【正文】 性質(zhì)單一，或請示性，或陳述性，或周知性，而函則不一樣，詢問和請求批準(zhǔn)的函，其內(nèi)容性質(zhì)是請示性，答復(fù)詢問或批準(zhǔn)的函，內(nèi)容性質(zhì)是批復(fù)性，平行單位之間商洽工作的函內(nèi)容性質(zhì)是商洽性，對原發(fā)文件或工作部署作細(xì)小修改、更正或補充的函，內(nèi)容性質(zhì)是周知性。⑶內(nèi)容簡單，篇幅短小，內(nèi)容上一文一事。一般用于非重大事項，多為工作中的事務(wù)性問題，內(nèi)容一般簡單、具體，把事情講清楚即可，正文一般都不長。⑷寫作的多種語氣。在以函行文時，因為發(fā)文的方向不一，功能各異，而分別使用商量、詢問、請求、肯定或否定等不同的口吻和語氣。函包括標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、公文生效標(biāo)識四部分。⑴標(biāo)題。有函和復(fù)函兩類。函通用形式為發(fā)函機關(guān)名稱加事由加文種；根據(jù)情況也可省略發(fā)文機關(guān)名稱，有時還可以寫成“致??的函”，或“??致??的函”。復(fù)函的標(biāo)題類似批復(fù)的標(biāo)題形式，除了發(fā)文機關(guān)名稱加事由加文種這一基本樣式外，還可以寫成復(fù)函機關(guān)名稱加事由加來文機關(guān)名稱加文種，也可以寫成“??機關(guān)復(fù)??機關(guān)的函”。⑵主送機關(guān)。主送機關(guān)一般是單一的具體機關(guān)。⑶正文。主要包括緣由、主體和結(jié)束語三部分。緣由部分一般寫明發(fā)函的原因、根據(jù)或意義，要求簡明扼要，開門見山。如果是復(fù)函，開頭要寫明來函標(biāo)題、日期，然后再寫復(fù)函內(nèi)容，一般為“你單位的來函于月日收悉，關(guān)于事宜??”主體部分要寫所要聯(lián)系、商洽、請求、詢問、答復(fù)或委托的事項，要求具體明白，條理清楚。答復(fù)對方提出的問題或要求，一般為“經(jīng)研究，答復(fù)如下：??”結(jié)束語中往往以固定詞語明確行文的目的，如請問回復(fù)的問函寫作“請即函復(fù)”、“盼復(fù)”、“速復(fù)為盼”；告知性、商洽性的函件可寫作“特此函告”，“請予接洽”、“請予協(xié)助”等；如果是復(fù)函則寫為“特此函復(fù)”、“此復(fù)”等。⑷公文生效標(biāo)識。包括發(fā)文機關(guān)名稱、成文日期、發(fā)文機關(guān)印章三部分。除外交、外事函件外，不論公函還是便函，均需加蓋機關(guān)公章。 ⑴一函一事。⑵開門見山，直陳其事。⑶中心明確，具有針對性。⑷用語得體。⑸不可隨意以函代替請示、報告、批復(fù)、通知的文種。二者都有告知的作用。一是行文關(guān)系不同，通知主要是對由隸屬關(guān)系的下行行文，函主要是對平行或不相隸屬的機關(guān)行文。通知是執(zhí)行性公文，對下屬有一定的約束力，而函沒有約束力。二是內(nèi)容性質(zhì)不同，通知的內(nèi)容一般不是工作中的小問題或事務(wù)性問題，函的內(nèi)容一般是工作中的小問題或事務(wù)性問題。省體育運行委員會關(guān)于詢問舉辦全省農(nóng)民運動會有關(guān)項目比賽的函市體委：全省農(nóng)民運動會各項目的比賽，分散在各地舉行，擬讓你委承辦籃球、田徑兩項目比賽，能否承辦，希于八月五日前答復(fù)。省體育運動委員會年月日這是上級體委向下級體委征求意見的函，有征求意見的事項和希望答復(fù)的時間，內(nèi)容極為簡單，問題清楚，要求明了，并希望下級體委答復(fù)。國務(wù)院辦公廳關(guān)于公開發(fā)布 天氣預(yù)報有關(guān)問題的復(fù)函中國氣象局：你局《關(guān)于加強發(fā)布公眾天氣預(yù)報歸口管理問題的報告》（國氣發(fā)【1993】13號）收悉，經(jīng)國務(wù)院同意，現(xiàn)將有關(guān)問題函復(fù)如下：一、為保證現(xiàn)社會公開發(fā)布天氣預(yù)報和災(zāi)害性天氣警報的準(zhǔn)確性，更好地為國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)和保障人民生命財產(chǎn)安全服務(wù)，國家對公開發(fā)布天氣預(yù)報和災(zāi)害性天氣警報實行統(tǒng)一發(fā)布制度。由中國氣象局管轄的各級氣象臺（站）負(fù)責(zé)發(fā)布，其他部門、單位及個人未經(jīng)省級或省級以上氣象部門同意，均不得向社會公開發(fā)布各類天氣預(yù)報和災(zāi)害性天氣警報。二、其他部門所屬的氣象臺（站）或機構(gòu)，只負(fù)責(zé)向本部門發(fā)布專業(yè)天氣預(yù)報。三、通過廣播、電視、報刊、電話等手段向社會公開發(fā)布的天氣預(yù)報和災(zāi)害性天氣警報，一定要利用氣象部門提供的適時氣象信息。國務(wù)院辦公廳一九九三年七月一日這是一份為答復(fù)問題而制發(fā)的復(fù)函。標(biāo)題三要素齊全；尤其是發(fā)文事由十分具體；文種一項，還標(biāo)明了函的類別（復(fù)函）。正文包括開頭和主體兩個部分。開頭首先引述對方來文的標(biāo)題和文號，這是對發(fā)文緣由的說明，也是復(fù)函寫作中一個十分明顯的特點。“現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下”是常用于復(fù)函的開頭和主項兩個部分之間的過渡性語句。主體部分針對來函內(nèi)容，提出具體的答復(fù)意見。這些答復(fù)具有明顯的政策性和指導(dǎo)性。這份復(fù)函沒有單獨的結(jié)尾部分，也沒有使用“特此復(fù)函”之類的習(xí)慣性用語。答復(fù)意見寫完，正文也就結(jié)束。但是，意見完整，更顯得簡明扼要。第二篇：請示一、請 示（一）請示的含義、用途及寫法 、用途請示是用于向上級機關(guān)請求批準(zhǔn)或指示的一種上行公文。凡是下級機關(guān)無權(quán)解決、無力解決以及按規(guī)定應(yīng)經(jīng)上級決斷的問題，必須正式行文向上級機關(guān)請示。具體說來，遇到下列問題需要用請示行文。（1）對上級有關(guān)方針、政策、指示或法令、法規(guī)不夠明確或有不同理解，需要上級機關(guān)作出明確解釋和答復(fù)；（2）從本地區(qū)本單位的實際情況出發(fā)，需要對上級的某項政策、規(guī)定作出變通處理，有待上級重新審定明確作答；（3）在工作中出現(xiàn)了新情況，新問題需要處理而又無章可循、無法可依，需要上級機關(guān)作出明確指示；（4）需要請求上級解決本地區(qū)、本單位的某一具體問題和實際困難；（5）按上級機關(guān)和主管部門有關(guān)政策規(guī)定，不經(jīng)請示有關(guān)部門批準(zhǔn)，無權(quán)自行處理的問題；（6）工作中出現(xiàn)一些涉及面廣而職能部門無法獨立解決的困難和問題，必須請示上級領(lǐng)導(dǎo)或綜合部門，以求得他們的協(xié)調(diào)和幫助。除此之外，凡自己職權(quán)范圍的工作，經(jīng)過努力能處理和解決好的問題、困難，應(yīng)盡力自行解決，不要動輒請示，把矛盾上交。（二）請示的寫法請示的結(jié)構(gòu)是相對穩(wěn)定的。1．標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)、事由和文種構(gòu)成。不能把文種“請示”誤為“請示報告”“報告”或者“申請”標(biāo)題中的事由要明確，語言要簡明。不宜寫為“關(guān)于請求（或申請）的請示”，文種“請示”一詞本身就含有請求、申請的意思了。2．主送機關(guān)一般只寫一個主送機關(guān)，如需同時送其它機關(guān)，應(yīng)用抄送形式。3．正文 請示正文一般由請示原因、請示事項和請示結(jié)語三部分組成。請示原因 應(yīng)簡明扼要而又充分地陳述請示的原因、依據(jù)。如果原因比較復(fù)雜，就不能因為要求簡要而簡單化，必須講清情況，舉出必要的事實、數(shù)據(jù)來說明原因，才能為請示事項提供充分依據(jù)，令人信服。在概述情況時，不能籠統(tǒng)、含糊；在陳述困難時，不能夸大事實。要注意，即使情況寫得較多，這部分仍然不是請示的重點所在，它仍然是為請示事項作鋪墊的。因此，不要輕重倒臵，喧賓奪主。請示事項 這是文章重點，是請求上級機關(guān)給予指示、批復(fù)、答復(fù)的具體事項。內(nèi)容要具體，所提建議和要求要切實可行；用語要明確肯定，不能含糊其辭；若內(nèi)容稍多時，可分條列項；語氣要得體，一般應(yīng)寫“擬”怎么辦，而不能寫“決定”怎么辦，因既已“決定”就不必請示了。請示結(jié)語 常用“妥否、請批復(fù)”、“特此請示，請予審批”、“請批準(zhǔn)”、等慣用語。不要用“可否（妥否、當(dāng)否），請批準(zhǔn)”之類不合邏輯的用語作結(jié)。正文根據(jù)內(nèi)容多少，可分別采用下列結(jié)構(gòu)形式。一是篇段合一式，上述三部分內(nèi)容都融入一段。二是三段式，上述三部分各一段。三是總分條文式，請示緣由為總說的引言部分；請示事項為分述部分，一般分條列出；請示結(jié)語是分述之后的總括部分。不論采用哪種結(jié)構(gòu)，請示總是循請示原因—請示事項——請示要求的遞進(jìn)思路成文的。這是我們要注意理清的。例如：市人民政府關(guān)于解決水利建設(shè)資金的請示 省人民政府：是一個以農(nóng)業(yè)為主的山區(qū)市，自然條件較差，農(nóng)業(yè)生產(chǎn)仍是以“靠天吃飯”為主。近年來在省政府及省級有關(guān)部門的大力支持下，全市水利設(shè)施得到較大改善，全市