【正文】 劃，訂貨，核銷托收，驗收入庫，根據(jù)企業(yè)各個部門的需求來發(fā)送物資設(shè)備，并隨時按期進(jìn)行庫存盤點，作臺帳，根據(jù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和自身管理的需要按月、季度、年度進(jìn)行統(tǒng)計分析，產(chǎn)生相應(yīng)報表。為了加強關(guān)鍵物資、設(shè)備的管理，要定期掌握其儲備，消耗情況，根據(jù)計劃定額和實際纖毫定額的比較，進(jìn)行定額管理，使得資金使用合理，物資設(shè)備的儲備最佳。 一個完整的企業(yè)物資供應(yīng)管理系統(tǒng)應(yīng)包括采購計劃管理，合同收托管理、倉庫庫存管理、定額管理、統(tǒng)計管理、財務(wù)管理等模塊。其中倉庫的庫存管理是整個 物資供應(yīng)管理系統(tǒng)的核心。因此有必要開發(fā)一套獨立的庫存管理系統(tǒng)來提高企業(yè)工作效率 , 而所使用的這套庫存管理系統(tǒng)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動中的核心，此系統(tǒng)必須可以用來控制合理的庫存費用、適時適量的庫存數(shù)量，使企業(yè)生產(chǎn)活動效率最大化。通過對這些情況的仔細(xì)調(diào)查，我開發(fā)了下面的倉庫庫存管理系統(tǒng)。 第三章 系統(tǒng)分析 本系統(tǒng)采用了結(jié)構(gòu)化生命周期法，結(jié)構(gòu)化生命周期法是最常用的管理信息系統(tǒng)開發(fā)方法，分為四個步驟，即系統(tǒng)調(diào)研分析、數(shù)據(jù)庫設(shè)計實現(xiàn)、界面設(shè)計實現(xiàn)和系統(tǒng)功能設(shè)計實現(xiàn)。其中系統(tǒng)調(diào)研分析階段是最基礎(chǔ)、也是最容易被開發(fā)人員忽 視的環(huán)節(jié)。 第 7 頁 共 29 頁 進(jìn)行資料收集 在整個系統(tǒng)分析階段，我在圖書館認(rèn)真查看了很多關(guān)于倉庫庫存管理方面的書籍，收集到了相應(yīng)的入庫單、領(lǐng)料單、臺賬、物料卡、報表等資料，這些資料可以用作數(shù)據(jù)庫設(shè)計的依據(jù) ,具體如下： 序號 提綱 1 零件倉庫劃分成多少個區(qū)域？ 2 每個區(qū)域有多少個貨架？ 3 每個貨架上分多少層？ 4 架子上的每一層有多少個格子？ 5 零部件是如何進(jìn)行物料編碼的？ 6 倉庫管理人員人數(shù)有多少？ 7 日均處理入庫單數(shù)量大約有多少？ 8 日均處理出庫單數(shù)量大約有多少？ 9 領(lǐng)料退回 的處理方法？ 10 是否每天都要登記庫存臺賬？ 11 庫存臺賬有多少類型？ 12 倉庫之間是否可以進(jìn)行調(diào)撥？ 13 每次盤點間隔時間多長？ 14 如何處理零部件盤虧？ 15 如何處理零部件盤盈？ 16 是否有零部件物料缺貨警戒線？ 17 統(tǒng)計報表的種類和填報頻率？ 入庫單是入庫單位在把相應(yīng)的零部件送人倉庫時必須填寫的單據(jù)；領(lǐng)料單是領(lǐng)料人員從倉庫中領(lǐng)取零部件時必須填寫的單據(jù)（即出庫）；零部件臺賬（相當(dāng)于本系統(tǒng)中的操作日志）實際是一個流水賬，用于記錄每天發(fā)生的入庫、出庫信息；物料卡（在本系統(tǒng)中 用現(xiàn)有庫存信息來表示）的作用是記錄某一種零部件的數(shù)量變化，以便庫管員盤查；報表是倉庫向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門定期提交的零部件庫存匯總信息。收集到的入庫單、領(lǐng)料第 8 頁 共 29 頁 單、零部件庫存臺賬、零部件物料卡等單據(jù)和報表的實物樣式在此略去，有興趣者請參考有關(guān)類似企業(yè)的樣本即可。 繪制業(yè)務(wù)流程圖 在某公司的調(diào)研過程中，已了解到所涉及的業(yè)務(wù)主要是入庫和出庫，圖 是系統(tǒng)入庫、出庫業(yè)務(wù)流程圖。 第 9 頁 共 29 頁 用戶需求分析 用戶需求分析就是在用戶需求調(diào)研的基礎(chǔ)上，確定系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)方案，完成相應(yīng)的需求分析報告。在確定系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)方案過程中，包括確定應(yīng)用程序的結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境和系統(tǒng)的功能模塊。用戶需求調(diào)研結(jié)束之后，應(yīng)該立即進(jìn)行用戶需求分析。 應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)確定 從用戶應(yīng)用角度來看，可把應(yīng)用程序系統(tǒng)的組成部分分成數(shù)據(jù)存儲層、業(yè)務(wù)處理層和界面表示層等 3 個層次，而應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)可歸納為：集中式應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)、單用戶應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)、多層服務(wù)器應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)、瀏覽器／服務(wù)器應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)、客戶機／服務(wù)器應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)等 5 種類型。 本庫存管理系統(tǒng)就采用了當(dāng)前最流行的客戶機／服務(wù)器應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)（即 C/S 結(jié)構(gòu)），此時，客戶機提出請求，服務(wù)器對客戶機的請求作出回應(yīng)。通過對服務(wù)功能的分布實現(xiàn)了分工服務(wù)。數(shù)據(jù)存儲層放在服務(wù)器上，業(yè)務(wù)處理層和界面表示層放在客戶機上，因此又被稱為 “靈敏的客戶機 ”結(jié)構(gòu)。許多操作可以在本地的客戶機上執(zhí)行，只是當(dāng)需要數(shù)據(jù)時，才向服務(wù)器發(fā)出請求。并使應(yīng)用程序的處理更接近用戶，使整個系統(tǒng)具有較好的性能，可以并行地處理應(yīng)用程序的請求、減少了數(shù)據(jù)傳輸量、降低了服務(wù)器的負(fù)荷。由于條件所限，將此系統(tǒng)所有程序都置于一臺計算 機上，以便調(diào)試運行。 確定系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境 由于大多數(shù)公司內(nèi)部使用的計算機平臺都是基于 Windows 環(huán)境的。為了降低系統(tǒng)成本，應(yīng)最大程度地利用現(xiàn)有的資源、兼容現(xiàn)有的環(huán)境，可確定使用下面的開發(fā)環(huán)境： ★ 網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)： Windows2021； ★ 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器： MicrosoftAccessr2021； ★ 服務(wù)器平臺： Windows2021； ★ 客戶機平臺： Windows95／ 98／ NT／ 2021； ★ 前端開發(fā)工具：(企業(yè)版 )； ★ 數(shù)據(jù)訪問對象： ADO（本系統(tǒng)使用 ADO 控件，簡化編程）。確定系統(tǒng) 的功能模塊通過分析確定庫存系統(tǒng)將包含 6 個主要功能模塊，即系統(tǒng)模塊、入庫業(yè)務(wù)管理模塊、出庫業(yè)務(wù)管理模塊、退料業(yè)務(wù)管理模塊（還庫業(yè)務(wù)管理模塊）、盤點業(yè)務(wù)管理模塊（報表輸出）、需求管理模塊。對于每一個功能模塊，都包含了數(shù)據(jù)錄入、編輯、查詢、統(tǒng)計、打印、應(yīng)急、幫助等功能。 第四章 系統(tǒng)設(shè)計 總體設(shè)計 和 開發(fā)設(shè)計思想 第 10 頁 共 29 頁 庫存管理的物資主要是企業(yè)生產(chǎn)中所需要的各種設(shè)備、原材料及零部件。進(jìn)貨時經(jīng)檢查合同確認(rèn)為有效托收后，進(jìn)行驗收入庫，填寫入庫單，進(jìn)行入庫登記。企業(yè)各個部門根據(jù)所需要的物資設(shè)備總額和部門生產(chǎn)活動需要提出物 資需求申請。計劃員根據(jù)整個企業(yè)的需求開出物資設(shè)備出庫單，倉庫管理員根據(jù)出庫單核對發(fā)放設(shè)備、原材料及零部件。有些設(shè)備使用完畢需要及時歸還入庫，填寫還庫單。根據(jù)需要按照月、季、年進(jìn)行統(tǒng)計分析，產(chǎn)生相應(yīng)報表。 倉庫庫存管理的特點是信息處理量比較大。所管理的物資設(shè)備、原材料及零部件種類繁多，而且由于入庫單、出庫單、需求單等單據(jù)發(fā)生量特別大，關(guān)聯(lián)信息多，查詢和統(tǒng)計的方式各不相同，因此在管理上實現(xiàn)起來有一定的困難。在管理的過程中經(jīng)常會出現(xiàn)信息的重復(fù)傳遞；單據(jù)、報表種類繁多，各個部門規(guī)格不統(tǒng)等問題。在本系統(tǒng)的設(shè)計過程中， 為了克服這些困難，滿足計算機管理的需要，我們采取了下面的一些原則： 統(tǒng)一各種原始單據(jù)的格式，統(tǒng)一帳目和報表的格式。刪除不必要的管理冗余，實現(xiàn)管理規(guī)范化、科學(xué)化。程序代碼標(biāo)準(zhǔn)化，軟件統(tǒng)一化，確保軟件的可維護(hù)性和實用性。界面盡量簡單化，做到實用、方便，盡量滿足企業(yè)中不同層次員工的需要。建立操作日志，系統(tǒng)自動記錄所進(jìn)行的各種操作。 系統(tǒng)功能分析 本系統(tǒng)需要完成的功能主要有以下幾點。 庫存管理的各種信息的輸入，包括入庫、出庫、還庫、需求信息的輸入等。 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計 在系統(tǒng)功能分析的基礎(chǔ)上，考慮 VB 和 Access 的特點，設(shè)計出如圖 所示的系統(tǒng)功能模塊圖。 第 11 頁 共 29 頁 系統(tǒng)模塊 a. 包括報表的打印及設(shè)置，操作日志的管理。 b. 管理員可以通過管理界面添加或刪除用戶，添加新管理員或刪除原有管理員 ,驗證用戶的合法性，阻止非法用戶登錄。 c. 管理員或其他用戶可以修改自己的密碼。 （ 2） 入庫模塊 包括填寫入庫單，更新，刪除入庫記錄，查看現(xiàn)有庫存信息，入庫記錄的查詢及打印 （ 3） 出庫模塊 包括填寫出庫單，更新，刪除出庫記錄，查看現(xiàn)有庫存信息，出庫記錄的查詢及打印 （ 4） 還庫模塊 包括填寫還庫單，更新，刪除還庫記錄，還庫記錄的查詢及打印 （ 5） 需求模塊 第 12 頁 共 29 頁 包括填寫需求計劃表，更新，刪除采購計劃信息，查看現(xiàn)有采購信息，采購信息的 查詢及打印，以及預(yù)測短期內(nèi)的需求計劃。 數(shù)據(jù)庫設(shè)計 數(shù)據(jù)庫需求分析 在仔細(xì)調(diào)查企業(yè)庫存物資材料管理過程的基礎(chǔ)上，設(shè) 計出本系統(tǒng)所處理的數(shù)據(jù)流程圖 (圖 ) 第 13 頁 共 29 頁 各個實體的 ER 圖及其關(guān)系描述如下： 第 14 頁 共 29 頁 數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計在上面的實體以及實體之間關(guān)系的基礎(chǔ)上，形成各個表