提高工作效率的技巧-文庫(kù)吧
2024-10-25 09:55 本頁(yè)面
【正文】 你的工作效率，同時(shí)你的工作也會(huì)很快堆積。如果你平時(shí)使用Firefox，那么你可以安裝 Leechblock 插件。你可以使用它快速添加你需要阻止訪問(wèn)的網(wǎng)站，同時(shí)還可以設(shè)置阻止訪問(wèn)的時(shí)間，從而節(jié)省你的時(shí)間。不要一下把所有事情做完（Don’t finish everything）這個(gè)技巧對(duì)于那些程序員來(lái)說(shuō)是經(jīng)常會(huì)用到的，但是這在制作報(bào)表或者建議書(shū)的時(shí)候也同樣有用。這條技巧的背后隱藏的意思是：你不必把每天的所有的工作都做完，可以留著慢慢完善，除非今天是deadline。例如，如果你正在給你的客戶寫(xiě)一份建議書(shū)，而且正好滿懷想法，但是你可以暫時(shí)離開(kāi)辦公室，回家想更好的想法。當(dāng)你第二天回到辦公室的時(shí)候，你可以繼續(xù)昨天的想法，從而可以更快地開(kāi)始繼續(xù)工作。調(diào)整你的午飯時(shí)間（Change your lunch hour）如果你是那種在獨(dú)自工作的時(shí)候，效率反而最高的人，對(duì)于你來(lái)說(shuō)，或許可以通過(guò)調(diào)整午飯時(shí)間，讓自己一個(gè)人靜下來(lái)工作。例如，你可以適當(dāng)調(diào)整提前或者推后1個(gè)小時(shí)吃飯，這樣，你就獲得了1個(gè)小時(shí)的自由時(shí)間，免受其他人的干擾。但是，如果你更愿意與一些同事一起吃飯，那么你可以試著改變一下他們的時(shí)間，這樣你就會(huì)變得更有效率。只是要確認(rèn)你的休息時(shí)間不要和別人的一樣。隱藏屏幕上讓你分心的程序（Hide on screen distractions）如果你的工作離不開(kāi)與電腦打交道，一定要注意不要讓屏幕上亂七八糟的東西分散你的精力。因?yàn)槟菢拥脑挘还苣阕鍪裁垂ぷ鞫紩?huì)被打擾。例如，你可以關(guān)閉下面的：MSN或是其他的聊天工具；Skype；不再使用的已打開(kāi)程序，如Photoshop 或是 Gimp；分散精力的彈出窗口或是自動(dòng)運(yùn)行程序。給自己設(shè)定一個(gè)假設(shè)的底線（Set yourself false deadlines）這是一個(gè)有效并且積極的技巧，可能不是任何時(shí)候都有用，但是在我的工作環(huán)境里是很有效果的。你可以給自己假設(shè)一個(gè)最后期限，這樣就可以迫使自己給當(dāng)前的工作劃分優(yōu)先級(jí)別，從而能夠把事情完成而不浪費(fèi)時(shí)間。如果你需要3到5個(gè)小時(shí)來(lái)完成一個(gè)報(bào)告，那么你可以嘗試一下在2個(gè)小時(shí)之內(nèi)能不能完成，同時(shí)告訴自己必須在兩個(gè)小時(shí)內(nèi)來(lái)完成這件事情。當(dāng)然了，是在保證質(zhì)量的情況下。這種辦法看上去有些自欺欺人，不過(guò)，你要試著相信自己的決心，并排除一切的噪音和干擾，專心的來(lái)完成你手頭上的這件事情?？傊?，我建議大家最好試試覺(jué)得對(duì)自己有用的辦法。對(duì)我來(lái)說(shuō)，限制自己瀏覽沒(méi)用的網(wǎng)站是目前最有效的解決辦法。第三篇：3個(gè)技巧幫助你快速提高工作效率導(dǎo)讀：經(jīng)常聽(tīng)到別人抱怨，還沒(méi)做什么事情，一天就過(guò)去了。如果你感覺(jué)特別忙，忙得不可開(kāi)交，但又沒(méi)做成什么事情，那么你有必要考慮下你的工作效率，下面提供了高效工作的三個(gè)小方法幫助你提高工作效率。你工作時(shí)是否經(jīng)常感到，下午甚至什么都沒(méi)做，就已經(jīng)到傍晚了？如果你和最近我們通過(guò)哈佛大學(xué)商學(xué)院（Harvard Business School）對(duì)日常工作進(jìn)行的一項(xiàng)研究中采訪的許多專業(yè)人士一樣，那么這種情況應(yīng)該是經(jīng)常在你身上發(fā)生。這種低效率不僅會(huì)降低你所在團(tuán)隊(duì)和組織的項(xiàng)目成功率，還會(huì)威脅到你自身。我們發(fā)現(xiàn)，沒(méi)有什么比在自己關(guān)心的事情上取得有意義的進(jìn)展更讓人高興和干勁十足的了。我們稱這為進(jìn)展原則。但這種進(jìn)展原則還有另外一面：沒(méi)什么比工作停滯不前更讓人感到沮喪的了，而且這種負(fù)面影響比正面的影響要大得多。工作效率低下最常見(jiàn)的原因是時(shí)間被分割得七零八落──試圖平衡彼此沖突而且經(jīng)常是預(yù)料之外的時(shí)間需求。當(dāng)你每天瘋狂地埋頭工作，卻仍感覺(jué)效率不高時(shí)，就是這種情況。聽(tīng)上去很熟悉吧？工作時(shí)間管理專家托尼?施瓦茨（Tony Schwartz）、戴維?艾倫（David Allen）和其他人有一些有用的技巧，能幫你建立事半功倍的工作習(xí)慣。那么如果你實(shí)在來(lái)不及完成最重要的工作，如何才能補(bǔ)救呢？劃出時(shí)間空檔。（20分鐘）如果可能的話，從日程表中劃去當(dāng)天剩下的某項(xiàng)工作，以保證自己有20分鐘不被打擾，以專心投入那項(xiàng)有意義的工作。如果你能辦得到，那么留出更多時(shí)間更好，但20分鐘已足以令工作效率有所改觀。如果實(shí)在不行，那么就把不重
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