【正文】 ntent of student39。s management and how to use the system. This system is developed on the base of system analysis and design. It implemented a lot of basic function, such as input the basic information of the student and the function of query student, it has a freely windows and can be operate easily and freely. 關(guān)鍵詞： 1） powerBuilder：是一個基于 PC 機的客戶 /服務(wù)器結(jié)構(gòu)的可視化圖形開發(fā)軟件系統(tǒng)。具有分布式，分割化，可編譯和可視化等特點。 2） 數(shù)據(jù)字典 ：是對數(shù)據(jù)的說明和解釋。其主要內(nèi)容有數(shù)據(jù)流，數(shù)據(jù)元素，數(shù)據(jù)存儲，加工外部項，其中數(shù)據(jù)元素是組成數(shù)據(jù)流的基本成分。在數(shù)據(jù)分析中，數(shù)據(jù)字典起著重要作用。 3） 模塊 ：在傳統(tǒng)的程序設(shè)計中能夠執(zhí)行某項功能的若干條程序語句，但在軟件系統(tǒng)設(shè)計中模塊（ moduler）是指這樣一組程序語句。它包括輸入，輸出和邏輯處理功能、內(nèi)部信息及其運行環(huán)境。 4） 菜單 ：是一組命令或選項的列表，其中每個命令或選項稱為一個菜單項。 序言 計算機自 1964 年問世以來，發(fā)展突飛猛進，日新月異，眾所周知，半世紀以來還沒有任何一種工業(yè)產(chǎn)品能夠象計算機那樣對人類的生產(chǎn)生活產(chǎn)生如此深刻而又巨大的影響。隨著 21 世紀的到來，計算機技術(shù)已經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)了其他科學(xué)技術(shù)的潮流。計算機科學(xué)技術(shù)以其功能強大，信息處理速度快，方便易用等特點，已經(jīng)深入到人類生活的各個領(lǐng)域。人們更深切地感受到了計算機在生活和工作的作用越來越重要，越來越多的職業(yè)需要具有計算機的應(yīng)用技能。掌握計算機是職業(yè)的需要，更是事業(yè)發(fā)展的需要。因此說，利用計算機進行事物處理將是未來社會發(fā)展的必然趨勢。 隨著社會的不斷進步，信息資源對對人類生活的重要性不斷提高，而正是計算機用于管 理，處理信息時具有迅速、準確、可靠和非凡的存儲能力的特點，它勢必將取代手工記錄而實現(xiàn)無紙化辦公。 計算機用于管理是現(xiàn)代化管理的需要，是管理現(xiàn)代化的必然，尤其對學(xué)校來說是相當重要的。目前某職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機系還未實現(xiàn)這一目標。計算機系學(xué)生的信息還依靠手工記錄來記錄，其工作效率低，錯誤多，不利于存儲和管理。為了改善傳統(tǒng)的管理方式，從而節(jié)約人力物力，提高工作的效率，減輕教師的工作負擔，使學(xué)生的管理簡潔化、自動化、計算機化，因此我決定制作一個計算機系學(xué)生管理系統(tǒng)，同時，來報答計算機系各位教師對我三年的教育之恩！ 第一章 系統(tǒng)設(shè)計的開發(fā)環(huán)境 機型： CELERON366 硬盤： 40GB 內(nèi)存： 128MB 光驅(qū)：明基 40 速光驅(qū) 顯示器： VGA 操作系統(tǒng)： WINDOWS98 軟件： 機型： PENTIUM166 以上 硬盤： 1GB 以上 內(nèi)存： 32MB 以上 顯示器： VGA 操作系統(tǒng)： WINDOWS95/98/2021/NT 平臺上均可運行 語言環(huán)境 計算機軟件業(yè)發(fā)展到今天，數(shù)據(jù)庫設(shè)計語言已經(jīng)有很多種： Visual Foxpro,java2,Delphi,Power Builder,Visual Basic,Oracle 語言等等。每種程序設(shè)計語言都有其各自的特點和功能。經(jīng)過調(diào)查與研究，在開發(fā)學(xué)生管理信息系統(tǒng)的語言環(huán)境中，我選擇了現(xiàn)在社會上較為流行的，功能強大的 PowerBuilder 為我的程序設(shè)計語言。 Power Builder 是 SYBASE 公司的子公司 Powersoft 推出的新一代數(shù) 據(jù)庫應(yīng)用開發(fā)工具。在客戶 /服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)的應(yīng)用程序開發(fā)工具中， Power Builder是一個完全可視化的客戶端應(yīng)用程序開發(fā)工具。使用 Power Builder，用戶可以以可視方式來創(chuàng)建應(yīng)用程序的用戶界面和數(shù)據(jù)庫接口，實際上就是開發(fā)人員使用Power Builder 去開發(fā)應(yīng)用程序，由于所開發(fā)的應(yīng)用程序都充分利用了圖形用戶接口 (GUI)的優(yōu)點，所以 Power Builder 被認為是一個圖形化工具。在客戶 /服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)的應(yīng)用中， Power Builder 具有描述多個數(shù)據(jù)庫連接與檢索的功能。特別是 Power Builder 能夠連接各種不同的數(shù)據(jù)庫并從中存取數(shù)據(jù)，而且不必考慮數(shù)據(jù)庫的存儲位置；另外，用戶所創(chuàng)建的各種應(yīng)用程序又可以獨立于所連接的數(shù)據(jù)庫，這是因為 Power Builder 可以使用數(shù)據(jù)庫的標準操作語言 SQL(結(jié)構(gòu)化查詢語言 )。使用 Power Builder 可以很容易的開發(fā)出功能強大的，具有圖形界面，訪問服務(wù)器數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用程序。 與此同時， Power Builder 正在成為客戶 /服務(wù)器應(yīng)用程序開發(fā)的標準。與其他客戶 /服務(wù)器開發(fā)環(huán)境相比， Power Builder 為應(yīng)用開發(fā)提供了全面綜合的支持，可以概 括為以下幾點： 事件驅(qū)動的應(yīng)用程序 功能強大的編程語言與函數(shù) 面向?qū)ο蟮木幊? 跨平臺開發(fā) 開放的數(shù)據(jù)庫連接系統(tǒng) 第二章 系統(tǒng)分析 系統(tǒng)的初步調(diào)查 系統(tǒng)的初步調(diào)查采用的主要方式是本人與計算機系的管理學(xué)生教務(wù)工作的教師和管理日常工作的教師相互溝通，并且取得下列材料： 計算機系的學(xué)生管理采取的主要方式是基于文本、表格等的紙介質(zhì)的手工處理的，對于成績統(tǒng)計等的計算問題則主要依靠計算器來完 成。信息處理工作量大，容易出錯且管理方式因人而異，缺乏系統(tǒng)的規(guī)范的管理手段，系里尚無電子計算機用于信息管理，這就是計算機系信息管理系統(tǒng)開發(fā)的背景。 從系里管理和職能分工角度，系里有如下組織機構(gòu)圖： 計算機系領(lǐng)導(dǎo) 教務(wù)工作人員 輔導(dǎo)員 認課教師 實驗員 系里現(xiàn)行管理工作存在的主要問題是：第一，教務(wù)管理工作缺乏規(guī)范性，隨意性很大，對人的經(jīng)驗水平有很大的依賴性，因此具體的職能操作往往因人而異。第二，教務(wù)工作完全是辦公室的教 務(wù)人員人員負責(zé)，而日常學(xué)生的管理工作由導(dǎo)員來負責(zé)，教師對學(xué)生的了解很難，相互間溝通太差。第三，學(xué)生的基本資料放在檔案柜里，查找及不方便，易丟失，易損壞，不易管理，而且積壓的越來越多，欲查一點信息也要花費好長時間，這樣大大減小了工作效率。 計算機系通過建立學(xué)生管理信息系統(tǒng)使學(xué)生的管理工作規(guī)范化、制度化和程序化，促進學(xué)生的順利進行。從而避免業(yè)務(wù)管理的隨意性，提高信息處理的速度和準確性，理順學(xué)生管理的信息的流程和流向，簡潔方便的完成學(xué)生的管理工作。 2． 2 系統(tǒng)的可行性研究 通過初步調(diào)查分析，使我們了解到，現(xiàn)有 的管理方式存在的問題，建立了學(xué)生管理信息系統(tǒng)的初步設(shè)想，進一步對系統(tǒng)的需求進行分析研究得到系統(tǒng)的目標如下： 按照管理信息系統(tǒng)開發(fā)的原理和方法的原理和方法，采用成熟的信息技術(shù)和手段，支持學(xué)生管理工作的全過程，減小管理的日常工作量，使信息易于保存、管理和查詢，并且支持決策功能。根據(jù)現(xiàn)有的形式和不足，我們分析得出所要開發(fā)的學(xué)生管理系統(tǒng)主要分為七大模塊： 1：學(xué)籍管理模塊 2：成績管理模塊 3： 課程管理模塊 4：方向班級管理模塊 5： 獎懲模塊 6：維護模塊 7：幫助模塊 通過對擬建系統(tǒng)的初步方案的分析得出： 所要開發(fā)的系統(tǒng)主要是利用現(xiàn)有的條件，在配置相對較低的計算機設(shè)備來完成的。因此，新系統(tǒng)對機器設(shè)備的要求不高，在設(shè)備較高的機器中，新系統(tǒng)運行的會更穩(wěn)定，更迅速，具有技術(shù)可行性。新系統(tǒng)開發(fā)完畢后，對操作人員來說，只要有過操作 Windows95/98 的經(jīng)歷，都能夠較順利的操作。從總體的結(jié)構(gòu)來說操作簡潔，易于錄入和查詢信息，從而方便了用戶。在經(jīng)濟可行性方面，系里也不必為新系統(tǒng)的開發(fā)使用購進任何特別設(shè)備。新系統(tǒng)運行后，會極大地提高整個學(xué)生管理過程的效率，大大節(jié)省了人力，物力，精力。 現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細調(diào)查 為了對 現(xiàn)行的學(xué)生管理的過程有一個更充分的了解，使所開發(fā)出來的新系統(tǒng)具有一定的實用性，有必要對現(xiàn)行的學(xué)生管理過程進行詳細調(diào)查，通過與計算機系管理教師的交談及自己的親身體驗，現(xiàn)行的學(xué)生管理過程大致是這樣的： 新生入校后，首先要錄入基本信息，學(xué)生信息變動后要更改信息，學(xué)生的成績通過錄入后可以查詢，并且手工的書寫補考通知單，對班級，獎懲情況記錄。并且按照學(xué)生的選修方向分班，大致分為：電子商務(wù)，計算機維護，網(wǎng)絡(luò)管理及應(yīng)用，多媒體應(yīng)用，數(shù)據(jù)庫管理和程序設(shè)計六個方向。并且實行學(xué)分制，修夠?qū)W分才可以畢業(yè)。 計算機系學(xué)生管理信息系 統(tǒng)的邊界為： 計算機系學(xué)生的信息不僅是在系內(nèi)的流動，而且還要有大量的信息流到教務(wù)處，學(xué)生處及校方的各部門。 通過以上的調(diào)查分析，鑒于該系統(tǒng)比較龐大，在較短的時間內(nèi)開發(fā)出來是不現(xiàn)實的。目前，只能依靠軟件開發(fā)的的原型法來首先開發(fā)一個雛形，在以后的使用過程中逐步的完善其功能。 2． 4新系統(tǒng)邏輯方案的提出 通過以上的調(diào)查分析，我們對計算機系學(xué)生管理工作過程有了一個比較清楚的認識。根據(jù)現(xiàn)有的現(xiàn)有的管理過程中的不足和管理人員的要求，我們確定了所要開發(fā)的學(xué)生管理系統(tǒng)的主要優(yōu)勢有： 。提高信息查詢的速度和準確性。 。提高工作效率，減少差錯率。 。信息輸入管理和查詢層次清晰，靈活方便。 。操作用戶權(quán)限不同只有管理員才能添加信息和更改信息，其他用戶只能查詢。做到了管理功能使責(zé)任明確，增強了責(zé)任感和安全性。 如下圖所示： 新系統(tǒng)的邏輯模型，本系統(tǒng)主要一數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)字典和處理過程設(shè)計為描述工具。具體說明如下： ： 對學(xué)生信息管理系統(tǒng)部分數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù) 存儲的說明如下： 數(shù)據(jù)流 系統(tǒng)名：學(xué)籍管理子系統(tǒng) 編號： F1 條目名：學(xué)生基本檔案 別名： 來源：“學(xué)生”外部實體 去向：“數(shù)據(jù)處理”處理邏輯 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 姓名 學(xué)號 性別 民族 政治面貌 出生日期 身份證號 籍貫 錄取號 錄取時間 原畢業(yè)學(xué)校 選修方向 年級 所在班級 聯(lián)系電話 enail 個人簡歷 備注 需要說明：用此來記錄學(xué)生的基本情況，每位學(xué)生都有一條記錄。 修改記錄：修改學(xué)生基本表 圖 243 數(shù) 據(jù)流 系統(tǒng)名：成績管理子系統(tǒng) 編號： F2 條目名：學(xué)生成績 別名： 來源：“任課教師”外部實體 去向：“數(shù)據(jù)處理”處理邏輯 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 姓名 學(xué)號 選修方向 所在班級 考試類型 課號 課名 成績 考試時間 備注 需要說明：用此來記錄學(xué)生的成績情況，每位學(xué)生每科考試都有一條記錄。 修改記錄：修改學(xué)生成績表 圖 244 數(shù)據(jù)流 系統(tǒng)名：成績管理子系統(tǒng) 編號： F3 條 目名：學(xué)生補考成績 別名： 來源：成績庫 去向：“數(shù)據(jù)處理”處理邏輯 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 姓名 學(xué)號 選修方向 所在班級 考試類型 課號 課名 成績 考試時間 備注 需要說明：用此來記錄學(xué)生補考情況，每位補考學(xué)生每科考試都有一條記錄。在備注中記錄學(xué)生的補考時間、地點、補考費用等信息。 修改記錄：修改學(xué)生補考表 圖 245 數(shù)據(jù)流 系統(tǒng)名：學(xué)籍管理子系統(tǒng) 編號： F4 條目名：學(xué)籍變動 別名： 來源：“學(xué)生”外部實體 去向：“數(shù)據(jù)處理”處理邏輯 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 姓名 學(xué)號 選修方向 原班級 現(xiàn)班級 原因 時間 備注 需要說明：用此來記錄學(xué)生的學(xué)籍變動情況，每位學(xué)籍變動學(xué)生都有一條記錄。 修改記錄：修改學(xué)生基本情況表 圖 246 數(shù)據(jù)流 系統(tǒng)名：學(xué)籍管理子系統(tǒng) 編號： F5 條目名：畢業(yè)學(xué)生信息 別名： 來源：“學(xué)生”外部實體 去向：“數(shù)據(jù)處理”處理邏輯 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 姓名 學(xué)號 選 修方向 所在班級