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正文內(nèi)容

秘書應(yīng)注意的問題-文庫吧

2025-10-11 01:17 本頁面


【正文】 秘書工作的基本理論知識,秘書指導(dǎo)思想。分門別類的理論,包括文書處理,信息處理,信息調(diào)研和秘書實務(wù)的理論。②業(yè)務(wù)知識:秘書工作中各個環(huán)節(jié)的操作常識,基本技能,操作規(guī)范,公文的起草等。③行業(yè)知識:秘書工作者所在機關(guān)的行業(yè)的基本知識。相關(guān)知識秘書工作者的輔助知識,它包括以下幾個方面的知識。①新的學(xué)科知識,社會科學(xué)和自然科學(xué),是相關(guān)知識中的一個重要內(nèi)容,包括行為科學(xué)、系統(tǒng)論、控制論、信息論。②管理學(xué)知識,行政管理,領(lǐng)導(dǎo)科學(xué),決策等方面的知識。③社會交往知識,社會關(guān)系學(xué),公共關(guān)系學(xué),人際關(guān)系學(xué)等,以便秘書工作者在工作能夠提高自身的交際能力,信息溝通能力。④心理學(xué)知識。社會知識①國際知識:當(dāng)前國際的基本問題,世界格局,政治,經(jīng)濟,軍事,思想,科技,文化等方面知識的變化及發(fā)展等等情況。②國內(nèi)知識:本國各地風(fēng)土民情、社會現(xiàn)象和最新時事報道情況。第二篇:面試應(yīng)注意哪些問題面試應(yīng)注意哪些問題求職面試早已成為畢業(yè)生開啟職業(yè)大門不可或缺的鑰匙,能否熟練掌握和使用好這把鑰匙,對畢業(yè)生能否 邁好走向社會的第一步影響極大。那么畢業(yè)生求職面試到底應(yīng)注意哪些問題呢?一、注意非語言交流 一談面試,人們一般想到的是怎樣去對付用人單位的提問,如何巧妙的應(yīng)答對方,其實這是不全面的。接受面試往往是第一次用人單位的主考官司見面,所謂“未聞其聲,先見其人”。因此,首先進入主考 官視野的必然是你的儀表。這屬于非語言交流。儀表并不只是簡單地反映應(yīng)聘者個人的修養(yǎng),在主考官的 眼里,它還代表公司未來的形象。因此儀表往往會左右主考官對你的整體評價。一般說來,衣著不整、蓬頭垢面,會被認為是邋遢窩囊,過于超前的服裝,也會被認為不可依賴??傮w來說,儀表應(yīng)該給人以整潔、大方、朝氣蓬勃的感覺。另外,面試的非語言交流方面還要注意回答問題的聲音(包括語調(diào)、速度、音 量高低)、體態(tài)、面部表情、手勢以及眼神等。二、“聽”、“說”得法“聽”話是否得法同樣能在主考官的印象中打上深刻的烙印。善于傾聽首先需要的是耐心,對對方提起的任何話題都不能心不在焉或表現(xiàn)出不而煩,更不能輕易打斷或中途插話,除非是交談需要的時候。其次要細心,時刻具有高度的敏感性,善于理解對方的“弦外之音”。再次要專心,能抓住對方談話的要點和實質(zhì)。如果對方所談之事本身不明確,你可以用委婉誠懇的語言指出,這樣既能弄清問題的要點和實質(zhì),又能給對方以專心致志的好印象?!罢f”同樣有一定的學(xué)問。初次參加面試,不可避免地會產(chǎn)生不同程度的緊張情緒如羞怯心理,因此不如先坦率地告訴對方:“對不起,我有點緊張,或“對不起,我缺乏經(jīng)驗,請您愿諒”。這對推薦自己不僅沒有什么消極影響,而且由于自己的坦誠,將很容易獲得對方理解。這是良好交談的第一步。其次,在應(yīng)試交談過程中,應(yīng)巧妙地引導(dǎo)話題,隨時把對方的談話內(nèi)容從無關(guān)的事引回到你所關(guān)心的問題上來。介紹自己須用客觀的語言,碰到對自己不利的問題,把回答的內(nèi)容扯到遠離有損自己的形象的范圍;要么表示彌補缺憾的決心。三、謙虛謹慎面試和面談的區(qū)別之一就是對方往往是多人,其中不乏專家、學(xué)者,求職者切不可息以為是,不懂裝懂,講話要留有余地。有過這樣的實例:一位報考辦公室秘書工作的中文系畢業(yè)生,在參加面試時開始都很順利,可是當(dāng)主考官請他談?wù)勛约旱呐d趣和特長時,他便信口開河,自稱自己對經(jīng)濟學(xué)很感興趣,很有研究,在談宏觀經(jīng)濟、微觀經(jīng)濟等名詞時,他不知道考官中就有公司的總經(jīng)濟師、總會計師、他們問這位大學(xué)生什么是宏觀經(jīng)濟、什么是微觀經(jīng)濟時,他無以作答,一時語塞。結(jié)果影響了面試成績。另外在參加“集體式、討論式”面度時,要正確發(fā)表自己的觀點,不要隨意攻擊他人,以抬高自己,因為這樣只能損害自己的形象。四、機智應(yīng)變當(dāng)求職者一人面對眾多考官時,心理壓力很大,面試的成敗往往取決于求職者是否機智果斷,隨機應(yīng)變。首先,進入考場時要注意分析面試類型,如果是“主導(dǎo)式”面試,你就應(yīng)當(dāng)把目標集中投向主考官,認真禮貌地回答問題,如果是“答辯式”,你則把目光投向提問者,切不可只關(guān)注甲方而冷落乙方。其次要避免尷尬場面,在回答問題時常遇到這些情況:未聽清問題便回答,聽清了問題自己一時不能作答?;卮饡r出現(xiàn)錯誤或遇到不會的問題時,可能使你處于尷尬的境地。避免尷尬的技巧是:對未聽清的問題可以請求對方再復(fù)一下或解釋一下;一時回答不出可以請主考官提下一個問題,然后回過頭來考慮成熟再回答;遇到偶然出現(xiàn)的錯誤也不必因耿耿于懷而打亂后面的思路。五、揚長避短每個人都有自己的特長和不足,無論是在性格上,專業(yè)上都是如此。因此面試時一定要揚長避短。例如性格外向的人往往容易給人留下熱情活潑、思維敏捷但不深沉的印象。這類性格的人在面試時要注意克服自己的弱點,講話的節(jié)奏要適當(dāng)放慢,語言組織得當(dāng),要注意給人以博學(xué)多才、風(fēng)多識廣的良好印象;性格時,這類性格的人要力爭早發(fā)言,并就某一重大問題展開論述,以彌補自己性格上的不足。六、顯示潛能面試的時間通常很短,求職者不可能把自己的全部才能展示出來,因此要抓住一切時機,巧妙地顯示潛能。例如,報考會計職位的求職者可以將正在參加計算機專業(yè)的業(yè)余學(xué)習(xí)的情況“漫不經(jīng)心”地講出來,可以使對方認為你不僅能熟練掌握會計業(yè)務(wù),而且有發(fā)展會計業(yè)務(wù)的潛力;報考秘書工作的求職者可以借主考官的提問,順手遞上去,以顯示自己寫得一手漂亮的字。顯示潛能要實事求是,簡短、自然、巧妙,否則也會弄巧成拙。第三篇:辭職信應(yīng)注意哪些問題一、什么是辭職信辭職信,也叫辭職書或辭呈,是辭職者向原工作單位辭去職務(wù)時寫的書信。辭職信是辭職者在辭去職務(wù)時的一個必要程序。二、寫辭職信應(yīng)注意哪些問題、可信。寫辭職書,一定要充分考慮辭職的理由是否充分、可信。因為只有理由充分、可信,才能得到批準。但陳述理由的文字應(yīng)扼要,不必展開。、懇切。用委婉、懇切的言詞來表明辭職的誠意。第四篇:教案設(shè)計應(yīng)注意哪些問題教案設(shè)計應(yīng)注意哪些問題?彭慶梅通過調(diào)研,我們發(fā)現(xiàn)不少教案設(shè)計存在一些共性的問題,這里提出希望引起老師們注意。,重、難點不夠突出。本套教材三、四年級的對話教學(xué)部分是以連環(huán)畫的形式呈現(xiàn)的。由于是一個連續(xù)的情景,里面除了重點句型外有時會不可避免地出現(xiàn)一些非重點的新語言。在教學(xué)這部分內(nèi)容時,一定要突出重點句型,不要把大塊的時間花在非重點語言上。調(diào)研過程中,我們發(fā)現(xiàn)有些課的熱身環(huán)節(jié)雖然形式上很豐富,既有歌曲、歌謠,又有TPR活動,但幾個活動相互并無聯(lián)系,也沒有為本節(jié)課的新知識點起到鋪墊的作用。熱身環(huán)節(jié)的目的是在舊知識的基礎(chǔ)上引入新課,建議這部分的內(nèi)容應(yīng)與新課的話題和知識點相呼應(yīng)。雖然活動的形式可以千變?nèi)f化,但每個活動都需要有一個明確的目的,也就是說這個活動的教學(xué)目標是什么。根據(jù)活動中涉及到的語言技能,可以把活動分成五類: 操煉“聽”的活動; 操煉“說”的活動; 操煉“閱讀”的活動; 操煉“書寫”的活動; 綜合兩種或兩種以上技能的綜合性活動。有些活動創(chuàng)意很好,但是與語言點脫離,不能起到鞏固、操練新語言的目的。建議教師設(shè)計一個活動之后確認它的目標是什么,如果活動的目標與語言點的學(xué)習(xí)沒有關(guān)聯(lián),再好的創(chuàng)意也只好忍痛割愛?;顒拥哪繕瞬煌?,活動的難易程度當(dāng)然也不一樣。上面提到了四種語言技能,實際上,這四種技能之中,聽和讀涉及到語言的輸入,說和寫涉及到語言的輸出,很顯然,輸出的活動應(yīng)該安排在輸入的活動之后,綜合性的活動要安排在涉及到單一語言技能的活動的后面進行。理想的活動安排應(yīng)該是前易后難,層層深入,環(huán)環(huán)相扣。對于大班教學(xué)而言,設(shè)計活動很重要的一點就是要調(diào)動全班大多數(shù)學(xué)生的積極性,只有這樣的活動才能保證一個比較好的教學(xué)效果。有些活動參與面過窄,一個班上的多數(shù)學(xué)生都是觀眾,而不是參與者,這樣的活動的教學(xué)效果肯定是非常有限的。小學(xué)英語探究式學(xué)習(xí)的模式及其教學(xué)策略 浙江省杭州市求是教育集團浙大附小 姜 南一、小學(xué)英語課堂探究式學(xué)習(xí)的教學(xué)模式探究式學(xué)習(xí)的模式是在探究學(xué)習(xí)的相關(guān)理論指導(dǎo)下,依據(jù)教學(xué)實際形成的一套程序化的操作模式。模式是由理論基礎(chǔ)、教學(xué)目的、操作程序、實施條件組成的一個體系。1.探究式學(xué)習(xí)的理論基礎(chǔ)是“建構(gòu)主義”學(xué)習(xí)理論和布魯納的“發(fā)現(xiàn)學(xué)習(xí)”理論。建構(gòu)主義學(xué)習(xí)理論認為知識不是通過教師傳授得到,而是學(xué)習(xí)者在一定的情境下,借助學(xué)習(xí)獲取知識的過程及其他人的幫助,個人主動建構(gòu)的結(jié)果。該理論提倡教師指導(dǎo)下的以學(xué)生為中心的學(xué)習(xí),與其相適應(yīng)的教學(xué)模式是“以學(xué)生為中心,在教學(xué)過程中教師起組織者、指導(dǎo)者、幫助者和促進者的作用,利用情境、協(xié)作、會話等學(xué)習(xí)環(huán)境要素,學(xué)生對知識主動探索、主動發(fā)現(xiàn),最終達到對所學(xué)知識意義的主動建構(gòu)的目的。布魯納的“發(fā)現(xiàn)學(xué)習(xí)”理論強調(diào)發(fā)現(xiàn)中學(xué),即學(xué)生運用探究的方式,通過自
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