【正文】 圖 數(shù)據(jù)流圖 南昌航空大學(xué)學(xué)士學(xué)位論文 8 第三章 概要設(shè)計(jì) 該系統(tǒng)在實(shí)施后，應(yīng)能集中處理服裝的進(jìn) 、 銷(xiāo) 、 存業(yè)務(wù)和基本資料 管理。 本軟件通過(guò)對(duì)服裝生產(chǎn)經(jīng)銷(xiāo)商日常業(yè)務(wù)的研究，分析得出本系統(tǒng)具有以下功能： ① 由于操作人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)普遍不高，因此要求系統(tǒng)具有友好的人機(jī)界面。 ② 方便的數(shù)據(jù)查詢功能，支持多條件查詢。 ③ 數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)功能； 應(yīng)付由于用戶 操作 不當(dāng) ，導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)破壞的情況。 ④ 方便實(shí)用的計(jì)算器和記事本，便于用戶處理數(shù)據(jù)和記錄日常業(yè)務(wù) 。 ⑤ 限制權(quán)限 ， 設(shè)置 修改，刪除數(shù)據(jù) 的權(quán)利范圍；數(shù)據(jù)操作方便簡(jiǎn)單， 穩(wěn)定性強(qiáng)。 ⑥ 出貨統(tǒng)計(jì)和庫(kù)存查詢功能，保證數(shù)據(jù)可靠性和準(zhǔn)確性 。 ⑦ 強(qiáng)大的報(bào)表打印功能 ，為公司制定下一階段的計(jì)劃提供依據(jù)；數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能，方便 將數(shù)據(jù) 轉(zhuǎn)為 HTML格式， 上傳網(wǎng)絡(luò)。 （部分） 經(jīng)過(guò)分析，得到系統(tǒng)的功能模塊圖如圖 圖 系統(tǒng)功能模塊圖 南昌航空大學(xué)學(xué)士學(xué)位論文 9 服裝進(jìn)銷(xiāo)存 管理 系統(tǒng)包括系 統(tǒng)維護(hù)、基本信息錄入、進(jìn)貨信息管理、銷(xiāo)售信息管理，庫(kù)存信息管理、 報(bào)表打印 、輔助工具和幫助文件等八個(gè) 基本 功能 模塊。 以下是對(duì)各個(gè)模塊的功能分析： 系統(tǒng)維護(hù)在整個(gè)軟件中起到“護(hù)航”的作用，它維護(hù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行，管理用戶的使用權(quán) 限，保護(hù)信息的安全性。所以在系統(tǒng)維護(hù)模塊中，應(yīng)該至少擁有用戶登錄管理、用戶權(quán)限管理 、 數(shù)據(jù) 庫(kù)備份和數(shù)據(jù)庫(kù)恢復(fù)等功能 。 該模塊設(shè)置是為數(shù)據(jù)庫(kù) 的各個(gè)基本信息表單進(jìn)行錄入。該部分主要是由管理員操作的。它包括 商品資料的錄入、客戶資料的錄入、業(yè)務(wù)員資料錄入、供應(yīng)商資料的錄入。這些資料被直接調(diào)用到界面上，用戶可以直接在表格上添加、修改、刪除。 3. 進(jìn)貨信息管理 進(jìn)貨信息 管理模塊是用戶對(duì) 公司業(yè)務(wù)中的進(jìn)貨 部分進(jìn)行 管理的。該部分主要是由采購(gòu)部負(fù)責(zé)。因此在功能上至少設(shè)置 有進(jìn)貨 單錄入 、進(jìn)貨 信息統(tǒng)計(jì) 和進(jìn)貨信息查詢。其中進(jìn)貨 信息 統(tǒng)計(jì)是按照時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的。其中可選時(shí)間包括：當(dāng)日、當(dāng)月、該年。而進(jìn)貨信息查 詢是按照業(yè)務(wù)員，倉(cāng)庫(kù)，供應(yīng)商和進(jìn)貨時(shí)間等方式查詢，并且可以打印查詢結(jié)果。 管理 銷(xiāo)售信息管理是用戶對(duì)商品的銷(xiāo)售情況進(jìn)行監(jiān)控的一個(gè)有效手段。該部分主要由 營(yíng)業(yè)部進(jìn)行操作 ，同時(shí)呈報(bào)公司上層領(lǐng)導(dǎo)查閱。因此銷(xiāo)售信息查詢至少應(yīng)該包括銷(xiāo)售單 錄入、銷(xiāo)售信息統(tǒng)計(jì)和銷(xiāo)售信息查詢 。 其中銷(xiāo)售信息統(tǒng)計(jì)部分也是按照時(shí)間統(tǒng)計(jì)的，其可選時(shí)間有三種：按當(dāng)日統(tǒng)計(jì)、按當(dāng)月統(tǒng)計(jì)、按該年統(tǒng)計(jì)。而銷(xiāo)售信息查詢是按照業(yè)務(wù)員、倉(cāng)庫(kù)、客戶和銷(xiāo)售 時(shí)間等方式查詢 ， 并且可以即時(shí)打印查詢結(jié)果。 庫(kù)存信息 管理 ，顧名思義 就是用戶對(duì)倉(cāng)庫(kù)存 貨的管理。 該部分主要由倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)操作。倉(cāng)管員通過(guò)對(duì)對(duì)庫(kù)存信息進(jìn)行查詢，得到商品的庫(kù)存量，然后通知公司采購(gòu)部門(mén)哪些商品已經(jīng)庫(kù)存不足了；哪些商品積壓太多，這樣有利于及時(shí)為采購(gòu)部門(mén)下一階段采購(gòu)計(jì)劃提供依據(jù)。因此，倉(cāng)庫(kù)管理模塊 應(yīng)該具有以下功能：入庫(kù)單的登記、出庫(kù)單的登記、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)、出庫(kù)查詢和商品盤(pán)點(diǎn) 。 其中庫(kù)存統(tǒng)計(jì)的功能是按照時(shí)間進(jìn)行查詢的?？扇r(shí)間為當(dāng)日統(tǒng)計(jì)、當(dāng)月統(tǒng)計(jì)、該年統(tǒng)計(jì)。出庫(kù)查詢的設(shè)置是考慮到倉(cāng)南昌航空大學(xué)學(xué)士學(xué)位論文 10庫(kù)到門(mén)面店之間的關(guān)系。假如商品已經(jīng)提出倉(cāng)庫(kù)，擺在門(mén)面店卻還未銷(xiāo)售出去的情況下，是必須單獨(dú)列出來(lái)查詢的。然后 在統(tǒng)計(jì)時(shí) 可以歸到未銷(xiāo)售的商品中（即庫(kù)存商品中去）。而商品盤(pán)點(diǎn)則按照商品、 倉(cāng)庫(kù)和提貨時(shí)間等方式查詢，并且可以打印查詢結(jié)果。 在這樣一個(gè)以數(shù)據(jù)作為業(yè)務(wù)憑據(jù)的企業(yè)里， 報(bào)表打印 無(wú)疑是必不可少的功能。 它是為 企業(yè)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行存檔、打印成紙張供開(kāi)會(huì)討論或者發(fā)布網(wǎng)絡(luò)上之便利而設(shè)計(jì)的。因此 有別于 前面提到的 查詢報(bào)表打印形式，該模塊主要針對(duì)進(jìn)貨信息，銷(xiāo)售信息，庫(kù)存信息的月、季、年進(jìn)行統(tǒng)計(jì)而得到月報(bào)表、 季報(bào)表和年報(bào)表的打印。同時(shí)用戶可以將這些報(bào)表導(dǎo)出成其他格式，例如： HTML 格式、 WORD 格式等。 制作一個(gè)操作簡(jiǎn)單，使用方便的幫助文件可以讓用戶更快、更全面的了解系統(tǒng)的使用方法。因此，本系統(tǒng)采用了目前制作幫助文件的主流產(chǎn)品 QUICK— CHM 軟件來(lái)制作系統(tǒng)的幫助文件，幫助文件里介紹了整個(gè)系統(tǒng)的使用步驟和注意細(xì)節(jié)，讓用戶 在操作本系統(tǒng)遇到困難時(shí) 輕松得到 解決 。 ： 該系統(tǒng)還提供計(jì)算器和記事本等功能， 便于繁雜數(shù)據(jù)的核算和日常業(yè)務(wù)的記錄 。 南昌航空大學(xué)學(xué)士學(xué)位論文 11 第四 章 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫(kù)需求分析（部分） 針對(duì)服裝行業(yè)進(jìn)銷(xiāo) 存管理系統(tǒng)，分別對(duì)進(jìn)貨部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)、和倉(cāng)庫(kù) 管理部門(mén)的任務(wù)和功能進(jìn)行分析，總結(jié)如下的需求信息： 1．商品按類(lèi)別管理。 2． 同一個(gè)大的類(lèi)別還可以細(xì)分，例如：大類(lèi)別為衣服，還可以分為大衣、內(nèi)衣、襯衣、 T— SHITE 等 。 3．需要記錄供應(yīng)商 和客戶 的詳細(xì)信息。 4．在涉及商品數(shù)量的地方，要給出相應(yīng)的單位。 5．在進(jìn)貨信息中要包括商品供應(yīng)商等信息。 6．商品銷(xiāo)售信息單中要登記商品銷(xiāo)售數(shù)量、 單價(jià) 、折扣比例 等信息。 7．每一條進(jìn)貨、銷(xiāo)售、庫(kù)存等信息都對(duì)應(yīng)一張單據(jù)，因此這三張表的字段必須明細(xì) 。 8．當(dāng)進(jìn)行了進(jìn)貨和銷(xiāo)售操作后 能 即使 更新 相應(yīng)的 庫(kù)存 數(shù)量 。 經(jīng)過(guò)上述分析，考慮到將來(lái)功能上的擴(kuò)展，設(shè)計(jì)如下數(shù)據(jù)項(xiàng)： ● 供應(yīng)商資料 ：供應(yīng)商編號(hào)、供應(yīng)商名稱(chēng)、地址、郵編、賬號(hào)、開(kāi)戶銀行、聯(lián)系人、備注 信息 等。 ● 客戶資料 ：客戶編號(hào)、客戶名稱(chēng)、地址、郵編、賬號(hào)、開(kāi)戶銀行、聯(lián)系人、備注等。 ● 商品資料 ：商品編號(hào)、商品名稱(chēng)、顏色、類(lèi)別、入庫(kù)價(jià)格、分銷(xiāo)價(jià)格、零售價(jià)格、生產(chǎn)廠家、更新日期等。 ● 業(yè)務(wù)員資料：業(yè)務(wù)員編號(hào)、姓名、性別、聯(lián)系電話、地址、身份證號(hào)碼、備注信息等。 ● 倉(cāng)庫(kù)資料：倉(cāng)庫(kù)編號(hào)、倉(cāng)庫(kù)名稱(chēng)、備注信息等。 ● 用戶信息：用戶名、密碼、用戶權(quán)限等。 ● 進(jìn)貨信息 ： 進(jìn)貨日期、進(jìn)貨單號(hào)、業(yè)務(wù)員、供應(yīng)商編號(hào)、商品編號(hào)、商品顏色、數(shù)量、單價(jià)、折扣比例、總金額、是否即時(shí)付款、是否記賬、預(yù)付比例、備注信息等。 ● 銷(xiāo)售信息 ： 銷(xiāo)售日期、銷(xiāo)售單號(hào)、業(yè)務(wù)員、客戶編號(hào)、商品編號(hào)、商品顏色、數(shù)量、單價(jià)、折扣比例、總金額、備注信息等。 ● 出貨單信息 :提貨日期、提貨單號(hào)、業(yè)務(wù)員、客戶編號(hào)、商品編號(hào)、商品顏色、數(shù)量、單價(jià)、折扣比例、總金額、是否即時(shí)付款、是否記賬、預(yù)付比例、備注信息南昌航空大學(xué)學(xué)士學(xué)位論文 12等。 ● 庫(kù)存信息：更新日期、入庫(kù)單號(hào)、倉(cāng)庫(kù)編號(hào)、商品編號(hào)、商品顏色、數(shù)量、單價(jià)、總金額、備注信息等 。 數(shù)據(jù)總體模型分析 根據(jù)以上數(shù)據(jù)項(xiàng)的分析，結(jié)合各個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)的關(guān)系，得到數(shù)據(jù)總體關(guān)系模型如圖 所示： 圖 服裝進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)總體關(guān)系 ER模型 首先，進(jìn)行信息實(shí)體分析，繪制實(shí)體聯(lián)系圖（ ER 模型圖）。經(jīng)過(guò)仔細(xì)分析，可以將進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)分成三個(gè)實(shí)體，分別是進(jìn)貨明細(xì)、銷(xiāo)售明細(xì)、庫(kù)存量，分別組成以下關(guān)系： dmgf (供應(yīng)商編號(hào) 、供應(yīng)商名稱(chēng)、地址、郵編、賬號(hào)、開(kāi)戶銀行、聯(lián)系人、備注 ) dmkh(客戶編號(hào) 、客戶名稱(chēng)、地址、郵編、賬號(hào)、開(kāi)戶銀 行、聯(lián)系人、備注 ) dmwz( 商品編號(hào) 、商品名稱(chēng)、顏色、類(lèi)別、入庫(kù)價(jià)格、分銷(xiāo)價(jià)格、零售價(jià)格、生產(chǎn)廠家、更新日期 ) Inh（ 進(jìn)貨日期、 進(jìn)貨單號(hào) 、業(yè)務(wù)員、 供應(yīng)商編號(hào) 、 商品編號(hào) 、商品顏色、數(shù)量、單價(jià)、折扣比例、總金額、是否即時(shí)付款、是否記賬、預(yù)付比例、備注信息 ） Outh(銷(xiāo)售日期、 銷(xiāo)售單號(hào) 、業(yè)務(wù)員、 客戶編號(hào) 、 商品編號(hào) 、商品顏色、數(shù)量、單價(jià)、折扣比例、總金額、備注信息 ) Kucun(更新日期、 入庫(kù)編號(hào) 、倉(cāng)庫(kù)編號(hào)、商品編號(hào)、商品顏色、數(shù)量、單價(jià)、總金額、備注信息等 ) 南昌航空大學(xué)學(xué)士學(xué)位論文 13Xsdh(提貨日期、 提貨單號(hào) 、業(yè)務(wù)員、 客戶 編號(hào) 、 商品編號(hào) 、商品顏色、數(shù)量、單價(jià)、折扣比例、總金額、是否即時(shí)付款、是否記賬、預(yù)付比例、備注信息 ) （帶有下劃線的是該表的主鍵和外鍵） 關(guān)系數(shù)據(jù)模型圖 根據(jù)關(guān)系模型，在 SQL 數(shù)據(jù)庫(kù)中建立數(shù)據(jù)表和數(shù)據(jù)表之間的關(guān)系如圖 ~ 圖 。 圖 進(jìn)貨信息 表 實(shí)體 ER 圖 圖 銷(xiāo)售 信息 表 實(shí)體 ER 圖 南昌航空大學(xué)學(xué)士學(xué)位論文 14 圖 出庫(kù) 信息 表 實(shí)體 ER 圖 圖 庫(kù)存信息 表 實(shí)體 ER 圖 對(duì)于 進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng) 而言，最主要的表無(wú)疑 是進(jìn)貨信息表、銷(xiāo)售信息表、出庫(kù)信息表和庫(kù)存信息表。這幾張表 是系統(tǒng)最主要訪問(wèn) 和操作對(duì)象 。除此之外，還有基本 信息錄入所需要的各種表單。以下 表 ~表 是該系統(tǒng)主要使用到的幾張表。 （ 1）商品信息表 dm_wz，保存商品信息，結(jié)構(gòu)如表 。 表 商品信息表的結(jié)構(gòu) 列名 數(shù)據(jù)類(lèi)型 長(zhǎng)度 允許空 說(shuō)明 商品編號(hào) char 10 Not null 主鍵 南昌航空大學(xué)學(xué)士學(xué)位論文 15商品名稱(chēng) char 40 Not null 顏色 char 10 Null 類(lèi)別 char 30 Not null 入庫(kù)價(jià)格 numeric 9 Not null 分銷(xiāo)價(jià)格 numeric 9 Not null 零售價(jià)格 numeric 9 Not null 生產(chǎn)廠家 char 20 Not null 更新日期 datetime 8 Not null 備注 char 255 Null （ 2）供應(yīng)商信息表 dm_gf，保存供應(yīng)商的信息，結(jié)構(gòu)如表 。 表 供應(yīng)商信息表的結(jié)構(gòu) 列名 數(shù)據(jù)類(lèi)型 長(zhǎng)度 允許空 說(shuō)明 供應(yīng)商編號(hào) char 8 Not null 主鍵 供應(yīng)商名稱(chēng) char 40 Not null 地址 char 40 Null 郵編 char 6 Null 電話 char 40 Null 電子郵件 char 50 Null 帳號(hào) char 20 Not null 開(kāi)戶銀行 char 30 Not null 聯(lián)系人 char 8 Not null 備注 char 255 Null （ 3）客戶信息表 dm_kh，保存客戶的信息，結(jié)構(gòu)如表 。 表 客戶信息表的結(jié)構(gòu) 列名 數(shù)據(jù)類(lèi) 型 長(zhǎng)度 允許空 說(shuō)明 客戶編號(hào) char 8 Not null 主鍵 客戶名稱(chēng) char 40 Not null 地址 char 40 Null 郵編 char 6 Null 電話 char 40 Null 南昌航空大學(xué)學(xué)士學(xué)位論文 16聯(lián)系人 char 40 Not null 電子郵件 char 50 Null 帳號(hào) char 30 Not null 銀行 char 30 Not null 備注 char 255 Null （ 4）業(yè)務(wù)員信息表 dm_ywy，保存業(yè)務(wù)員的信息，結(jié)構(gòu)如表 所示。 表 業(yè)務(wù)員信息表的結(jié)構(gòu) 列名 數(shù)據(jù)類(lèi)型 長(zhǎng)度 允許空 說(shuō)明 業(yè)務(wù)員 編號(hào) char 6 Not null 主鍵 姓名 char 20 Not null 性別 char 4 Not null 電話 char 40 Null 地址 char 40 Null 身份證號(hào)碼 char 18 Not null 備注 char 255 Null （ 5）用戶信息表，保存系統(tǒng)用戶的信息，結(jié)構(gòu)如表 所示。 表 用戶信息表的結(jié)構(gòu) 列名 數(shù)據(jù)類(lèi)型 長(zhǎng)度 允許空 說(shuō)明 用戶名 char 10 Not null 主鍵 密碼 char 10 Not null 權(quán)限 tinyint 1 Not null （ 6）倉(cāng)庫(kù)信息表 dm_