【正文】 ，下班時(shí)切斷辦公設(shè)備的電源。若出現(xiàn)故障，及時(shí)電話聯(lián)系相關(guān)人員進(jìn)行維修。嚴(yán)格相關(guān)采購事項(xiàng)制度，做好全處辦公用品的采購、管理工作，對領(lǐng)用的辦公用品及時(shí)做好使用登記臺(tái)賬。六、部門安全保密制度科室人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不泄露工作秘密，一旦出現(xiàn)泄密事件，按相關(guān)保密法律法規(guī)處理。認(rèn)真做好各類文件的立卷歸檔工作。妥善保管好上級部門下發(fā)的各類文件。密級及絕密文件傳閱后應(yīng)及時(shí)歸還至秘書處，不得截留。科室人員打印文件內(nèi)容不準(zhǔn)外泄。不得打印未經(jīng)批準(zhǔn)的打印文件。不準(zhǔn)打印、復(fù)印秘密等級以上文件。七、食堂管理制度食堂衛(wèi)生管理制度（1）食堂工作人員要定期接受衛(wèi)生部門的健康檢查。（2）做到勤洗手、勤剪指甲、勤洗澡理發(fā)，上班時(shí)不吸煙，穿工作服、戴工作帽，保持儀表整潔。（3）不能對著食物咳嗽、打噴嚏，不能用工作服擦鼻涕、擦汗、擦手或廚具等，不能隨地吐痰。（4）食堂餐具實(shí)行四過關(guān)：一洗二刷三沖四消毒。（5）盛生食物和熟食物的容器不得混用，切生食物和切熟食物的刀板不能混用并分別保管。（6）采取有效措施，清除衛(wèi)生死角，添設(shè)防蠅設(shè)施，消除老鼠、蟑螂、蒼蠅和其他有害昆蟲及其囊生條件，環(huán)境衛(wèi)生要堅(jiān)持一餐一大掃，劃片分工、包干負(fù)責(zé)，做到墻角無蜘蛛網(wǎng)，墻角無污跡，地面無灰塵。食堂采買制度（1）采購員和食堂工作人員必須講原則，責(zé)任心強(qiáng)，正直誠實(shí)，不謀私利。（2）應(yīng)遵循“貨比三家”的原則，同等質(zhì)量比價(jià)格，同等價(jià)格比質(zhì)量，同等價(jià)格質(zhì)量比服務(wù)，追求質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。（3）食堂大米、油等主要食品由行政科負(fù)責(zé)統(tǒng)一集中購買，然后交由食堂工作人員驗(yàn)收入庫，并登記在冊。（4）當(dāng)日菜品由食堂采購員購買，采購員在采購蔬菜時(shí)必須保證新鮮、無變質(zhì)、無污染的菜品，并登記當(dāng)日購買菜品的種類和價(jià)格，由行政科當(dāng)日結(jié)算。（5）行政科應(yīng)不定期地抽查監(jiān)督出入庫原料的庫存情況，保證先進(jìn)先出，防止貨物積壓變質(zhì)。八、合同文檔管理制度合同應(yīng)含內(nèi)容（1）合同編號（2）合同名稱（3）合同主體（4）合同約定生效日期及合同約定終止日期；（5）合同內(nèi)容（含標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)款或者酬金、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭議的方法及其他須注明的事項(xiàng)）；（6）合同履行情況（有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時(shí)間）；（7）合同所附資料；（8）其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容；合同文檔管理辦法（1）重要文檔須經(jīng)市人防辦及我處分別開會(huì)確認(rèn)上報(bào)“數(shù)據(jù)牢籠”系統(tǒng)后按“三重一大”歸檔。（2）合同文檔以年代結(jié)合簽訂性質(zhì)進(jìn)行分類編號，建立目錄后按目錄分別裝入文件盒存檔。（3）保存的合同文檔每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時(shí)處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任。（4）加強(qiáng)對合同檔案的統(tǒng)計(jì)工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計(jì)清單。（5）各科室可在行政科查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須填寫文檔或合同借出申請單，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。（6）合同文檔的保存條件：防火，防潮。（7）借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節(jié)予以處罰。（8）合同文檔的密級為機(jī)密，任何人不得擅自將合同對外公開，違者視情節(jié)予以處罰。第二篇：辦公室工作制度辦公室工作制度一﹑值班制度值班時(shí)間:每周一至周五中午12:0013:30，下午17:4018:值班調(diào)換:由秘書處統(tǒng)一安排，如個(gè)別人員因特殊原因需臨時(shí)調(diào)換值班日期，要提前兩天向秘書處負(fù)責(zé)人請示，征得同意后方可調(diào)換，由秘書處協(xié)調(diào)調(diào)班，并在值班記錄冊上注明。值班要求:(1)值班的學(xué)生會(huì)干部必須準(zhǔn)時(shí)到崗，并做好個(gè)人值班登記，主席團(tuán)不定時(shí)到辦公室對值班情況進(jìn)行督促﹑檢查。(2)值班人員負(fù)責(zé)接納來訪﹑來電，并作好相應(yīng)記錄，接待來訪人員時(shí)需熱情﹑耐心，認(rèn)真回答來訪者提出的各類問題，需相關(guān)職能部門接待時(shí)應(yīng)幫助聯(lián)系相關(guān)人員。上級領(lǐng)導(dǎo)或兄弟院校負(fù)責(zé)人來訪時(shí)應(yīng)及時(shí)通知主席團(tuán)接待。辦公室工作制度。接待來電時(shí)應(yīng)熱情﹑禮貌，并認(rèn)真做好相關(guān)記錄(包括通話人﹑通話時(shí)間通﹑話大致內(nèi)容﹑記錄人等)并及時(shí)轉(zhuǎn)告主席團(tuán)或相關(guān)職能部門。(3)值班人員應(yīng)在上記明值班日期﹑星期﹑值班人員及值班內(nèi)容，內(nèi)容中應(yīng)記明當(dāng)日活動(dòng)﹑活動(dòng)部門﹑活動(dòng)時(shí)間及大致內(nèi)容。應(yīng)在上記明當(dāng)日物品借出歸還情況。重要電話應(yīng)記明來電單位或來電人員及大致內(nèi)容并及時(shí)向相關(guān)負(fù)責(zé)人傳達(dá)，重要信件應(yīng)妥善保管直至轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員。其他事件均由值班人員靈活處理，并詳細(xì)記錄。如有記錄不明或延誤﹑失誤，將追究值班人員責(zé)任。(4)值班人員應(yīng)禮貌待人﹑文明工作，不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩﹑打鬧﹑吸煙，必須保持我校學(xué)生會(huì)的良好形象。(5)值班人員不得隨意翻看其他部門或人員的辦公文件及材料，如有工需要須先征得對方負(fù)責(zé)人同意方可翻閱。辦公室工作制度。(6)值班時(shí)應(yīng)積極傳達(dá)上級指示，協(xié)助各部門當(dāng)天的工作。遇突發(fā)事件應(yīng)及時(shí)處理并報(bào)告團(tuán)委老師或主席團(tuán)。在值班結(jié)束前應(yīng)檢查公務(wù)有無損壞或遺失﹑門窗是否關(guān)好﹑電源是否切斷。最后由值班人員完成值班記錄并簽字。二﹑辦公室使用制度衛(wèi)生管理?xiàng)l例:(1)當(dāng)日值班人員負(fù)責(zé)當(dāng)日辦公室的清理工作，應(yīng)保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生，物品擺放整齊，無異味。(2)辦公室內(nèi)禁止吸煙﹑隨地吐痰﹑亂仍垃圾，在辦公室內(nèi)食用熟食后須自行把垃圾及殘物帶離辦公室。(3)辦公室由值班人員每天在值班時(shí)間內(nèi)打掃。電話使用條例:(1)話機(jī)為學(xué)生會(huì)財(cái)產(chǎn)，由秘書處負(fù)責(zé)管理。(2)話機(jī)僅限于學(xué)生會(huì)日常工作使用，嚴(yán)格禁止打私人電話，否則將對當(dāng)事人做嚴(yán)肅處理。(3)不得隨意