畢業(yè)設(shè)計(jì)--倉庫管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)-文庫吧
2024-11-13 20:23 本頁面
【正文】 訂貨費(fèi)用或貨生產(chǎn)調(diào)整費(fèi)用；庫存損耗與資金占用?？茖W(xué)合理的庫存管理， 不僅可以促進(jìn)銷售，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率，而且可以降低產(chǎn)品成本，增加經(jīng)濟(jì)效益，反之則可能加劇供需矛盾，或造成大量的資金積壓，影響企業(yè)效益，造成重大的經(jīng)濟(jì)損失。 庫存管理的特點(diǎn)信息處理量比較大，所管理的物品種類繁多，而且入庫單、出庫單、盤點(diǎn)單等單據(jù)的發(fā)生量特別大，關(guān)聯(lián)信息多，查詢和統(tǒng)計(jì)的方式各不行同。因此在管理上實(shí)現(xiàn)起來有一定的困難。在管理過程中經(jīng)常出現(xiàn)信息的重復(fù)傳遞，單據(jù)、報(bào)表的種類繁多，各個(gè)部門管理規(guī)格不統(tǒng)一等問題。 在本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過程中，為了克服這些困難，滿足計(jì)算機(jī)管理的需要，采取了下面的一些原則： (1) 統(tǒng)一各種原 始單據(jù)的格式，統(tǒng)一賬目和報(bào)表形式。 (2) 刪除不必要的管理冗余，實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化、科學(xué)化。 (3) 程序代碼標(biāo)準(zhǔn)化，軟件統(tǒng)一化，確保軟件的可維護(hù)性和應(yīng)用性。 (4) 界面盡量簡單化，做到實(shí)用、方便，盡量滿足企業(yè)要求。 (5) 建立操作日志，系統(tǒng)自動(dòng)記錄所進(jìn)行各種操作。 倉庫管理系統(tǒng)要滿足來自四 方面的需求，這四 方面的需求分別來自生產(chǎn)部門、銷售部門、倉庫、經(jīng)理。生產(chǎn)部門填寫入庫單，接收不合格的入庫單；銷售部門填寫出庫單，接收不合格的出庫單，倉庫檢查入庫單和出庫單填寫的形式是否符合要求，產(chǎn)品實(shí)際入庫和出庫數(shù)量，并根據(jù)庫存數(shù)量制定物料供給計(jì)劃?？蛇M(jìn)行庫存數(shù)據(jù)的隨機(jī)查詢，經(jīng)理根據(jù)報(bào)表制定庫存計(jì)劃，但不對中間過程進(jìn)行管理。該系統(tǒng)中對不同種類的商品庫存都設(shè)有最低庫存量，當(dāng)某一產(chǎn)品的庫存低于某一數(shù)據(jù)時(shí)，會(huì)有報(bào)警提示。 通過分析公司庫存管理系統(tǒng)將包含 4 個(gè)功能模塊，即： 入庫管理模塊、出庫模塊、系統(tǒng)分析模塊 、查詢 系統(tǒng) 模塊。對于每一個(gè)功能模塊，都包含了數(shù)據(jù)增加、修改、刪除、幫助等功能。 業(yè)務(wù)流程及說明 本系統(tǒng)對庫存進(jìn)行科學(xué)的管理， 由生產(chǎn)部門填寫入庫單，倉庫管理人員 進(jìn)行驗(yàn)證，合格的入庫單入庫記賬，并接收不合格的入庫單；銷售部門填寫出庫單，倉庫管理人員 進(jìn)行驗(yàn)證 ，并接收不合格的出庫單?？蛇M(jìn)行庫存數(shù)據(jù)的隨機(jī)查詢，經(jīng)理根據(jù)報(bào)表制定庫存計(jì)劃，但不對中間過程進(jìn)行管理。該系統(tǒng)中對不同種類的商品庫存都設(shè)有最低庫存量，當(dāng)某一產(chǎn)品的庫存低于某一數(shù)據(jù)時(shí)，會(huì)有報(bào)警提示。 根據(jù)對公司的詳細(xì)調(diào)查，對公司需求的詳細(xì)分析，繪制公司材料庫存管理業(yè)務(wù)流程圖，如下： 符號所代表的內(nèi)容與信息系統(tǒng)最基本的處理功能一一對應(yīng)，其中： 系統(tǒng)分外部 實(shí)物或單據(jù) 實(shí)物或信息流動(dòng)方向 處理 圖 庫存管理業(yè)務(wù)流程圖 數(shù)據(jù)流程圖 繪制頂層數(shù)據(jù)流程圖關(guān)鍵在于找出主要外部實(shí)體和關(guān)鍵數(shù)據(jù)流。該公司庫存業(yè)務(wù)的主要外部實(shí)體是生產(chǎn)部門和銷售部門。庫存管理頂層數(shù)據(jù)流程圖如圖 所示。 外部項(xiàng) 數(shù)據(jù)加工 數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 數(shù)據(jù)流 生產(chǎn)部門 出庫單 入庫單 驗(yàn)證出入庫 單 不合格出庫單 合格入庫單 合格出庫單 記庫存臺(tái)賬 不合格入庫 單單 單 入庫記賬 銷售部門 庫存臺(tái)賬 統(tǒng)計(jì)分析 月報(bào)表 入庫賬 報(bào)警數(shù)據(jù)表 查詢 查詢報(bào)表 出庫記賬 出庫賬 圖 庫存管理頂層數(shù)據(jù)流程圖 庫存系統(tǒng)的主要操作分為驗(yàn)證入庫單和記錄庫存臺(tái)賬。庫存管理一層數(shù) 據(jù)流程圖如圖 所示。 圖 庫存管理一層數(shù)據(jù)流程圖 繪制二層數(shù)據(jù)流程圖包括了系統(tǒng)的全部業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)流的動(dòng)過程。庫存管理的二層數(shù)據(jù)流程圖如圖 所示。 S1 生產(chǎn)部門 S2 銷售部門 P 驗(yàn)證出入庫單 D 庫存臺(tái)帳 S1 生產(chǎn)部門 S2 銷售部門 P1 驗(yàn)證出入庫單 P2 記庫存臺(tái)賬 D3 庫存臺(tái)帳 D1 合格入庫單 合格出庫單 F1 入庫單 F2 出庫單 F3 不合格入庫單 F4 不合格出庫單 D2 圖 庫存管理二層數(shù)據(jù)流程圖 數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)字典概念 數(shù)據(jù)字典（ Data Dictionary， 簡稱 DD）是對數(shù)據(jù)流程圖中出現(xiàn)的所有數(shù)據(jù)元素給 出定義。數(shù)據(jù)流程圖只給出了系統(tǒng)的組成及相互關(guān)系，但沒有說明數(shù)據(jù)元素的含義。數(shù)據(jù) 流程圖配以數(shù)據(jù)字典，就可以從圖形和文字兩個(gè)方面對系統(tǒng)的邏輯模型進(jìn)行完整的描述。 S1 生產(chǎn)部門 S2 銷售部門 P1 驗(yàn)證出入庫單 P2 記庫存臺(tái)賬 D3 庫存臺(tái)帳 D1 合格入庫單 合格出庫單 F1 入庫單 F2 出庫單 F3 不合格入庫單 F4 不合格出庫單 D2 入庫記賬 P3 P4 出庫記賬 入庫賬 D4 出庫賬 D5 P5 查詢 P6 統(tǒng)計(jì)分析 查詢報(bào)表 月報(bào)表 報(bào)警數(shù)據(jù)表 D8 D7 D6 數(shù)據(jù)字典內(nèi)容 （ 1）數(shù)據(jù)項(xiàng)。又稱數(shù)據(jù)元素，是系統(tǒng)中最基本的數(shù)據(jù)組成單位，也就是不可再分的數(shù)據(jù)單位。 如下圖： 數(shù)據(jù)項(xiàng)編號 名稱 簡述 類型 長度 A01 倉管員姓名 倉庫人員的身份證姓名 字符 8byte A02 性別 倉管人員的性別 字符 2byte A03 電話 倉管人員的個(gè)人聯(lián)系電話 數(shù)值 11byte A04 用戶名 登陸系統(tǒng)用時(shí)的登錄名 字符 8byte A05 密碼 用戶設(shè)置的登陸密碼 數(shù)值 6byte A06 倉庫編號 倉庫的編號 數(shù)值 2byte A07 倉庫名稱 倉庫的名稱 字符 10byte A08 負(fù)責(zé)人 各個(gè)環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人 字符 8byte A09 貨品編號 貨品的編號 數(shù)值 9byte A10 貨品名稱 貨品的名稱 字符 6byte A11 貨品類別 貨品的類別 字符 10byte A12 單位 產(chǎn)品流動(dòng)經(jīng)過的單位 字符 2byte A13 規(guī)格型號 貨品的規(guī)格型號 數(shù)值 6byte A14 日期 單據(jù)、憑證等日期 數(shù)值 6byte A15 入庫量 入庫的數(shù)量 數(shù)值 4byte A16 出庫量 出庫的數(shù)量 數(shù)值 4byte A17 合計(jì) 數(shù)據(jù)的合計(jì) 數(shù)值 8byte A18 憑證編號 憑證的編號 數(shù)值 2byte A19 備注 備注 備注 4byte A20 缺貨數(shù)量 庫存缺貨的數(shù)量 數(shù)值 7byte A21 超貨數(shù)量 庫存缺貨的數(shù)量 數(shù)值 7byte 表 （ 2）數(shù)據(jù)流。 數(shù)據(jù)流由一個(gè)或一組固定的數(shù)據(jù)項(xiàng)組成。 如下圖： 數(shù)據(jù)流編號 數(shù)據(jù)流名稱 簡述 數(shù)據(jù)流來源 數(shù)據(jù)流去向 數(shù)據(jù)流
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