【正文】 代表參與日常管理和服務(wù)工作，認(rèn)真聽取學(xué)生提出的合理化意見和建議，努力完善學(xué)生宿舍的硬件和軟件環(huán)境，為學(xué)生創(chuàng)造一個(gè)文明，整潔、有序的學(xué)習(xí)生活環(huán)境。第五十章宿管科、系輔導(dǎo)員應(yīng)定期對(duì)學(xué)生宿舍內(nèi)的衛(wèi)生、安全、消防、學(xué)生違規(guī)違紀(jì)進(jìn)行檢查，并在職責(zé)范圍內(nèi)對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行處理，超出組織范圍的及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門的處理。第五十一章對(duì)自己遵守宿舍管理規(guī)定和敢于監(jiān)督、批評(píng)違反規(guī)定者，將給于表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)違反上述規(guī)定者，參照《湖南人文科技學(xué)院學(xué)生違紀(jì)處分管理辦法》進(jìn)行嚴(yán)肅處理。第五十二章如本管理規(guī)定與國家法律法規(guī)相抵觸，以國家法律法規(guī)為準(zhǔn)。第五十三章本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。二00七年八月二日第二篇：湖南人文科技學(xué)院會(huì)議管理暫行規(guī)定湖南人文科技學(xué)院會(huì)議管理暫行規(guī)定為加強(qiáng)對(duì)學(xué)院各類會(huì)議的管理，改變會(huì)風(fēng)，提高會(huì)議質(zhì)量和工作效率，特制定本規(guī)定。一、會(huì)議的類型（一）黨委、行政會(huì)議：是我校最高級(jí)別的會(huì)議，研究決定有關(guān)學(xué)院建設(shè)、改革、發(fā)展、管理的重大問題，主要有黨委會(huì)、書記辦公會(huì)、院務(wù)會(huì)、院長辦公會(huì)等。（二）全校性大會(huì)：主要是指中層干部大會(huì)、黨員大會(huì)、教職工大會(huì)等。（三）相關(guān)中層單位主要負(fù)責(zé)人會(huì)議：主要是傳達(dá)貫徹學(xué)校及上級(jí)決議、文件和會(huì)議精神，聽取工作匯報(bào)，安排近期主要工作等。（四）相關(guān)職能部門召開的會(huì)議：是指相關(guān)職能部門召開的有關(guān)本部門職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)工作會(huì)議。（五）各領(lǐng)導(dǎo)小組（委員會(huì)）會(huì)議：主要是研究學(xué)院某一個(gè)方面的專項(xiàng)工作會(huì)議。（六）臨時(shí)性會(huì)議：主要是指臨時(shí)性的檢查匯報(bào)會(huì)和各種座談會(huì)及各種學(xué)會(huì)研究會(huì)在我院召開的年會(huì)等。二、會(huì)議的報(bào)批和承辦（一）黨委、行政會(huì)議的召開由書記、院長決定，院辦公室負(fù)責(zé)報(bào)批并承辦會(huì)務(wù)工作。（二）全校性大會(huì)的召開由書記、院長決定，院辦公室會(huì)同有關(guān)部門報(bào)批并承辦會(huì)務(wù)工作。（三）相關(guān)中層單位主要負(fù)責(zé)人會(huì)議，由書記、院長決定，院辦公室負(fù)責(zé)報(bào)批并承辦會(huì)務(wù)工作。（四）相關(guān)職能部門召開會(huì)議，由部門填報(bào)會(huì)議申請(qǐng)表，交分管該部門的院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，再交辦公室匯總安排，其會(huì)務(wù)工作由該部門承辦。職能部門原則上不能召開各單位、各部門正職負(fù)責(zé)人會(huì)議，如確因工作需要召開的，須經(jīng)院辦公室報(bào)請(qǐng)書記或院長批準(zhǔn)后，由院辦公室安排召開，會(huì)務(wù)工作由院辦公室會(huì)同職能部門承辦。（五）各領(lǐng)導(dǎo)小組（委員會(huì)）會(huì)議的召開由該領(lǐng)導(dǎo)小組組長（委員會(huì)主任）決定，由該領(lǐng)導(dǎo)小組（委員會(huì)）下設(shè)的辦公室（職能部門）填寫會(huì)議申報(bào)表交院辦公室匯總和安排，會(huì)務(wù)工作由該領(lǐng)導(dǎo)小組（委員會(huì)）下設(shè)的辦公室（職能部門）承辦。（六）臨時(shí)性會(huì)議的報(bào)批及承辦根據(jù)會(huì)議情況參照有關(guān)條文執(zhí)行，具體由院辦公室協(xié)調(diào)。三、會(huì)議籌備和組織（一）例行性工作會(huì)議要在工作計(jì)劃中列出，并根據(jù)學(xué)院工作的規(guī)律和特點(diǎn)，逐步形成制度。（二）重要會(huì)議要通過月、周會(huì)議安排表提前安排。（三）各種會(huì)議都要有一個(gè)詳盡的方案，重要會(huì)議的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作要在會(huì)前周密安排（如學(xué)習(xí)材料、背景材料、擬討論文件稿、決議案草稿、場地、服務(wù)安排等），使會(huì)議組織者分工明確，各司其職，以保證會(huì)議程序、會(huì)議發(fā)言、會(huì)外安排無一疏漏，高效有序，同時(shí)，相關(guān)職能部門應(yīng)做好充分準(zhǔn)備。（四）需學(xué)校黨政會(huì)議研究的議題，各單位應(yīng)提前一周以 書面方式將議題和解決問題的方案（含電子文檔）報(bào)院辦公室，經(jīng)院辦公室匯總后報(bào)請(qǐng)?jiān)褐饕I(lǐng)導(dǎo)審定后方可列入議程，會(huì)議召開前由院辦公室發(fā)放會(huì)議通知單，議題提交單位再根據(jù)要求做好有關(guān)材料的準(zhǔn)備工作。（五）會(huì)議主持人和組織者對(duì)各類會(huì)議實(shí)施全程控制。嚴(yán)禁與會(huì)人員或非與會(huì)人員隨意進(jìn)出會(huì)場，保證會(huì)議按照會(huì)議程序、會(huì)議主題逐項(xiàng)進(jìn)行，不偏航，不超時(shí)，討論充分，議而有決。各單位在會(huì)議上向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作或匯報(bào)上級(jí)會(huì)議精神時(shí)，內(nèi)容要言簡意賅。（六）各類會(huì)議都要本著“精簡”的原則，要特別注意“會(huì)議九戒”，即不開沒有明確議題的會(huì)；不開有許多議題的會(huì)；不開臨時(shí)動(dòng)議的會(huì)；不開可開可不開的會(huì)；不開議而不決的會(huì)；不要無關(guān)的人員陪會(huì)；不離題發(fā)言；不作重復(fù)性的發(fā)言，會(huì)中不使用通訊工具。（七）各類會(huì)議都要本著“節(jié)約”的原則，力戒鋪張浪費(fèi)。除受上級(jí)組織或各種研究會(huì)委托承辦的會(huì)議和黨代會(huì)、教代會(huì)、團(tuán)代會(huì)、學(xué)代會(huì)外，其他會(huì)議都不得會(huì)餐，不得發(fā)補(bǔ)助、不得發(fā)紀(jì)念品。（八）會(huì)議記錄由承辦單位負(fù)責(zé)。會(huì)議記錄者要詳細(xì)記錄會(huì)議的進(jìn)程和重要發(fā)言，會(huì)議記錄要經(jīng)主持人簽字審定。（九）對(duì)重要會(huì)議應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)道。要通過會(huì)議簡報(bào)、紀(jì)要、決議等文字材料、圖片及其他電子音像資料適時(shí)傳達(dá)給相關(guān)單位和人員，必要時(shí)應(yīng)通過新聞媒介予以宣傳。各類報(bào)道在力求生動(dòng)、及時(shí)、準(zhǔn)確、簡練的同時(shí)，還要防止泄密。（十）會(huì)議通知由承辦單位負(fù)責(zé)擬發(fā)，凡需中層主要負(fù)責(zé)人出席的會(huì)議或全校性會(huì)議的通知應(yīng)由院辦公室或由承辦單位與院辦公室聯(lián)合下發(fā)通知，聯(lián)合下發(fā)的通知由承辦單位擬稿，院辦公室負(fù)責(zé)審稿簽發(fā)。我院通知發(fā)布的渠道主要有：校園網(wǎng)和校園廣播，特殊情況使用電話。（十一）各類會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格考勤紀(jì)律，會(huì)議承辦部門應(yīng)安排人員如實(shí)記錄會(huì)議的出勤情況。參會(huì)人員因故不能參會(huì)或在會(huì)議中須退場應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假，未經(jīng)請(qǐng)假而遲到、早退或曠會(huì)者，按人事部門有關(guān)勞動(dòng)紀(jì)律處理。四、附則（一）本規(guī)定自印發(fā)之日起實(shí)行。（二）本規(guī)定由學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)解釋。第三篇：湖南人文科技學(xué)院社團(tuán)管理辦法湖南人文科技學(xué)院學(xué)生社團(tuán)管理辦法(試行)第一章總則第一條為了進(jìn)一步規(guī)范大學(xué)生社團(tuán)的管理，推動(dòng)學(xué)生社團(tuán)的健康發(fā)展，加強(qiáng)校園精神文明建設(shè)，豐富和活躍學(xué)生的課外文化生活，促進(jìn)學(xué)生素質(zhì)的全面提高，依據(jù)國家及上級(jí)有關(guān)部門的規(guī)定，特制定本辦法。第二條湖南人文科技學(xué)院學(xué)生社團(tuán)是大學(xué)生以補(bǔ)充第一課堂、豐富校園文化、加強(qiáng)社會(huì)實(shí)踐為目的而自發(fā)組成的學(xué)生組織。第三條學(xué)生社團(tuán)必須在憲法和法律法規(guī)的范圍內(nèi)，在學(xué)校規(guī)章制度的約束下開展學(xué)術(shù)、科技、文化、藝術(shù)、體育等有利于學(xué)生德、鉀、體全面發(fā)展的活動(dòng)。第四條學(xué)生社團(tuán)必須接受校黨委、校團(tuán)委、校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)(以下簡稱社團(tuán)聯(lián))的領(lǐng)導(dǎo)。校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)下的社團(tuán)聯(lián)作為全校各類社團(tuán)的主管機(jī)構(gòu)，對(duì)各類社團(tuán)及其各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行管理、指導(dǎo)、扶持和監(jiān)督．并定期進(jìn)行評(píng)估活動(dòng)，對(duì)于社團(tuán)聯(lián)的各項(xiàng)職能工作學(xué)生社團(tuán)享有批評(píng)、建議和監(jiān)督的權(quán)力。第五條學(xué)生社團(tuán)必須通過合法途徑獲得活動(dòng)經(jīng)費(fèi)．原則上不得進(jìn)行經(jīng)營性活動(dòng)，社團(tuán)的財(cái)務(wù)管理必須遵守學(xué)校的財(cái)務(wù)制度和本規(guī)章有關(guān)經(jīng)費(fèi)規(guī)定及其實(shí)施細(xì)則，并進(jìn)行詳細(xì)記錄。第六條社團(tuán)成員應(yīng)是我校全日制具有正式學(xué)籍的研究生、本專科學(xué)生，不包括短期進(jìn)修生。第二章學(xué)生社團(tuán)的成立、變更和注銷第七條 發(fā)起成立協(xié)會(huì)應(yīng)具備以下條件：(一)有10名以上學(xué)生聯(lián)合發(fā)起，發(fā)起人必須具有開展該社團(tuán)活動(dòng)所必備的基本素質(zhì)，且未受過校紀(jì)校規(guī)處分：(二)有規(guī)范的名稱和相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)；(三)有相對(duì)固定的活動(dòng)場所；(四)有至少一名社團(tuán)指導(dǎo)教師；(五)有規(guī)范的章程；(六)具有以社團(tuán)形式開展活動(dòng)的必要。第八條申請(qǐng)籌備成立學(xué)生社團(tuán)，發(fā)起人應(yīng)當(dāng)向杜團(tuán)聯(lián)提交《學(xué)生社團(tuán)成立申請(qǐng)書》，經(jīng)社團(tuán)聯(lián)審核后方可成立?！秾W(xué)生社團(tuán)成立申請(qǐng)書》應(yīng)至少包括以下內(nèi)容：(一)學(xué)生社團(tuán)章程草案包括：(1)社團(tuán)名稱、類別(學(xué)術(shù)類，實(shí)踐類，文藝類，體育類)、宗旨；(2)社團(tuán)的活動(dòng)范圍、活動(dòng)方式和活動(dòng)場所；(3)組織管理制度、執(zhí)行機(jī)構(gòu)的產(chǎn)生程序及權(quán)限；(4)負(fù)責(zé)人的條件、權(quán)限和產(chǎn)生、罷免的程序；(5)社團(tuán)成員的資格確認(rèn)及權(quán)利義務(wù)；(6)財(cái)務(wù)管理、社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用的原則；(7)應(yīng)當(dāng)由章程規(guī)定的其他事項(xiàng)。(二)學(xué)生社團(tuán)發(fā)起人及主要負(fù)責(zé)人基本情況介紹；(三)指導(dǎo)老師基本情況介紹；(四)學(xué)生社團(tuán)掛靠關(guān)系描述。第九條社團(tuán)聯(lián)接受申請(qǐng)后應(yīng)對(duì)申請(qǐng)社團(tuán)的材料進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括：(一)申請(qǐng)社團(tuán)的性質(zhì)、宗旨、活動(dòng)方式是否符合憲法、法律、法規(guī)及學(xué)校的規(guī)章制度：(二)經(jīng)費(fèi)來源是否合理；(三)社團(tuán)負(fù)責(zé)人及指導(dǎo)老師是否符合條件：(四)其它遞交材料是否屬實(shí)；(五)校內(nèi)是否已有性質(zhì)相同或相近的學(xué)生社團(tuán)。第十條審查合格的社團(tuán)應(yīng)當(dāng)自社團(tuán)聯(lián)批準(zhǔn)籌備之目起30天內(nèi)召開會(huì)員大會(huì)，通過章程，產(chǎn)生執(zhí)行機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)人?；I備社團(tuán)必須經(jīng)歷三個(gè)月的考察期，考察期內(nèi)的社團(tuán)視同已經(jīng)登記的社團(tuán)。根據(jù)杜團(tuán)聯(lián)的有關(guān)規(guī)定開展活動(dòng)?？疾炱跐M后的七日內(nèi)由校團(tuán)委和社團(tuán)聯(lián)共同協(xié)商評(píng)估。決定是否批準(zhǔn)其正式成立，批準(zhǔn)成立的學(xué)生社團(tuán)應(yīng)在社團(tuán)聯(lián)規(guī)定的時(shí)間內(nèi)以公告或其他方式宣布成立。第十一條經(jīng)批準(zhǔn)正式成立的學(xué)生社團(tuán)應(yīng)在批準(zhǔn)后的一周內(nèi)到校社團(tuán)聯(lián)進(jìn)行登記注冊(cè)，以后每學(xué)期注冊(cè)一次，注冊(cè)時(shí)間為開學(xué)后第二周。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不在社團(tuán)聯(lián)進(jìn)行注冊(cè)，經(jīng)催告后仍沒有注冊(cè)的學(xué)生社團(tuán)，社團(tuán)聯(lián)有權(quán)撤銷社團(tuán)負(fù)責(zé)人以及核心成員，并召開會(huì)員大會(huì)，由會(huì)員大會(huì)選舉產(chǎn)生新的社團(tuán)負(fù)責(zé)人及核心成員。學(xué)生社團(tuán)不得刻制公章，可以自備藝術(shù)圖章和其他標(biāo)志。但須由社團(tuán)聯(lián)批準(zhǔn)。第十二條審核未經(jīng)通過或在考察期內(nèi)出現(xiàn)以下問題而未獲批準(zhǔn)正式成立的學(xué)生社團(tuán)不得以學(xué)生社團(tuán)的名義組織活動(dòng)或收取會(huì)員會(huì)費(fèi)。已經(jīng)收取的會(huì)費(fèi)由社團(tuán)聯(lián)、社團(tuán)負(fù)責(zé)人、會(huì)員進(jìn)行協(xié)商處理。(一)該社團(tuán)宗旨、活動(dòng)內(nèi)容、范圍不符合本條例第三條規(guī)定；(二)該社團(tuán)不滿足本辦法第七條所規(guī)定的各項(xiàng)條件；(三)社團(tuán)負(fù)責(zé)人經(jīng)考察不適宜繼續(xù)擔(dān)任的。或者社團(tuán)負(fù)責(zé)人受過校紀(jì)校規(guī)處分的；(四)該社團(tuán)的組織機(jī)構(gòu)不利于該社團(tuán)今后發(fā)展；(五)該社團(tuán)不具備開展社團(tuán)活動(dòng)所必需的基本條件；(六)該社團(tuán)未落實(shí)指導(dǎo)老師；(七)校內(nèi)已有性質(zhì)相同或者相近的學(xué)生社團(tuán)沒有必要成立的；(八)在申請(qǐng)籌備時(shí)弄虛作假；(九)批準(zhǔn)成立期限屆滿，該籌備社團(tuán)的人數(shù)未超過三十人的；(十)出現(xiàn)其他經(jīng)社團(tuán)聯(lián)認(rèn)定不宜批準(zhǔn)成立的事項(xiàng)。第十三條學(xué)生社團(tuán)的名稱應(yīng)當(dāng)符合法律、法規(guī)的規(guī)定，不得違背校園文明風(fēng)尚。學(xué)生社團(tuán)名稱應(yīng)當(dāng)與其性質(zhì)相符，準(zhǔn)確反映其特征。學(xué)生社團(tuán)名稱享有專用權(quán)，不得與校內(nèi)注冊(cè)的其它學(xué)生社團(tuán)名稱混同，考察期內(nèi)的社團(tuán)，其名稱后須加(籌)字樣。第十四條學(xué)生社團(tuán)更改名稱須向社團(tuán)聯(lián)遞交變更申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可更改。第十五條學(xué)生社團(tuán)的主要負(fù)責(zé)人的更換時(shí)間統(tǒng)一為每年69月，新的社團(tuán)負(fù)責(zé)人應(yīng)主動(dòng)至社團(tuán)聯(lián)領(lǐng)取社團(tuán)負(fù)責(zé)人換屆推薦表，并取得所在院系、社團(tuán)指導(dǎo)老師、原社團(tuán)負(fù)責(zé)人及杜團(tuán)聯(lián)同意，并持有社團(tuán)聯(lián)組織培訓(xùn)考核合格的證書方可正式上任。前后兩屆社團(tuán)負(fù)責(zé)人在交接時(shí)應(yīng)注意清點(diǎn)交接材料。必要時(shí)可委托社團(tuán)聯(lián)進(jìn)行材料的清點(diǎn)交接。未及時(shí)至社團(tuán)聯(lián)登記的社團(tuán)將在社團(tuán)評(píng)比中予以減分，且由于未及時(shí)與社團(tuán)聯(lián)聯(lián)系而出現(xiàn)的問題由社團(tuán)自己承擔(dān)責(zé)任。指導(dǎo)老師或主要負(fù)責(zé)人的突然性更換時(shí)應(yīng)及時(shí)與杜團(tuán)聯(lián)聯(lián)系，新的指導(dǎo)老師和主要負(fù)責(zé)人必須經(jīng)校社團(tuán)聯(lián)審查合格方可正式上任。社團(tuán)聯(lián)保留對(duì)社團(tuán)負(fù)責(zé)人的任免權(quán)。第十六條學(xué)生社團(tuán)既更改名稱又更改活動(dòng)范圍的應(yīng)視為原社團(tuán)注銷，新社