【正文】 果是系統(tǒng)管理員，點一下“激活”功能按鈕，便可使 用；如果登陸的身份不是系統(tǒng)管理員，則會出現(xiàn)“不能越權(quán)”的提示。使用任一個功能按鈕后，在本模塊的窗口正下方將出現(xiàn)提示性的文字。 本模塊涉及到停電日期、停電范圍、停電原因以及具體停電時間等。在輸入具體停電時間時，操作員（這里主要是系統(tǒng)管理員）只需要輸入起停時間和來電時間，總停時間電腦會自動計算，但需使用本模塊中的“自動計算并寫入總停時間”功能按鈕。 4. 抄表系統(tǒng) 抄表系統(tǒng)是學(xué)校用電收費管理系統(tǒng)中的重要分系統(tǒng)之一，它主要包括當(dāng)月電表電量基本參數(shù)的設(shè)置、每個學(xué)生寢室的電表當(dāng)月數(shù)據(jù)錄入、電量電費計算等三大模塊。 該分系統(tǒng) 主要授權(quán)給抄表員和系統(tǒng)管理員，學(xué)生用戶和收費員不能對其進行操作。如果操作員是抄表員和系統(tǒng)管理員則點擊“授權(quán)”按鈕功能，便可操作；其他操作員點擊“授權(quán)”按鈕功能，便出現(xiàn)“越權(quán)”提示的信息。 本系統(tǒng)操作很簡單，添加當(dāng)月電表信息時，只需要設(shè)置好當(dāng)月相關(guān)的基本系統(tǒng)參數(shù)，接著輸入寢室號碼和電表讀數(shù)，再使用自動計算電量電費功能按鈕就行。當(dāng)設(shè)置完系統(tǒng)參數(shù)后，需要進行下一步時，只需按 Enter 回車鍵便可一步到位。 ⑴ ．系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置主要是在抄表員或系統(tǒng)管理員在添加當(dāng)月電表數(shù)據(jù)時進行 設(shè)置。它主要包括抄電日期、抄表人員、電費單價、核定電量、收費日期、補交單價等基本系統(tǒng)參數(shù)。 當(dāng)需要添加當(dāng)月電表數(shù)據(jù)時，必須要設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)；設(shè)置完畢后，便可對每個寢室的當(dāng)月用電數(shù)據(jù)進行輸入。進入抄表系統(tǒng)后，第一次添加數(shù)據(jù)時，需要設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)外，接著添加數(shù)據(jù)，無需再次設(shè)置，只需使用“自動讀入系統(tǒng)參數(shù)”按鈕功能，便可完成。 設(shè)置參數(shù)時，可對抄電日期、抄表人員、電費單價、核定電量、收費日期、補交單價等進行選擇性輸入。其中收費日期必須得大于抄電日期，否則會出現(xiàn)錯誤提示信息，要求需要你重新輸入日期。使用“參數(shù)設(shè)置完畢” 按鈕后，電腦便暫時保存好剛剛所設(shè)置的信息，以便接著添加資料時可自動讀入數(shù)據(jù)。 ⑵ ．?dāng)?shù)據(jù)錄入 當(dāng)設(shè)置完系統(tǒng)參數(shù)后，便可對每個寢室當(dāng)月電表讀數(shù)進行輸入。這里只包括寢室號碼、本月讀數(shù)、上月讀數(shù)三項信息。其操作過程十分簡單方便，輸入每個信息后，只需按回車鍵便可進行自動電量電費計算。 ⑶ ．電量電費計算 對各個學(xué)生寢室當(dāng)月的實際用電量、剩余電量、超支電量、應(yīng)繳費金額等進行電腦自動統(tǒng)計。為了保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性還進行了電量核對，當(dāng)實際用電量小于零時，電費計算系統(tǒng)將給 出提示信息，整個過程操作簡單，所有的復(fù)雜性都已經(jīng)封裝在程序的內(nèi)部。 ⑷ ．抄表系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖 5. 查詢系統(tǒng) 本模塊對所有操作員開放，它主要包括了學(xué)生用戶檔案查詢、管理員檔案查詢、電表檔案查詢、用戶電費查詢等四個模塊： ⑴ ．學(xué)生用戶檔案查詢 本模塊提供了兩種基本查詢方式來查詢學(xué)生用戶檔案信息的功能。 方式一是條件選擇性查詢，即已經(jīng)提供了選擇條件，操作員只需選擇其中一個便可。它包括按用戶性別查詢、按所在年級查詢、按寢室長查詢等三個條件。性別查詢有男女可供選 擇；年級查詢有大一、大二、大三、大四可供選擇；寢室長查詢有是否可供選擇。 方式二是輸入式查詢，即查詢條件的范圍給定，但查詢條件具體的數(shù)據(jù)需要操作員自行輸入。它包括了按學(xué)生學(xué)號、按姓名查詢、按寢室號碼查詢等三個條件范圍。操作方法比方式一稍微麻煩些，但也比較簡單，先選擇一個查詢范圍，再輸入具體數(shù)據(jù)，接著按回車鍵或“開始查詢”功能按鈕便可。 ⑵ ．管理員檔案查詢 本模塊提供了按照管理員的職務(wù)、編號、姓名等條件查詢管理員（系統(tǒng)管理員、抄表員、收費員）檔案信息的功能。 其操作方法和學(xué)生用戶 檔案查詢類似。 ⑶ ．電表檔案查詢 電表檔案信息主要包括用電時間年月、寢室號碼、抄電日期、抄表人員、本月讀數(shù)、上月讀數(shù)、實用電量、超支電量、核定電量、剩余電量、電費單價、電費金額等。 本模塊提供了按照用電年、月、寢室號碼的單一查詢以及用電年、月和寢室號碼三者組合而成的綜合查詢電表檔案信息的功能。 單一查詢，只需要在用電年、月、寢室號碼三個查詢范圍中選擇一個便可查詢；綜合查詢，需要三者全部輸入才能夠查詢出正確結(jié)果，是范圍比較小的特定查詢。 ⑷ ．用戶電費 查詢 用戶電費信息主要包括用電時間年月、寢室號碼、超支電量、電費單價、電費金額、應(yīng)收日期、實收日期、繳費狀態(tài)、逾期天數(shù)、補交單價、補交金額、實交金額、收費人員、用戶簽名等。 本模塊也提供了按照用電年、月、寢室號碼的單一查詢以及用電年、月和寢室號碼三者組合而成的綜合查詢用戶電費信息的功能。 ⑸ ．查詢系統(tǒng)功能模塊圖 6. 報表系統(tǒng) 本模塊對所有操作員開放，它主要包括了電費公布表、實際收費明細(xì)統(tǒng)計表、欠費統(tǒng)計表等三個模塊： ⑴ ．電費公布表 既平時所 說的電費清單，是公布出來給學(xué)生用戶看的當(dāng)月電費表。其基本屬性包括有寢室號碼、上月電表數(shù)碼、本月電表數(shù)碼、實際用電、核定電量、剩余電量、超支電量、電量單價、繳費金額等。 本模塊提供了統(tǒng)計本校某年某月各寢室電量電費情況報表的功能，并可以進行報表打印。 ⑵ ．實際收費明細(xì)統(tǒng)計表 本模塊提供統(tǒng)計了本校某年某月各寢室繳費后的反饋情況報表功能。其基本屬性包括有繳費狀態(tài)、用電年份、用電月份、寢室號碼、應(yīng)收時間、實收時間、逾期天數(shù)、補交金額、實交金額、用戶簽名、收費人等。 ⑶ ．匯總欠費統(tǒng)計表 本模塊提供統(tǒng)計了各寢室未按時繳費情況進行匯總后的報表功能。其基本屬性包括用電時間、寢室號碼、本月讀數(shù)、上月讀數(shù)、實際用電、核定電量、剩余電量、超支電量、電費單價、超支金額、指定繳費的日期。并對寢室欠費總次數(shù)、欠費超支總電量、欠費超支總金額進行合計，可打印輸出。 ⑷ ．報表系統(tǒng)功能模塊圖 7. 交費系統(tǒng) 本系統(tǒng)只對收費員和系統(tǒng)管理員開放，學(xué)生用戶和抄表員無權(quán)操作。交費系統(tǒng)主要用于收取用電用戶的電費及其欠款和滯納金；主要包括收費庫和收取電費兩個子模塊。 ⑴ ．收費庫 本模塊主要是在進行電表的電費計算之后，產(chǎn)生某月的某個用戶或所有用戶的收費記錄，為收取電費模塊提供收費的數(shù)據(jù)。 ⑵ ．收取電費 本模塊主要用于收取用電用戶當(dāng)月的電費、以往的欠款、當(dāng)月及以往的滯納金，并將收費情況進行登記，同時為用戶打印收費發(fā)票。 收費員或系統(tǒng)管理員進入本模塊經(jīng)過授權(quán)驗證后，便可操作本系統(tǒng)模塊。需要繳費時，只需要點“開始繳費”功能按鈕，便跳出一個“請輸入寢室號碼”的對話框；輸入用戶所在的寢室號碼（四位數(shù)字）再按回車或者按“確定”按 鈕。這樣就可以從數(shù)據(jù)庫中調(diào)出該寢室相關(guān)用電繳費信息。 電腦自動計算實際繳費金額功能，可自動計算逾期天數(shù)、補交金額、總交金額。如果實收日期大于應(yīng)收日期，則提示“該用戶已經(jīng)逾期，需要繳納逾期費”，計算并輸入逾期天數(shù)、補交金額、總交金額；如果該用戶本月的超支電費不需要繳納的，那么提示“該寢室本月不用交費”，并把交費狀態(tài)修改為“不用交費”，逾期天數(shù)、補交金額、總交金額都輸入為 0；如果該實收日期小于應(yīng)收日期，則提示“該用戶沒有逾期繳費，不需交納逾期費！” 用戶繳費后，必須得進行收費登記，并為用戶打印收費發(fā)票。本模塊中 提供的登記操作也比較簡單，在實收日期、繳費狀態(tài)兩個屬性里選擇輸入相關(guān)數(shù)據(jù)，便可點擊“計算實際繳費金額”功能按鈕進行電腦自動計算出逾期天數(shù)、補交金額、總交金額等。最后不要忘了選擇輸入收費人員的姓名和給用戶簽名并打印等手續(xù)。 為了給收費人員及其用戶在繳費時便于校對數(shù)據(jù)，在本模塊中提供了繳費的相關(guān)信息。其屬性包括用電年月、抄電日期、應(yīng)收日期、超支電量、電費金額、電費單價、補交單價等。 ⑶ ．交費系統(tǒng)功能模塊圖 8. 維護系統(tǒng) 維護系統(tǒng)主要包括權(quán)限管理、數(shù)據(jù)維護二大子模塊。 ⑴ ．權(quán)限管理 本模塊中有兩部分組成，一部分是操作員的修改密碼專區(qū)，另一部分是系統(tǒng)管理員權(quán)限設(shè)置專區(qū)。 操作員的修改密碼專區(qū)，是所有操作員對進入學(xué)校用電收費管理系統(tǒng)時的登陸密碼進行設(shè)置，只能修改自己的登陸密碼。 系統(tǒng)管理員權(quán)限設(shè)置專區(qū)，包括操作員權(quán)限維護及權(quán)限管理，各種不同權(quán)限類別的操作員擁有不同的權(quán)限，不能越權(quán)操作；有增加、修改或刪除操作員的登陸用戶名的功能。本專區(qū)只有系統(tǒng)管理員才有操作權(quán)限，其他操作員不能操作。 ⑵ ．?dāng)?shù)據(jù)維護 本模塊主要用于對用電收費管 理系統(tǒng)使用的數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)工作，以防止重要數(shù)據(jù)的丟失而加大工作量。 進行數(shù)據(jù)備份或數(shù)據(jù)恢復(fù)后，會關(guān)閉學(xué)校用電收費管理系統(tǒng)，然后需要重新登陸。本模塊只有學(xué)生用戶操作有限制，管理員都可使用。 ⑶ ．維護系統(tǒng)功能模塊圖 9. 輔助功能 本模塊主要是為本系統(tǒng)軟件操作人員使用本系統(tǒng)提供的一些輔助工具，包括在線幫助信息、系統(tǒng)軟件信息和計算器、背景音樂的選擇與關(guān)閉等等。 在線幫助主要提供了使用學(xué)校用電收費管理系統(tǒng)的操作方法和步驟；“關(guān)于系統(tǒng)”主要提供了系統(tǒng)的相關(guān)信息；使用“計算器” 可調(diào)出電腦操作系統(tǒng)中的計算器，以便計算時用；使用“背景樂音”可選擇不同的音樂，如果你覺得煩，那可“關(guān)閉音樂”。 本模塊對所有操作員都開放。 10. 個人主頁 本模塊主要提供了作者的相關(guān)資料瀏覽功能。需要連接因特網(wǎng)才能瀏覽作者的個人主頁，本模塊對所有操作員都開放。 11. 重新登陸 主要功能是關(guān)閉主體系統(tǒng)，返回到登陸窗口進行重新登陸。 12. 功能模塊結(jié)構(gòu)圖 二 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計 ㈠ 系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境設(shè)計 1. 系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境 系統(tǒng)開發(fā)的軟、硬件環(huán)境如下： ⑴ .硬件環(huán)境： 586 以上微機一臺， 256M 內(nèi)存、以太網(wǎng)網(wǎng)卡、顯卡、音響裝置等。 ⑵ .軟件環(huán)境： Windows2020 操作系統(tǒng)， Microsoft Office 2020 軟件 、Microsoft ACCESS 2020 數(shù)據(jù)庫、 Visual 系統(tǒng)開發(fā)軟件、撥號上網(wǎng)軟件、畫圖工具的軟件等。 2. 數(shù)據(jù)庫開發(fā)環(huán)境 數(shù)據(jù)庫是數(shù)據(jù)表的集合，系統(tǒng)開發(fā)首先應(yīng)該開發(fā)一個數(shù)據(jù)庫，它用于存放系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)表。本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫主要是在 Visual Basic 集成開發(fā)環(huán)境中制作開發(fā)。 VB 可視化數(shù)據(jù)庫管理器是 一個功能強大的數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)表開發(fā)工具。值得一提的是，任何可視化編程工具均有它自己的數(shù)據(jù)管理工具，掌握和應(yīng)用這一工具是必需的一個環(huán)節(jié)。 VB 默認(rèn)的數(shù)據(jù)庫類型為 Microsoft Access 數(shù)據(jù)庫類型，它與 Microsoft Office 2020 的基本數(shù)據(jù)庫類型一致，而且在 Microsoft Access 數(shù)據(jù)庫類型中，Version MDB 為最新版的數(shù)據(jù)庫類型。選擇該類型的數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫文件的擴展名為 .MDB，在創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫時不必輸入擴展名，可視化數(shù)據(jù)管理器將自動為數(shù)據(jù)庫上生成擴展名。 由于數(shù)據(jù)庫可能 是作為本地機數(shù)據(jù)庫，即作為單用戶系統(tǒng)開發(fā)的數(shù)據(jù)庫使用，也可能是作為客戶服務(wù)器系統(tǒng)的遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)的數(shù)據(jù)庫使用。因此，在數(shù)據(jù)庫窗口中，存在許多的屬性設(shè)置項，如連接、更新方式等屬性設(shè)置項。因為本系統(tǒng)主要設(shè)計的是單機版的應(yīng)用系統(tǒng)，所以只將數(shù)據(jù)庫作為本地數(shù)據(jù)庫加以處理，故關(guān)于數(shù)據(jù)庫其他屬性，暫時沒有考慮。 一個應(yīng)用系統(tǒng)往往需要多次或一定的時間才能完成，因此數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用將會多次打開或關(guān)閉操作。如果需要在數(shù)據(jù)庫中進行操作，只需要在可視化數(shù)據(jù)管理器中打開數(shù)據(jù)庫文件即可。 ㈡ 系統(tǒng)數(shù) 據(jù)庫與數(shù)據(jù)表設(shè)計 作為管理系統(tǒng)，得將它作為一個數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)來進行開發(fā)制作，數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)的前提是首先開發(fā)數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)表。所以在開發(fā)“學(xué)校用電收費管理系統(tǒng)”之前，首先得需要創(chuàng)建一個名為“用電收費”數(shù)據(jù)庫，并在該數(shù)據(jù)庫中，創(chuàng)建數(shù)張相關(guān)的數(shù)據(jù)表。 根據(jù)系統(tǒng)的功能需求分析并結(jié)合本系統(tǒng)的實際要求，本系統(tǒng)只需要建立六張數(shù)據(jù)表，即：電費管理數(shù)據(jù)表、繳費通知表、停電信息表、登陸權(quán)限表、管理員信息表、學(xué)生信息表。其數(shù)據(jù)表名稱及其數(shù)據(jù)元素為： 電費管理數(shù)據(jù)表 ： {抄電日期、寢室號碼 、抄表人員、用電年份、用電月份、電表起碼、電表止碼、實用電量、核定電量、剩余電量、應(yīng)交電費、電費單價、應(yīng)交金額、應(yīng)收日期、繳費狀態(tài)、實收日期、逾期天數(shù)、補交單價、補交金額、總交金額、用戶簽名、收費人員 }； 繳費通知表： {通知時間、通知內(nèi)容、發(fā)通知單位 }； 停電信息表： {停電日期、停電范圍、停電原因 、起停時間、來電時間、總停時間 }； 登陸權(quán)限表： {操作權(quán)限 、操作員 、登陸密碼 }； 管理員信息表： {編號 、姓名、性別、年齡、職務(wù)、住址、電話、 Email}； 學(xué)生信息表： {學(xué)生學(xué)號 、學(xué)生姓名、學(xué)生性別、所屬院系、所在年級、所在班級、寢室號碼、寢室電話、是否 寢室長 }。 1. 電費管理數(shù)據(jù)表及其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) ⑴ .在“用電收費”數(shù)據(jù)庫中首先創(chuàng)建一個“電費管理數(shù)據(jù)表”，其表設(shè)計如下： ⑵ .表的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如下所示： 序號 字段名稱 字段類型 字段大小 索引 忽略空值 字段說明 1 抄電日期 Date/Time 8 主索引 否 本月抄電表時間 2 抄表人員 Text 10 否 抄表人姓名 3 寢室號碼 Double 8 主索引 否 既用戶電表號碼 4 電表起碼 Double 8 否 上月末電表讀數(shù) 5 電 表止碼 Double 8 否 本月末電表讀數(shù) 6 實用電量 Double 8 否 本月實際用電量 7 核定電量 Long 4 否 學(xué)校給定月電量 8