公文寫(xiě)作的格式及要求-文庫(kù)吧
2024-10-28 18:16 本頁(yè)面
【正文】 活動(dòng)策劃的簡(jiǎn)要格式a)活動(dòng)背景 b)活動(dòng)目的與意義 c)活動(dòng)主題及內(nèi)容 d)活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn) e)活動(dòng)對(duì)象f)活動(dòng)要求及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置 g)活動(dòng)準(zhǔn)備 h)活動(dòng)流程 i)活動(dòng)總結(jié)及評(píng)獎(jiǎng)j)注意事項(xiàng)（補(bǔ)充說(shuō)明及應(yīng)急措施）二、活動(dòng)策劃的具體介紹 活動(dòng)的開(kāi)展一般具有它的社會(huì)價(jià)值，也有它開(kāi)展的必要性，可以是反映某些社會(huì)背景或社會(huì)狀況，這是時(shí)代的要求，像發(fā)生一個(gè)大事件給人的反思，像社會(huì)某種狀況給人的警示等，抑或是它的某些依據(jù)，像根據(jù)上級(jí)指示或者精神，這些社會(huì)事件，社會(huì)狀況，依據(jù)等都可以成為活動(dòng)的背景 一個(gè)活動(dòng)首先使參加活動(dòng)的成員明白其目的和意義并且使活動(dòng)的目的與意義深入人心，由此營(yíng)造一個(gè)團(tuán)結(jié)和諧的合作氛圍。我們不但要有短期的活動(dòng)的目的，更要站在一定的高度審視這次活動(dòng)，升華活動(dòng)的內(nèi)涵。明確活動(dòng)的目的與意義可以使所有的參與成員有一定的目標(biāo)性，從而指導(dǎo)活動(dòng)規(guī)范有序的開(kāi)展。要注意活動(dòng)的目的必須簡(jiǎn)練、意義必須深遠(yuǎn)。 活動(dòng)主題要既能概括整個(gè)活動(dòng)，又能達(dá)到吸引人的目的。活動(dòng)的內(nèi)容必須明確詳細(xì)，能夠涵蓋整個(gè)活動(dòng)的內(nèi)容及形式。活動(dòng)內(nèi)容既要新穎，又要豐富多彩。 活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)必須明確，并且擁有一個(gè)流暢的通知流程，保證參與活動(dòng)的每一個(gè)成員都能及時(shí)接到改變時(shí)間或地點(diǎn)的通知。活動(dòng)的時(shí)間與地點(diǎn)必須充分考慮活動(dòng)參與群體的特殊性與方便性，以保證大部分成員可以按時(shí)參加活動(dòng)。，并且盡量擴(kuò)大活動(dòng)所適合的人群范圍，這樣有利于活動(dòng)更加熱烈而成功的開(kāi)展。活動(dòng)開(kāi)展之前，應(yīng)該準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)活動(dòng)參與群體中主要人員的聯(lián)系方式，并最好將活動(dòng)群體分組，在每一組中選出其負(fù)責(zé)人，減輕活動(dòng)組委會(huì)的工作量。 明確對(duì)活動(dòng)所有參與成員（工作人員、目標(biāo)群體、嘉賓及外來(lái)人員）的要求，對(duì)活動(dòng)內(nèi)容的要求及各部的分工。必要的話，可以設(shè)立獎(jiǎng)項(xiàng)，但在活動(dòng)之前，盡量使活動(dòng)成員明確活動(dòng)的 獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置，以提高參與活動(dòng)的積極性 活動(dòng)的準(zhǔn)備一般分兩部分：宣傳方面，通過(guò)海報(bào)，展板等形式盡可能全面的對(duì)活動(dòng)進(jìn)行介紹，吸引參加者，增加他們的興趣；實(shí)質(zhì)準(zhǔn)備，像活動(dòng)所需物品，邀請(qǐng)嘉賓或評(píng)委，場(chǎng)地的聯(lián)系工作等等 活動(dòng)的流程是最主要的，盡可能具體完備，應(yīng)該分幾步，每一步的分工及操作的內(nèi)容，調(diào)動(dòng)哪些人力物力，怎么安排，參加人員的參與方式，哪些環(huán)節(jié)怎么操作等都要介紹，便于參加人員閱讀策劃書(shū)后了解整個(gè)過(guò)程，整個(gè)過(guò)程要連續(xù)一致，以便提高執(zhí)行的效果 對(duì)活動(dòng)做出預(yù)期，以備總結(jié)用，有了預(yù)期也方便活動(dòng)開(kāi)展；同時(shí)要對(duì)活動(dòng)做出預(yù)算，預(yù)算要合理，恰當(dāng)，最好具體一些，方便執(zhí)行過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行（補(bǔ)充說(shuō)明）對(duì)過(guò)程中的不足之處作備注，提醒要注意的問(wèn)題，同時(shí)根據(jù)活動(dòng)的不同性質(zhì)確定活動(dòng)的后續(xù)工作（例如頒獎(jiǎng)晚會(huì)、出版刊物、總結(jié)表彰大會(huì)）。必要時(shí)可以制定一個(gè)應(yīng)急預(yù)案，以防活動(dòng)過(guò)程有突發(fā)事件。(短信通知)，注意禮貌用語(yǔ)。，清楚不繁瑣。，日期與地點(diǎn)要具體清楚?！笆盏秸?qǐng)回復(fù)”等字樣。例: 校學(xué)生會(huì)辦公室通知:請(qǐng)各位部長(zhǎng)于月日于(地點(diǎn))參加 (活動(dòng)名稱(chēng))。收到請(qǐng)回復(fù)，謝謝合作！辦公室干事： 一、會(huì)議記錄的性質(zhì)和作用會(huì)議記錄是在比較重要的會(huì)議上，由專(zhuān)人當(dāng)場(chǎng)把會(huì)議的基本情況記錄下來(lái)的第一手書(shū)面材料。會(huì)議記錄是會(huì)議文件和其他公文形成的基礎(chǔ)。會(huì)議記錄的作用主要有三： 其一，可以根據(jù)記錄的內(nèi)容，起草、修改有關(guān)文件，上傳下達(dá)會(huì)議精神，或撰寫(xiě)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議新聞；其二，領(lǐng)導(dǎo)據(jù)此督促會(huì)議各項(xiàng)決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況； 其三，立卷歸檔，以供參考、研究或編寫(xiě)材料。二、會(huì)議記錄的特點(diǎn)真實(shí)性，會(huì)議記錄一定要按照會(huì)議的真實(shí)情況如實(shí)地記錄下來(lái)，決不能隨意增減或改變。完整性，記錄要求按格式填寫(xiě)清楚，會(huì)議內(nèi)容要盡可能完整地記錄下來(lái)，特別是會(huì)議內(nèi)容的要點(diǎn)不能漏記或少記?？焖傩?，無(wú)論是摘要記錄或詳細(xì)記錄，都要求記得快，這樣可以有效地保持會(huì)議記錄的真實(shí)性和完整性。三、如何做會(huì)議記錄第一部分是記錄會(huì)議的組織情況，應(yīng)寫(xiě)明： 會(huì)議的名稱(chēng)； 開(kāi)會(huì)的時(shí)間； 開(kāi)會(huì)的地點(diǎn)； 出缺席和列席人員； 主持人的姓名； 記錄人的姓名；備注：有些會(huì)議還要寫(xiě)清楚會(huì)議的起止時(shí)間（年、月、日）。第二部分是記錄會(huì)議的內(nèi)容，這是會(huì)議記錄的重要組成部分。要寫(xiě)明發(fā)言人的姓名、發(fā)言的內(nèi)容，包括討論的內(nèi)容、提出的建議等。記錄還要記下會(huì)議的有關(guān)動(dòng)態(tài)。如發(fā)言中的插話、笑聲、掌聲，臨時(shí)中斷以及會(huì)場(chǎng)重要情況等等。四、會(huì)議記錄的寫(xiě)作技巧一般說(shuō)來(lái)，有四條：一快、二要、三省、四代。一快，即記得快。字要寫(xiě)得小一些、輕一點(diǎn)，多寫(xiě)連筆字。要順著肘、手的自然去勢(shì)，斜一點(diǎn)寫(xiě)。二要，即擇要而記。就記錄一次會(huì)議來(lái)說(shuō)，要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持 人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會(huì)者的不同意見(jiàn)或有爭(zhēng)議的問(wèn)題
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