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值班經理輪值制度-文庫吧

2025-10-04 07:36 本頁面


【正文】 本制度自公司董事長通過之日起生效,修改時亦同。中南神箭集團有限公司2017年9月5日—END—第三篇:值班經理制度值班經理制度第一條第二條 第三條 第四條 第五條 第六條 第七條 第八條 第九條 第十條 第十一條值班經理輔助常務副總管理日常行政事務,常務副總不在的情況下,可以按照現(xiàn)有規(guī)章制度賞罰員工。作為公司培養(yǎng)干部的一種手段,由常務副總指定人員擔任值班經理,為期一周,任期進行通知公告。主要職責代理行政部經理職責,主持、管理辦公秩序。擔任值班經理期間的工時考核按照2倍標準執(zhí)行。值班經理須于08:20前到崗,做好、做細《值班經理周志》上規(guī)定的各項流程工作。員工忘打卡、外出(包括公出和私出)、請假、調休、出差、加班等須從前臺文員處領取相應考勤表單進行填寫,部門經理以下級別員工經部門經理和值班經理簽字確認后,交值班經理處登記備案;部門經理須經值班經理和常務副總簽字確認后,交值班經理處登記備案。值班經理負責監(jiān)督員工出勤情況,及時將情況記錄在《月度考勤登記表》中并向常務副總口頭報告當天考勤情況。值班經理當周任務完成后將《月度考勤登記表》移交至下任值班經理處,相應的考勤表單交至前臺文員處保管。每月最后一周的值班經理將《月度考勤登記表》報送行政部經理處。行政部經理據此和相關考勤表單核算工時考核,匯總成《月度考勤統(tǒng)計表》報送財務部,財務部對月度工時進行累計以季度為單位經常務副總確認簽字發(fā)放。值班經理負責空調的開關及溫度的設置。一般情況下,空調度數設置在26度,中風模式(投資一部空調溫度設置在20度,高風模式)。17:30下班后,值班經理負責將除投資一部外的其余空調全部關閉。值班經理負責在中午午餐期間將休閑區(qū)的安全門鎖打開透換氣,用餐完畢負責關門或交代最后一個用餐者鎖好門,并把鑰匙交還給值班經理。員工離開辦公席位超過20分鐘或者午休以及下班,應自覺關閉電腦等辦公設備電源,值班經理負責檢查督促。下班后,值班經理檢查獨立辦公室、卡座區(qū)、開放式辦公區(qū)及樓上休息區(qū)所有電器(電腦、電視機、打印機、復印機、掃描儀、咖啡機、飲水機)的電源是否關閉。確保所有電器電源的關閉(電視機的遙控器,需放在電視機的上面)。檢查各區(qū)域及辦公室的門窗關閉、上鎖情況并將每一項檢查結果記入《值班經理周志》。如發(fā)生意外情況,將追究當班值班經理的責任。值班經理負責卡座區(qū)及夏總辦公室水族箱內觀賞魚的投喂,魚食存量不足時及時提醒前臺文員購買。檢查開放式辦公區(qū)和員工休閑區(qū)的桶裝礦泉水及冰箱內免費食品飲料的庫存情況,及時將情況反饋至前臺文員處補充購買。全體員工對各自的電腦殺毒軟件每周升級一次,每周五下午由信息管理員對升級情況進行例行檢查并對系統(tǒng)進行備份,值班經理對信息管理員進行監(jiān)督并將結果記入《值班經理周志》。值班經理從當周四開始帶下任值班經理,務
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