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正文內(nèi)容

文秘管理與應(yīng)用寫作25篇-文庫(kù)吧

2024-10-25 10:07 本頁(yè)面


【正文】 示報(bào)告。報(bào)告與請(qǐng)示雖然都是上行文,但二者的區(qū)別還是很明顯的,主要體現(xiàn)在以下幾方面:①具體功用不同。②內(nèi)容含量不同。③行文時(shí)機(jī)不同。1報(bào)告的一般寫法?答:從不同的角度,可對(duì)報(bào)告進(jìn)行不同的分類。比如,按其性質(zhì)和內(nèi)容的不同,可將報(bào)告分為綜合報(bào)告和專題報(bào)告兩類。綜合報(bào)告是為使上級(jí)機(jī)關(guān)全面了解工作狀況或有關(guān)情況而制發(fā)的報(bào)告,內(nèi)容全面,帶有工作總結(jié)的某些特征,是這類報(bào)告的特點(diǎn);專題報(bào)告是專門反映某一事項(xiàng)或某一方面的工作情況的報(bào)告,內(nèi)容集中、單一,常常寫在上級(jí)機(jī)關(guān)部署某項(xiàng)工作任務(wù)或某一事件出現(xiàn)之后,是專題報(bào)告與綜合報(bào)告的主要區(qū)別。1請(qǐng)示的主要用途?答:《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第九條第(九)項(xiàng)規(guī)定:請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。請(qǐng)示的使用主要有兩種情況:①請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示的請(qǐng)示,主要應(yīng)當(dāng)在遇到現(xiàn)有的方針、政策及法規(guī)、規(guī)定所不曾涉及的新情況、新問(wèn)題。或政策界限難以把到時(shí)使用;②請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)予以批準(zhǔn)的請(qǐng)示,主要應(yīng)當(dāng)在遇到超載本機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍,或本機(jī)關(guān)人員對(duì)之看法、意見(jiàn)不完全一致的問(wèn)題時(shí)使用。1函的主要用途?答:《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第九條第(十二)項(xiàng)規(guī)定:函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)報(bào)之間商洽工作,詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。在公文的應(yīng)用中,函的用途是比較廣泛的。不相隸屬機(jī)關(guān)報(bào)之間商談公務(wù)、接洽工作,詢問(wèn)事情、征求意見(jiàn),答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)法語(yǔ)幫助及告知情況、催辦事務(wù)等,都可以使用函;向歸口管理部門請(qǐng)求對(duì)某一事項(xiàng)予以批準(zhǔn),也可以使用函。函既可以在平行機(jī)關(guān)及不相隸屬的機(jī)關(guān)之間使用,也可以上下級(jí)機(jī)之間使用。請(qǐng)示的一般寫法?難進(jìn)行分析和判斷,并提出相應(yīng)的對(duì)策和措施。②指導(dǎo)作用。一分好的計(jì)劃,應(yīng)當(dāng)是根據(jù)黨和國(guó)家的方針、政策及上級(jí)的指示精神,并結(jié)合實(shí)際情況而制訂的因而應(yīng)對(duì)工作起到指導(dǎo)作用。③具有約束作用。計(jì)劃一經(jīng)制訂,就要認(rèn)真貫徹執(zhí)行。即便是個(gè)人學(xué)習(xí)或工作計(jì)劃,也應(yīng)具有自我約束力?!行耙饕c(diǎn)”、“工作意見(jiàn)”、“工作部署”,也是用以明確今后的工作任務(wù)、步驟和措施的文書,也可以起到計(jì)劃的作用。3撰寫總結(jié)的要求?答:撰寫總結(jié),必須注意以下幾點(diǎn)。①要充分占有資料,并實(shí)事求是反映情況。充分占有資料,全面掌握情況,是使總結(jié)內(nèi)充實(shí)、觀點(diǎn)正確的首要前提。②要善于分析材料,并找出規(guī)律的東西來(lái)。撰寫總結(jié),需要充分占有材料,全面掌握情況,但僅僅占有材料是不夠的。③要合理地取舍內(nèi)容,以突出重點(diǎn)。前面說(shuō)過(guò),總結(jié)往往要反映幾個(gè)方面的內(nèi)容,但各個(gè)方面的內(nèi)容不能平均使用筆墨,而要有所側(cè)重,要根據(jù)具體的寫作目的和工作狀況的特點(diǎn)合理地取舍內(nèi)容,確定重點(diǎn),避免采用面面俱到、泛泛而談的寫作方式。④要深入研究問(wèn)題,以寫出特色。寫總結(jié)不能千篇一律,要寫出帶有個(gè)性色彩的東西。3總結(jié)的一般寫法?答:同計(jì)劃一樣,總結(jié)一般也由標(biāo)題、正文和落款三個(gè)部分構(gòu)成。⑴標(biāo)題;標(biāo)題的寫法有兩種:①是包括單位名稱、時(shí)間、總結(jié)對(duì)象和文種類別的標(biāo)題,這種標(biāo)題的寫法同計(jì)劃標(biāo)題的寫法相近。②是新聞式標(biāo)題,即概括總結(jié)的核心內(nèi)容的標(biāo)題。⑵正文。正文一般包括前言、主體和結(jié)語(yǔ)幾個(gè)部分,分別寫入基本情況、成績(jī)與經(jīng)驗(yàn)以及問(wèn)題與教訓(xùn)、今后的意見(jiàn)等幾方面的內(nèi)容。⑶落款。落款的寫法同計(jì)劃的落款完全相同。3章程的一般寫法?答:章程,是黨派或團(tuán)體等組織,用于規(guī)定自身的性質(zhì)、宗旨、組織機(jī)構(gòu)、活動(dòng)形式和行動(dòng)準(zhǔn)則等內(nèi)部事務(wù)的一種文書。↓章程一般包括標(biāo)題、簽署、正文等幾個(gè)部分。章程的標(biāo)題通常由組織或機(jī)構(gòu)名稱加文種名稱兩個(gè)要素構(gòu)成。簽署又稱題注。章程通常要由會(huì)議通過(guò)才能生效,通過(guò)章程的會(huì)議名稱和日期要加括號(hào)置于標(biāo)題下方。↓章程的正文一般采用條款形式,而且是“章斷條連式”,即分章分條,各章條數(shù)前后相連、統(tǒng)一排列,條下還可分款,但各款不連,獨(dú)立編號(hào)。3條例的一般寫法?答:條例,是對(duì)某一方面的工作或某一重大事項(xiàng)的處理方式及某一組織的宗旨、任務(wù)及其成員的職責(zé)權(quán)限等作出規(guī)定的指令性文書。同章程一樣,條例通常也由標(biāo)題、簽署、正文幾個(gè)部分構(gòu)成。⑴標(biāo)題,條例標(biāo)題的格式一般為“事由+文種”。⑵簽署,條例的發(fā)布機(jī)關(guān)和發(fā)布日期,或者通過(guò)條例的會(huì)議名稱和日期要加括號(hào)置于標(biāo)題下方。⑶正文,條例正文的格式有兩種:①是章斷條連式;②是分條列項(xiàng)式。規(guī)定的一般寫法?答:規(guī)定,是針對(duì)某一事項(xiàng)或活動(dòng)提出要求,并制定相應(yīng)的措施,要求有關(guān)人員貫徹執(zhí)行的一種文書。同章程、條例一樣,規(guī)定通常也由標(biāo)題、簽署和正文幾個(gè)部分構(gòu)成。①標(biāo)題,規(guī)定標(biāo)題的常見(jiàn)格式是“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”或“事由+文種”。②簽署,規(guī)定的發(fā)布機(jī)關(guān)和發(fā)布日期可加括號(hào)置于標(biāo)題下方,也可作為落款放在正文之后。③正文,規(guī)定的正文一般包括開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三個(gè)部分。4辦法的一般寫法?答:辦法,是有關(guān)機(jī)關(guān)或部門根據(jù)黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、條例,就某一方面的工作或問(wèn)題提出具體做法和要求的文件。辦法通常由標(biāo)題、正文和落款幾個(gè)部分構(gòu)成。辦法的標(biāo)題一般采用“事由+文種”的形式。辦法正文的開(kāi)頭部分主要說(shuō)明制定辦法的依據(jù)和目的;主體部分寫明各項(xiàng)要求和措施。由于辦法的實(shí)踐性極強(qiáng),因此各項(xiàng)要求和措施要十分嚴(yán)密、具體、明確;正文的結(jié)尾部分是辦法的實(shí)施說(shuō)明部分,主要交代辦法的施行時(shí)間性和要求、修訂和解釋權(quán)限等。辦法正文的寫法與條例等大體相同,章斷條連式和分條列項(xiàng)式都是常見(jiàn)格式。4邀請(qǐng)信的一般寫法?答:邀請(qǐng)信一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款幾個(gè)部分組成。標(biāo)題可以只寫“邀請(qǐng)信”三個(gè)字,也可以寫明活動(dòng)名稱也即事由。稱謂是邀請(qǐng)對(duì)象的名稱。寫明活動(dòng)或工作的內(nèi)容及意義,表明盛情邀請(qǐng)對(duì)方參加的意愿,交代相關(guān)須知事項(xiàng),是邀請(qǐng)信的正文常寫的幾項(xiàng)內(nèi)容。另外,稱謂之下、正文之前,通常要有問(wèn)候語(yǔ),正文的最后還常有祝頌性結(jié)語(yǔ)。落款部分要有邀請(qǐng)者署名和寫信日期。4感謝信的一般寫法?答:感謝信一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款幾個(gè)部分組成。標(biāo)題可以只寫“感謝信”或“感謝電”三個(gè)字,也可以在此之外還標(biāo)明感謝對(duì)象。稱謂是對(duì)感謝對(duì)象的稱呼,要寫在標(biāo)題之下、正文之上。簡(jiǎn)述事實(shí)也即說(shuō)明感謝的緣由,表達(dá)感激之情,是正文部分常寫的兩項(xiàng)主要內(nèi)容。有的感謝信最后還要表明深受鼓舞、努力工作的決心。落款是指署名和日期。4求職信的一般寫法?答:求職信通常包括標(biāo)題、稱謂、正文、祝頌語(yǔ)、落款以及附件等幾個(gè)部分。求職信的標(biāo)題主要有兩類:①是平實(shí)型標(biāo)題;②是藝術(shù)化標(biāo)題。稱謂是對(duì)受信者的稱呼,對(duì)不同的受信者,可以使用不同的稱呼。稱呼必須恰當(dāng)?shù)皿w,既要合乎常規(guī),又要能夠體現(xiàn)自己對(duì)受信者的尊敬。正文一般要寫入以下幾項(xiàng)內(nèi)容:①闡明寫信的緣由和目的,表明求職的意愿。②介紹自己的基本情況,表明自己對(duì)目標(biāo)崗位的選擇理由。③評(píng)述自己的特點(diǎn)和專長(zhǎng)。祝頌語(yǔ)最常用的為“此致、敬禮”,此外,也可以根據(jù)受信人的身份或季節(jié)的特點(diǎn),選用一些更為恰切的祝頌語(yǔ)。在落款一項(xiàng),要寫入求職者的真實(shí)姓名、聯(lián)系方式及寫信日期。求職信大都附有附件,附件主要有簡(jiǎn)歷書、學(xué)歷證書、獲獎(jiǎng)證書、推薦信等有關(guān)材料,有的還有科研或工作成果簡(jiǎn)介。4行政答辯狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容? 答:①首部。首部包括以下幾個(gè)項(xiàng)目:標(biāo)題、當(dāng)事人的基本情況和案由。②正文。正文是行政答辯狀的主體部分,在此主要應(yīng)當(dāng)寫明答辯理由。③尾部。尾部主要包括以下兩個(gè)項(xiàng)目:結(jié)尾和附項(xiàng)。4歡迎詞的一般寫法?答:歡迎詞一般包括稱謂、正文和祝頌語(yǔ)等幾項(xiàng)內(nèi)容。歡迎詞的開(kāi)頭是稱謂,而稱謂不宜直呼來(lái)賓姓名,往往要加上一些禮貌用語(yǔ)或表示親切的詞語(yǔ)。正文首先要開(kāi)門見(jiàn)山,對(duì)賓客表示歡迎和問(wèn)候;其次可以回顧雙方交往的過(guò)程,指明賓客來(lái)訪的背景和意義;然后展望未來(lái),表達(dá)對(duì)雙方進(jìn)一步發(fā)展友好關(guān)系的祝愿和期待,并再次對(duì)來(lái)賓表示歡迎。正文的后面通常是表示祝頌的語(yǔ)句。4歡送詞的一般寫法?答:歡送詞一般包括稱謂、正文和祝頌語(yǔ)等幾項(xiàng)內(nèi)容。歡送詞的開(kāi)頭是稱謂,稱謂的寫法與歡迎詞相同。正文首先要對(duì)賓客的離去表示歡送,有的還要表達(dá)惜別之情;其次可以簡(jiǎn)述此次賓客來(lái)訪的主要活動(dòng)內(nèi)容及其成效和意義所在;最后展望雙方友好合作或交往的前景,表達(dá)對(duì)賓客等要素構(gòu)成的標(biāo)題。②是簡(jiǎn)要式標(biāo)題。⑵正文。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的正文比較常見(jiàn)的寫法是由前言、情況、分析、意見(jiàn)或建議等部分組成。⑶落款。落款一般有兩項(xiàng)內(nèi)容,①是撰寫經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的單位名稱或人員姓名,②是寫作日期。6經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的寫作注意事項(xiàng)?6可行性研究報(bào)告的作用? 答:①為領(lǐng)導(dǎo)者決策提供依據(jù)。②為落實(shí)資金來(lái)源提供條件。6可行性研究報(bào)告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容? 答:⑴標(biāo)題。可行性研究報(bào)告的標(biāo)題大都包括單位名稱、項(xiàng)目名稱及文種名稱等幾項(xiàng)內(nèi)容。⑵正文??尚行匝芯繄?bào)告的正文通常包括四個(gè)方面的內(nèi)容:①是項(xiàng)目?jī)?nèi)容的說(shuō)明;②是項(xiàng)目的技術(shù)論證和經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià);③是各種方案的比較;④是結(jié)論。內(nèi)容比較豐富、寫法比較正規(guī)的可行性研究報(bào)告的正文通常包括前言、主體、結(jié)論三個(gè)部分。⑶附件。一些不宜放在正文當(dāng)中,但又具有一定的參考價(jià)值或補(bǔ)充作用的材料,如統(tǒng)計(jì)圖表、設(shè)計(jì)圖紙、試驗(yàn)數(shù)據(jù)及專題說(shuō)明材料等,可作為附件附在最后。如果沒(méi)有這樣的材料,也可以不設(shè)“附件”。6可行性研究報(bào)告的寫作注意事項(xiàng)?答:①要放寬眼界。②要實(shí)事求是。③要講求科學(xué)。④要充分論證。⑤要注意運(yùn)用專業(yè)知識(shí)。6合同的作用?答:①合同是保護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益的工具。合同依法成立,便具有法律約束力,當(dāng)事人都要嚴(yán)格地按照合同的規(guī)定履行自己的權(quán)利和義務(wù)。②合同是實(shí)現(xiàn)專業(yè)化合作的紐帶。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,按照專業(yè)化協(xié)作的原則組織生產(chǎn),已成為社會(huì)生產(chǎn)發(fā)展的趨勢(shì)。③合同是提高經(jīng)濟(jì)效益的手段。一般來(lái)說(shuō),企業(yè)以最小的消耗完成合同所規(guī)定的各項(xiàng)指標(biāo),就可以取得最大的經(jīng)濟(jì)效益,這也就是企業(yè)經(jīng)濟(jì)核算所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)之一。④合同是維護(hù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序的憑借。國(guó)家通過(guò)各級(jí)業(yè)務(wù)主管部門及金融、工商行政管理機(jī)構(gòu)對(duì)合同進(jìn)行管理,可以切實(shí)監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),維護(hù)國(guó)家和集體的利益,維護(hù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序。6合同的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容?答:⑴標(biāo)題。標(biāo)題即為合同的名稱,主要有幾種寫法:①是合同種類充當(dāng)合同名稱;②是合同標(biāo)的加合同種類;③是合同有效期加合同種類;④是單位名稱加合同種類;五是前面四種寫法的混合運(yùn)用。標(biāo)題寫在合同首頁(yè)上方居中的位置。⑵當(dāng)事人名稱。在合同標(biāo)題的左下方,要分行并列寫明合同當(dāng)事人的單位名稱及法定代表人姓名或自然人姓名,并在名稱或姓名后面用括號(hào)注明“甲方”和“乙方”。如為表格式合同,可以直接在相應(yīng)的位置填寫單位名稱及法定代表人姓名或自然人姓名。⑶合同編號(hào)與簽訂地點(diǎn)、時(shí)間。在合同標(biāo)題的右下方,分行并列寫明合同的編號(hào)以及簽訂的地點(diǎn)和時(shí)間。⑷正文。正文大都包括開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三個(gè)部分。⑸落款。落款部分主要包括署名、日期及有效期限幾項(xiàng)內(nèi)容。6合同的特點(diǎn)?答:①合法性。合同是具有法律效力的文書,其作用的發(fā)揮要以合法為前提,合同不合法,應(yīng)當(dāng)補(bǔ)視為無(wú)效合同。合同的合法性體現(xiàn)在主體、內(nèi)容、訂立程序、表達(dá)形式等各個(gè)方面。②合意性。合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)是當(dāng)事人意愿的真實(shí)表述,任何有悖當(dāng)事人意愿的內(nèi)容都不能寫入合同。③平等性。合同的平等性首先表現(xiàn)在當(dāng)事人的法律地位是平等的,當(dāng)事人之間應(yīng)當(dāng)是一種平等互利的合作關(guān)系,沒(méi)有上下從屬之分。其次表現(xiàn)在合同應(yīng)當(dāng)在當(dāng)事人平等協(xié)商、自主自愿的基礎(chǔ)上簽訂,任何一方均不得把自己的意志強(qiáng)加給對(duì)方。④規(guī)范性主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是形式的規(guī)范,二是語(yǔ)言的規(guī)范。6合同的寫作注意事項(xiàng)? 答:①要熟悉有關(guān)法律法規(guī)和方針、政策。②要精通業(yè)務(wù),了解情況。③要在平等協(xié)商、取得一致意見(jiàn)的基礎(chǔ)上確定各項(xiàng)條款。④要認(rèn)真書寫,并不得隨意涂抹。70、民事起訴狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容? 答:根據(jù)《民事訴訟法》第一百一十條的規(guī)定,起訴狀應(yīng)當(dāng)記明下列事項(xiàng):①是當(dāng)事人的姓名、性別、年齡、民族、職業(yè)、工作單位和住所,法人或者其他組織的名稱、住所和法定代表人或主要負(fù)責(zé)人的姓名、職務(wù);②是訴訟請(qǐng)求和所根據(jù)的事實(shí)與理由;③是證據(jù)和證據(jù)來(lái)源,證人姓名和住所。從結(jié)構(gòu)上看,民事起訴狀通常由首部、正文和尾部組成。7刑事自訴狀的用途?答:刑事自訴狀是當(dāng)事人向人民法院提起訴訟的工具,也是人民法院受理案件、追究被告人刑事責(zé)任的主要依據(jù)。7民事起訴狀的用途?答:民事訴訟文書既是司法機(jī)關(guān)行使司法權(quán),適用民事法律、法規(guī),確認(rèn)民事權(quán)利和義務(wù)關(guān)系,制裁民事違法行為,解決民事案件的工具,也是公民、法人或其他組織維護(hù)自身合法權(quán)益的憑借。7民事答辯狀的用途?答:在民事訴訟中,被告收到原告的起訴狀副本、被上訴人收到上訴狀副本后,都有權(quán)進(jìn)行答辯。通過(guò)答辯狀可以充分闡明自己的觀點(diǎn)與主張,從而使人民法院全面了解案情,作出公正裁決。7民事答辯狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容? 答:①首部。主要包括標(biāo)題、當(dāng)事人的基本情況和案由等項(xiàng)目。②正文。是答辯狀的核心部分,是具體陳述答辯理由的部分。③尾部。一般包括結(jié)尾和附項(xiàng)兩個(gè)項(xiàng)目。7刑事自訴狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容? 答:①首部。首部包括標(biāo)題和當(dāng)事的基本情況兩個(gè)項(xiàng)目。②正文。正文是文書的主體部分,主要包括以下內(nèi)容:案由和訴訟請(qǐng)求、事實(shí)與理由和證人的姓名、住址及其他證據(jù)的名稱、來(lái)源。③尾部。尾部一般包括結(jié)尾和附項(xiàng)兩個(gè)項(xiàng)目。7行政起訴狀的用途?答:概括地說(shuō),行政起訴狀既是人民法院受理行政案件的依據(jù),也是原告維護(hù)自身合法權(quán)益的工具。7刑事答辯狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容? 答:①首部。首部主要包括標(biāo)題、當(dāng)事人的基本情況、案由等項(xiàng)目。②正文。正文是刑事答辯狀的主體部分,主要用以闡述筑室道謀意見(jiàn)和理由。③尾部,尾部主要包括結(jié)尾和附項(xiàng)兩個(gè)項(xiàng)目。7刑事答辯狀的功能?答:在刑事訴訟中,被告人或被上述人以刑事答辯狀的形式依法行使答辯權(quán),對(duì)自訴人的訴訟請(qǐng)求或上訴人的上訴請(qǐng)求及所依據(jù)的事實(shí)與理由,進(jìn)行反駁和辯解,不僅有利于維護(hù)自身的合法權(quán)益,也有利于人民法院全面了解案情,從而作出公正的判決。7行政訴訟文書的用途? 答:行政訴訟文書既是司法機(jī)關(guān)行使司法權(quán),適用行政法律、法規(guī)和規(guī)章,維護(hù)和監(jiān)督行政機(jī)關(guān)依法行使行政職權(quán),保護(hù)公民、法人和其他組織合法權(quán)益的工具,也是公民、法人和其他組織維護(hù)自身合法權(quán)益的憑借。80、行政起訴狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容? 答:①首部。首部包括標(biāo)題和當(dāng)事人的基本情況兩個(gè)項(xiàng)目。②正文。正文是訴廣東省交通運(yùn)輸公司二○○六年十一月十日《關(guān)于聯(lián)合組成運(yùn)送民工車隊(duì)的商洽函》的復(fù)函川運(yùn)函
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