【正文】 ................... 34 1 緒論 1 1 緒論 國內外相關研究情況 辦公自動化系統(tǒng)是由計算機技術、通訊技術、信息技術及軟科學作為理論基礎 ， 由通信網絡系統(tǒng)、計算機系統(tǒng)、各種辦公自動化設備等一系列裝置和設備組合而成 。 采用 Web 方式的辦公系統(tǒng)可以借助于遍布全球的因特網進行 ， 因此辦公既 可以在本地進行 ， 也可以在異地進行 ， 大大拓展了辦公的靈活性 。 辦公自動化于 50年代在美國和日本首先興起，最初只是具有電子數據處理(EDP)的簿記功能， 60 年代被管理信息系統(tǒng) (MIS)取代，直到 70 年代后期才形成涉及多種技術的新型綜合學科 —— 辦公自動化 (OA)。 80年代，國外辦公自動化得到了飛速發(fā)展，許多著名的計算機軟硬件公司都躋身于這一巨大的市場。進入 90 年代以來，辦公自動化在世界主要發(fā)達國家得到蓬勃發(fā)展。我國辦公自動化是 80 年代中期才發(fā)展起來的。 1985 年全國召開了第一次辦公自動化規(guī)劃會議，對我國辦公自動 化建設進行了規(guī)劃。 1986 年 5月在國務院電子振興領導小組辦公自動化專家組第一次專家會議上，定義了辦公自動化系統(tǒng)功能層次和結構模式。隨后國務院率先開發(fā)了 “ 中南海辦公自動化系統(tǒng) ” 。 辦公自動化系統(tǒng)的發(fā)展恰好與數據、信息和知識的演變同步，即由以數據為主要處理內容的第一代辦公自動化發(fā)展到以信息為主要處理內容的第二代辦公自動化，再發(fā)展到以知識為主要處理內容的第三代辦公自動化。辦公自動化的三個發(fā)展階段中完成了兩個飛躍，即由數據處理向信息處理的飛躍，由信息處理向知識處理的飛躍。在辦 公自動化系統(tǒng)的發(fā)展中，使用辦公自動化系統(tǒng) 的人員范圍逐步擴大，由 行 業(yè)行政人員擴展到企業(yè)的管理層，再擴展到企業(yè)的全體員工。另外，在運作機制上，也是從辦公室的結構化數據處理到企業(yè)內部和外部信息的處理，再到有用知識的處理。 辦公自動化應該是盡快向數字化辦公發(fā)展。所謂數字化辦公即幾乎所有的辦公業(yè)務都在網絡環(huán)境下實現。 系統(tǒng)開發(fā)背景 網絡經濟和知識經濟的迅猛發(fā)展 ， 企業(yè)間競爭一直圍繞著企業(yè)內部管理進行 ， 強調企業(yè)如何有效的利用自身的資源 ， 提高生產能力、提高工作效率、降低成本 。 上個世紀末 ， 伴隨著信息技術革命 ， 全球進入了知識經濟的時代 。 信息技術的應用加速了知 識的傳遞、加工和更新 ， 提升了企業(yè)的有效利用信息的能力 ， 從而提高了企業(yè)的工作效率和生產能力 。 終于 ， 經過近二十年的迅猛發(fā)西安翻譯學院本科畢業(yè)設計（論文） 2 展 ， 世界經濟由 “ 生產能力不足 ” 逐漸變成 “ 生產能力過剩 ”。 在這種經濟環(huán)境下 ， 企業(yè)面臨著前所未有的競爭壓力 。 隨著我國經濟建設的穩(wěn)步發(fā)展 ， 進入 WTO 的實現 ， 政府機關、企事業(yè)單位如何提高內部管理水平 ， 降低重復勞動、提升工作效率 ， 提高服務標準、也成為眾多單位領導不斷思考和探索的問題 。 當代社會已經進入信息時代，信息技術革命使社會的各個領域都發(fā)生了翻天覆地的變化，每個企業(yè)都必須緊跟時代的步伐，加強企業(yè) 競爭力和提升現代化企業(yè)的管理能力，以適應整個社會的發(fā)展變化。 這些都要求我們必須采用全新的信息處理手段 ， 完善內部組織結構 ， 信息系統(tǒng)和管理運作流程 ， 消除信息孤島 ， 建立協(xié)同工作的信息管理體制 。 綜上所述 ， 在全新的知識經濟時代 ， 管理者需要一種全新的管理理念和管理手段 ， 對單位內部辦公管理流程進行整合 。 于是 ， 網絡辦公自動化 OA（ Office Automation）概念應運而生 。 本文研究的主要內容 本系統(tǒng)設計的 主要目的 是 設計一個小型企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)，使得公司工作人員工作方便高效，進而降低企業(yè)生產成本，合理高 效的利用資源。 作為 該辦公自動化 系統(tǒng)的 開發(fā)者 ， 在設計中，主 要 充分考慮用戶的實際需求 ， 化繁就簡 ， 選擇用戶最常用、最需要、也最容易真正用起來的功能；同時 ， 在操作界面和使用上 要像 辦公用品一樣 大方 、簡單、舒服、人性化 。 系統(tǒng) 開發(fā)工具 本系統(tǒng)開發(fā)所需安裝主要軟件有 JDK， JCreator， Tomcat， SQLServer2021，Dreamweaver。以下簡要介紹各個軟件情況 以及數據庫連接相關配置 。 JCreator JCreator 是一個用于 Java 程序設計的集成開發(fā)環(huán)境，具有編輯、調試、運行 Java 程序的功能。 安裝 JCreator 前需先安裝 JDK。 登錄到 Sun公司網站： Java標準平臺 (J2SE)提供的 Java 開發(fā)工具 .。 假設安裝到 C:\Program Files\Java\目錄。安裝好后需進行環(huán)境變量設置。 對于 Windows 2021/XP 操作系統(tǒng)，用鼠標 “ 我的電腦 ” ， 在 彈出菜單中選擇“ 屬性 ” ，在彈出的屬性對話框中再單擊 “ 高級 ” 選項，而后單擊 “ 環(huán)境變量 ” ，添加以下系統(tǒng)環(huán)境變量： 變量名： JAVA_HOME，變量 值： C:\Program Files\Java\. 變量名： ClASSPATH， 變量值： C\Program Files\Java\\jre\lib\。 西安翻譯學院本科畢業(yè)設計（論文） 3 C\Program Files\Java\\jre\lib\。 C:\Program Files\Java\\lib\。.。 變量名： PATH，變量值： C:\Program Files\Java\\bin。最后點擊確定。 安裝和配置好 JDK 后，再安裝 JCreator，在安裝過程中會自動檢索到 JDK的安裝路徑。 安裝成功后可在 JCreator 中編輯和 運行 Java 程序 。 Tomcat Tomcat 是一個小型的輕量級應用服務器，在中小型系統(tǒng)和并發(fā)訪問用戶不是很多的場合下被普遍使用，是開發(fā)和調試 JSP 程序的首選。 本系統(tǒng)采用的是 jakartatomcat5[1][1].。 在安裝 Tomcat 前，需安裝好 J2SDK，安裝過程中會自動搜索 J2SDK 的安裝路徑。 安裝成功后，啟動Tomcat，在瀏覽器中輸入： 或開始→運行→鍵入 后回車，將出現圖 11Tomcat 首頁。 圖 11 Tomcat首頁 a． 配置端口 Tomcat 服務器占用的默認端口是 8080，若該端口已被占用，則 Tomcat將 無法啟動。 可以通過修改 Tomcat 服務器 conf 文件夾下的 置文件來修改端口號。 用記事本打開 文件，找到以下部分， Connector port=“8080” maxThreads=“150” minSpareThreads=“25” maxSpareThreads=“75” enableLookups=“false” redirectPort=“8443” acceptCount=“100” debug=“0” connectionTimeout=“20210” disableUploadTimeout=“true” / 西安翻譯學院本科畢業(yè)設計（論文） 4 將其中的 port=“8080”更改為新的端口號并重啟 Tomcat 服務器即可。 b．創(chuàng)建虛擬目錄 Tomcat服務器安裝目錄的 webapps目錄下 的任何一個子目錄都可作為一個 Web服務器目錄，安裝 Tomcat 后可在 webapps 目錄下新建子目錄，如新建文件 File。若將一個 Jsp 文件如 放在 File 目錄中，則在瀏覽器中輸入 即可瀏覽該頁面。 也可將 Tomcat服務器所在計算機的某個目錄設置成為一個 Web服務器目錄指定的虛擬目錄 ，即隱藏 Web 服務器的實際位置，用戶只能通過虛擬目錄訪問 Web 服務器目錄的虛擬目錄中的 Jsp 頁面。 假設將 F 盤下的 OA 目錄設為虛擬目錄， OA 文件夾 下有 文件， 找到 Tomcat 服務器安裝目錄下的 conf 文件夾，用記事本打開該文件夾下的 文件，光標定位在 /Host前面加入以下代碼： Context path=“/li” docBase=“F:\OA” reloadable=“true”/ 注： xml 文件區(qū)分大小寫， Context不能寫成 context， path 需要小寫， li 表示虛擬目錄名， F:\OA 是虛擬目錄映射的實際物理目錄 ，reloadable=“true”表示自動檢測 Jsp 文件是否更新，當 Jsp文件有所更新時 不用重啟 Tomcat 而自動裝載新的程序 。 設置好虛擬目錄后保存，再重啟Tomcat 后，在瀏覽器 中 鍵入 回車即可瀏覽 F 盤下 OA 文件夾下的 頁面。 c． JSP 運行原理 服務器上的 JSP 頁面被第一次請求執(zhí)行時，服務器上的 JSP 引擎首先將 JSP 文件轉譯為 Java 文件，并編譯這 個 Java 文件生成字節(jié)碼文件，然后執(zhí)行字節(jié)碼文件響應客戶的請求。當這個 JSP 頁面再次請求執(zhí)行時， JSP引擎將直接執(zhí)行之前生成的字節(jié)碼文件 ，如果該 JSP 頁面有所修改， Tomcat服務器會生成新的字節(jié)碼文件。當多個客戶請求一個 JSP 頁面時， Tomcat服務器給每個客戶啟動一個線程 ，這些線程用于執(zhí)行常駐內存中的字節(jié)碼文件 用于 響應客戶請求。 CPU 的使用權在各個線程間切換，以確保每個線程都能執(zhí)行字節(jié)碼文件。 JSP 運行原理如圖 12 所示。 圖 12 JSP運行 原理 返回結果 客戶 客戶 客戶 客戶線程 客戶線程 客戶線程 JSP 頁面 對應字節(jié)碼 返回結果 返回結果 執(zhí)行 執(zhí)行 執(zhí)行 Tomcat服務器 西安翻譯學院本科畢業(yè)設計（論文） 5 SQL Server 2021 SQL Server 2021 是美國微軟公司推出的使用相當廣泛的數據庫管理系統(tǒng)，包含一套圖形工具，如服務器管理（用于啟動和關閉數據庫服務）、企業(yè)管理器（用于創(chuàng)建和修改數據庫及備份數據庫等）和查詢分析器（用于交互執(zhí)行 TransactSQL 語句和過程并提供圖形查詢分析功能）等。 由一系列相互協(xié)作的組件構成。能滿足最大的 WEB 站點和企業(yè)數據處理系統(tǒng)存儲和分析數據的需要。 在 SQL Server 2021 安裝過程中，出現 ” 身份驗證模式 ” 窗口，請選擇 “ 混合模式 ” 選項，并設置管理員 ” sa” 賬號密碼 ，最好設置為空，以方便登錄。 數據庫安裝成功后，先啟動 SQL Server 服務器，再打開企業(yè)管理器 。 a． 附加數據庫 如需運行本系統(tǒng)，需加載本系統(tǒng)的數據庫，光標聚集企業(yè)管理器中的數據庫，右鍵所有任務中選擇附加數據庫，選擇本系統(tǒng)數據庫所在目錄 。附加數據庫 如圖 13 所示： 圖 13 附加數據庫 b. 建立數據源 將運用程序連接到數據庫，附加數據庫后，需建立一個 ODBC數據源 。計算機控制面板中的管理工具中雙擊 ODBC 數據源 ， 新建一個系統(tǒng) DSN 的西安翻譯學院本科畢業(yè)設計（論文） 6 數據源（如 oa），將該數據源和本系統(tǒng)的數據庫連接，在 SQL Server 該如何驗證登錄 ID的真?zhèn)谓缑?，選擇使用用戶輸入登錄 ID和密碼的 SQL Server驗證，登錄 ID 和密碼需和 SQL Server 2021 安裝時的設置保持一致 ，更改默認的數據庫為本系統(tǒng)數據庫，測試連接數據庫成功后確定，數據源添加成功 。 c. 連接數據庫 編寫 連接數據庫的 Javabean 文件 ，將程序和數據源連接，以達到將程序和數據庫連接 。關鍵代碼如下 。 user 為登錄 ID， password為登錄 ID的密碼，需跟 SQL Server 2021安裝時的密碼一致。 Dreamweaver Dreamweaver是美國 Macromedia公司開發(fā)的集網頁制作和管理網站于一身的所見即所得網頁編輯器，它是第一 套針對專業(yè)網頁設計師特別發(fā)展的視覺化網頁開發(fā)工具， Dreamweaver 對于 DHTML（動態(tài)網頁）的支持特別好， 利用它可以 很容 易 地制作出跨越平臺限制和跨越瀏覽器限制的充滿動感的網頁。 Dreamweaver 和 網頁編輯器的發(fā)展過程，隨著互聯(lián)網 (Inter) 的家喻戶曉， HTML技 術的不斷發(fā)展和完善，隨之而產生了眾多網頁編輯器，從網頁編輯器基本性質可以分為所見即所得網頁編輯器和非所見即所得網頁編輯器（則原始代碼編輯器），兩者各有千秋。 您在所見即所得網頁編輯器進行網頁制作和在 Word 中進行文本編輯不會感到有什么區(qū)別 。 所見則所得網頁編輯器 Dreamweaver 的優(yōu)點就是直觀性，使用方便，容易上手 。 Dreamweaver 特點 ： （ 1） Dreamweaver 會自動更新所有連結。使用支援文字、 HTML 碼、HTML 屬性標簽和一般語法的搜尋及置換功能使得復雜的網站更新變得迅速又簡單。 String