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正文內(nèi)容

電商客服管理==[精選5篇]-文庫(kù)吧

2025-10-11 02:05 本頁(yè)面


【正文】 紅包,發(fā)紅包者自己不能搶。(注:以釘釘打卡時(shí)間為準(zhǔn))每月休假兩天,至少提前兩天通過(guò)釘釘跟部門(mén)主管申請(qǐng)。無(wú)休假者,可以補(bǔ)發(fā)日工資。(日工資=基本工資/當(dāng)月日數(shù))請(qǐng)假需提前一天釘釘申請(qǐng),主管審批后方可休假。緊急突發(fā)情況須電話通知直接主管,辦理補(bǔ)申請(qǐng)請(qǐng)假手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)的均按曠工處理;請(qǐng)假的扣掉請(qǐng)假天數(shù)的工資。當(dāng)月請(qǐng)假超過(guò)3天的,下月無(wú)休假。全年事假累計(jì)不得超過(guò)30天,超過(guò)天數(shù)按曠工處理。因特殊原因漏卡者可在部門(mén)主管證明下補(bǔ)卡,部門(mén)主管對(duì)此事承擔(dān)全部責(zé)任。每月超過(guò)三次漏卡者(不含三次)。上班按實(shí)際打卡予以處罰(例:上班時(shí)間超過(guò)10分鐘才補(bǔ)卡,按遲到10分鐘處罰)。下班補(bǔ)卡內(nèi)部群發(fā)10元5個(gè)拼手氣紅包。曠工半天者,扣發(fā)3工資,每月累計(jì)曠工1天者,扣發(fā)5天工資、每月累計(jì)曠工2天者,扣發(fā)10天工資,并在全公司通報(bào)批評(píng)。累計(jì)曠工3天者,扣發(fā)當(dāng)月工資,并予以辭退。全月除休假外沒(méi)遲到、沒(méi)早退、沒(méi)請(qǐng)假、沒(méi)曠工,即為全勤,將頒發(fā)全勤獎(jiǎng)200。上班時(shí)間不得看電視看電影和玩游戲以及其它大量占用精力資源的娛樂(lè)行為,嚴(yán)禁私自下載安裝游戲軟件,違者將予以記過(guò)??梢赃m當(dāng)娛樂(lè)比如聽(tīng)音樂(lè)、看新聞,但聲音不能太大,防止溝通不便,如有同事正在電話溝通客戶,請(qǐng)自覺(jué)將聲音調(diào)小,不得大聲喧嘩及其它足以影響他人工作和影響工作環(huán)境的行為。暫無(wú)接待顧客的時(shí)候,要更進(jìn)一步加深了解專業(yè)知識(shí),基本要求做到看到店鋪商品要知道在產(chǎn)品參數(shù)。相反也要有了參數(shù)要知道是什么規(guī)格類型產(chǎn)品。另一方面要多查閱店鋪內(nèi)容,要做到客戶描述出類型價(jià)格等屬性要迅速找到該鏈接。工作之余要不斷的優(yōu)化產(chǎn)品資料。同時(shí)也要多查閱同行的店鋪學(xué)習(xí)他們經(jīng)驗(yàn),完善我們的不足。接待好來(lái)咨詢的每一位顧客,文明用語(yǔ),禮貌待客,熱情服務(wù)。不得影響店鋪品牌形象,如果因服務(wù)原因收到買(mǎi)家投訴,視實(shí)際情況予以考核。保持桌面整潔,保持辦公室衛(wèi)生,每天上班前要清潔辦公室。記錄將做為工作能力的參考,在工作過(guò)程中,每遇到任何尚不明白的問(wèn)題當(dāng)天都應(yīng)記錄下來(lái),待明白答案后也應(yīng)記錄下來(lái)。另外不能立即處理完畢的訂單需要記下旺旺名字、訂單編號(hào)、購(gòu)買(mǎi)日期、描述所出現(xiàn)的問(wèn)題、買(mǎi)家的要求等信息及時(shí)按要求處理事后再回復(fù)客戶。每天的記錄排版工整,交組長(zhǎng)匯總處理。鼓勵(lì)員工利用空余時(shí)間自學(xué)培訓(xùn), 自身的能力。第四則崗位職責(zé)部門(mén)組織結(jié)構(gòu)客服部設(shè)立崗位有:客服主管、客服副主管、組長(zhǎng)、售前客服、售后客服。目前揚(yáng)州客服團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)海盜船、億果與億境的客服工作,海豐客服團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)魔甲人、即將上線的樂(lè)泰思的客服工作與配合時(shí)不時(shí)開(kāi)車(chē)等。售前售后客服崗位以訂單顯示的發(fā)貨狀態(tài)[已發(fā)貨](méi)為界線劃分,從接待開(kāi)始到已發(fā)貨為止的客戶由售前客服負(fù)責(zé),已發(fā)貨后的客戶由售后負(fù)責(zé)。客服主管崗位職責(zé)客服主管負(fù)責(zé)客服團(tuán)隊(duì)的日常管理和工作調(diào)配,帶領(lǐng)客服團(tuán)隊(duì)做好網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)及客戶服務(wù)工作,處理日??蛻糇稍?、解答及投訴,配合店鋪活動(dòng)做針對(duì)性客服輔助計(jì)劃,并進(jìn)行分析和總結(jié),及時(shí)反饋結(jié)果。負(fù)責(zé)客服團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)指導(dǎo)工作,不斷提高客服人員的業(yè)務(wù)技能,定期就客服遇到的問(wèn)題召集客服開(kāi)會(huì),統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。負(fù)責(zé)投訴處理的督辦及結(jié)果反饋,維護(hù)店鋪品牌形象和信譽(yù)度。匯總店鋪活動(dòng)信息,傳遞給顧客,并將客戶的意見(jiàn)、交易過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題即時(shí)反饋給運(yùn)營(yíng)完善。負(fù)責(zé)以提升客戶體驗(yàn),提升部門(mén)業(yè)績(jī)?yōu)槟康?,管理和完善客服崗位的工作流程、服?wù)規(guī)范,建立并推行服務(wù)流程體系,優(yōu)化績(jī)效考核方案,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)。客服組長(zhǎng)崗位職責(zé)因工作需要客服需要上兩個(gè)不同班次,故每個(gè)班次安排一位客服組長(zhǎng)負(fù)責(zé)輔助管理??头M長(zhǎng)負(fù)責(zé)本組客服人員日常工作指導(dǎo),提高所管各崗位人員的工作能力、責(zé)任心以及效率,及時(shí)處理接待銷(xiāo)售、售后服務(wù)等作業(yè)環(huán)節(jié)過(guò)程中所出現(xiàn)的各種問(wèn)題。負(fù)責(zé)匯總當(dāng)日的工作情況,包括售前售后遇到的疑難問(wèn)題,總結(jié)的未成交原因,售后數(shù)據(jù)核實(shí)等。負(fù)責(zé)本組客服規(guī)章制度的執(zhí)行,起到監(jiān)督職能,并致力于推動(dòng)和監(jiān)督制度的良好執(zhí)行。售前客服崗位職責(zé)售前客服是跟客戶接觸的最前線,售前客服的素質(zhì)和水準(zhǔn),往往可以左右成交及客單價(jià)。細(xì)致化的考核,才更有利于客服提高銷(xiāo)售動(dòng)力,更有利于店鋪的發(fā)展。作為售前客服,主要的工作內(nèi)容有消費(fèi)者產(chǎn)品相關(guān)咨詢、物流、服務(wù)等詢單解答,以銷(xiāo)售為核心。售前客服的職責(zé)分為以下幾個(gè)方面:接待客戶咨詢:售前客服必須熟悉賣(mài)家中心操作、天貓規(guī)則、產(chǎn)品知識(shí)、庫(kù)存情況、快遞情況、活動(dòng)情況、銷(xiāo)售政策等情況,隨時(shí)準(zhǔn)備回答客戶的咨詢,引導(dǎo)顧客進(jìn)行購(gòu)買(mǎi),促成交易。產(chǎn)品知識(shí):作為售前客服,要了解產(chǎn)品了解品牌,其實(shí)作為客服不單單要了解店鋪產(chǎn)品的表面,也要知道一些更全面的知識(shí),比如品牌歷史、品牌定位人群、產(chǎn)品周邊搭配等等。對(duì)多數(shù)產(chǎn)品的歷史淵源丶定價(jià)情況了若指掌,掌握淘寶同類產(chǎn)品的價(jià)格,熟悉同類線下品牌的特點(diǎn)丶價(jià)格。只有了解的越全面,才能在消費(fèi)者咨詢回復(fù)中表現(xiàn)的越專業(yè),越能夠打動(dòng)消費(fèi)者。產(chǎn)品推銷(xiāo):了解產(chǎn)品的知識(shí)后,還要了解消費(fèi)者的需求,才能夠在產(chǎn)品與消費(fèi)者需求之間做“連連看”即將合適的產(chǎn)品推薦給有需求的人,推銷(xiāo)成功關(guān)聯(lián)或者客戶感興趣的產(chǎn)品,從而提高客單價(jià)。盲目的推薦都是不精準(zhǔn)的,成交的概率也是很低的。要提高自身的話術(shù)技巧,引導(dǎo)顧客進(jìn)行購(gòu)買(mǎi),促成交易;要進(jìn)一步提高主動(dòng)性,多去了解消費(fèi)者為什么要購(gòu)買(mǎi)這件產(chǎn)品,在意什么東西,該用什么方法打動(dòng)他。未達(dá)成交易的要多問(wèn)自己為什么,多問(wèn)自己是否在和客戶的對(duì)話中哪里沒(méi)有做到最好,為何沒(méi)能抓住客戶需求之類的問(wèn)題,這樣才能提高成交轉(zhuǎn)化率。處理客戶特殊要求:會(huì)有心急的客戶催發(fā)貨等情況發(fā)生,售前客服需要熟悉并了解物流的基本知識(shí),對(duì)多數(shù)的省市物流情況能夠準(zhǔn)確判斷,對(duì)限制運(yùn)輸?shù)牡貐^(qū)及時(shí)了解。隨時(shí)關(guān)注并了解倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存狀況和發(fā)貨流程,對(duì)何時(shí)能發(fā)貨有自己的判斷。如客戶有特殊要求,例如答應(yīng)退優(yōu)惠券、寫(xiě)祝福語(yǔ)等,及時(shí)插紅旗備注,格式為“物流方式,禮品,其他特殊要求,備注人,備注日期時(shí)間”。催拍催付:主動(dòng)咨詢未拍原因,后續(xù)追蹤催拍;確認(rèn)未付款的原因,例如不熟悉操作的客戶進(jìn)行教學(xué);付款過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題的客戶旺旺積極指導(dǎo);猶豫不決的客戶利用技巧催付;總之有要一定銷(xiāo)售技巧,能夠把握好催單的尺度,合理有效催單,促進(jìn)成交,提高自身轉(zhuǎn)化率。應(yīng)急能力:有足夠的耐心與熱情,面對(duì)刁難、騷擾、不講理的客戶,端正心態(tài)積極應(yīng)付,不能與客戶發(fā)生言語(yǔ)沖突,嚴(yán)禁發(fā)生罵人、拉黑等情況;疑難問(wèn)題積極與同事討論或匯報(bào)。必要時(shí)打電話與客戶進(jìn)行溝通等手段。日常工作處理:不斷提升自我銷(xiāo)售技巧,經(jīng)常總結(jié)客戶提問(wèn),形成話術(shù)文檔與全員共享;要不斷地去學(xué)習(xí)消費(fèi)者購(gòu)物心理,這樣才能在面對(duì)消費(fèi)者時(shí),迅速判斷消費(fèi)者的需求和痛點(diǎn)。得到了消費(fèi)者的類型,再結(jié)合跟消費(fèi)者溝通時(shí)消費(fèi)者所表達(dá)的需求,這時(shí)候就可以適時(shí)向消費(fèi)者推薦產(chǎn)品了,推薦產(chǎn)品時(shí),要根據(jù)之前對(duì)消費(fèi)者信息的收集,去推薦消費(fèi)者最感興趣的并且符合消費(fèi)者需求的產(chǎn)品。最后,備注要及時(shí)、準(zhǔn)確等。售后客服崗位職責(zé)售后客服有區(qū)別于售前客服,沒(méi)有銷(xiāo)售目標(biāo),主要處理的是購(gòu)買(mǎi)商品后的一系列服務(wù),包物流跟蹤、產(chǎn)品答疑、退換貨和評(píng)價(jià)處理等工作。產(chǎn)品售后:售后客服更多的要承擔(dān)產(chǎn)品在具體使用情況中遇到的疑難雜癥,所以要更深入的學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識(shí),同時(shí)需要秉承“客戶第一、服務(wù)第一”的原則,盡力為咨詢客戶解決完善的產(chǎn)品保養(yǎng)、使用上的問(wèn)題。訂單查詢:當(dāng)消費(fèi)者訂單中物流出現(xiàn)異常如遲遲不顯示物流信息,那么客服就要幫助消費(fèi)者去查找原因,可以通過(guò)物流網(wǎng)站、物流交流群或者物流電話去查詢。也有一些快遞包裹可能出現(xiàn)丟件的現(xiàn)象,那么這時(shí)候,售后客服應(yīng)該首先確認(rèn)包裹丟失的事實(shí),然后選擇先給消費(fèi)者補(bǔ)發(fā)或者退款,然后再聯(lián)系倉(cāng)庫(kù)找物流公司進(jìn)行索賠。如果出現(xiàn)少發(fā)漏發(fā)的現(xiàn)象,應(yīng)該先跟倉(cāng)庫(kù)核實(shí),如果系訂單備注沒(méi)做好,接待客服承擔(dān)補(bǔ)發(fā)運(yùn)費(fèi);如果確實(shí)是倉(cāng)庫(kù)的原因少發(fā)漏發(fā),應(yīng)該馬上給消費(fèi)者補(bǔ)發(fā)缺失部分??头?duì)自己的單應(yīng)及時(shí)跟蹤是否按時(shí)發(fā)貨,如未按約定時(shí)間發(fā)貨,客服有責(zé)任。遇到這種情況需追問(wèn)倉(cāng)庫(kù),有追問(wèn)環(huán)節(jié)則可以免責(zé)。尤其對(duì)于時(shí)間上要求較緊的買(mǎi)家應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)發(fā)貨和物流的進(jìn)度。處理糾紛:作為售后客服,遇到對(duì)店鋪有影響的退款原因要及時(shí)主動(dòng)去了解情況,積極解決,遇到糾紛時(shí)能預(yù)判結(jié)果。責(zé)任在我們則盡可能的通過(guò)私下協(xié)商取消糾紛,想辦法安撫客戶。如果雙方溝通不成功,那么客服就要準(zhǔn)備申訴材料,如消費(fèi)者認(rèn)為是假貨,那么客服應(yīng)該提交進(jìn)貨憑證或者品牌授權(quán)許可等資質(zhì)證明,填寫(xiě)申訴理由,上傳與消費(fèi)者之間一些有利的聊天記錄等。退換貨:如果有客戶要求退貨,了解情況,客服要盡量安挽回客戶,引導(dǎo)客戶將退改為換,或者是補(bǔ)差處理,將會(huì)大大節(jié)省店鋪的退換貨開(kāi)支;如需退貨指導(dǎo)退貨,質(zhì)量問(wèn)題根據(jù)客戶圖片舉證判斷,折價(jià)(不高于換貨成本)退款,退貨退款的審核。(開(kāi)通權(quán)限)評(píng)價(jià)維護(hù):每天關(guān)注評(píng)論中出現(xiàn)的負(fù)面評(píng)價(jià),及時(shí)做出解釋。日常工作處理:對(duì)出現(xiàn)的售后問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)歸納,提出避免和改進(jìn)的可行性方案從而節(jié)約成本。尋找售前客服出現(xiàn)的問(wèn)題,提高訪客尋單轉(zhuǎn)化率。和售前客服一樣要有足夠的耐心與熱情,面對(duì)刁難、騷擾、不講理的客戶,端正心態(tài)積極應(yīng)付,不能與客戶發(fā)生言語(yǔ)沖突,嚴(yán)禁發(fā)生罵人、拉黑等情況;疑難問(wèn)題積極與同事討論或匯報(bào)。必要時(shí)打電話與客戶進(jìn)行溝通等手段。售后服務(wù)代表著一次交易的最后過(guò)程,換個(gè)角度,實(shí)際也是下一次訂單的開(kāi)始。因?yàn)槭酆蠓?wù)做得到位,消費(fèi)者的問(wèn)題解決了,購(gòu)物體驗(yàn)會(huì)更好,也更容易記住商家,當(dāng)再次有購(gòu)物需求時(shí),也會(huì)再次光臨商家。良好的售后服務(wù)是消費(fèi)者對(duì)品牌及店鋪價(jià)值認(rèn)可的重要因素,某些商家很注重銷(xiāo)售產(chǎn)品時(shí)的服務(wù)和態(tài)度,但是當(dāng)消費(fèi)者出現(xiàn)售后退換貨或糾紛時(shí),商家往往不理會(huì),造成消費(fèi)者對(duì)店鋪對(duì)產(chǎn)品的認(rèn)可蕩然無(wú)存。一個(gè)商家或一個(gè)品牌,若想贏得消費(fèi)者的心,必然要重視售后服務(wù)。優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)可以提升消費(fèi)者購(gòu)物體驗(yàn),反之如果消費(fèi)者不滿意,直接影響的就是DSR評(píng)分的降低,店鋪的負(fù)面評(píng)價(jià)增加,以及投訴糾紛率等。如果售后綜合指標(biāo)低于營(yíng)銷(xiāo)規(guī)則要求的指標(biāo),是不能報(bào)名參加天貓官方活動(dòng)的。優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)可以提升企業(yè)形象,在同質(zhì)化產(chǎn)品日益嚴(yán)重的市場(chǎng)下,企業(yè)之間除了比誰(shuí)的產(chǎn)品好,更多的是看誰(shuí)對(duì)消費(fèi)者更好,從細(xì)節(jié)著手,從消費(fèi)者需求出發(fā),誰(shuí)能更有服務(wù)精神,誰(shuí)就有可能贏得消費(fèi)者的心。售后工作不僅僅是針對(duì)消費(fèi)者,同時(shí)也在為整個(gè)企業(yè)的提升在做支持,售后部門(mén)通過(guò)對(duì)售后信息數(shù)據(jù)的整合,比如消費(fèi)者評(píng)價(jià)中反饋出某款產(chǎn)品掉色嚴(yán)重,那么售后部門(mén)就應(yīng)該把信息反饋到產(chǎn)品部門(mén),產(chǎn)品部門(mén)就應(yīng)該采取相應(yīng)的措施改善此情況。所以售后也是整個(gè)店鋪的監(jiān)督者,利用數(shù)據(jù)反饋出來(lái)的不足,提升整個(gè)店鋪的業(yè)務(wù)水平??腿擞惺矍盎蛘呤酆髥?wèn)題需要咨詢的,無(wú)論找到哪一位客服,無(wú)論當(dāng)班與否,旺旺在線的客服需在最快的
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