敬業(yè)的職業(yè)道德,要求全體員工自覺遵守國家政策法規(guī)和公司規(guī)章制度。,必須以公司利益為重,對社會負責。不做有損公司形象或名譽的事。、坦誠平等的人際關系,員工之間應互相尊重,相互協作。二、員工未經公司法人代表授權或批準,不能從事下列活動:、談判、簽約、信息三、公司禁止下列情形的個人投資四、員工在對外業(yè)務聯系中,若發(fā)生回扣或傭金的,須一律上繳公司財務部,否則視為貪污。五、保密義務:,務必妥善保管所持有的涉密文件。,不準對外提供公司密級文件、技術配方、工藝以及其他未經公開的經營情況、業(yè)務數據等。第二節(jié)行為準則一、工作期間衣著、發(fā)式整潔,大方得體,禁止奇裝異服或過于曝露的服裝。男士不得留長發(fā)、怪發(fā),女士不留怪異發(fā)型,不濃妝艷抹。二、辦公時間不從事與本崗位無關的活動,不準在上班時間吃零食、睡覺、干私活、瀏覽與工作無關的網站、看與工作無關的書籍報刊。三、禁止在辦公區(qū)內吸煙,隨時保持辦公區(qū)整潔。四、辦公接聽電話應使用普通話,首先使用“您好,XX公司”,通話期間注意使用禮貌用語。如當事人不在,應代為記錄并轉告。五、禁止在工作期間串崗聊天,辦公區(qū)內不得高聲喧嘩。六、遵守電話使用規(guī)范,工作時間應避免私人電話。如確實需要,應以重要事項陳述為主,禁止利用辦公電話閑聊。七、文具領取應登記名稱、數量,并由領取人簽名。嚴禁將任何辦公文具取回家私用。員工有義務愛惜公司一切辦公文具,并節(jié)約使用。八、私人資料不得在公司打印、復印、傳真。九、未征得同意,不得使用他人計算機,不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料,資料持有人必須按規(guī)定保存。十、根據公司需要及職責規(guī)定積極配合同事開展工作,不得拖延、推諉、拒絕。對他人咨詢不屬自己職責范圍內的事務應就自己所知告知咨詢對象,不得置之不理。十一、為保障公司高效運行,員工在工作中有義務遵循以下三原則:如果公司有相應的管理規(guī)范,并且合理,按規(guī)定辦。如果公司有相應的管理規(guī)范,但規(guī)定有不合理的地方,員工需要按規(guī)定辦,并及時向制定規(guī)定部門提出修改建議,這是員工的權利,也是員工的義務。,員工在進行請示的同時可以建議制定相應的制度。第三節(jié)獎懲一、獎懲種類獎懲分行政、經濟兩類。其中:行政獎勵包括表揚、記功、記大功、升職或晉級,經濟獎勵包括加薪、獎金、獎品、有薪假期。行政處罰包括警告、記過、記大過、除名,經濟處罰包括降薪、罰款、扣發(fā)獎金。二、獎勵條件,重視團體利益,有具體事跡者,對公司確有重大貢獻者,提出具體改進方案或合理化建議,采納后具有成效者,表現優(yōu)秀者、資金,或對物料利用具有成效者,勇于負責,處理得當者,并為公司贏得榮譽者,經部門負責人呈報上級考核通過者三、懲罰條件,觸犯刑律者,謀取非法利益,致使公司名譽蒙受重大損害者、蓄意損害公司或他人財物者、擅自篡改記錄或偽造各類年報、報表、人事資料者、生產、業(yè)務機密者、毆打同事領導,制造事端,查證確鑿者、喝酒肇事妨害工作生產秩序者,造成損失者、物件和工具,浪費公物者,致使工作發(fā)生錯誤者,無正當理由而未如期完成者,聽之任之者四、獎懲相關規(guī)定,行政處罰和經濟處懲可同時執(zhí)行,獎懲輕重酌情而定。,將作為優(yōu)先考慮對象:(1)參加公司舉行或參與的各種社會活動(2)學習培訓機會(3)職務晉升、加薪(4)公司高層領導年終接見,但前功不能抵后過??上嗷サ窒墓^如下:(1)大過一次與大功一次(2)記過一次與記功一次(3)警告一次與表揚一次,記功三次等于大功一次,記過三次等于大過一次。,填寫《獎懲申報單》,集團總部員工及各子公司中級以上員工獎懲,經人事部門查證后核定,記功(記過)以上獎懲需經總裁審批,子公司其余員工獎懲由人事部門查證后,經總經理審批。,需書面通知本人,酌情公布,同時記錄備案,作為績效考核的依據。受處罰員工如有不服可在7個工作日內以書面形式向人事部門申訴,人事部門經核查后將處理結果反饋給申訴員工。第三章保密制度一、保密守則(一)不該說的秘密,絕對不說。(二)不該問的秘密,絕對不問。(三)不該看的秘密,絕對不看。(四)不該記錄的秘密,絕對不記。(五)不在非保密本上記錄秘密。(六)不在私人通信中涉及秘密。(七)不在公共場所談論秘密。(八)不隨便存放秘密文件、資料。(九)不在普通電話、普通郵局傳遞秘密文件。(十)不攜帶秘密材料外出參觀、游覽。二、文書保密制度(一)接收文件收到文件和信件啟封后,當天登記。按密級及一般文件分類登記并編好順序號,貼上文件呈批傳閱箋,于當天或第二天送辦公室主任閱批,然后根據辦公室主任提出的呈送意見,分別將文件送給有關部領導和有關科室。凡是急件、會議通知或時間性較強的文件,必須隨收隨送,盡快送到有關領導。其他文件亦要抓緊傳閱,一般不超過一星期傳閱完。凡是秘密以上的文件,必須在當天內閱讀,下班前交回文件保管處,以確保文件的安全。無密級的中共中央的文件作密件保管,與一般文件分開存放。認真做好文件的防盜、防失、防竊、防蟲、防潮等防護工作。一切文件和檔案應放在指定的保密柜和保密室。做好文件的立卷歸檔工作。立卷歸檔的案卷,有關部門或個人需查閱時,需經辦公室領導同意,才能準予查閱。定期檢查清理文件,做到傳閱文件不積壓,不出錯漏,不丟失。按區(qū)保密局的要求定期清退秘密文件。部內印發(fā)剩余的文件材料及一些沒有保存價值的資料等統(tǒng)一送到定點紙廠化漿。(二)文件打印凡打印文件必須有領導簽批。秘密文件應按規(guī)定標明密級。打印錯的秘密材料及未公開的干部任免討論材料要及時用碎紙機碎掉。印制秘密文件過程中所形成的蠟紙、襯紙、清樣、廢頁、廢件等應及時銷毀,不得任意堆放。文件的原稿及打印好的文件、資料應放入抽屜內,不得讓無關人員翻閱。電腦打字、文印室一般情況下不得隨便進入。打字員應嚴格保守國家秘密,不得將有關秘密的內容向外泄漏。(三)發(fā)出文件文件印好分發(fā)前,要檢查分發(fā)份數與實印份數是否相符,發(fā)文范圍是否確切,文件格式是否符合要求,如發(fā)現問題要及時與辦文科室協商,處理后方可分發(fā)。秘密、機密、絕密和急件、特急件、親收件要在信封上標明。同一信封內裝幾份不同內容、不同文號的文件,必須在信封上標明。信件在轉發(fā)出前,要再次清點核對,收文的單位數與件數是否相符,收文單位是否準確。收發(fā)文均要辦好簽收。三、電腦管理保密制度各科室使用的電腦日常維護由各科室派專人負責,如使用中遇本科室不能修復的故障,須向辦公室通報情況,由辦公室負責落實聯系專業(yè)維修部門進行修理。辦公室負責保管各科室電腦維修的有關資料、指導各科室使用有關電腦設備及聯系專業(yè)維修部門保養(yǎng)、維修電腦設備。各科室使用的電腦必須安裝由國家有關部門認可的防電腦病毒軟件,并經常做好防電腦病毒軟件的升級工作。對交換、復制、下載的資料要做好防電腦病毒工作。如使用電腦過程中發(fā)現電腦被感染病毒的,應立即停止使用,并迅速向辦公室報告,采取適當措施防止電腦病毒的擴散,待病毒清除后方可繼續(xù)使用。必須嚴格執(zhí)行使用電腦的有關保密規(guī)定,加強對保密資料載體(磁盤、移動硬盤、記憶棒、光盤、打印紙等)的管理,按保密要求進行使用、復制、轉送、攜帶、移交、保存、銷毀。對有保密要求的電腦和資料載體,不得聯接在Internet網中進行任何操作和使用。同時,要自覺接受區(qū)國家保密局等國家保密部門依法進行的信息安全保密監(jiān)督和檢查。上網信息實行“誰上網,誰負責”的原則,不得瀏覽、下載黃色及反動網頁及資料。本部電腦設備原則上不外借其他單位使用,如確需外借的,必須經部領導批準。四、復印機管理保密制度復印秘密級以上文件,必須嚴格遵守審批登記制度,嚴禁私自復印和濫印文件。復印秘密文件要請示主管保密工作的領導,履行審批、登記手續(xù),并將復印件按原件要求管理。復印機由部辦公室負責管理,外單位和個人未經許可不得隨意動用。五、其他手機使用要嚴格按照《關于加強手機使用保密管理的通知》規(guī)定,召開重要會議時必須關閉手機,不得在固定電話
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