【正文】
一家好的婚慶公司一定會有充足的人員可以調(diào)配的,而不是象一些小型婚慶公司臨時(shí)招集幾個(gè)零散人員幫忙。另:現(xiàn)在一些酒店也配備了自己的婚慶公司,這些有些是掛靠在那里,有些就是酒店的下屬機(jī)構(gòu),由于屬于“配套供應(yīng)”,價(jià)格可能會相對便宜,但大多數(shù)僅限于本酒店的婚禮操辦,所以選用這類公司時(shí),就要嚴(yán)格把關(guān),那么最笨的辦法,也是最簡單的辦法,去觀摩一場這個(gè)婚慶公司在該酒店操辦的一場婚禮,好壞就一目了然 伴郎、伴娘婚禮中最不可或缺的來賓,非伴娘、伴郎莫屬,他們在婚禮中起著舉足輕重的作用,伴娘的人選通常是新娘的閨中密友,伴郎則是睡在新郎上鋪的兄弟,沒有上好的交情是當(dāng)不了伴娘、伴郎的。伴娘、伴郎必須未婚,人數(shù)對等,從身高上盡量不要比新人高太多。伴郎、伴娘在婚日當(dāng)天都要衣裝得體,時(shí)刻注意與新人形影不離,為新人提供他們最需要的貼身服務(wù)。伴娘如果穿伴娘服就不要化濃妝;伴郎注意著正裝。注:伴娘伴郎的服飾應(yīng)該和婚禮的主色調(diào)相一致。伴郎、伴娘職責(zé):隨時(shí)陪伴新人,不離左右。時(shí)刻觀察新娘的儀表和服飾。幫新人簡單的整理服裝,禮服裙擺以及頭紗,如有一些小細(xì)節(jié)的走光或者疏漏立即告知新人,與化妝師一起采取補(bǔ)救措施。密切關(guān)注新人的需要,伴郎伴娘最終要的是要有“眼色”,接新人手上的東西,幫他們騰出手保持良好的儀態(tài);看到新人熱淚盈眶,及時(shí)遞上紙巾等。婚禮中許多新人因?yàn)槊β祷蚴羌訒浶菹⒑宛嚳?,伴郎伴娘就一定記得提醒他們。協(xié)助新人收取紅包看管好紅包。(隨身帶筆一支,遇到未署名的紅包立即聯(lián)系新人確定送禮者姓名)。掌管化妝間的鑰匙。陪同新娘化妝更衣。并在每次化妝完成前五分鐘出來告知司儀以及婚慶公司做好下一場的準(zhǔn)備。負(fù)責(zé)引導(dǎo)證婚人上臺、下臺。做到彬彬有禮,笑容可掬。用戒枕送上對戒,送交杯酒時(shí),注意走位不要擋住攝影鏡頭(走到新人的背后,送完立即退出攝影鏡頭)。敬酒時(shí)手拿一瓶真酒,一瓶替換的可樂,跟隨新人。(建議提前半小時(shí)服用海王金樽一包。)有人鬧酒時(shí)應(yīng)發(fā)揮伴郎、伴娘的特殊身份,曉之以理。勿硬拼。注意觀察,遇到難處理的問題,可以要求新人的父母干預(yù)(男方的親屬找男方的父母出面,反之,找女方的父母出面圓場)。整個(gè)婚禮的過程中重點(diǎn)環(huán)節(jié)帶頭熱烈鼓掌喝彩??偣芑槎Y的總管大概是最為忙碌的人,不但要熟悉婚禮的流程,還要掌握婚禮用品的品種數(shù)量,善于調(diào)配工作人員,因此一般不會由一個(gè)人來擔(dān)當(dāng),大多要設(shè)置1-4名總管??偣苈氊?zé):負(fù)責(zé)當(dāng)天全部事物,并與其他各副總管密切配合,保障婚禮的正常、順利完成。車輛調(diào)度總管職責(zé):負(fù)責(zé)當(dāng)天全部車輛的管理、調(diào)度。包括:出發(fā)時(shí)跟車、給司機(jī)送禮、告知司機(jī)路線(最好繪制一張來回路線圖,發(fā)給每一位司機(jī)。)酒店總管職責(zé)往酒店搬運(yùn)喜慶用品,包括三大類:a、煙、酒、糖、瓜子、飲料。b、39。喜39。字、雙面膠、證婚、主婚的胸花、結(jié)婚證、喜聯(lián)、議程、條幅、婚慶道具(比如:花廊、花環(huán)、婚誓宣言等)。c、手禮炮、氣球、禮賓炮、鮮花瓣等婚禮用品;其中手禮炮、氣球、禮賓炮、鮮花瓣要在采購的總量的基礎(chǔ)上拿到酒店三分之二。貼“喜”字、喜聯(lián)、婚禮議程、布置婚禮現(xiàn)場背景道具、掛條幅、試音響、檢查麥克風(fēng)、婚禮進(jìn)行曲等。準(zhǔn)備婚宴引導(dǎo)、指示標(biāo)識、臺簽;重點(diǎn)按排娘家桌,安排專人迎賓等。迎賓時(shí)要禮貌得體并注意防止外來不相干的人員參與(換言之:提防喜賊渾水摸魚)。擺臺、準(zhǔn)備交杯酒 與酒店銜接安排服務(wù)員擺臺,瓜子、酒煙、飲料、喜糖;交杯酒選用高腳杯,倒可口可樂或紅酒。給車隊(duì)封禮、拆花車的鮮花車隊(duì)到了酒店不管客人下車與否按約定給禮車封喜禮;安排專人迅速拆花車的鮮花,花車引擎蓋上的花團(tuán)原樣取下送到典禮舞臺裝飾,花車周邊的花,光取花頭并掰成鮮花瓣在婚禮中拋撒。在星級酒店舉行婚禮還要和酒店保安銜接不要讓其他車緊貼酒店大門臺階處停放。因?yàn)榛ㄜ囈话悴粡恼5男熊嚨肋M(jìn)入酒店,多是選擇酒店臺階下的廣場停在酒店門前,這樣視覺開闊利于制造宏大的現(xiàn)場效果。如果酒店門口有噴泉等要提示酒店打開。代表主家和酒店商定(1):婚禮沒有開始不要上熱菜。因?yàn)榛槎Y開始時(shí)要噴花、撒花容易污染菜肴;上好熱菜也不利于來賓集中注意觀禮。(2):凡是非約定的消費(fèi),酒店必須征的酒店總管或主家同意,避免非正常支出過多。(3):與酒店印證婚宴酒席總數(shù),確定首次開席總數(shù);盡可能安排十人一桌后開席,避免浪費(fèi)。(4):注意婚宴酒席要在正中留出新人出場過道和婚禮現(xiàn)場應(yīng)有的空間。(5):商定酒水放置地點(diǎn)、供應(yīng)程序等,并有專人負(fù)責(zé)。婚禮開始后,站立在主席臺邊,注意觀察,有小孩奔跑呼喊影響婚禮進(jìn)程的,應(yīng)予以制止,方法應(yīng)點(diǎn)到為止。勿呵斥以不傷感情為宜。婚禮過程中,有來賓自顧自下面閑聊高聲交流影響婚禮進(jìn)程的,總管應(yīng)出面予以適當(dāng)?shù)母深A(yù)。確認(rèn)督促酒店人員或督導(dǎo)在婚禮中的開燈和關(guān)燈。1確認(rèn)婚禮的獎品以及小禮物,確認(rèn)后交給司儀或者督導(dǎo)。1整個(gè)婚禮的過程中重點(diǎn)環(huán)節(jié)帶頭熱烈鼓掌喝彩。1婚宴結(jié)束后提醒幫助主家收攤。安排服務(wù)人員就餐,檢查是否有客人遺失物品,收拾剩余煙酒等,剩菜打包等。1安排人員準(zhǔn)備晚宴工作?;槎Y簽到處人員職責(zé) 準(zhǔn)時(shí)到位,笑容可掬,: a請問,您是來參加和的婚禮的嗎? b好的,請您先簽一下姓名?? c請與新郎新娘合影,謝謝。請投送禮金的來賓把禮金放進(jìn)準(zhǔn)備好的禮金袋里,并請寫上姓名。檢查簽到筆和簽到簿完好及可用性。如果使用簽到卷軸,應(yīng)避免新人的臉部被來賓簽名覆蓋.(可以在新人臉部放置一些物品、花朵、鏡架等)簽到本左起第一頁面應(yīng)該留給家中字寫的好的長輩或者單位領(lǐng)導(dǎo)或者參加婚禮的名人,宜書寫“百年好和,永結(jié)同心”等祝福。組織早到的工作人員先簽到,簽到第二頁起,簽字不宜過大,一般橫簽,一列六到八個(gè)簽名為宜。證婚人簽到以后,通知他佩戴胸花,并與主持人取得聯(lián)系,核對發(fā)言稿。開場后幾分鐘,收拾起簽名簿、禮金箱、像架等物品。注意勿遺漏,物品(重點(diǎn)禮金箱)交總管或者新人父母保管。新人敬酒時(shí)回到簽到處,負(fù)責(zé)給離開的賓客分發(fā)喜糖或者紀(jì)念品。另:禮金箱宜由新人的家人看管,開席后可交由總管或者新人父母保管,禮金箱可以用膠帶或紅紙封口?;槎Y當(dāng)天流程表婚宴地點(diǎn):______________時(shí)間安排:200__年___月___日中午____時(shí)____ 分新郎住址:______________ ______________ 家庭電話:______________新娘住址:______________ ______________ 家庭電話:______________總 管:___________ 電話:______________流程表:____:____新郎由伴郎()電話()陪同做發(fā)型。____:()電話()陪同去婚紗影樓化妝,如外租禮服,帶好頭紗等自帶物品。(最好自備化妝師)____:____()電話()帶車去花店扎花車,帶手捧花、胸花(含接攝像、照相人員)____:____ 新郎伴郎回家,新郎開始換衣服,伴郎協(xié)助攝影師準(zhǔn)備攝影。____:____ 新郎家?guī)兔θ藛T到位,召集人:()電話()家中工作人員有()司機(jī)()電話()新房幫忙人員:新房貼喜字2人()安排來人()開始貼字____:____新郎出發(fā)(身上帶戒指、紅包)伴郎帶胸花,領(lǐng)路人員()電話()____:____由()電話()將外訂蛋糕送至婚宴飯店交主管人員()電話()____:,完后直接去酒店扎氣球拱門。負(fù)責(zé)人:()電話()注: 幫忙人員協(xié)助扎氣球拱門,歡迎新人(灑花、噴花、拉炮、扎氣球等專人負(fù)責(zé))完成后把物品裝車去酒店。負(fù)責(zé)人()電話()幫忙人員到酒店后進(jìn)行婚宴準(zhǔn)備工作,負(fù)責(zé)人()電話:()____:____樂隊(duì)(舞獅)等到達(dá)新郎父母家,做好迎接準(zhǔn)備,歡迎人員到位。負(fù)責(zé)人()電話()____:____新郎接新娘及女方陪送人員,離開新娘家,到新郎家。新人開始男方家禮儀項(xiàng)____:____家中所有剩余幫忙人員乘車去酒店,負(fù)責(zé)人()電話()____:____新郎家所有親朋乘車去酒店,負(fù)責(zé)人()電話()____:____派車接老人(),負(fù)責(zé)人()電話:()____:____新娘家親朋去酒店,負(fù)責(zé)人()電話:()____:____樂隊(duì)(舞獅)就位,歡迎人員聚齊到位,負(fù)責(zé)人()電話()____:____婚慶典禮開始,由主持人()電話()組織____:____開始敬酒____:____~ ____:____新人開始準(zhǔn)備外拍,新娘帶手捧花,帶喜糖、喜煙、門票、飲料等,負(fù)責(zé)人()電話()注:送新郎家人回家,到新郎父母家取送還婚慶公司的架子等物,要回押金。負(fù)責(zé)人()電話()送新娘家人回家,負(fù)責(zé)人()電話()酒店幫忙人員收尾,運(yùn)送物資到晚宴酒店,準(zhǔn)備晚宴。負(fù)責(zé)人()電話()____:____新人、晚上來賓、親朋、幫忙人員在()進(jìn)行答謝宴第二篇:婚禮籌備計(jì)劃書小彩旗婚慶服務(wù)中心全體員工恭祝新人新婚快樂,百年好合!新人婚禮籌備計(jì)劃書 決定婚禮日期、地點(diǎn)、儀式及婚宴方式建議提前三至六個(gè)月預(yù)訂酒店并交納定金,尤其是對日期選擇比較講究的新人,更應(yīng)該提前確定婚禮的日期及酒店,以免酒店爆滿,拖延婚期; 確定婚禮預(yù)算婚禮是一生一次的大事,既不能顯得太寒酸,也不能過于鋪張浪費(fèi)。通常情況下,我們建議新人量力而行,除去婚房、婚車、婚宴等大額支出外,禮服、婚紗照、鉆戒、婚慶服務(wù)這幾部分的預(yù)算應(yīng)控制在夫妻雙方的612個(gè)月的收入為宜;制定預(yù)算時(shí)應(yīng)盡量全面,以免在實(shí)際籌備時(shí),捉襟見肘; 草擬客人名單l 根據(jù)酒店定桌情況,擬定客人邀請名單并分類,以便后期籌備中,座位分布圖的制作及領(lǐng)位人員的安排;l 召集好朋友討論婚禮計(jì)劃 確定伴郎、伴娘伴郎、伴娘的人選需要提前確定,最好是以前做過伴郎、伴娘,有經(jīng)驗(yàn)的朋友來擔(dān)任,這樣可以讓新人在婚禮的當(dāng)日輕松許多; 確定主婚人、證婚人及嘉賓代表新人的婚禮通常會邀請領(lǐng)導(dǎo)或者德高望重的長輩作為婚禮的致辭嘉賓,這些嘉賓需要提前初步確定,同時(shí)還應(yīng)該準(zhǔn)備預(yù)備人選,以免婚禮當(dāng)日有嘉賓缺席; 成立婚禮籌備組l l l 制定婚禮項(xiàng)目計(jì)劃書 召開kickoff項(xiàng)目啟動會 明確籌備組分工通常將幫忙的親友分為車隊(duì)組、迎親組、送親組、接待組,每組設(shè)定組長負(fù)責(zé)每組之內(nèi)的縱向協(xié)調(diào);同時(shí),設(shè)立婚禮總管1名,副總管1名,負(fù)責(zé)每組之間的橫向協(xié)調(diào); 與婚禮的所有項(xiàng)目干系人溝通 就婚禮籌備計(jì)劃和進(jìn)展與父母溝通 了解父母所注重的風(fēng)俗、習(xí)慣,以及父母對整個(gè)婚禮的相關(guān)要求; 發(fā)喜貼給親友 電話通知外地親友 網(wǎng)上發(fā)布結(jié)婚通知 再次確認(rèn)證婚人、致辭嘉賓 及時(shí)反饋親友受邀信息 盡量將邀請親友的名單劃分區(qū)域,并制成詳細(xì)的座位分布圖,以免在婚禮當(dāng)日簽到和領(lǐng)位的過程中出現(xiàn)混亂; 對于重要親友再次確認(rèn)重要親友是指婚禮當(dāng)日有致辭安排的親友以及擔(dān)任婚禮籌備工作的親友,他們的缺席有可能會給新人的婚禮帶來不小的麻煩,因此,一定要再三確認(rèn); 結(jié)婚物品采購 新家布置用品l 家電、家具、床上用品 婚禮用品訂購l 新郎新娘婚紗禮服、結(jié)婚戒指、新娘化妝品、喜貼、紅包、喜字、彩帶、拉花、煙、酒、飲料、小吃l 預(yù)定蛋糕、水果 新郎新娘形象準(zhǔn)備l l 新娘開始皮膚保養(yǎng) 新郎剪頭發(fā) 拍婚紗照l l l 挑選婚紗影樓 預(yù)約拍攝日期拍照、選片、取件、沖印或噴繪 布置新房l l 請清潔公司徹底打掃新房 布置新房 婚宴預(yù)約l l l l 估計(jì)來賓人數(shù) 估計(jì)酒席數(shù)量 確認(rèn)酒席菜單、價(jià)格 確認(rèn)婚宴現(xiàn)場的音響效果 確定婚慶公司有的新人認(rèn)為,自己籌備婚禮可以省下不少的費(fèi)用,所有的工作都由自己來做;苦于精力有限和沒有經(jīng)驗(yàn),反而會使得自己婚禮的籌備沒有條理,回過頭一算,也沒有省下多少費(fèi)用;因此,選擇一家有實(shí)力且經(jīng)驗(yàn)豐富的婚慶服務(wù)機(jī)構(gòu),不僅可以讓新人省去自己籌備婚禮的勞頓之苦,經(jīng)驗(yàn)豐富的策劃師和執(zhí)行團(tuán)隊(duì)還可以給新人的婚禮添色不少; 婚禮策劃師預(yù)約過去,新人總認(rèn)為婚禮司儀是整場婚禮的靈魂,其實(shí),這是一個(gè)誤區(qū);一場好的婚禮,首先是來自于細(xì)致的婚禮策劃方案的制作;同時(shí),無論是喜慶的傳統(tǒng)婚禮、簡潔的西式,還是浪漫溫馨的主題婚禮,必須由經(jīng)驗(yàn)豐富的策劃執(zhí)行團(tuán)隊(duì)來共同打造;l l l 策劃師預(yù)約 婚禮形式溝通 現(xiàn)場布置方案溝通 婚禮司儀預(yù)約l l 根據(jù)喜好的風(fēng)格選擇相應(yīng)的婚禮司儀 約見婚禮司儀,溝通儀式細(xì)節(jié) 婚禮化妝預(yù)約l l l 選擇化妝地點(diǎn)與發(fā)型師、化妝師 溝通并試妝,確認(rèn)婚禮當(dāng)天的造型 預(yù)約化妝具體時(shí)間 婚慶車輛預(yù)約l l l l l 確定婚車數(shù)量 選定婚車司機(jī) 預(yù)約扎彩車時(shí)間地點(diǎn)確定婚禮當(dāng)天婚車行進(jìn)路線及所需時(shí)間 預(yù)約婚車 婚慶攝像攝影預(yù)約l l l l l 確定攝影攝像數(shù)量 選定婚禮當(dāng)天攝影攝像人員 安排攝影攝像分工 準(zhǔn)備攝影像器材 預(yù)約攝影攝像 其他l l 調(diào)換嶄新鈔票 確定滾床兒童l 為遠(yuǎn)道而來的親友準(zhǔn)備客房 與婚禮的所有項(xiàng)目干系人溝通l l l l l l 就婚禮準(zhǔn)備工作完成情況與父母溝通就準(zhǔn)備情況和婚禮當(dāng)天分工與籌備組作最后溝通 根據(jù)準(zhǔn)備情況就婚禮當(dāng)天儀式進(jìn)程與主持人作最后溝通 與伴郎伴娘再次溝通 最后確認(rèn)幫忙的親友最后確認(rèn)婚宴、車輛、攝影像、化妝等細(xì)節(jié)準(zhǔn)備情況 確認(rèn)婚禮當(dāng)天要發(fā)言人的準(zhǔn)備情況l l l l l 主證婚人發(fā)言準(zhǔn)備情況 父母代表發(fā)言準(zhǔn)備情況 來賓代表發(fā)言準(zhǔn)備情況 搶親時(shí)新娘提問準(zhǔn)備新郎新娘在儀式上或鬧洞房可能會遇到的問題 最后確認(rèn)婚禮當(dāng)天所有物品準(zhǔn)備情況l l l l l 最后試穿所有禮服將婚禮當(dāng)天要穿的所有服裝分裝口袋 準(zhǔn)備兩瓶假酒準(zhǔn)備婚禮當(dāng)天新郎新娘的快餐干糧最后檢查所有物品并交于專人保管:新娘的新鞋、結(jié)婚證書、戒指、紅包、要佩戴的首飾、新娘補(bǔ)妝盒、糖、煙、酒、茶、飲料、焰火道具 新郎新娘特別準(zhǔn)備l l l l l 新郎新娘反復(fù)熟悉婚禮程序 預(yù)演婚禮進(jìn)行臺步 婚禮彩排放松心情,互相鼓勵(lì) 注意睡眠,早點(diǎn)休息 準(zhǔn)備鬧鐘l l 確認(rèn)一只正常工作的鬧鐘 將鬧鐘調(diào)到5點(diǎn)半6 化妝l l