合同簽訂的注意事項-文庫吧
2024-10-24 21:54 本頁面
【正文】 好開標(biāo)現(xiàn)場秩序管理。開標(biāo)會議實行當(dāng)場開標(biāo)，當(dāng)場評標(biāo)，原則上當(dāng)場出具授標(biāo)方案，特殊或復(fù)雜的標(biāo)的需要議標(biāo)或會后報告公司的，經(jīng)評標(biāo)小組同意后延遲出具授標(biāo)方案。對現(xiàn)場不能滿足招標(biāo)文件要求或出現(xiàn)重大偏差的應(yīng)標(biāo)情況，應(yīng)在開標(biāo)現(xiàn)場評標(biāo)小組立即做出是否廢標(biāo)決定。對現(xiàn)場商務(wù)談判過程中，雙方達成的協(xié)議，應(yīng)詳細記錄在標(biāo)書正本上，并讓投標(biāo)方負責(zé)人簽字確認，以利后期合同簽訂。四、合同起草與談判階段注意事項合同中的設(shè)備材料或承包范圍描述清楚。如：雙方約定的工作內(nèi)容、規(guī)格型號、品牌、出廠商、數(shù)量、含稅價、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和等級、提供的時間和地點等。（注意量詞盡量使用國際通用計量單位，不要用瓶、套等概念性詞語。）合同價款方式：（分為固定單價和固定總價。固定總價：一次包死；固定單價：竣工據(jù)實結(jié)算。）對于合同中的材料價格是否約定調(diào)整范圍。在合同中要明確約定“聯(lián)系電話、傳真、郵寄地址，以及通訊地址及方式，若發(fā)生變更，則應(yīng)以書面方式通知對方，不通知則視為送達地址”。盡量明確工程所在地為合同履行地。付款條件：明確付款的條件，付款時間（盡量避免出現(xiàn)多少天后支付工程款）；最后一筆款的比例應(yīng)高于稅率比例，否則可能拿不到稅票，建議在倒數(shù)第二筆款時見票付款，并且明確稅票的類型（專票還是普票）。要嚴格按照招投標(biāo)文件的約定，仔細核對技術(shù)參數(shù)，以及開標(biāo)現(xiàn)場的承諾，合同經(jīng)辦人必須嚴格核實，相關(guān)合同審批人嚴格審核，避免遺漏關(guān)鍵參數(shù)或約定事項。若涉及深化設(shè)計的項目，在合同簽訂前必須出詳細的方案或圖紙，以雙方技術(shù)人員簽字確認的為準(zhǔn)。五、合同執(zhí)行階段注意事項注意履行中各種文件的取得。特別對合同附件、訂單等的訂立、變更、修改等，需雙方確認，并注意注明日期，可是雙方法定代表人或合同中約定的授權(quán)代表簽字和蓋章的傳真件，但最好是原件；合同中的預(yù)算文件、技術(shù)要求文件的內(nèi)容要與招標(biāo)文件、投標(biāo)文件的商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)內(nèi)容一致，不得有刪減或者修改。向?qū)Ψ桨l(fā)出的比較重要的函件，應(yīng)當(dāng)取得對方的書面回復(fù)（內(nèi)容至少為對方承認收到了我司的函件）。在簽訂合同后的履行中，如果合同條款或主體方面有比較重大的變更，一定要有對變更的書面確認文件（最好另簽合同）。注意合同簽訂方、訂單方、收發(fā)貨方、發(fā)票方、收付款方、收貨方的一致性。對于對方在履行合同過程中出現(xiàn)的違約行為，如質(zhì)量不合格、延期交付、服務(wù)不到位等，建議及時與對方聯(lián)系，最好能取到對方對存在問題的書面承認，具體實行中可以備忘錄、會議記要、問題解決說明等（要有對方有授權(quán)的人的簽字或公司公章）形式，尤其是若以后可能涉及合同的變更、取消，價格的減少、不予支付，追究對方違約責(zé)任，要求賠償?shù)惹樾?。注意驗收方法、程序和時間。在合同執(zhí)行過程中應(yīng)注意收集過程文件，對存在問題的關(guān)鍵事項必須有雙方簽字認可的文件。按照公司標(biāo)準(zhǔn)合同模版不能涵蓋特殊約定事項的，必須有與主合同具有同等法律效力的附件支持。合同的技術(shù)附件必須和招標(biāo)文件相一致，如有偏差，應(yīng)明確最準(zhǔn)的技術(shù)參數(shù)要求（以使用部門確認的為準(zhǔn)）。各項目負責(zé)人，要對整個合同有全面的掌握，明確合同中的各項要約，嚴格執(zhí)行。第三篇：合同簽訂注意事項簽訂合同的注意事項有以下幾個方面：（一）合同文本的起草當(dāng)談判雙方就交易的主要條款達成一致意見后，就進入合同簽約階段，自然，就提出了由誰起草合同文本的問題，一般來講，文本由誰起草，誰就掌握主動。因為口頭上商議的東西要形成文字，還有一個過程，有時，僅僅是一字之差，意思則有很大區(qū)別。起節(jié)一方的主動性在于可以根據(jù)雙方協(xié)商的內(nèi)容，認真考慮寫入合同中的每一條款。而對方則毫無思想準(zhǔn)備，有些時候，即使認真審議了合同中的各項條款，但由于文化上的差異，對詞意的理解也會不同，難以發(fā)現(xiàn)于己不利之處。所以，我方在談判中，應(yīng)重視合同文本的起草，盡量爭取起草合同文本，如果做不到這一點，也要與對方共同起草合同文本。但現(xiàn)在我們的一些涉外談判，往往是由外商一開始就提出一份完整的合同文本，迫使我方按照合同文本的內(nèi)容討論每項條款。這種作法會使我方在談判中處于極端被動的地位，一方面由于思想準(zhǔn)備不
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