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時(shí)間管理(★)-文庫(kù)吧

2024-10-25 09:48 本頁(yè)面


【正文】 的回來(lái)。⑵調(diào)整期望的藝術(shù)溝通的第二關(guān),就是掌握調(diào)整期望的藝術(shù)。在溝通時(shí),你要站在對(duì)方的角度,設(shè)想對(duì)方期望你是什么樣子的,對(duì)你的能力、行為的期望是什么,你的一言一行能不能按照對(duì)方的意圖去做。你在面對(duì)上級(jí)、面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者時(shí),你應(yīng)該想,上級(jí)要求我,期望我是個(gè)什么樣子的;你面對(duì)下級(jí)時(shí),你應(yīng)該想,在下級(jí)心目中我這個(gè)部門(mén)經(jīng)理說(shuō)什么樣的辦事風(fēng)格,有什么樣的風(fēng)度,什么樣的處事原則。假如滿足不了,就必須要調(diào)整期望。比如你對(duì)下級(jí)的期望太高,下級(jí)達(dá)不到,你就會(huì)責(zé)怪下級(jí)能力太低,而下級(jí)會(huì)同時(shí)恨你要求太高,無(wú)論怎樣努力都達(dá)不到。因此,領(lǐng)導(dǎo)者、經(jīng)理人具有調(diào)整期望的藝術(shù),必須把對(duì)下級(jí)的期望值調(diào)整得很恰當(dāng),最好在他的實(shí)際能力稍高一些,是他通過(guò)努力可以達(dá)到的,這樣下級(jí)才能夠把自己的潛力爆發(fā)出來(lái),才可能認(rèn)為上級(jí)通情達(dá)理,有親和力。⑶調(diào)整距離的藝術(shù)領(lǐng)導(dǎo)者雖然處在有利的一方,但要想達(dá)到溝通的目的,要想贏得被領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)自內(nèi)心的認(rèn)同,還是需要下很大的功夫,要把握適當(dāng)?shù)幕鸷?,尤其是要?jīng)常調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)者和被領(lǐng)導(dǎo)者的能力距離和心里距離。領(lǐng)導(dǎo)者要擴(kuò)大自身與被領(lǐng)導(dǎo)者的能力距離,領(lǐng)導(dǎo)者的能力強(qiáng),距離大了,意味著被領(lǐng)導(dǎo)者的知識(shí)沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)者的知識(shí)多,被領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)高,被領(lǐng)導(dǎo)者的能力沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)者的能力強(qiáng),于是被領(lǐng)導(dǎo)者就會(huì)對(duì)自己的領(lǐng)導(dǎo)者敬,對(duì)自己的領(lǐng)導(dǎo)者服,對(duì)自己的領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)同。因此,溝通就容易進(jìn)行,管理創(chuàng)新就容易成功。但是你也要注意,領(lǐng)導(dǎo)者與被領(lǐng)導(dǎo)者之間的能力距離并不是越大越好。能力距離越大,被領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者不僅不能認(rèn)同,反而容易引起誤解。“陽(yáng)春白雪,和者必寡”,說(shuō)的就是這個(gè)道理。能力距離要大一些好,但不是越大越好。這就是溝通藝術(shù)中的辯證法,也是溝通藝術(shù)的魅力所在。除了擴(kuò)大能力距離以外,在溝通時(shí)領(lǐng)導(dǎo)者還要盡量縮小與被領(lǐng)導(dǎo)者的心理距離。心理距離小一些,有利于增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)者的親和力,增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)者的影響力,有利于溝通的順利進(jìn)行。但領(lǐng)導(dǎo)者與被領(lǐng)導(dǎo)者之間的心理距離也不是越小越好。心理距離太小,被領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者不夠尊重,不夠認(rèn)同,反而會(huì)使溝通目的難以達(dá)到。⑷調(diào)整方圓的藝術(shù)中國(guó)人常講:“沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓,”“方”是一種原則性,指規(guī)矩、規(guī)則,“圓”是一種靈活性,創(chuàng)造性,指變化、變通。①大方小圓。它的意思是大的方面要方方正正,堅(jiān)持原則;小的方面則可以變通靈活,可以退讓,妥協(xié),根據(jù)具體的事件采取適當(dāng)?shù)臋?quán)變藝術(shù)。大方小圓能很好地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的原則性和創(chuàng)造性,既能保證領(lǐng)導(dǎo)工作沿著正確的軌道運(yùn)轉(zhuǎn),又能使領(lǐng)導(dǎo)者和員工形成寬松和諧的人際關(guān)系。大的方面方,小的方面圓,被領(lǐng)導(dǎo)者就會(huì)覺(jué)得其所處的領(lǐng)導(dǎo)情景既是寬松的、自如的,又是和諧的、有序的,所以他也就會(huì)感覺(jué)不到壓力,感覺(jué)不到控制,者正是領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的妙處。②內(nèi)方外圓。它的意思是被領(lǐng)導(dǎo)者的內(nèi)心深處要明辨是非,堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威,但在具體行為,外部行為上則比較隨和,適應(yīng)性比較強(qiáng),比較靈活,容易讓人接受。所謂“親中寓剛”講的就是待人接物,處理事務(wù)的內(nèi)方外圓的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。你的信仰、理想和追求是不能隨便改變的,你的價(jià)值取向是方的,但在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)企業(yè)管理中,你必須不斷地調(diào)整自己,以適應(yīng)外部極為復(fù)雜而又不斷變化的環(huán)境。你不適應(yīng)環(huán)境就不可能達(dá)到你的追求,實(shí)現(xiàn)你的理想,這就叫“內(nèi)方外圓”,或叫“思方行圓”。領(lǐng)導(dǎo)者與員工打交道,尤其是溝通交流時(shí)最好是“先圓后方”。開(kāi)始接觸時(shí),對(duì)員工熱情、真誠(chéng)、關(guān)心、動(dòng)之以情,使員工對(duì)你產(chǎn)生好感,認(rèn)為你是美意的,員工就會(huì)不由自主地向你打開(kāi)心扉,此時(shí)你再指出他的思想認(rèn)識(shí)上的某些不足或工作中的錯(cuò)誤行為,他就容易接受。如果調(diào)換一下,“先方后圓”,他可能一開(kāi)始就對(duì)你產(chǎn)生誤解,甚至產(chǎn)生對(duì)立情緒,這時(shí)再用圓的藝術(shù),效果就不會(huì)怎么好?!跋葓A后方”還有一層含義,即處理矛盾、調(diào)節(jié)糾紛時(shí)先來(lái)一點(diǎn)模糊的、含蓄的表達(dá),待問(wèn)題調(diào)查清楚之后再來(lái)正確表態(tài),判斷誰(shuí)是誰(shuí)非,這樣比較容易主動(dòng)。對(duì)自己要方,對(duì)別人要圓。即嚴(yán)于律己寬以待人。己方他圓,有利于廉潔奉公,有利于克服行政機(jī)關(guān)中的官僚主義和腐敗現(xiàn)象,有利于樹(shù)立領(lǐng)導(dǎo)者、管理者的良好形象。己方他圓更有利于增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)者的人格魅力,讓被領(lǐng)導(dǎo)者不知不覺(jué)地接受領(lǐng)導(dǎo)者的影響,從而達(dá)到管理創(chuàng)新的積極作用。根據(jù)具體情境、具體人物,該方的時(shí)候方,該圓的時(shí)候圓。領(lǐng)導(dǎo)者可以建立一個(gè)適當(dāng)?shù)臋?quán)威的值,在沒(méi)有達(dá)到值的時(shí)候讓員工有足夠的自由度。換言之,這時(shí)應(yīng)以圓為主;此外,方圓調(diào)整還需要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)工作的性質(zhì)與員工的素質(zhì)高低來(lái)進(jìn)行。對(duì)知識(shí)型員工、能力強(qiáng)的員工、中高層管理人員、“白領(lǐng)”等,應(yīng)以圓為主;對(duì)一般操作人員、文化水平差些的“藍(lán)領(lǐng)”,應(yīng)以方為主。但方圓不能分開(kāi),一定是有方有圓、方中有圓、圓中有方。,我認(rèn)可其做法?!奥愤b知馬力,日久見(jiàn)人心”,一個(gè)員工的價(jià)值高低絕不能憑管理者一時(shí)的觀察或是只看表面的現(xiàn)象。要真正了解一個(gè)人,需要長(zhǎng)時(shí)間的、持續(xù)的觀察。只有通過(guò)細(xì)致徹底的觀察,才能正確評(píng)估出一個(gè)人的價(jià)值并給他合適的工作。做為一個(gè)主管,關(guān)鍵點(diǎn)在于管理自己??桌戏蜃佑醒浴捌渖碚?,不令而行。其身不正,雖令不從。”統(tǒng)治中國(guó)社會(huì)幾千年的儒家也一貫主張:“躬率以正而遇民信也?!敝挥泄芾碚呱碚兄保龀霰砺?,員工才能信服。所謂管理者的身正行直,管理者的以身作則,不是能不能作則,愿不愿作則的問(wèn)題。而是必須作則,因?yàn)楣芾碚弑厝粫?huì)成為員工模仿的對(duì)象,學(xué)習(xí)的榜樣。管理者如果不嚴(yán)于律己,就絕對(duì)領(lǐng)導(dǎo)不了員工,假如管理者上班遲到一次,那你的員工肯定會(huì)出現(xiàn)違紀(jì)幾倍次,而且如果你再對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的管理,員工即使不當(dāng)面頂撞,表面上“嗯!嗯!”服從,心里肯定是不以為然。久而久之,你就落入“雖令不從”的境地,管理起來(lái)就會(huì)如背負(fù)千斤而身陷泥潭。身無(wú)所依,茫茫然而夢(mèng)里霧里。所以要想成為一個(gè)優(yōu)秀的主管,首要的是提升自身素養(yǎng)及專業(yè)知識(shí),嚴(yán)于律己,再輔以一些激勵(lì)技巧,如信任授權(quán)等等,為了一個(gè)共同的愿景而努力。聯(lián)想集團(tuán)總裁柳傳志先生最提倡的管理精神正是這種“其身正,不令而行”的以身作則的精神,聯(lián)想的其他領(lǐng)導(dǎo)人都以他為榜樣,自動(dòng)、自覺(jué)地遵守各種有利于公司發(fā)展的制度。就這樣,一級(jí)一級(jí)的榜樣效應(yīng),有如高屋建筑,其勢(shì)無(wú)可阻擋,使得聯(lián)想的事業(yè)蒸蒸日上。:。身為主管,假若公私混淆,其罪過(guò)顯然較普通職員更大。一般職員假使公私不分,則其影響范圍有限。比方挪用公司信封、紙或打私人電話,出差時(shí)順便做觀光旅游等,其損害性顯然有限??墒侨绻鞴芄讲环郑撬斐傻腻e(cuò)誤的程度可就大了。比方動(dòng)用公司雜費(fèi)供自己揮霍,使用一些虛假發(fā)票等報(bào)銷非法所得,接受顧客禮物,私下使喚部屬等。偏偏主管的這些行為,往往不易被上司發(fā)現(xiàn),而部屬即使獲悉,也只能視若無(wú)睹,難免助長(zhǎng)他人氣焰,使他不知悔改,以至釀成大錯(cuò)。在此我要奉勸各位主管人士,不要以為部屬不敢揭發(fā)你,就為所欲為。放縱恣意的結(jié)果,只有使你走向身敗名裂的途徑。對(duì)于這一點(diǎn)每個(gè)主管都要牢記于心。有許多人,一天到晚就會(huì)叫忙??!忙啊!好像他們是多么的“能者多勞”。而事實(shí)上,這個(gè)“忙”字,是否在形容勤快而認(rèn)真工作的人呢?多數(shù)人的確看起來(lái)很忙,但進(jìn)一步追查,顯然是由于不管理分配時(shí)間的緣故。這些“無(wú)事忙”的人,往往不能明辨工作的輕重,而將時(shí)間,使得工作顯得忙亂。也有不少人,是因?yàn)槿狈μ幚砉ぷ鞯哪芰Γ艜?huì)產(chǎn)生這種現(xiàn)象。真正能干的人是不會(huì)忙的。這種人,能夠從容不迫地?fù)?dān)當(dāng)幾個(gè)人的工作,是不足為余的。聰明的主管熱衷于委讓權(quán)限,也就是能充分任用部署。做出計(jì)劃表和保證措施,詳細(xì)交待部署,按部就班地從事工作,輕而易舉就完成,所以能表現(xiàn)出悠悠然的態(tài)度。相反,有些主管過(guò)于專制,對(duì)芝麻綠豆的小事,也要插上一手,使得部署變得愈發(fā)無(wú)能,工作更無(wú)法如期完成。人一生下來(lái),就是在等待中過(guò)日子。每一個(gè)人平均每天都要浪4.○費(fèi)大量“等待的時(shí)間”。譬如早上上班要等車(chē),在公共汽車(chē)上等著到達(dá)目的地,上理發(fā)店、餐廳、看醫(yī)生都要等,會(huì)見(jiàn)高級(jí)人員要按順序等。雖然等的時(shí)間很短,但日積月累下來(lái)就相當(dāng)可觀了。在此,我要向各位主管推薦的是利用這短暫的時(shí)間,做人際關(guān)系的工作。具體的說(shuō),譬如說(shuō)翻翻舊記事本,想想平日很少聯(lián)絡(luò)的朋友,或者家人,思考如何做感情上的彌補(bǔ)。這些行為,在將來(lái)會(huì)帶給你莫大的助益。在平時(shí),準(zhǔn)備一本記事本,將部署的出生年月日,進(jìn)入公司的日期、住址、家庭狀況等做一簡(jiǎn)表。隨身攜帶,一有空就拿出來(lái)翻閱,以熟悉各種情況。尤其是部署值得紀(jì)念的日子,像生日、結(jié)婚紀(jì)念日、孩子的誕生日、雙親的忌日等,都要記下,目的是能正適當(dāng)?shù)臅r(shí)刻,表示對(duì)部署的關(guān)心。假使你對(duì)部署說(shuō):“今天是你在本公司舉行的推銷比賽中得到第一名的日子,你還記得嗎?我特別為你舉行了一個(gè)小小的慶祝會(huì)??”這時(shí)部署內(nèi)心的感激,將是難以言喻的。這是件很簡(jiǎn)單的工作,只要利用一下瑣碎的等待時(shí)間,便能夠是你的人際關(guān)系更加圓滿,何樂(lè)而不為呢? 4管人?者,人恒愛(ài)之。所謂愛(ài),是在自我犧牲之后才能成立的。在愛(ài)之中假如滲5.○進(jìn)了功利主義的成分,管將?無(wú)法茁壯成長(zhǎng)。同樣,“愛(ài)”公司也必須先存有為它犧牲的精神。即使你只是一個(gè)小職員,在臺(tái)風(fēng)的日子里,也要冒著生命的危險(xiǎn)趕著去上班,這就是一種奉獻(xiàn)式的愛(ài)的行為。在管理這類部署時(shí),同樣也需要付出更多的感情,但絕不少期待對(duì)方的回報(bào),對(duì)人付出關(guān)心或愛(ài)意,具動(dòng)機(jī)要愈單純愈好。尤其是那些遠(yuǎn)離故鄉(xiāng),只身在外的部署,是最需要?jiǎng)e人關(guān)愛(ài)的,偶爾請(qǐng)他們吃吃飯,喝喝酒,對(duì)你而言,花費(fèi)并不多,但帶給他們的溫馨卻是無(wú)窮的。多數(shù)的主管,會(huì)礙于顯示問(wèn)題而作罷,殊不知能做自我犧牲的主管,才是可貴的,也才能成功的希望。一個(gè)能獻(xiàn)出愛(ài)心的主管,對(duì)于部署來(lái)說(shuō),是全世界最值得尊敬的主管。,初上升的一段時(shí)間,我首先保持原來(lái)的工作方式,然后了解下屬的心態(tài)如何?他們能力如何?下屬中有沒(méi)有特殊背景關(guān)系者的存在?下屬團(tuán)隊(duì)是否具有凝聚力和戰(zhàn)斗力?前任是為何離開(kāi)的?下屬們對(duì)前任的評(píng)價(jià)如何?老板是如何評(píng)價(jià)前任的?老板是否希望你對(duì)前任的工作有所超越?認(rèn)真總結(jié)學(xué)習(xí)前任的經(jīng)驗(yàn)可以讓你少走些彎路。唯有知己知彼,才能在新的環(huán)境里游刃有余,了解部門(mén)所有人員的心態(tài)、性格、甚至一切。只要做到這些,才能做出正確的指令或用恰當(dāng)?shù)姆绞较轮噶?,花時(shí)間將部門(mén)內(nèi)的人從工作意愿和工作能力上進(jìn)行分類,分析出高意愿高能力、高意愿低能力、低意愿高能力、低意愿低能力四象限分別所屬員工,對(duì)于高能力低意愿的人要經(jīng)常進(jìn)行溝通,對(duì)于高意愿低能力的人要進(jìn)行培訓(xùn),對(duì)于低意愿低能力的人可采取徹底解決的方式。正如曹操所說(shuō):殺一人而三軍士氣大振,殺之。獎(jiǎng)一人三軍士氣大振,獎(jiǎng)之!這樣才能在以后的工作中樹(shù)立起自己的威信。第三篇:時(shí)間管理詹善金的時(shí)間管理作業(yè):12月11日ABC原則 重要:A1:錄入固定資產(chǎn),填報(bào)資產(chǎn)報(bào)表(因?yàn)榕R時(shí)下達(dá),在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上報(bào))A2:統(tǒng)計(jì)本月度工資:去銀行辦事 不重要:統(tǒng)計(jì)2013招生發(fā)票,為本扎帳做準(zhǔn)備工作。第四篇:時(shí)間管理在生活中,有許多屬于”一分錢(qián)智慧幾小時(shí)愚蠢”的事例,如為省兩元錢(qián)而排半小時(shí)隊(duì),為省兩毛錢(qián)而步行三站地等等,都是極不劃算的。對(duì)待時(shí)間,就要像對(duì)待經(jīng)營(yíng)一樣,時(shí)刻要有一個(gè)”成本”的觀念,要算好賬。時(shí)間就是金錢(qián),時(shí)間就是生命。對(duì)于職場(chǎng)中人來(lái)講,做好時(shí)間管理不僅意味著豐厚的經(jīng)濟(jì)利益,更能令自己的事業(yè)突飛猛進(jìn)。保持焦點(diǎn)。一次只做一件事情,一個(gè)時(shí)期只有一個(gè)重點(diǎn)。聰明人要學(xué)會(huì)抓住重點(diǎn),遠(yuǎn)離瑣碎。80/20原則。應(yīng)該把精力用在最見(jiàn)成效的地方,所謂”好鋼用在刀刃上”。美國(guó)企業(yè)家威廉穆?tīng)栐跒楦窭枪句N售油漆時(shí),頭一個(gè)月僅掙了160美元。他仔細(xì)分析了自己的銷售圖表,發(fā)現(xiàn)他的80%收益來(lái)自20%的客戶,但是他卻對(duì)所有的客戶花費(fèi)了同樣的時(shí)間。于是,他要求把他最不活躍
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