【正文】 ............... 4 輸出數(shù)據(jù)分析 ...................................................... 5 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖 .................................................... 6 第三章 概要設(shè)計(jì) 系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則 ...................................................... 8 系統(tǒng)功能模 塊圖（部分） ............................................ 8 系統(tǒng)功能模塊的分析 ................................................ 9 第四章 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫(kù)需求分析（部分） ........................................... 11 數(shù)據(jù)總體模 型分析 ................................................. 12 關(guān)系數(shù)據(jù)模型圖 ................................................... 13 主表的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) ................................................... 14 第五章 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì) 服裝進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖 ........................................... 21 系統(tǒng)部分功能實(shí)現(xiàn)介紹 ............................................. 21 主界面設(shè)計(jì) ..................................................... 21 進(jìn)貨查詢(xún) ....................................................... 22 數(shù)據(jù)庫(kù)備份與恢復(fù) ............................................... 27 打印報(bào)表 ....................................................... 30 幫助文件 ....................................................... 35 輔助工具 ....................................................... 37 第六章 軟件調(diào)試 ....................................... 39 總結(jié) ................................................... 41 參考文獻(xiàn) ............................................... 42 致謝 ................................................... 43 南昌航空大學(xué)學(xué)士學(xué)位論文 1 前言 管理工作的成敗 ,取決于能否作出有效的決策 ,而決策的正確與否則在很大程度上取決于信息的質(zhì)量。隨著人類(lèi)進(jìn)入信息時(shí)代 ,信息管理的水平越來(lái)越成為衡量國(guó)家綜合實(shí)力的重要標(biāo)志。進(jìn)銷(xiāo)存管理是貿(mào)易型 企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的核心環(huán)節(jié) ,也是該 企業(yè)能否取得效益的關(guān)鍵。 所以 ,采購(gòu)、銷(xiāo)售和庫(kù)存必須有機(jī)的結(jié)合起來(lái) ,利用計(jì)算機(jī)技術(shù) 和網(wǎng)絡(luò)技術(shù) ,加強(qiáng)各個(gè)部門(mén)之間的溝通。 在強(qiáng)調(diào)科學(xué)的管理 、 強(qiáng)調(diào)迅速掌握信息的現(xiàn)代社會(huì)中 ,它的使用已經(jīng)越來(lái)越普及了 。 在這些學(xué)科的基礎(chǔ)上 ,形成信息收集和加工的方法 ,從而形成一個(gè)縱橫交織的系統(tǒng) 。 而 公司管理者的決策只能依據(jù)報(bào)表數(shù)據(jù) ,浪費(fèi)了大量人力 ,物力卻無(wú)法做到實(shí)時(shí)監(jiān)控 ,難以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性 ,先進(jìn)的管理思想在商業(yè)中實(shí)現(xiàn)就成為一個(gè)可望而不可及的目標(biāo) 。 進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)作為服裝企業(yè)及其重要的組成部分 ,對(duì)于公司的決策者和管理者來(lái)說(shuō)都具有重要的意義 。因此，在總結(jié)了一些對(duì)服裝 銷(xiāo)售 行業(yè)的理解、借鑒了一些 優(yōu)秀的管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)了服裝進(jìn)銷(xiāo)存 管理 系統(tǒng)。 服裝批發(fā)商和零售商為了 節(jié)約成本、滿(mǎn)足擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模的需求，更加注意了服務(wù)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)。 服裝連鎖企業(yè)的特點(diǎn)是各經(jīng)營(yíng)網(wǎng)點(diǎn)分布在同一個(gè) 城市的不同區(qū)域或不同的城市，為了充分利用原有的信息和資源的基礎(chǔ)上處理好許多中間環(huán)節(jié)，減少員工的工作量；保證企業(yè)進(jìn)銷(xiāo)存的循環(huán)鏈狀 良好 ； 提高管理效率的目的， 結(jié)合現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和多媒體技術(shù)的服裝企業(yè)進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)是目前的主流設(shè)計(jì)思想，而一個(gè)這樣的系統(tǒng)基本 都具備以下特征 ： 1．以極簡(jiǎn)單的進(jìn)、銷(xiāo)、存流程囊括所有服裝進(jìn)銷(xiāo)存業(yè)務(wù)活動(dòng)，以業(yè)務(wù)點(diǎn)的形式囊括所有倉(cāng)庫(kù)、商店甚至車(chē)間。 3．打印全面靈活：所有單據(jù)的打印格式，根據(jù)操作表格的列寬調(diào)整 配合打印設(shè)置選項(xiàng)，即可適應(yīng)所有規(guī)格的紙張。 5．自定義的橫排尺碼表：完全的自定義多尺寸系列，符合服裝業(yè)數(shù)據(jù)特點(diǎn)。 7．?dāng)?shù)據(jù)維護(hù)簡(jiǎn)單安全：備份、恢復(fù)、整理均一步操作，快速簡(jiǎn)便。它除了擁 有一般進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)的基本信息管理、進(jìn)貨管理、銷(xiāo)售管理等功能 以外 ，同時(shí)還 具 有以下特點(diǎn) ： 1．系統(tǒng)小巧，安裝方便，占用內(nèi)存小。 3．查詢(xún)方便，統(tǒng)計(jì)精確，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)打印，隨心所欲。 Access數(shù)據(jù)庫(kù)是是微軟公司開(kāi)發(fā)的一套桌面數(shù)據(jù)庫(kù)，如果采用 Visual 來(lái)開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)軟件，采用 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)是非常方便的。但是它的缺點(diǎn)是無(wú)法支持較大的數(shù)據(jù)量，而將要開(kāi)發(fā)的軟件是需要進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和操作的。它是面向企業(yè)用戶(hù)的大型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，并提供了完整的數(shù)據(jù)高級(jí)特性。 南昌航空大學(xué)學(xué)士學(xué)位論文 4 第 二 章 需求分析 輸入數(shù)據(jù)分析 該系統(tǒng)的輸入數(shù)據(jù)可以分為兩種類(lèi)型，一種是用戶(hù)建立業(yè)務(wù)所需的基本資料信息，例如用戶(hù)資料、商品屬性資料、供應(yīng)商基本資料、客戶(hù)基本資料等。 在設(shè)計(jì)時(shí)，考慮到這部分信息相對(duì)較少，所以直接將表調(diào)出 ，連接到界面上的 Datagrid 控件上。 下面引用該部分表如圖 所示： 圖 商品資料錄入界面 而另一種類(lèi)型是進(jìn)貨、銷(xiāo)售、入庫(kù)和出庫(kù)的單據(jù)的輸入 。 這些數(shù)據(jù)記錄一個(gè)企業(yè)所有業(yè)務(wù)過(guò)程。 將這些數(shù)據(jù)向上面提到的那樣直接調(diào)到界面上顯示，顯然很難滿(mǎn)足現(xiàn)實(shí)需求。 單據(jù)錄入安排成和表一一對(duì)應(yīng)的形式。 南昌航空大學(xué)學(xué)士學(xué)位論文 5 圖 銷(xiāo)售單錄入界面 輸出數(shù)據(jù)分析 做為 該系統(tǒng)的輸出信息，按功能 大致 可以 分為三種：查詢(xún)結(jié)果、打印報(bào)表以及統(tǒng)計(jì)結(jié)果。報(bào)表打印則不是，考慮到數(shù)據(jù)庫(kù)信息有一些細(xì)節(jié)信息對(duì)公司打印報(bào)表的目的 —— 制定下一階段業(yè)務(wù)的憑據(jù)， 是可有可無(wú)的。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)是對(duì)每一 款 商品的數(shù)量、總價(jià) 等信息進(jìn)行匯總，讓用戶(hù)可以在當(dāng)日、當(dāng)月和該年對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì) 。 南昌航空大學(xué)學(xué)士學(xué)位論文 6 圖 進(jìn)貨信息報(bào)表設(shè)計(jì)界面 系統(tǒng)的 數(shù)據(jù)流 圖 如圖 所示的是該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流 圖。除用戶(hù)登錄信息和基本信息輸入以外， 其他所有的業(yè)務(wù)都是以單據(jù)為憑證。 它們每天由經(jīng)辦的業(yè)務(wù)員輸入到數(shù)據(jù)庫(kù)中去，從而堆疊成 各表單 的記錄。 入庫(kù) 單據(jù)是在每天營(yíng)業(yè)完畢后，由清點(diǎn)商品的業(yè)務(wù)員統(tǒng)計(jì)各個(gè)單據(jù)的數(shù)據(jù)，按照如下公式（ 1）： 入庫(kù)量 =進(jìn) 貨量 +出庫(kù)量 銷(xiāo)售量 （ 1） （當(dāng)日的同一款同一顏色的商品，若某一項(xiàng)當(dāng)日沒(méi)有單據(jù)，就計(jì)為 0） 填寫(xiě)入庫(kù)單。 南昌航空大學(xué)學(xué)士學(xué)位論文 7 圖 數(shù)據(jù)流圖 南昌航空大學(xué)學(xué)士學(xué)位論文 8 第三章 概要設(shè)計(jì) 該系統(tǒng)在實(shí)施后，應(yīng)能集中處理服裝的進(jìn) 、 銷(xiāo) 、 存業(yè)務(wù)和基本資料 管理。 ② 方便的數(shù)據(jù)查詢(xún)功能，支持多條件查詢(xún)。 ④ 方便實(shí)用的計(jì)算器和記事本，便于用戶(hù)處理數(shù)據(jù)和記錄日常業(yè)務(wù) 。 ⑥ 出貨統(tǒng)計(jì)和庫(kù)存查詢(xún)功能，保證數(shù)據(jù)可靠性和準(zhǔn)確性 。 （部分） 經(jīng)過(guò)分析，得到系統(tǒng)的功能模塊圖如圖 圖 系統(tǒng)功能模塊圖 南昌航空大學(xué)學(xué)士學(xué)位論文 9 服裝進(jìn)銷(xiāo)存 管理 系統(tǒng)包括系 統(tǒng)維護(hù)、基本信息錄入、進(jìn)貨信息管理、銷(xiāo)售信息管理，庫(kù)存信息管理、 報(bào)表打印 、輔助工具和幫助文件等八個(gè) 基本 功能 模塊。所以在系統(tǒng)維護(hù)模塊中，應(yīng)該至少擁有用戶(hù)登錄管理、用戶(hù)權(quán)限管理 、 數(shù)據(jù) 庫(kù)備份和數(shù)據(jù)庫(kù)恢復(fù)等功能 。該部分主要是由管理員操作的。這些資料被直接調(diào)用到界面上，用戶(hù)可以直接在表格上添加、修改、刪除。該部分主要是由采購(gòu)部負(fù)責(zé)。其中進(jìn)貨 信息 統(tǒng)計(jì)是按照時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的。而進(jìn)貨信息查 詢(xún)是按照業(yè)務(wù)員，倉(cāng)庫(kù)，供應(yīng)商和進(jìn)貨時(shí)間等方式查詢(xún)，并且可以打印查詢(xún)結(jié)果。該部分主要由 營(yíng)業(yè)部進(jìn)行操作 ，同時(shí)呈報(bào)公司上層領(lǐng)導(dǎo)查閱。 其中銷(xiāo)售信息統(tǒng)計(jì)部分也是按照時(shí)間統(tǒng)計(jì)的，其可選時(shí)間有三種：按當(dāng)日統(tǒng)計(jì)、按當(dāng)月統(tǒng)計(jì)、按該年統(tǒng)計(jì)。 庫(kù)存信息 管理 ，顧名思義 就是用戶(hù)對(duì)倉(cāng)庫(kù)存 貨的管理。倉(cāng)管員通過(guò)對(duì)對(duì)庫(kù)存信息進(jìn)行查詢(xún)，得到商品的庫(kù)存量，然后通知公司采購(gòu)部門(mén)哪些商品已經(jīng)庫(kù)存不足了；哪些商品積壓太多，這樣有利于及時(shí)為采購(gòu)部門(mén)下一階段采購(gòu)計(jì)劃提供依據(jù)。 其中庫(kù)存統(tǒng)計(jì)的功能是按照時(shí)間進(jìn)行查詢(xún)的。出庫(kù)查詢(xún)的設(shè)置是考慮到倉(cāng)南昌航空大學(xué)學(xué)士學(xué)位論文 10庫(kù)到門(mén)面店之間的關(guān)系。然后 在統(tǒng)計(jì)時(shí) 可以歸到未銷(xiāo)售的商品中（即庫(kù)存商品中去）。 在這樣一個(gè)以數(shù)據(jù)作為業(yè)務(wù)憑據(jù)的企業(yè)里， 報(bào)表打印 無(wú)疑是必不可少的功能。因此 有別于 前面提到的 查詢(xún)報(bào)表打印形式，該模塊主要針對(duì)進(jìn)貨信息，銷(xiāo)售信息，庫(kù)存信息的月、季、年進(jìn)行統(tǒng)計(jì)而得到月報(bào)表、 季報(bào)表和年報(bào)表的打印。 制作一個(gè)操作簡(jiǎn)單，使用方便的幫助文件可以讓用戶(hù)更快、更全面的了解系統(tǒng)的使用方法。 ： 該系統(tǒng)還提供計(jì)算器和記事本等功能， 便于繁雜數(shù)據(jù)的核算和日常業(yè)務(wù)的記錄 。 2． 同一個(gè)大的類(lèi)別還可以細(xì)分，例如：大類(lèi)別為衣服，還可以分為大衣、內(nèi)衣、襯衣、 T— SHITE 等 。 4．在涉及商品數(shù)量的地方，要給出相應(yīng)的單位。 6．商品銷(xiāo)售信息單中要登記商品銷(xiāo)售數(shù)量、 單價(jià) 、折扣比例 等信息。 8．當(dāng)進(jìn)行了進(jìn)貨和銷(xiāo)售操作后 能 即使 更新 相應(yīng)的 庫(kù)存 數(shù)量 。 ● 客戶(hù)資料 ：客戶(hù)編號(hào)、客戶(hù)名稱(chēng)、地址、郵編、賬號(hào)、開(kāi)戶(hù)銀行、聯(lián)系人、備注等。 ● 業(yè)務(wù)員資料：業(yè)務(wù)員編號(hào)、姓名、性別、聯(lián)系電話、地址、身份證號(hào)碼、備注信息等。 ● 用戶(hù)信息：用戶(hù)名、密碼、用戶(hù)權(quán)限等。 ● 銷(xiāo)售信息 ： 銷(xiāo)售日期、銷(xiāo)售單號(hào)、業(yè)務(wù)員、客戶(hù)編號(hào)、商品編號(hào)、商品顏色、數(shù)量、單價(jià)、折扣比例、總金額、備注信息等。 ● 庫(kù)存信息：更新日期、入庫(kù)單號(hào)、倉(cāng)庫(kù)編號(hào)、商品編號(hào)、商品顏色、數(shù)量、單價(jià)、總金額、備注信息等 。經(jīng)過(guò)仔細(xì)分析，可以將進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)分成三個(gè)實(shí)體，分別是進(jìn)貨明細(xì)、銷(xiāo)售明細(xì)、庫(kù)存量，分別組成以下關(guān)系： dmgf (供應(yīng)商編號(hào) 、供應(yīng)商名稱(chēng)、地址、郵編、賬號(hào)、開(kāi)戶(hù)銀行、聯(lián)系人、備注 ) dmkh(客戶(hù)編號(hào) 、客戶(hù)名稱(chēng)、地址、郵編、賬號(hào)、開(kāi)戶(hù)銀 行、聯(lián)系人、備注 ) dmwz( 商品編號(hào) 、商品名稱(chēng)、顏色、類(lèi)別、入庫(kù)價(jià)格、分銷(xiāo)價(jià)格、零售價(jià)格、生產(chǎn)廠家、更新日期 ) Inh（ 進(jìn)貨日期、 進(jìn)貨單號(hào) 、業(yè)務(wù)員、 供應(yīng)商編號(hào) 、 商品編號(hào) 、商品顏色、數(shù)量、單價(jià)、折扣比例、總金額、是否即時(shí)付款、是否記賬、預(yù)付比例、備注信息 ） Outh(銷(xiāo)售日期、 銷(xiāo)售單號(hào) 、業(yè)務(wù)員、 客戶(hù)編號(hào) 、 商品編號(hào) 、商品顏色、數(shù)量、單價(jià)、折扣比例、總金額、備注信息 ) Kucun(更新日期、 入庫(kù)編號(hào) 、倉(cāng)庫(kù)編號(hào)、商品編號(hào)、商品顏色、數(shù)量、單價(jià)、總金額、備注信息等 ) 南昌航空大學(xué)學(xué)士學(xué)位論文 13Xsdh(提貨日期、 提貨單號(hào) 、業(yè)務(wù)員、 客戶(hù) 編號(hào) 、 商品編號(hào) 、商品