【正文】 進(jìn)行一項(xiàng)工作，最可能的結(jié)果是工作效率極其低下，在這段空白時(shí)間過(guò)完時(shí)必須放棄手頭的沒(méi)有完成的工作，下次再重新開(kāi)始。對(duì)待這樣的空白時(shí)間最好的方法是：預(yù)先準(zhǔn)備備用的任務(wù)，而利用這樣的時(shí)間去進(jìn)行（不是完成）它！這樣的備用任務(wù)要求具備的特點(diǎn)是：不需要耗費(fèi)大量的腦力去思考；隨時(shí)可以開(kāi)始，隨時(shí)可以中斷，并且下次可以繼續(xù)進(jìn)行；沒(méi)有時(shí)間的壓力，不必在某個(gè)時(shí)間非完成不可；能給自己帶來(lái)一定的樂(lè)趣。這樣的工作有：瀏覽報(bào)刊雜志，閱讀有益的但是非專業(yè)的書(shū)籍，查看網(wǎng)絡(luò)新聞，隨意訪問(wèn)自己感興趣的網(wǎng)站，對(duì)自己已完成的工作成果進(jìn)行美化加工（例如整理文檔，修飾繪圖設(shè)計(jì)），整理文件，將顧客名單裁成小條等等。如果你安排好了這樣的任務(wù)，你不光可以把這些需要等待的空白時(shí)間充分利用起來(lái)，并且你還可以有額外的驚人收獲：整齊美觀的文件柜，有價(jià)值的新聞或文章，或者在一年之內(nèi)讀完了巴爾扎克的全部小說(shuō)！第二篇：職場(chǎng)新人如何提高工作效率（本站推薦）職場(chǎng)新人如何提高工作效率工作5年期不到的人，經(jīng)常性的會(huì)抱怨工作任務(wù)多，沒(méi)有時(shí)間學(xué)習(xí)。是不是沒(méi)有時(shí)間呢？如果去問(wèn)工作滿五年的職員，他們總會(huì)說(shuō)，工作就是工作，如果工作多了，就做快點(diǎn)，少了就做慢點(diǎn)，在那里沒(méi)有事情做，會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)的。這里姑且不論老員工管理上的問(wèn)題，但從新老職員的對(duì)話中，明顯的可以看出，新職員說(shuō)的沒(méi)有時(shí)間學(xué)習(xí)，是因?yàn)楣ぷ餍什桓咴斐傻?。到底是那些因素?dǎo)致新職員的工作效率低下，沒(méi)有時(shí)間來(lái)學(xué)習(xí)呢？根據(jù)眾多的新職員的表現(xiàn)看，主要有以下幾個(gè)方面。工作熟練度不夠。職場(chǎng)新人類(lèi)，由于對(duì)工作的陌生，即使在一段時(shí)間后完全掌握了本崗位的工作技能，由于崗位的需要，不得不另外重新學(xué)其他的工作技能。中國(guó)職場(chǎng)在前幾年時(shí)間內(nèi)，由于將來(lái)發(fā)展的不確定性，期望多學(xué)點(diǎn)東西以提高自己的能力，也希望多學(xué)點(diǎn)東西以確定自己的職業(yè)導(dǎo)向。這直接導(dǎo)致了新新職員在職場(chǎng)上的各種技能的不熟練，自然導(dǎo)致工作速度不快，工作成績(jī)不大了。對(duì)于工作熟練度不足的問(wèn)題，新人類(lèi)，應(yīng)該及早的確立自己的職業(yè)導(dǎo)向，將自己在某幾個(gè)方面的能力迅速提高，使得自己在該方面的實(shí)務(wù)能力提高到最大，以節(jié)約時(shí)間。時(shí)間概念不強(qiáng)。職場(chǎng)新人類(lèi)，普遍性的沒(méi)有多少時(shí)間概念?？匆?jiàn)事情就做，對(duì)自己的工作時(shí)間沒(méi)有具體的安排，也不清楚自己的時(shí)間到底是怎么損失的，也不明白自己所花費(fèi)的時(shí)間是否合理。拿到一份領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)，不明確自己能夠多長(zhǎng)時(shí)間做出來(lái)，沒(méi)有潛意識(shí)里的強(qiáng)制性概念。對(duì)于時(shí)間概念不強(qiáng)的問(wèn)題，應(yīng)該從2個(gè)方面著手進(jìn)行處理。了解自己的時(shí)間分配，找出浪費(fèi)的原因，分析如何解決這個(gè)時(shí)間的浪費(fèi)問(wèn)題；建立和強(qiáng)化時(shí)間概念，利用日程表記錄每天的工作內(nèi)容，要時(shí)刻清楚，這小時(shí)我干什么？工作統(tǒng)籌能力不足。這個(gè)能力的提高，是跟新人類(lèi)在職場(chǎng)的時(shí)間的長(zhǎng)短成正比的。這個(gè)能力的缺失使得新人類(lèi)無(wú)法合理安排自己的工作，不能夠按照事情的輕重緩急、進(jìn)行合理的安排工作，往往導(dǎo)致一個(gè)任務(wù)沒(méi)有完成，因?yàn)樯纤敬叽倭硪粋€(gè)任務(wù)，而放棄原來(lái)的任務(wù)趕緊完成上司的緊急任務(wù)，等上司的緊急任務(wù)完成了，自己第一個(gè)做的任務(wù)卻因?yàn)闀r(shí)間長(zhǎng)，又不得不重新清理思路導(dǎo)致時(shí)間的浪費(fèi)。針對(duì)工作統(tǒng)籌能力的提高，需要從以下幾個(gè)方面著手處理。先把已經(jīng)確定時(shí)間的任務(wù)羅列出來(lái)，并根據(jù)已確定時(shí)間間隔安排其他工作；逐步培養(yǎng)自己的日程安排能力，根據(jù)自己的喜好，將相應(yīng)的任務(wù)安排在合適的時(shí)間段里；相似的工作排在一起，盡量減少主觀思維上的變化；工作不要排的太滿，始終給自己保留一定的彈性時(shí)間。任務(wù)分解能力不足。有些復(fù)雜的工作，工作多年的好手，會(huì)仔細(xì)的把這個(gè)復(fù)雜的工作進(jìn)行拆解，并逐步分類(lèi)，以各個(gè)完成。然而新人類(lèi)并不具備任務(wù)分解的能力，這導(dǎo)致了缺乏思路無(wú)從下手，越想越繁雜，無(wú)法很好的系統(tǒng)的完成該項(xiàng)工作。對(duì)于任務(wù)分解能力上的不足，這需要新人類(lèi)時(shí)刻保有項(xiàng)目管理的概念，不論事情巨細(xì)大小，一律按照項(xiàng)目案來(lái)處理，抓到問(wèn)題就分解，按類(lèi)別來(lái)逐步逐步完成自己的工作，形成自己的任務(wù)分解能力。實(shí)際上，這些能力具備了，新人類(lèi)也步入了老人類(lèi)的行列了。如果此時(shí)你問(wèn)他的話，他也會(huì)象上面那樣回答這個(gè)時(shí)間問(wèn)題了。第三篇：職場(chǎng)新人如果你在公司是個(gè)新人，請(qǐng)做到以下40點(diǎn)：不論你住得多么遠(yuǎn)，每天早上最少提前10分鐘到辦公室，如果是統(tǒng)一班車(chē)，也應(yīng)提前5分鐘趕到候車(chē)點(diǎn)。上班不遲到，少請(qǐng)假。在任何地方，碰到同事、熟人都要主動(dòng)打招呼，要誠(chéng)懇。在車(chē)上，要主動(dòng)給年長(zhǎng)者、領(lǐng)導(dǎo)、女同事讓座。不要與任何人爭(zhēng)上車(chē)先后、爭(zhēng)座位。進(jìn)入辦公室應(yīng)主動(dòng)整理衛(wèi)生，即使有專職清潔工，自己的辦公桌也要自己清理。這一切都應(yīng)在上班時(shí)間正式開(kāi)始前完成。早餐應(yīng)在辦公室之外的地方、上班開(kāi)始前的時(shí)間里完成。每天工作開(kāi)始前，應(yīng)花5至10分鐘時(shí)間對(duì)全天的工作做一個(gè)書(shū)面的安排，特別要注意昨天沒(méi)完成的工作。每天都要把必須向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、必須同別人商量研究的工作安排在前面。找領(lǐng)導(dǎo)、同事匯報(bào)、聯(lián)系工作，應(yīng)事前預(yù)約，輕聲敲門(mén)，熱情打招呼。上班時(shí)間，不要安排處理私事的時(shí)間，特殊情況須提前向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。工作需要之外，不要利用工作電腦聊天、游戲、看新聞。1不可利用工作電話聊天。即使是工作需要通話，也應(yīng)長(zhǎng)話短說(shuō)，禮貌用語(yǔ)。1在辦公室說(shuō)話做事，都不應(yīng)發(fā)出太大的聲音，以不影響他人工作為宜。1每天上班前都要準(zhǔn)備好當(dāng)天所需要的辦公用品。不要把與工作無(wú)關(guān)的東西帶進(jìn)辦公室。1下班后，桌面上、電腦里不要放置工作文件、資料。下班前，應(yīng)加密、上鎖、關(guān)閉電源等，下班不早退。1除必須隨身攜帶的外，不要把工作文件、材料、資料、公司物品等帶回宿舍。1除工作需要外，與自己工作相關(guān)的技術(shù)、信息不能輕易告訴別人，哪怕是同事、領(lǐng)導(dǎo)。1與別人同住一室，應(yīng)注意寢室和個(gè)