物資出入庫管理制度（5篇）-文庫吧
2024-10-25 01:58 本頁面
【正文】 本制度規(guī)定了到庫物資的入庫驗收、入庫、出庫作業(yè)流程及作業(yè)內容。 定義入庫驗收：是對即將入庫的物資進行質量、數(shù)量、包裝、規(guī)格的查驗，是保證入庫物資合格的重要環(huán)節(jié)之一。緊急放行：指因生產(chǎn)急需來不及驗收就讓來料入庫并投入生產(chǎn)的做法。甲類物品：主要指甲類液體即閃點＜28℃的液體、易燃易爆物質和強氧化劑。乙類物品：主要指乙類液體即閃點≥28℃至＜60℃的液體、非甲類易燃易爆物質和助燃氣體。2 相關部門職責 物資部 負責組織物資入庫驗收工作。 負責驗收所有物資的數(shù)量、重量、規(guī)格，并檢查包裝及外觀情況。 負責辦理驗收合格物資的入庫、出庫手續(xù)。 負責對驗收不合格的物資進行退貨處理。 技術安全部 負責對計量器具、儀器儀表、消防安保用品、勞動保護用品進行質量驗收，并填寫質量驗收記錄。 使用部門 負責對管轄范圍內的行車專業(yè)設備、備品備件、工器具、非標產(chǎn)品等物資進行入庫質量驗收，并填寫質量驗收記錄。 設置專（兼）職材料員，按規(guī)定程序辦理物資領用、退庫、借用等出入庫手續(xù)。 對領用的各類物資進行管理，建立臺帳。3 物料入庫管理流程及內容 物料到貨后，庫管工作人員在“物資到貨記錄”上進行登記，并簽名確認。 庫管員核對貨物清單、發(fā)票、合同/訂單復印件是否完整。庫管員向相關采購人員索取采購合同/訂單（復印件），通知采購人員、相關專業(yè)人員進行到貨驗收。 驗收人員各負其責，核對各項資料憑證，對物資外包裝、數(shù)量、質量進行檢查驗收，填寫“物資驗收單”，出具驗收意見。 對同一合同中分批到貨的，從初次到貨時起，相關庫管工作人員應留存合同清單，針對每次到貨逐項勾消，直至合同全部結束。 因工作需要，部分物資可直接安排送至使用現(xiàn)場進行入庫驗收，驗收合格后憑貨物發(fā)票清單及領料單辦理入庫手續(xù)。 未通過我方驗收的物資，由相關采購人員通知供應商作相應處理。驗收合格的物資，相關庫房要在三個工作日內完成相關臺賬或“庫存物資標識卡”的建立。 根據(jù)一物一碼原則，三個工作日內將各物資放入貨位。 將到貨發(fā)票、發(fā)票清單及“物資驗收單”交物資管理信息錄入人員，三個工作日內完成錄入，并打印“入庫單”，錄入人、經(jīng)辦人、倉庫負責人須簽字。 上述資料經(jīng)確認后，交統(tǒng)計分析助理填寫報銷單，按規(guī)定流程辦理報銷手續(xù)。4 物資驗收內容 核對資料憑證：檢查發(fā)票、送貨清單、產(chǎn)品合格證、檢驗單、說明書是否齊備；再檢查送貨清單上貨物的品名、型號、廠牌、數(shù)量等是否與采購合同貨物清單相符。 外觀包裝檢查 根據(jù)物資的體積、幾何形狀、自然屬性進行外觀包裝檢查。 檢查包裝容器上是否貼有物料標簽，標簽上是否注明物料品名、產(chǎn)品標準號、物料編碼、生產(chǎn)日期、保質期、生產(chǎn)廠家、認證標志和數(shù)量等內容。 化學性質相抵觸的物資，易碎物資與比重大的物資不宜在同一包裝箱內包裝。 不同類別的物資不能在同一包裝箱內。 注意包裝標志，有毒、爆炸、易碎等物資包裝外部應有相應的標記。 甲、乙類物品的包裝容器應當牢固、密封，發(fā)現(xiàn)破損、殘缺、變形和物品變質、分解等情況時，應及時進行安全處理，嚴防跑、冒、滴、漏。 數(shù)量驗收 計重物資的驗收。計重物資一律按實重計算；金屬材料以常規(guī)換算表計重交貨的，按常規(guī)換算表計重驗收，并記錄換算依據(jù)、尺寸和件數(shù)。帶包裝計重物資，有條件時應同時記錄毛重和凈重，至少應記錄毛重。定量包裝計重物資，可按一定比例抽查過秤（5—15%）；貴重物資等特殊情況須全部稱量。過秤驗收時要確實保證稱量正確，記錄準確。 計件物資的驗收。小批量的計件物資應全部清點件數(shù)。帶有附件或成套交貨者，須對照貨物清單逐項清點。小件包裝物資，若包裝完整，對箱（包）內數(shù)量，可實行抽檢（5—15%），檢驗后，恢復原包裝。 對于小件的大量散裝物資，若形體規(guī)格相同，可用“檢斤點數(shù)”的方法計數(shù)。 用其他方法計量的物資驗收：如玻璃、木材等，按國家有關規(guī)定的計量方法驗收。 質量驗收 質量驗收的一般規(guī)定 核對貨物的品名、型號、材質、規(guī)格尺寸、等級等是否與送貨清單及合同貨物清單相符。 檢查貨物的外觀質量，要求涂層完整、色澤光亮、表面無損傷；檢查貨物是否貼有商標或標明生產(chǎn)產(chǎn)地；對安全性產(chǎn)品需有安全認證標志；對合同中注明有樣板的貨物，憑采購人員交來的實物樣板進行驗收。 檢查設備是否成套，應附帶的零附件是否齊全。 一般性地檢查貨物內部結構。 需要開箱和拆件時，應保證不損壞貨物本體，檢驗后恢復原樣和包裝。 對具備用工器具驗收的貨物應按質量要求采用工器具進行驗收。 實行抽檢（5—15%）的物資，當發(fā)現(xiàn)有一件為不合格時即可判定該批物資為不合格；重要物資必須逐件檢驗。 計量器具計量器具類物資的驗收，按照公司計量器具管理相關規(guī)定進行質量驗收。 化學危險物品 鋼瓶氣體類物資的驗收一般檢查鋼瓶上的合格標志，有無安全帽、氣閥處有無油垢及有機粉末等；必要時用橡皮管插在氣閥上，一端插入水盆，或用堿粉泡沫涂在氣閥上視其是否漏氣。 油漆類等化學物資必須有合格證、保質期、生產(chǎn)日期及商標；對接近失效期（距離失效期六個月內）或已失效的油漆應拒收。油漆類物資驗收時搖晃，聽聲判斷是否有結塊。5 物料緊急放行控制 一般在下述情況下，才允許緊急放行：（1
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