【正文】 代表參與日常管理和服務工作，認真聽取學生提出的合理化意見和建議，努力完善學生宿舍的硬件和軟件環(huán)境，為學生創(chuàng)造一個文明，整潔、有序的學習生活環(huán)境。第五十章宿管科、系輔導員應定期對學生宿舍內(nèi)的衛(wèi)生、安全、消防、學生違規(guī)違紀進行檢查，并在職責范圍內(nèi)對發(fā)現(xiàn)的問題進行處理，超出組織范圍的及時上報有關部門的處理。第五十一章對自己遵守宿舍管理規(guī)定和敢于監(jiān)督、批評違反規(guī)定者，將給于表彰和獎勵。對違反上述規(guī)定者，參照《湖南人文科技學院學生違紀處分管理辦法》進行嚴肅處理。第五十二章如本管理規(guī)定與國家法律法規(guī)相抵觸，以國家法律法規(guī)為準。第五十三章本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。二00七年八月二日第二篇：湖南人文科技學院會議管理暫行規(guī)定湖南人文科技學院會議管理暫行規(guī)定為加強對學院各類會議的管理，改變會風，提高會議質(zhì)量和工作效率，特制定本規(guī)定。一、會議的類型（一）黨委、行政會議：是我校最高級別的會議，研究決定有關學院建設、改革、發(fā)展、管理的重大問題，主要有黨委會、書記辦公會、院務會、院長辦公會等。（二）全校性大會：主要是指中層干部大會、黨員大會、教職工大會等。（三）相關中層單位主要負責人會議：主要是傳達貫徹學校及上級決議、文件和會議精神，聽取工作匯報，安排近期主要工作等。（四）相關職能部門召開的會議：是指相關職能部門召開的有關本部門職責范圍內(nèi)的業(yè)務工作會議。（五）各領導小組（委員會）會議：主要是研究學院某一個方面的專項工作會議。（六）臨時性會議：主要是指臨時性的檢查匯報會和各種座談會及各種學會研究會在我院召開的年會等。二、會議的報批和承辦（一）黨委、行政會議的召開由書記、院長決定，院辦公室負責報批并承辦會務工作。（二）全校性大會的召開由書記、院長決定，院辦公室會同有關部門報批并承辦會務工作。（三）相關中層單位主要負責人會議，由書記、院長決定，院辦公室負責報批并承辦會務工作。（四）相關職能部門召開會議，由部門填報會議申請表，交分管該部門的院領導批準后，再交辦公室匯總安排，其會務工作由該部門承辦。職能部門原則上不能召開各單位、各部門正職負責人會議，如確因工作需要召開的，須經(jīng)院辦公室報請書記或院長批準后，由院辦公室安排召開，會務工作由院辦公室會同職能部門承辦。（五）各領導小組（委員會）會議的召開由該領導小組組長（委員會主任）決定，由該領導小組（委員會）下設的辦公室（職能部門）填寫會議申報表交院辦公室匯總和安排，會務工作由該領導小組（委員會）下設的辦公室（職能部門）承辦。（六）臨時性會議的報批及承辦根據(jù)會議情況參照有關條文執(zhí)行，具體由院辦公室協(xié)調(diào)。三、會議籌備和組織（一）例行性工作會議要在工作計劃中列出，并根據(jù)學院工作的規(guī)律和特點，逐步形成制度。（二）重要會議要通過月、周會議安排表提前安排。（三）各種會議都要有一個詳盡的方案，重要會議的各項準備工作要在會前周密安排（如學習材料、背景材料、擬討論文件稿、決議案草稿、場地、服務安排等），使會議組織者分工明確，各司其職，以保證會議程序、會議發(fā)言、會外安排無一疏漏，高效有序，同時，相關職能部門應做好充分準備。（四）需學校黨政會議研究的議題，各單位應提前一周以 書面方式將議題和解決問題的方案（含電子文檔）報院辦公室，經(jīng)院辦公室匯總后報請院主要領導審定后方可列入議程，會議召開前由院辦公室發(fā)放會議通知單，議題提交單位再根據(jù)要求做好有關材料的準備工作。（五）會議主持人和組織者對各類會議實施全程控制。嚴禁與會人員或非與會人員隨意進出會場，保證會議按照會議程序、會議主題逐項進行，不偏航，不超時，討論充分，議而有決。各單位在會議上向院領導匯報工作或匯報上級會議精神時，內(nèi)容要言簡意賅。（六）各類會議都要本著“精簡”的原則，要特別注意“會議九戒”，即不開沒有明確議題的會；不開有許多議題的會；不開臨時動議的會；不開可開可不開的會；不開議而不決的會；不要無關的人員陪會；不離題發(fā)言；不作重復性的發(fā)言，會中不使用通訊工具。（七）各類會議都要本著“節(jié)約”的原則，力戒鋪張浪費。除受上級組織或各種研究會委托承辦的會議和黨代會、教代會、團代會、學代會外，其他會議都不得會餐，不得發(fā)補助、不得發(fā)紀念品。（八）會議記錄由承辦單位負責。會議記錄者要詳細記錄會議的進程和重要發(fā)言，會議記錄要經(jīng)主持人簽字審定。（九）對重要會議應及時進行報道。要通過會議簡報、紀要、決議等文字材料、圖片及其他電子音像資料適時傳達給相關單位和人員，必要時應通過新聞媒介予以宣傳。各類報道在力求生動、及時、準確、簡練的同時，還要防止泄密。（十）會議通知由承辦單位負責擬發(fā)，凡需中層主要負責人出席的會議或全校性會議的通知應由院辦公室或由承辦單位與院辦公室聯(lián)合下發(fā)通知，聯(lián)合下發(fā)的通知由承辦單位擬稿，院辦公室負責審稿簽發(fā)。我院通知發(fā)布的渠道主要有：校園網(wǎng)和校園廣播，特殊情況使用電話。（十一）各類會議應嚴格考勤紀律，會議承辦部門應安排人員如實記錄會議的出勤情況。參會人員因故不能參會或在會議中須退場應向會議主持人請假，未經(jīng)請假而遲到、早退或曠會者，按人事部門有關勞動紀律處理。四、附則（一）本規(guī)定自印發(fā)之日起實行。（二）本規(guī)定由學院辦公室負責解釋。第三篇：湖南人文科技學院社團管理辦法湖南人文科技學院學生社團管理辦法(試行)第一章總則第一條為了進一步規(guī)范大學生社團的管理，推動學生社團的健康發(fā)展，加強校園精神文明建設，豐富和活躍學生的課外文化生活，促進學生素質(zhì)的全面提高，依據(jù)國家及上級有關部門的規(guī)定，特制定本辦法。第二條湖南人文科技學院學生社團是大學生以補充第一課堂、豐富校園文化、加強社會實踐為目的而自發(fā)組成的學生組織。第三條學生社團必須在憲法和法律法規(guī)的范圍內(nèi)，在學校規(guī)章制度的約束下開展學術(shù)、科技、文化、藝術(shù)、體育等有利于學生德、鉀、體全面發(fā)展的活動。第四條學生社團必須接受校黨委、校團委、校社團聯(lián)合會(以下簡稱社團聯(lián))的領導。校團委領導下的社團聯(lián)作為全校各類社團的主管機構(gòu)，對各類社團及其各項活動進行管理、指導、扶持和監(jiān)督．并定期進行評估活動，對于社團聯(lián)的各項職能工作學生社團享有批評、建議和監(jiān)督的權(quán)力。第五條學生社團必須通過合法途徑獲得活動經(jīng)費．原則上不得進行經(jīng)營性活動，社團的財務管理必須遵守學校的財務制度和本規(guī)章有關經(jīng)費規(guī)定及其實施細則，并進行詳細記錄。第六條社團成員應是我校全日制具有正式學籍的研究生、本?？茖W生，不包括短期進修生。第二章學生社團的成立、變更和注銷第七條 發(fā)起成立協(xié)會應具備以下條件：(一)有10名以上學生聯(lián)合發(fā)起，發(fā)起人必須具有開展該社團活動所必備的基本素質(zhì)，且未受過校紀校規(guī)處分：(二)有規(guī)范的名稱和相應的組織機構(gòu)；(三)有相對固定的活動場所；(四)有至少一名社團指導教師；(五)有規(guī)范的章程；(六)具有以社團形式開展活動的必要。第八條申請籌備成立學生社團，發(fā)起人應當向杜團聯(lián)提交《學生社團成立申請書》，經(jīng)社團聯(lián)審核后方可成立。《學生社團成立申請書》應至少包括以下內(nèi)容：(一)學生社團章程草案包括：(1)社團名稱、類別(學術(shù)類，實踐類，文藝類，體育類)、宗旨；(2)社團的活動范圍、活動方式和活動場所；(3)組織管理制度、執(zhí)行機構(gòu)的產(chǎn)生程序及權(quán)限；(4)負責人的條件、權(quán)限和產(chǎn)生、罷免的程序；(5)社團成員的資格確認及權(quán)利義務；(6)財務管理、社團活動經(jīng)費使用的原則；(7)應當由章程規(guī)定的其他事項。(二)學生社團發(fā)起人及主要負責人基本情況介紹；(三)指導老師基本情況介紹；(四)學生社團掛靠關系描述。第九條社團聯(lián)接受申請后應對申請社團的材料進行審核。審核內(nèi)容包括：(一)申請社團的性質(zhì)、宗旨、活動方式是否符合憲法、法律、法規(guī)及學校的規(guī)章制度：(二)經(jīng)費來源是否合理；(三)社團負責人及指導老師是否符合條件：(四)其它遞交材料是否屬實；(五)校內(nèi)是否已有性質(zhì)相同或相近的學生社團。第十條審查合格的社團應當自社團聯(lián)批準籌備之目起30天內(nèi)召開會員大會，通過章程，產(chǎn)生執(zhí)行機構(gòu)，負責人?；I備社團必須經(jīng)歷三個月的考察期，考察期內(nèi)的社團視同已經(jīng)登記的社團。根據(jù)杜團聯(lián)的有關規(guī)定開展活動?？疾炱跐M后的七日內(nèi)由校團委和社團聯(lián)共同協(xié)商評估。決定是否批準其正式成立，批準成立的學生社團應在社團聯(lián)規(guī)定的時間內(nèi)以公告或其他方式宣布成立。第十一條經(jīng)批準正式成立的學生社團應在批準后的一周內(nèi)到校社團聯(lián)進行登記注冊，以后每學期注冊一次，注冊時間為開學后第二周。在規(guī)定時間內(nèi)不在社團聯(lián)進行注冊，經(jīng)催告后仍沒有注冊的學生社團，社團聯(lián)有權(quán)撤銷社團負責人以及核心成員，并召開會員大會，由會員大會選舉產(chǎn)生新的社團負責人及核心成員。學生社團不得刻制公章，可以自備藝術(shù)圖章和其他標志。但須由社團聯(lián)批準。第十二條審核未經(jīng)通過或在考察期內(nèi)出現(xiàn)以下問題而未獲批準正式成立的學生社團不得以學生社團的名義組織活動或收取會員會費。已經(jīng)收取的會費由社團聯(lián)、社團負責人、會員進行協(xié)商處理。(一)該社團宗旨、活動內(nèi)容、范圍不符合本條例第三條規(guī)定；(二)該社團不滿足本辦法第七條所規(guī)定的各項條件；(三)社團負責人經(jīng)考察不適宜繼續(xù)擔任的?；蛘呱鐖F負責人受過校紀校規(guī)處分的；(四)該社團的組織機構(gòu)不利于該社團今后發(fā)展；(五)該社團不具備開展社團活動所必需的基本條件；(六)該社團未落實指導老師；(七)校內(nèi)已有性質(zhì)相同或者相近的學生社團沒有必要成立的；(八)在申請籌備時弄虛作假；(九)批準成立期限屆滿，該籌備社團的人數(shù)未超過三十人的；(十)出現(xiàn)其他經(jīng)社團聯(lián)認定不宜批準成立的事項。第十三條學生社團的名稱應當符合法律、法規(guī)的規(guī)定，不得違背校園文明風尚。學生社團名稱應當與其性質(zhì)相符，準確反映其特征。學生社團名稱享有專用權(quán)，不得與校內(nèi)注冊的其它學生社團名稱混同，考察期內(nèi)的社團，其名稱后須加(籌)字樣。第十四條學生社團更改名稱須向社團聯(lián)遞交變更申請，經(jīng)批準后方可更改。第十五條學生社團的主要負責人的更換時間統(tǒng)一為每年69月，新的社團負責人應主動至社團聯(lián)領取社團負責人換屆推薦表，并取得所在院系、社團指導老師、原社團負責人及杜團聯(lián)同意，并持有社團聯(lián)組織培訓考核合格的證書方可正式上任。前后兩屆社團負責人在交接時應注意清點交接材料。必要時可委托社團聯(lián)進行材料的清點交接。未及時至社團聯(lián)登記的社團將在社團評比中予以減分，且由于未及時與社團聯(lián)聯(lián)系而出現(xiàn)的問題由社團自己承擔責任。指導老師或主要負責人的突然性更換時應及時與杜團聯(lián)聯(lián)系，新的指導老師和主要負責人必須經(jīng)校社團聯(lián)審查合格方可正式上任。社團聯(lián)保留對社團負責人的任免權(quán)。第十六條學生社團既更改名稱又更改活動范圍的應視為原社團注銷，新社