文秘專業(yè)實習報告-文庫吧
2024-10-17 17:16 本頁面
【正文】 最體現(xiàn)一名行政助理管理水平的一項工作內(nèi)容。登記員工考勤。依據(jù)制度來檢查，上下班是9:00—18:30，公司是用法房產(chǎn)中介管理系統(tǒng)，員工每天的第一次登錄系統(tǒng)時間就為你的上班時間，片區(qū)規(guī)定員工必需8:50登記上考勤。我每天8:50以后開頭檢查考勤，上班遲到的同事，第一次警告，其次次則樂捐懲罰，遲到10分鐘以內(nèi)樂捐10元，遲到20分鐘以內(nèi)樂捐20元，遲到半個小時算曠工半天，曠工半天計算1天的事假，也要檢查前一天的下班考勤，假如休息的未在下班考勤上注明輪休，又未按時到崗的則已曠工懲罰，曠工1天視為3天事假，扣發(fā)3天的工資。員工的請假制度助理手冊也是有相關規(guī)定的，婚假、喪假等。請假的同事要先到助理處領請假條，經(jīng)過領導批準，回來后再找助理進行銷假。全部的事假都為無薪假。統(tǒng)計片區(qū)各類數(shù)據(jù)和獎懲。作為房地產(chǎn)中介，最主要的就是業(yè)績：一個月分為四個階段進行獎懲，七天為一個階段，一個階段完了，我就進行片區(qū)的業(yè)績統(tǒng)計，每個門店每個員工都是根據(jù)片區(qū)的制定目標，店長完成嘉獎100元，員工完成嘉獎40元，沒有完成的店長懲處50元，沒有完成的員工則是懲罰20元。這是對員工的一種激勵。打印櫥窗信息紙，櫥窗上的水牌售出或者租出后需要準時的更換，我經(jīng)常幫店長們打印出來然后讓他們拿去貼上。(二)做員工工資表每個月的最終一天就是做片區(qū)員工的工資表，工資表我們助理要做的就是姓名、員工店長的級別、本月到賬業(yè)績、新員工入職時間、辭職員工的辭職時間、還有請假類型和天數(shù)，網(wǎng)絡端口用法類型。做好以后發(fā)到片區(qū)財務處，財務把門店業(yè)績和他那里的上賬業(yè)績核對，不對的再返回來給我們，并說哪個店的不對，我們還要修改，并且問店長相關的業(yè)績狀況。知道作對為止。錄員工工資表，我們公司在昆明分為4個大片，每個片區(qū)有5個小片，那就是5名行政助理，每月的3號或者4號我們都要抽時間到總公司錄員工的工資表，財務用友軟件。錄工資表就要保證不出錯，不然員工的工資不對助理的錯，助理也是要被懲罰的。(三)會議片區(qū)的晨會，我進行點名，遲到的新聞公告上發(fā)出樂捐公示。并且收取樂捐款。片區(qū)晚會，一周一次，進行片區(qū)員工的階段獎懲。還要做好開會時候用的演示文稿。店長會議，這個會議不確定時間，在區(qū)經(jīng)開會的時候我做好會議記錄，需要店長留意的我會寫出郵件的形式發(fā)到店長的郵箱去。滇池片區(qū)的會議。這個會議差不多一個月或者一個半月會進行一次，由滇池大片的總監(jiān)主持，全部的區(qū)經(jīng)、店長和助理都要參與。這個會議是總結和方案，還有就是對業(yè)績好的門店進行表揚和對差的門店進行批判。每個月的助理睬議。每個月都要到總公司參與1次助理睬議，詳細時間是營運部的督導在群里面發(fā)出通知，并且就會以內(nèi)容讓我們提前做好預備。每個月都是一個月以來的工作匯報還有總公司的新的需要我們傳達的，我們帶回片區(qū)告知每一個員工。才進入公司有企業(yè)文化的學習，稅費學問和房地產(chǎn)基礎學問的培訓。(四)巡店，
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