外貿(mào)單證員崗位職責(zé)(原創(chuàng))-文庫(kù)吧
2024-10-25 07:54 本頁(yè)面
【正文】 等物流工作。二、職責(zé)表述：協(xié)助公司進(jìn)出口合同的申報(bào)工作工作任務(wù)：配合相關(guān)部門進(jìn)出口合同申報(bào)資料的提供。協(xié)助財(cái)務(wù)部門相關(guān)合同執(zhí)行的稅務(wù)處理。配合相關(guān)部門對(duì)外政府機(jī)構(gòu)的工作關(guān)系協(xié)調(diào)。三、職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司進(jìn)出口商品出貨對(duì)帳工作工作任務(wù)：負(fù)責(zé)公司商品出貨手續(xù)的辦理及商控工作的安排。配合業(yè)務(wù)人員涉外事務(wù)的處理。負(fù)責(zé)公司商品出貨運(yùn)輸安排及跟進(jìn)。五、職責(zé)表述： 其它工作任務(wù)：其它國(guó)貿(mào)部經(jīng)理交辦事項(xiàng)工 作 權(quán) 限外貿(mào)工作規(guī)劃參與權(quán)市場(chǎng)推廣方案、調(diào)研方案參與權(quán)選擇貨運(yùn)、船務(wù)公司的建議權(quán)其它經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)賦予的權(quán)限協(xié) 作 關(guān) 系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系： 本部門及相關(guān)各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系： 各政府機(jī)關(guān)、海關(guān)、運(yùn)輸?shù)炔块T任 職 資 格教育水平：中專及以上學(xué)歷專業(yè)：國(guó)際貿(mào)易、管理和其他相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)：5年以上工作經(jīng)驗(yàn)，2年以上本行業(yè)或相近行業(yè)營(yíng)銷管理經(jīng)歷培訓(xùn)經(jīng)歷：?jiǎn)巫C員培訓(xùn)、公共關(guān)系培訓(xùn)知識(shí)：精通海關(guān)事務(wù)處理流程，通曉國(guó)際貿(mào)易、公共關(guān)系、法律等知識(shí)。技能技巧：熟練使用WORD,EXCEL等辦公軟件和單證員資格證，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，具備熟練的英語(yǔ)應(yīng)用及對(duì)話能力個(gè)人素質(zhì)：具有判斷與決策能力、人際交往能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力考 核 指 標(biāo)KPI指標(biāo)：合同申報(bào)及資料的準(zhǔn)確及時(shí)性、合同用料核銷的平衡、商檢合格率及貨運(yùn)協(xié)調(diào)性。邊際指標(biāo)：預(yù)算控制情況、部門合作滿意度能力指標(biāo)：判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識(shí)及技能備 注崗位名稱 外貿(mào)內(nèi)勤 崗位編號(hào)所在部門 國(guó)貿(mào)部 崗位分析日期 2004年10月直接上級(jí) 國(guó)貿(mào)部經(jīng)理 職務(wù)代理人 無(wú)直接下級(jí) 無(wú) 代理權(quán)限 無(wú) : O3 D)cN(y職 位 描 述負(fù)責(zé)日常辦公室事務(wù)處理，協(xié)助業(yè)務(wù)人員完成銷售任務(wù),負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)人員銷售情況。職責(zé)與任務(wù)一、職責(zé)表述：負(fù)責(zé)日常辦公室事務(wù)處理工作任務(wù)：安排工作會(huì)談、負(fù)責(zé)本部門來(lái)訪人員的接待及安排工作。負(fù)責(zé)本部門電話的接聽(tīng)工作，并向電話詢問(wèn)者提供信息。負(fù)責(zé)本部門日常郵件收發(fā)，及普通文檔管理。負(fù)責(zé)本部門相關(guān)文件的打印、復(fù)印等。二、職責(zé)表述：協(xié)助業(yè)務(wù)人員完成銷售任務(wù)工作任務(wù)：協(xié)助業(yè)務(wù)人員完成客戶的各項(xiàng)咨詢事宜。負(fù)責(zé)客戶檔案的建立及更新，并協(xié)助業(yè)務(wù)人員完成客戶信用調(diào)研及市場(chǎng)調(diào)查工作。協(xié)助業(yè)務(wù)人員完成客戶詢價(jià)、報(bào)價(jià)工作。協(xié)助業(yè)務(wù)人員完成招標(biāo)、投標(biāo)工作的各項(xiàng)事務(wù)性工作處理。收集到客戶信息，及時(shí)通知業(yè)務(wù)人員，確保信息的及時(shí)有效性。三、職責(zé)表述：負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)人員銷售情況工作任務(wù)：及時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)人員的銷售情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。每月定時(shí)向財(cái)務(wù)及國(guó)貿(mào)部經(jīng)理提交業(yè)務(wù)人員銷售統(tǒng)計(jì)表。四、職責(zé)表述： 其它工作任務(wù)：其它國(guó)貿(mào)部經(jīng)理交辦事項(xiàng)工 作 權(quán) 限外貿(mào)工作規(guī)劃建議權(quán)市場(chǎng)推廣方案、調(diào)研方案建議權(quán)其它經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)賦予的權(quán)限協(xié) 作 關(guān) 系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系： 本部門及公司各相關(guān)部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系： 客戶任 職 資 格教育水平：中專及以上學(xué)歷專業(yè)：國(guó)際貿(mào)易或相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)：2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)培訓(xùn)經(jīng)歷：行政管理培訓(xùn)、辦公禮儀培訓(xùn)知識(shí)：具有相應(yīng)的企業(yè)管理知識(shí)技能技巧：熟練使用自動(dòng)化辦公軟件，具備較強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，能熟練應(yīng)運(yùn)英語(yǔ)寫作及對(duì)話。個(gè)人素質(zhì)：具有較強(qiáng)的溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、判斷與決策能力、人際能力考 核 指 標(biāo)KPI指標(biāo)：表單處理工作的有效性、銷售額、銷售利潤(rùn)率、重大任務(wù)完成情況邊際指標(biāo)：預(yù)算控制情況、部門合作滿意度能力指標(biāo)：判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識(shí)及技能備
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