出納檔案的保管-文庫吧
2024-10-25 07:29 本頁面
【正文】 計(jì)檔案分類方案 （二）憑證裝訂前的整理 （三）財(cái)務(wù)報(bào)告整理步驟 （四）憑證的裝訂,（一）會(huì)計(jì)檔案分類方案,①把全部會(huì)計(jì)檔案按四類分開：會(huì)計(jì)憑證類、會(huì)計(jì)賬簿類、財(cái)務(wù)報(bào)告類、其它類。 ②每一種類的下面，按會(huì)計(jì)年度排列，一年內(nèi)的會(huì)計(jì)檔案可根據(jù)保管期限的長短依次排列。 ③四類會(huì)計(jì)檔案分別編制獨(dú)立的案卷號，單獨(dú)流水，形成四本案卷目錄。,（一）會(huì)計(jì)檔案分類方案,（二）憑證裝訂前的整理 會(huì)計(jì)憑證裝訂前的整理是指對會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行排序、粘貼和折疊。原始憑證的紙張面積與記賬憑證的紙張面積不可能完全一致，有時(shí)候前者大于后者，有時(shí)候后者大于前者，需要會(huì)計(jì)人員對原始憑證加以整理，便于下一步裝訂成冊。,（二）憑證裝訂前的整理 對于紙張面積大于記賬憑證的原始憑證，應(yīng)以按照記賬憑證的面積尺寸，先自右向后，再自下向后兩次折齊。注意應(yīng)把憑證的左上角或左側(cè)面讓出來，以便裝訂后還可以展開查閱； 對于紙張面積過小的原始憑證，不能直接裝訂，按照一定的順序和類別排列，再粘存一粘貼單。粘貼時(shí)用膠水。小票應(yīng)分張排列，同類、同金額的單據(jù)粘在一起，在一旁注明張數(shù)和合計(jì)金額。如果是板狀票證，應(yīng)將票面票底輕輕撕開，厚紙板可以棄之不用。,（二）憑證裝訂前的整理 對于紙張面積略小于記賬憑證的原始憑證，可先用回形針或大頭針別在記賬憑證后面，待裝訂時(shí)再抽去回形針或大頭針； 原始憑證附在記賬憑證后的順序應(yīng)與記賬憑證所記載的內(nèi)容順序一致，不應(yīng)按照原始憑證的面積大小來排序； 拆除憑證內(nèi)的金屬物（如訂書釘、大頭針、回形針等）； 整理檢查憑證順序號，檢查附件是否齊全，領(lǐng)料單、入庫單、發(fā)貨單、工資表等是否隨附齊全； 檢查記賬憑證上相關(guān)人員（如財(cái)務(wù)主管、復(fù)核、記賬、制單等）的印章是否齊全。,步驟：裝訂（組卷）——編頁號——填寫卷內(nèi)目錄——填寫封面——裝訂(左側(cè))——裝盒——編寫案卷目錄 其中： ①會(huì)計(jì)憑證按月度裝訂 ②會(huì)計(jì)賬簿按年度裝訂 ③財(cái)務(wù)報(bào)告類按年度裝訂,（三）會(huì)計(jì)檔案整理步驟,財(cái)務(wù)裝訂機(jī),（四）憑證的裝訂 憑證裝訂第一步：會(huì)計(jì)憑證裝訂前，首先要將對應(yīng)的原始憑證、記賬憑證、憑證封面等資料按順序正確完整放好，注意該用粘單的用粘單、厚度要均勻、曲別針和訂書釘都要去掉，將要
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