20xx銷售部出差管理規(guī)定-文庫(kù)吧
2024-10-28 23:05 本頁(yè)面
【正文】 行下次借款?！安盥觅M(fèi)報(bào)銷單”；同時(shí)必須關(guān)聯(lián)“出差申請(qǐng)單”；將原始票據(jù)整齊有序的貼在《狹小憑證襯托單》上并附“差旅費(fèi)報(bào)銷單”，按公司費(fèi)用審批報(bào)銷程序?qū)徟?。，必須關(guān)聯(lián)“借款單”，報(bào)銷人在填寫(xiě)“沖借款金額”時(shí)必須與審批通過(guò)的“借款單”金額一致。出差管理規(guī)定。，同次出差人員報(bào)銷費(fèi)用,應(yīng)各自填寫(xiě)“差旅費(fèi)報(bào)銷單”審核報(bào)銷。，一律不予報(bào)銷。 差旅費(fèi)用報(bào)銷違規(guī)的處理；不允許以非出差期間發(fā)生的費(fèi)用票據(jù)或非正式票據(jù)虛假報(bào)銷。，責(zé)令退回虛報(bào)金額，視情節(jié)輕重按照《員工獎(jiǎng)懲管理制度》給予相應(yīng)處理。，使弄虛作假的票據(jù)得以報(bào)銷，經(jīng)查實(shí)后，由此給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，由各級(jí)審批人員承擔(dān)相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。、縱容員工弄虛作假的違規(guī)行為，一經(jīng)查實(shí)，視情節(jié)輕重按照《員工獎(jiǎng)懲制度》給予相應(yīng)處理。、廢止由人力資源部根據(jù)實(shí)際情況提出，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行?！冻霾罟芾硪?guī)定附則1》?！恫盥觅M(fèi)報(bào)銷單》《出差申請(qǐng)單》。編制： 審核： 批準(zhǔn)：第三篇：出差管理規(guī)定江蘇臥爾康家居用品有限公司出差管理制度為規(guī)范公司出差管理制度，維護(hù)公司和員工雙方的利益，提高工作效率，提高旅差費(fèi)資金利用率，特制訂本規(guī)定。一、出差制度程序，部門(mén)主管簽字審核。，按照費(fèi)用預(yù)算填寫(xiě)借款單由總經(jīng)理審核簽字到財(cái)務(wù)部門(mén)領(lǐng)款。，部門(mén)主管簽字后，按財(cái)務(wù)要求填寫(xiě)，黏貼費(fèi)用單。部門(mén)主管首先審核簽字，再由財(cái)務(wù)部門(mén)按公司出差制度審核簽字后，報(bào)總經(jīng)理批審。（每周二、周四上午）二、如何填寫(xiě)出差申請(qǐng)書(shū)(見(jiàn)附表1)及《出差旅費(fèi)預(yù)算表》：1．出差人員必須充分做好準(zhǔn)備工作，公司員工因公出差認(rèn)真填寫(xiě)《出差申請(qǐng)書(shū)》，寫(xiě)明出差日程、出差目的地及出差事由，寫(xiě)明計(jì)劃拜訪客戶和市場(chǎng)調(diào)研（出差前與內(nèi)銷各部門(mén)招呼，找出該地典型商場(chǎng)、超市、禮品公司、電視臺(tái)、專業(yè)市場(chǎng)、同行競(jìng)爭(zhēng)品牌店等，并擬出地點(diǎn)，市內(nèi)交通路線，聯(lián)系方式和聯(lián)系人）。根據(jù)公司出差制度，填寫(xiě)出差費(fèi)用預(yù)算，部門(mén)主管審核后方可出差。2．財(cái)務(wù)部門(mén)預(yù)支差旅費(fèi)。二、科學(xué)合理安排行程中的工作日程行程途中必須嚴(yán)格按照預(yù)計(jì)行程進(jìn)行工作，早晨從離開(kāi)住處或者坐夜間車下車始到每一客戶、商場(chǎng)賣場(chǎng)門(mén)頭和產(chǎn)品陳列都要拍照片，當(dāng)車票信息不完整時(shí)候要詳細(xì)備注；每日工作情況必須以郵件或電話的方式向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；由于客戶、市場(chǎng)等變化需要改變行程的需向經(jīng)理匯報(bào)改變理由和下站目的預(yù)期結(jié)果，得到批準(zhǔn)后方可改變；住宿和誤餐標(biāo)準(zhǔn)：住宿費(fèi)標(biāo)副總經(jīng)理級(jí)別為200元，其余人1旅游城市或因政府會(huì)議活動(dòng)等致使住宿緊張的城市，提前請(qǐng)示，需經(jīng)公司授權(quán)權(quán)限范圍的領(lǐng)導(dǎo)同意的標(biāo)準(zhǔn)范圍入??；誤餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為40元：早餐5元、中餐1晚餐20；在外花費(fèi)如裝修、購(gòu)置床、運(yùn)費(fèi)、復(fù)印等沒(méi)有票據(jù)用其它票據(jù)代替時(shí)需按照實(shí)際使用票面用途報(bào)銷，審批時(shí)附實(shí)際使用費(fèi)用清單；在外出差時(shí)間遇公休或者法定假日不能回程的，需同樣按平時(shí)要求完成工作，回公司后安排對(duì)等時(shí)間調(diào)休；出差人員因急病或不可抗力無(wú)法在預(yù)定期限返回必須延長(zhǎng)滯留，根據(jù)出差者申請(qǐng)，經(jīng)調(diào)查無(wú)誤方可報(bào)銷差旅費(fèi)；坐夜間車，公司決定補(bǔ)助夜程費(fèi)，補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為：21點(diǎn)后開(kāi)始補(bǔ)助，,補(bǔ)到到次日晨7點(diǎn)結(jié)束，補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為5元/小時(shí)；市內(nèi)交通在地鐵，公交等公共交通工具運(yùn)營(yíng)時(shí)間內(nèi)是主要行程方法，出租車，包車等必須是特殊情況并經(jīng)申請(qǐng)批準(zhǔn)后提供對(duì)應(yīng)的票據(jù)方可報(bào)銷，打車票原則上單張票據(jù)不得超過(guò)50元；三、歸來(lái)休息、總結(jié)和費(fèi)用報(bào)銷出差總結(jié)必須在出差歸來(lái)后三日內(nèi)交與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，出差總結(jié)涵蓋行程照片、拜訪客戶情況、市場(chǎng)調(diào)查情況、樣品或禮品送達(dá)人信息，公司發(fā)展建議等；差旅費(fèi)報(bào)銷必須待出差回來(lái)后，一周日內(nèi)報(bào)銷完畢，超支部分個(gè)人承擔(dān)1/3。前日晚12點(diǎn)前到家的，第二天必須正常上班，3點(diǎn)以后的休息次日一天；員工差旅費(fèi)，應(yīng)據(jù)實(shí)填報(bào)核發(fā)，如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)者，除將所領(lǐng)差旅費(fèi)追回外，并視情節(jié)輕重，予以懲處。本制度從發(fā)布之日前執(zhí)行。江蘇臥爾康家居用品有限公司
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