【正文】 、聘任、調(diào)資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤，人事考核、職稱評審文件材料，職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資、黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根等涉及到個(gè)人利益的文件材料劃為永久。三是獎(jiǎng)懲性文件材料保管期限的劃分。本機(jī)關(guān)受縣級（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的及受到具有系統(tǒng)性和綜合性表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的（如公、檢、法機(jī)關(guān)受到政法機(jī)關(guān)表彰，某省水產(chǎn)局、畜牧局受到其主管部門農(nóng)業(yè)局表彰）先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的文件材料劃為永久；受縣級以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的及機(jī)關(guān)內(nèi)部評選出先進(jìn)工作者、優(yōu)秀個(gè)人的劃為30年。本機(jī)關(guān)有關(guān)人員受到黨紀(jì)、政紀(jì)警告(不含)以上處分的文件材料劃為永久；受到警告處分的劃為30年。受到通報(bào)批評的文件材料劃為10年。（九）信訪工作文件材料保管期限的劃分：一是本機(jī)關(guān)處理的有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的人民來信來訪的文件材料劃為永久，其中的領(lǐng)導(dǎo)批示指上級領(lǐng)導(dǎo)對解決來信來訪的問題有明確的態(tài)度、方式、方法等，如領(lǐng)導(dǎo)批示為：“調(diào)查落實(shí)后，嚴(yán)肅查處”等。二是其他有處理結(jié)果的信訪材料劃為30年，這其中也包括領(lǐng)導(dǎo)一般批示的，如“請某單位處理”或“請某單位回復(fù)”等。三是無處理結(jié)果的信訪文件材料暫不歸檔。（十）后勤、保衛(wèi)文件材料保管期限的劃分：一是涉及到機(jī)關(guān)或個(gè)人經(jīng)濟(jì)利益的文件材料，重要的劃為永久，一般的為10年。具體指：房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料劃為永久。與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料，涉及金額大的（如1萬元以上）、時(shí)限長的（如10年以上）、有法律效力的（指行為人具有相應(yīng)的民事行為能力，意思表示真實(shí)，不違反法律或社會公共利益）、重要的（事由重要）劃為永久，一般的（如金額在1萬元以下）10年。重要的國有資產(chǎn)（如房產(chǎn)、車輛等價(jià)值大、用期長的）在登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等管理工作中形成的文件材料劃為永久；一般的國有資產(chǎn)（指計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)機(jī)等辦公設(shè)備及用品）管理文件材料劃為10年。二是機(jī)關(guān)辦公設(shè)備及用品、機(jī)動(dòng)車等物資購買及辦理相關(guān)手續(xù)的過程（指采購計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購置等文件材料，機(jī)動(dòng)車調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故、轉(zhuǎn)讓等過程）中形成的文件材料一般為30年。三是級別較高的領(lǐng)導(dǎo)（如縣級單位接待省級領(lǐng)導(dǎo)）、本級以上人大代表團(tuán)組、政協(xié)委員團(tuán)組對本地、本機(jī)關(guān)視察、檢查的接待工作計(jì)劃、方案劃為30年；其他單位的接待計(jì)劃、方案劃為10年。四是保衛(wèi)部門安全檢查、調(diào)查記錄劃為10年。（十一）來文與復(fù)文保管期限的劃分： 一是本機(jī)關(guān)重要業(yè)務(wù)問題的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)劃為永久；本機(jī)關(guān)一般業(yè)務(wù)問題的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)劃為30年。其中“重要的”，指涉及本機(jī)關(guān)重大業(yè)務(wù)建設(shè)文件材料，如縣檔案局設(shè)法規(guī)股、現(xiàn)行文件中心、建設(shè)檔案館舍、開放檔案、交流干部等的請示與批復(fù)?！耙话愕摹?，指常規(guī)性、技術(shù)性、基礎(chǔ)性、一般業(yè)務(wù)建設(shè)的請示，如請領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)到外地參觀學(xué)習(xí)、增加某專項(xiàng)工作經(jīng)費(fèi)等事項(xiàng)的請示與批復(fù)。至于舉辦培訓(xùn)班、外出參觀學(xué)習(xí)等事務(wù)性、程序性的請示與批復(fù)可劃為10年。二是同級機(jī)關(guān)重要業(yè)務(wù)問題的來函與復(fù)函（本機(jī)關(guān)可為去文責(zé)任者，也可為復(fù)文責(zé)任者）重要業(yè)務(wù)問題（如是否作為檔案館的接收范圍）的劃為永久；一般業(yè)務(wù)問題（如機(jī)關(guān)移交某一批檔案給檔案館）的劃為30年。三是本機(jī)關(guān)與下級機(jī)關(guān)的請示與批復(fù)、報(bào)告與批示、來函與復(fù)函、申請與審批等文件材料，重要的劃為永久；一般 的劃為30年。四是本機(jī)關(guān)與同級機(jī)關(guān)一般往來文書劃為10年。五是本機(jī)關(guān)向上級、同級機(jī)關(guān)發(fā)的請示、函，如沒有批復(fù)或復(fù)函，一般只保存10年。（十二）本機(jī)關(guān)辦理或回復(fù)的提案、議案文件材料保管期限的劃分：一是人大、政協(xié)機(jī)關(guān)對議案及答復(fù)、提案及辦理結(jié)果、議案及提案形成的過程文件都應(yīng)歸檔并劃為永久。二是主要承辦機(jī)關(guān)對議案及答復(fù)、提案及辦理結(jié)果、本機(jī)關(guān)形成的過程文件及協(xié)辦機(jī)關(guān)報(bào)送的文件都應(yīng)歸檔并劃分為永久。三是協(xié)辦機(jī)關(guān)對議案及答復(fù)、提案及辦理結(jié)果中本機(jī)關(guān)的部分文件材料歸檔，劃分為30年。（十三）上級領(lǐng)導(dǎo)視察、上級或同級機(jī)關(guān)檢查本機(jī)關(guān)文件材料保管期限的劃分：一是省部級以上領(lǐng)導(dǎo)對各級機(jī)關(guān)，市州級領(lǐng)導(dǎo)對縣級機(jī)關(guān)較重要的視察、檢查形成的文件材料劃為永久；一般性的檢查、視察的文件材料劃為30年。二是本級以上人大代表團(tuán)組、政協(xié)委員團(tuán)組對本地、本機(jī)關(guān)較重要的視察、檢查形成的文件材料可劃為永久；一般性的視察、檢查可劃為30年。三是上級業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)到本機(jī)關(guān)檢查工作形成的重要文件材料可劃為30年；一般性的檢查、指導(dǎo)形成的文件材料可不歸檔。四是同級主管業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)對本機(jī)關(guān)較重要的檢查形成的文件材料，保管10年；一般性的檢查、指導(dǎo)形成的文件材料可不歸檔。（十四）代擬稿保管期限的劃分：一是本機(jī)關(guān)代上級機(jī)關(guān)起草并被采用的重要法規(guī)性文件（如檔案局代政府?dāng)M的檔案館布局設(shè)置方案）、專項(xiàng)業(yè)務(wù)文件（如檔案局代“兩辦”擬寫的關(guān)于加強(qiáng)“三農(nóng)”檔案工作的意見）的最后草稿劃為30年；二是以上級機(jī)關(guān)名義制發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)的本機(jī)關(guān)文件，本機(jī)關(guān)收到該文件的正式文本后，歸檔并劃為永久。這兩份文件不能作為一件處理。（十五）外事活動(dòng)文件材料保管期限的劃分： 一是出國或出境訪問考察、參加國際會議，接待來訪等外事活動(dòng)形成的公報(bào)，簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的會談?dòng)涗?、紀(jì)要等文件材料劃為永久。二是出國審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報(bào)告、一般性會談?dòng)涗泟潪?0年。出國、出境考察等活動(dòng)形成的材料不應(yīng)以團(tuán)組為單位集中歸檔，應(yīng)按上述規(guī)定劃分保管期限，分別歸檔。（十六）上級機(jī)關(guān)文件材料保管期限的劃分： 一是上級機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的文件材料，重要的文件劃為永久，這里的“重要的”指具有政策性、法規(guī)性、方針性、在很長時(shí)間內(nèi)要貫徹執(zhí)行的，如省檔案局收到國家檔案局制發(fā)的《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》；較重要的劃為30年，如省檔案局收到的國家檔案局制發(fā)的《關(guān)于做好集體林產(chǎn)權(quán)改制檔案工作的通知》；一般的劃為10年，如湖南省檔案局收到國家檔案局制發(fā)的《關(guān)于印發(fā)湖北省開展檔案館功能建設(shè)評估情況的通報(bào)》。二是上級機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料劃為10年，如省檔案局制發(fā)給各市檔案局《關(guān)于做好機(jī)關(guān)文明建設(shè)工作的通知》。上級機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)不需貫徹執(zhí)行的文件材料不歸檔。三是上級機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)人任免、人員編制等文件材料劃為永久。四是上級業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)制發(fā)的簡報(bào)、情況反映、工作信息等可劃為10年。（十七）同級機(jī)關(guān)文件材料保管期限的劃分：一是同級機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料劃為10年，如縣檔案局收到的《縣保密局關(guān)于做好節(jié)假日期間保密工作的通知》。二是同級機(jī)關(guān)制發(fā)的本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的文件材料，按前面敘述的同級機(jī)關(guān)來文與復(fù)文處理。三是同級機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)不需貫徹執(zhí)行的文件材料不歸檔，如縣檔案局收到縣委統(tǒng)戰(zhàn)部的《關(guān)于做好工商界著名人物統(tǒng)戰(zhàn)工作的通知》。（十八）下級機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料保管期限的劃分： 8 一是下級機(jī)關(guān)報(bào)送的重大問題的專題報(bào)告劃為30年，如縣檔案局報(bào)送給市檔案局關(guān)于檔案館館舍情況的報(bào)告。二是下級機(jī)關(guān)報(bào)送的年度和年度以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料劃為10年。三是上級機(jī)關(guān)對越級報(bào)送的不需辦理的文件材料不歸檔。（十九）與文書檔案有關(guān)的其他門類文件材料保管期限的劃分： 一是會計(jì)工作管理性的文件材料歸檔入文書檔案，根據(jù)其重要程度劃分為永久、30年、10年。會計(jì)年度決算報(bào)告劃為永久，年度預(yù)算歸入文書檔案，劃為30年。電算化會計(jì)核算材料歸入電子檔案，參考文書檔案劃分保管期限。