3機(jī)關(guān)辦公室工作制度-文庫吧
2025-08-13 00:39 本頁面
【正文】 辦理本級(jí)行文登記、歸檔立卷、銷毀工作，發(fā)文準(zhǔn)確無誤，堅(jiān)持三對(duì)照（文 件字號(hào)、份數(shù)、發(fā)文登記簿）不錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)。做好校對(duì)、印刷、裝訂工作，底稿完整、清晰，附件齊全，分類存放，為歸檔立卷打好基礎(chǔ)。 負(fù)責(zé)辦公室的日常后勤工作和出差人員的旅費(fèi)報(bào)銷，檢查指導(dǎo)辦公樓的文明辦公，有權(quán)安排清潔工清理衛(wèi)生等事宜。 打字員崗位責(zé)任制 認(rèn)真及時(shí)的完成打字工作任務(wù)。 提高打字速度和質(zhì)量，要求時(shí)速 6000 字以上，差錯(cuò)率降到千分之三以下。 嚴(yán)格執(zhí)行打字制度，無辦公室主任簽字不打。 加強(qiáng)打印機(jī)器維修、保養(yǎng)，及時(shí)檢修，熟悉構(gòu)造和 作用，做到季檢、半年小修。 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事宜。 微機(jī)使用完及時(shí)關(guān)機(jī)，節(jié)假日、星期日要拉掉總開關(guān)，防止電火和燒機(jī)。 勤雜人員崗位責(zé)任制 遵守勞動(dòng)紀(jì)律。要服從工作安排，每天早 7 時(shí)準(zhǔn)時(shí) 到達(dá)工作地點(diǎn)，中午 11 時(shí) 12 時(shí)為午休時(shí)間，下午 4 時(shí)下班。上崗前必須在考勤薄上簽到，并寫明上崗時(shí)間，否則視為曠職。如個(gè)人有事要提前請(qǐng)假，不準(zhǔn)無故曠職。 第 4 頁 共 10 頁 認(rèn)真完成本職工作。每天上午、下午必須分別打掃一次 所負(fù)責(zé)分擔(dān)區(qū)的衛(wèi)生，要求做到窗明幾凈， 物見本色，不留死角。每天下午 2 時(shí)前將當(dāng)天報(bào)刊送到所負(fù)責(zé)的辦公室。 加強(qiáng)信息反饋。在工作期間要注意觀察，發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)房間 中物品不足等問題要及時(shí)反饋給辦公室，以利于進(jìn)一步提高工作質(zhì)量。 增強(qiáng)保密意識(shí)。要妥善保管領(lǐng)導(dǎo)辦公室鑰匙，不準(zhǔn)將外 來人員帶入領(lǐng)導(dǎo)房間，更不準(zhǔn)翻閱有關(guān)文件、資料和工作手冊(cè)。 保持良好風(fēng)氣。要注重儀表，文明服務(wù)，工作期間嚴(yán)禁 在房間、走廊內(nèi)大聲喧嘩，從事與工作無關(guān)的活動(dòng)。對(duì)上級(jí)臨時(shí)交辦的工作要嚴(yán)肅認(rèn)真執(zhí)行。 檔案室管 理人員崗位責(zé)任制 l、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及檔案管理方面的方針、政策，鉆 研業(yè)務(wù)，提高自身素質(zhì)和管理水平。 負(fù)責(zé)收集、整理集團(tuán)公司形成的文書檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案，人事檔案，使之達(dá)到齊全完整。 對(duì)所保管的檔案，實(shí)現(xiàn)科學(xué)系統(tǒng)管理，檔案檢索工具科學(xué)化、多樣化，做到查有目錄，箱有標(biāo)簽。 負(fù)責(zé)檔案的統(tǒng)計(jì)工作。
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