職員工離職管理規(guī)定（五篇范文）-文庫吧
2025-10-11 11:19 本頁面
【正文】 同一式兩份，公司和員工雙方簽字/蓋章后各持一份；（2）重要崗位需要簽定《員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書》：（3）辦公室應(yīng)在員工簽署以上勞動合同及協(xié)議時，向員工宣導(dǎo)《勞動合同》及協(xié)議各項條款，以及公司有關(guān)管理規(guī)定。（4）辦理入職手續(xù)后，辦公室依據(jù)崗位屬性分別為新員工發(fā)放工服、制作考勤、工牌、更衣柜鑰匙等，并登記確認(rèn)。（5）辦公室應(yīng)該為所有員工建立個人人事檔案，員工人事檔案分為書面檔案和電子檔案； 書面檔案：在職員工的檔案應(yīng)永久保管；離職員工的檔案保管到該員工離職的一年以后，列入《人事檔案銷毀清單》后一并銷毀。對部門經(jīng)理及以上離職員工的檔案，納入人才儲備庫以備用，被公司開除或辭退、或其他原因被列入永不錄用名單的除外。員工書面檔案的內(nèi)容應(yīng)包括但不限于：l 《應(yīng)聘員工登記表》l 《入職員工會簽單》l 《員工入職登記表》（貼有員工相片）l 身份證/戶口簿、學(xué)歷證、職業(yè)資格證、技術(shù)等級證等證件復(fù)印件l 《調(diào)出調(diào)入單》（如有異動）l 《薪資變動審批表》（如有變動）l 獎懲原始記錄l 《勞動合同》l 社保轉(zhuǎn)移記錄l 休假記錄l 其他有關(guān)培訓(xùn)、考核、保險的記錄等電子檔案：新員工入職后，人資部門應(yīng)于3個工作日內(nèi)將新員工檔案錄入人資系統(tǒng)。員工離職后，應(yīng)于離職手續(xù)辦理完畢當(dāng)日在人資系統(tǒng)上進行離職管理作業(yè)，離職人員檔案在人資系統(tǒng)中永久保存。6）辦公室?guī)聠T工到用人部門報到。由用人部門負(fù)責(zé)幫助新員工熟悉環(huán)境，介紹崗位職責(zé)和工作流程。三、參加入職培訓(xùn)新員工在正式上崗前應(yīng)參加本部門和辦公室組織的入職培訓(xùn)，對公司有一個全方位的了解，認(rèn)識并認(rèn)同公司的事業(yè)，理解并接受公司的行為規(guī)范以及管理制度；通過培訓(xùn)使新員工明確自己的崗位職責(zé)、工作任務(wù)和工作目標(biāo)，掌握工作要領(lǐng)、工作程序和工作方法，盡快進入崗位。四、試用、實習(xí)：新員工的試用期為兩個月。實習(xí)期為四個月。五、轉(zhuǎn)正：員工經(jīng)試用期、實習(xí)期結(jié)束后，由本人進行工作總結(jié)，提交轉(zhuǎn)正審批表由用人部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對其進行綜合考核。試用期考核合格的員工，自試用期結(jié)束次日起按實習(xí)期薪資計薪，實習(xí)期結(jié)束后次日簽訂勞動合同并辦理社會保險新增作業(yè)，參保時間追溯至其轉(zhuǎn)正入職當(dāng)月（不可補交的險種除外）。試用期、實習(xí)期考核不合格的，不予錄用。六、離職(指辭職或辭退)辭職是指由員工本人申請終止與公司的勞動合同。（1）試用期內(nèi)員工應(yīng)提前三天、實習(xí)期內(nèi)員工應(yīng)提前一周、轉(zhuǎn)正后員工應(yīng)提前十五天填寫《員工離職審批表》，交辦公室，并以當(dāng)日開始計算員工提交辭職申請時間，否則按急辭工扣除十五天工資。（2）員工提交《員工離職審批表》按人事權(quán)限之規(guī)定進行審批，并在規(guī)定的時間內(nèi)（15天內(nèi)）完成審批作業(yè)。試用期間辭職，需按100%扣除員工服裝費用，實習(xí)期間辭職需按80%扣除服裝費用，入職一年內(nèi)辭職需按50%扣除服裝費用。（3）離職人員本人應(yīng)在完成工作交接后到人資部門辦理相關(guān)手續(xù)并簽訂《解除勞動合同協(xié)議書》。離職手續(xù)未辦理完畢者，暫緩發(fā)放當(dāng)月工資，直至手續(xù)辦理完畢方可于最近發(fā)薪日發(fā)放其未發(fā)工資。（工資一律發(fā)放到工資卡內(nèi)）（4）離職手續(xù)辦理完畢的離職人員，財務(wù)部應(yīng)停止其社保申報，并為其辦理保險轉(zhuǎn)移手續(xù)。個人檔案存檔一年以上。辭退是公司根據(jù)有關(guān)勞動法律、法規(guī)、員工勞動合同和公司規(guī)章制度的有關(guān)規(guī)定，解除與員工的勞動關(guān)系。辭退員工按如下程序辦理：（1）所在部門在核準(zhǔn)事實的基礎(chǔ)上，由部門負(fù)責(zé)人與辦公室研究后提出建議，并由用人主管部門填寫《員工離職審批表》，按照審批權(quán)限報批。（2）辭退建議得到批準(zhǔn)后，由辦公室通知被辭退人員與部門主管安排工作交接，被辭退人員應(yīng)在接到通知當(dāng)日開始辦理工作交接，于三天內(nèi)完成工作交接并持《離職會簽單》到辦公室辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)未辦理完畢者，暫緩發(fā)放當(dāng)月工資，直至手續(xù)辦理完畢方可于最近發(fā)薪日發(fā)放其未發(fā)工資。八、其它事宜辦公室對員工的個人檔案有保密義務(wù)，嚴(yán)禁私自泄漏員工人事檔案。當(dāng)員工的個人信息有更改或補充時，須及時通知辦公室做相應(yīng)變更。對不按規(guī)定履行離職手續(xù)者，公司將按擅自離職處理，并保留對其行為可能給公司造成利益損失進行索賠的權(quán)利。對于交接不清的離職，因此給公司造成損失的，公司有權(quán)責(zé)令其賠償。發(fā)文部門：辦公室2011年3月10日第三篇：員
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