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婚禮籌備___計劃書-文庫吧

2025-10-07 08:30 本頁面


【正文】 一家好的婚慶公司一定會有充足的人員可以調(diào)配的,而不是象一些小型婚慶公司臨時招集幾個零散人員幫忙。另:現(xiàn)在一些酒店也配備了自己的婚慶公司,這些有些是掛靠在那里,有些就是酒店的下屬機構,由于屬于“配套供應”,價格可能會相對便宜,但大多數(shù)僅限于本酒店的婚禮操辦,所以選用這類公司時,就要嚴格把關,那么最笨的辦法,也是最簡單的辦法,去觀摩一場這個婚慶公司在該酒店操辦的一場婚禮,好壞就一目了然 伴郎、伴娘婚禮中最不可或缺的來賓,非伴娘、伴郎莫屬,他們在婚禮中起著舉足輕重的作用,伴娘的人選通常是新娘的閨中密友,伴郎則是睡在新郎上鋪的兄弟,沒有上好的交情是當不了伴娘、伴郎的。伴娘、伴郎必須未婚,人數(shù)對等,從身高上盡量不要比新人高太多。伴郎、伴娘在婚日當天都要衣裝得體,時刻注意與新人形影不離,為新人提供他們最需要的貼身服務。伴娘如果穿伴娘服就不要化濃妝;伴郎注意著正裝。注:伴娘伴郎的服飾應該和婚禮的主色調(diào)相一致。伴郎、伴娘職責:隨時陪伴新人,不離左右。時刻觀察新娘的儀表和服飾。幫新人簡單的整理服裝,禮服裙擺以及頭紗,如有一些小細節(jié)的走光或者疏漏立即告知新人,與化妝師一起采取補救措施。密切關注新人的需要,伴郎伴娘最終要的是要有“眼色”,接新人手上的東西,幫他們騰出手保持良好的儀態(tài);看到新人熱淚盈眶,及時遞上紙巾等。婚禮中許多新人因為忙碌或是激動會忘記休息和饑渴,伴郎伴娘就一定記得提醒他們。協(xié)助新人收取紅包看管好紅包。(隨身帶筆一支,遇到未署名的紅包立即聯(lián)系新人確定送禮者姓名)。掌管化妝間的鑰匙。陪同新娘化妝更衣。并在每次化妝完成前五分鐘出來告知司儀以及婚慶公司做好下一場的準備。負責引導證婚人上臺、下臺。做到彬彬有禮,笑容可掬。用戒枕送上對戒,送交杯酒時,注意走位不要擋住攝影鏡頭(走到新人的背后,送完立即退出攝影鏡頭)。敬酒時手拿一瓶真酒,一瓶替換的可樂,跟隨新人。(建議提前半小時服用海王金樽一包。)有人鬧酒時應發(fā)揮伴郎、伴娘的特殊身份,曉之以理。勿硬拼。注意觀察,遇到難處理的問題,可以要求新人的父母干預(男方的親屬找男方的父母出面,反之,找女方的父母出面圓場)。整個婚禮的過程中重點環(huán)節(jié)帶頭熱烈鼓掌喝彩。總管婚禮的總管大概是最為忙碌的人,不但要熟悉婚禮的流程,還要掌握婚禮用品的品種數(shù)量,善于調(diào)配工作人員,因此一般不會由一個人來擔當,大多要設置1-4名總管??偣苈氊煟贺撠煯斕烊渴挛?,并與其他各副總管密切配合,保障婚禮的正常、順利完成。車輛調(diào)度總管職責:負責當天全部車輛的管理、調(diào)度。包括:出發(fā)時跟車、給司機送禮、告知司機路線(最好繪制一張來回路線圖,發(fā)給每一位司機。)酒店總管職責往酒店搬運喜慶用品,包括三大類:a、煙、酒、糖、瓜子、飲料。b、39。喜39。字、雙面膠、證婚、主婚的胸花、結婚證、喜聯(lián)、議程、條幅、婚慶道具(比如:花廊、花環(huán)、婚誓宣言等)。c、手禮炮、氣球、禮賓炮、鮮花瓣等婚禮用品;其中手禮炮、氣球、禮賓炮、鮮花瓣要在采購的總量的基礎上拿到酒店三分之二。貼“喜”字、喜聯(lián)、婚禮議程、布置婚禮現(xiàn)場背景道具、掛條幅、試音響、檢查麥克風、婚禮進行曲等。準備婚宴引導、指示標識、臺簽;重點按排娘家桌,安排專人迎賓等。迎賓時要禮貌得體并注意防止外來不相干的人員參與(換言之:提防喜賊渾水摸魚)。擺臺、準備交杯酒 與酒店銜接安排服務員擺臺,瓜子、酒煙、飲料、喜糖;交杯酒選用高腳杯,倒可口可樂或紅酒。給車隊封禮、拆花車的鮮花車隊到了酒店不管客人下車與否按約定給禮車封喜禮;安排專人迅速拆花車的鮮花,花車引擎蓋上的花團原樣取下送到典禮舞臺裝飾,花車周邊的花,光取花頭并掰成鮮花瓣在婚禮中拋撒。在星級酒店舉行婚禮還要和酒店保安銜接不要讓其他車緊貼酒店大門臺階處停放。因為花車一般不從正常的行車道進入酒店,多是選擇酒店臺階下的廣場停在酒店門前,這樣視覺開闊利于制造宏大的現(xiàn)場效果。如果酒店門口有噴泉等要提示酒店打開。代表主家和酒店商定(1):婚禮沒有開始不要上熱菜。因為婚禮開始時要噴花、撒花容易污染菜肴;上好熱菜也不利于來賓集中注意觀禮。(2):凡是非約定的消費,酒店必須征的酒店總管或主家同意,避免非正常支出過多。(3):與酒店印證婚宴酒席總數(shù),確定首次開席總數(shù);盡可能安排十人一桌后開席,避免浪費。(4):注意婚宴酒席要在正中留出新人出場過道和婚禮現(xiàn)場應有的空間。(5):商定酒水放置地點、供應程序等,并有專人負責。婚禮開始后,站立在主席臺邊,注意觀察,有小孩奔跑呼喊影響婚禮進程的,應予以制止,方法應點到為止。勿呵斥以不傷感情為宜。婚禮過程中,有來賓自顧自下面閑聊高聲交流影響婚禮進程的,總管應出面予以適當?shù)母深A。確認督促酒店人員或督導在婚禮中的開燈和關燈。1確認婚禮的獎品以及小禮物,確認后交給司儀或者督導。1整個婚禮的過程中重點環(huán)節(jié)帶頭熱烈鼓掌喝彩。1婚宴結束后提醒幫助主家收攤。安排服務人員就餐,檢查是否有客人遺失物品,收拾剩余煙酒等,剩菜打包等。1安排人員準備晚宴工作?;槎Y簽到處人員職責 準時到位,笑容可掬,: a請問,您是來參加和的婚禮的嗎? b好的,請您先簽一下姓名?? c請與新郎新娘合影,謝謝。請投送禮金的來賓把禮金放進準備好的禮金袋里,并請寫上姓名。檢查簽到筆和簽到簿完好及可用性。如果使用簽到卷軸,應避免新人的臉部被來賓簽名覆蓋.(可以在新人臉部放置一些物品、花朵、鏡架等)簽到本左起第一頁面應該留給家中字寫的好的長輩或者單位領導或者參加婚禮的名人,宜書寫“百年好和,永結同心”等祝福。組織早到的工作人員先簽到,簽到第二頁起,簽字不宜過大,一般橫簽,一列六到八個簽名為宜。證婚人簽到以后,通知他佩戴胸花,并與主持人取得聯(lián)系,核對發(fā)言稿。開場后幾分鐘,收拾起簽名簿、禮金箱、像架等物品。注意勿遺漏,物品(重點禮金箱)交總管或者新人父母保管。新人敬酒時回到簽到處,負責給離開的賓客分發(fā)喜糖或者紀念品。另:禮金箱宜由新人的家人看管,開席后可交由總管或者新人父母保管,禮金箱可以用膠帶或紅紙封口。婚禮當天流程表婚宴地點:______________時間安排:200__年___月___日中午____時____ 分新郎住址:______________ ______________ 家庭電話:______________新娘住址:______________ ______________ 家庭電話:______________總 管:___________ 電話:______________流程表:____:____新郎由伴郎()電話()陪同做發(fā)型。____:()電話()陪同去婚紗影樓化妝,如外租禮服,帶好頭紗等自帶物品。(最好自備化妝師)____:____()電話()帶車去花店扎花車,帶手捧花、胸花(含接攝像、照相人員)____:____ 新郎伴郎回家,新郎開始換衣服,伴郎協(xié)助攝影師準備攝影。____:____ 新郎家?guī)兔θ藛T到位,召集人:()電話()家中工作人員有()司機()電話()新房幫忙人員:新房貼喜字2人()安排來人()開始貼字____:____新郎出發(fā)(身上帶戒指、紅包)伴郎帶胸花,領路人員()電話()____:____由()電話()將外訂蛋糕送至婚宴飯店交主管人員()電話()____:,完后直接去酒店扎氣球拱門。負責人:()電話()注: 幫忙人員協(xié)助扎氣球拱門,歡迎新人(灑花、噴花、拉炮、扎氣球等專人負責)完成后把物品裝車去酒店。負責人()電話()幫忙人員到酒店后進行婚宴準備工作,負責人()電話:()____:____樂隊(舞獅)等到達新郎父母家,做好迎接準備,歡迎人員到位。負責人()電話()____:____新郎接新娘及女方陪送人員,離開新娘家,到新郎家。新人開始男方家禮儀項____:____家中所有剩余幫忙人員乘車去酒店,負責人()電話()____:____新郎家所有親朋乘車去酒店,負責人()電話()____:____派車接老人(),負責人()電話:()____:____新娘家親朋去酒店,負責人()電話:()____:____樂隊(舞獅)就位,歡迎人員聚齊到位,負責人()電話()____:____婚慶典禮開始,由主持人()電話()組織____:____開始敬酒____:____~ ____:____新人開始準備外拍,新娘帶手捧花,帶喜糖、喜煙、門票、飲料等,負責人()電話()注:送新郎家人回家,到新郎父母家取送還婚慶公司的架子等物,要回押金。負責人()電話()送新娘家人回家,負責人()電話()酒店幫忙人員收尾,運送物資到晚宴酒店,準備晚宴。負責人()電話()____:____新人、晚上來賓、親朋、幫忙人員在()進行答謝宴第二篇:婚禮籌備計劃書小彩旗婚慶服務中心全體員工恭祝新人新婚快樂,百年好合!新人婚禮籌備計劃書 決定婚禮日期、地點、儀式及婚宴方式建議提前三至六個月預訂酒店并交納定金,尤其是對日期選擇比較講究的新人,更應該提前確定婚禮的日期及酒店,以免酒店爆滿,拖延婚期; 確定婚禮預算婚禮是一生一次的大事,既不能顯得太寒酸,也不能過于鋪張浪費。通常情況下,我們建議新人量力而行,除去婚房、婚車、婚宴等大額支出外,禮服、婚紗照、鉆戒、婚慶服務這幾部分的預算應控制在夫妻雙方的612個月的收入為宜;制定預算時應盡量全面,以免在實際籌備時,捉襟見肘; 草擬客人名單l 根據(jù)酒店定桌情況,擬定客人邀請名單并分類,以便后期籌備中,座位分布圖的制作及領位人員的安排;l 召集好朋友討論婚禮計劃 確定伴郎、伴娘伴郎、伴娘的人選需要提前確定,最好是以前做過伴郎、伴娘,有經(jīng)驗的朋友來擔任,這樣可以讓新人在婚禮的當日輕松許多; 確定主婚人、證婚人及嘉賓代表新人的婚禮通常會邀請領導或者德高望重的長輩作為婚禮的致辭嘉賓,這些嘉賓需要提前初步確定,同時還應該準備預備人選,以免婚禮當日有嘉賓缺席; 成立婚禮籌備組l l l 制定婚禮項目計劃書 召開kickoff項目啟動會 明確籌備組分工通常將幫忙的親友分為車隊組、迎親組、送親組、接待組,每組設定組長負責每組之內(nèi)的縱向協(xié)調(diào);同時,設立婚禮總管1名,副總管1名,負責每組之間的橫向協(xié)調(diào); 與婚禮的所有項目干系人溝通 就婚禮籌備計劃和進展與父母溝通 了解父母所注重的風俗、習慣,以及父母對整個婚禮的相關要求; 發(fā)喜貼給親友 電話通知外地親友 網(wǎng)上發(fā)布結婚通知 再次確認證婚人、致辭嘉賓 及時反饋親友受邀信息 盡量將邀請親友的名單劃分區(qū)域,并制成詳細的座位分布圖,以免在婚禮當日簽到和領位的過程中出現(xiàn)混亂; 對于重要親友再次確認重要親友是指婚禮當日有致辭安排的親友以及擔任婚禮籌備工作的親友,他們的缺席有可能會給新人的婚禮帶來不小的麻煩,因此,一定要再三確認; 結婚物品采購 新家布置用品l 家電、家具、床上用品 婚禮用品訂購l 新郎新娘婚紗禮服、結婚戒指、新娘化妝品、喜貼、紅包、喜字、彩帶、拉花、煙、酒、飲料、小吃l 預定蛋糕、水果 新郎新娘形象準備l l 新娘開始皮膚保養(yǎng) 新郎剪頭發(fā) 拍婚紗照l l l 挑選婚紗影樓 預約拍攝日期拍照、選片、取件、沖印或噴繪 布置新房l l 請清潔公司徹底打掃新房 布置新房 婚宴預約l l l l 估計來賓人數(shù) 估計酒席數(shù)量 確認酒席菜單、價格 確認婚宴現(xiàn)場的音響效果 確定婚慶公司有的新人認為,自己籌備婚禮可以省下不少的費用,所有的工作都由自己來做;苦于精力有限和沒有經(jīng)驗,反而會使得自己婚禮的籌備沒有條理,回過頭一算,也沒有省下多少費用;因此,選擇一家有實力且經(jīng)驗豐富的婚慶服務機構,不僅可以讓新人省去自己籌備婚禮的勞頓之苦,經(jīng)驗豐富的策劃師和執(zhí)行團隊還可以給新人的婚禮添色不少; 婚禮策劃師預約過去,新人總認為婚禮司儀是整場婚禮的靈魂,其實,這是一個誤區(qū);一場好的婚禮,首先是來自于細致的婚禮策劃方案的制作;同時,無論是喜慶的傳統(tǒng)婚禮、簡潔的西式,還是浪漫溫馨的主題婚禮,必須由經(jīng)驗豐富的策劃執(zhí)行團隊來共同打造;l l l 策劃師預約 婚禮形式溝通 現(xiàn)場布置方案溝通 婚禮司儀預約l l 根據(jù)喜好的風格選擇相應的婚禮司儀 約見婚禮司儀,溝通儀式細節(jié) 婚禮化妝預約l l l 選擇化妝地點與發(fā)型師、化妝師 溝通并試妝,確認婚禮當天的造型 預約化妝具體時間 婚慶車輛預約l l l l l 確定婚車數(shù)量 選定婚車司機 預約扎彩車時間地點確定婚禮當天婚車行進路線及所需時間 預約婚車 婚慶攝像攝影預約l l l l l 確定攝影攝像數(shù)量 選定婚禮當天攝影攝像人員 安排攝影攝像分工 準備攝影像器材 預約攝影攝像 其他l l 調(diào)換嶄新鈔票 確定滾床兒童l 為遠道而來的親友準備客房 與婚禮的所有項目干系人溝通l l l l l l 就婚禮準備工作完成情況與父母溝通就準備情況和婚禮當天分工與籌備組作最后溝通 根據(jù)準備情況就婚禮當天儀式進程與主持人作最后溝通 與伴郎伴娘再次溝通 最后確認幫忙的親友最后確認婚宴、車輛、攝影像、化妝等細節(jié)準備情況 確認婚禮當天要發(fā)言人的準備情況l l l l l 主證婚人發(fā)言準備情況 父母代表發(fā)言準備情況 來賓代表發(fā)言準備情況 搶親時新娘提問準備新郎新娘在儀式上或鬧洞房可能會遇到的問題 最后確認婚禮當天所有物品準備情況l l l l l 最后試穿所有禮服將婚禮當天要穿的所有服裝分裝口袋 準備兩瓶假酒準備婚禮當天新郎新娘的快餐干糧最后檢查所有物品并交于專人保管:新娘的新鞋、結婚證書、戒指、紅包、要佩戴的首飾、新娘補妝盒、糖、煙、酒、茶、飲料、焰火道具 新郎新娘特別準備l l l l l 新郎新娘反復熟悉婚禮程序 預演婚禮進行臺步 婚禮彩排放松心情,互相鼓勵 注意睡眠,早點休息 準備鬧鐘l l 確認一只正常工作的鬧鐘 將鬧鐘調(diào)到5點半6 化妝l l
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