辦公用品領(lǐng)用制度-文庫(kù)吧
2024-10-15 20:53 本頁(yè)面
【正文】 作為用量標(biāo)準(zhǔn)表作為計(jì)劃依據(jù)；各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門(mén)經(jīng)理簽字同意，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后領(lǐng)用。各類(lèi)的紙張的領(lǐng)用必須到行政事務(wù)部相關(guān)人員處填寫(xiě)《紙張領(lǐng)用登記表》后方可領(lǐng)取。圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用，除需部門(mén)經(jīng)理簽字同意外，還須注意領(lǐng)用周期，原則上領(lǐng)用周期為三個(gè)月（對(duì)于已領(lǐng)過(guò)圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領(lǐng)用筆芯）。領(lǐng)用方法：由各部門(mén)指定專(zhuān)人統(tǒng)一領(lǐng)取，其他人員一律不得領(lǐng)取，填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用表》，經(jīng)部門(mén)主管簽字后交發(fā)放人員，若部門(mén)領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的，須經(jīng)行政副總批準(zhǔn)后方可發(fā)放。四、領(lǐng)取大批辦公用品須經(jīng)行政副總簽字同意后登記領(lǐng)??；五、未列入貴重、耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，必須經(jīng)過(guò)辦公用品申購(gòu)流程審批后才能申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)和領(lǐng)用。六、新進(jìn)人員到職時(shí)由人力資源部辦理完入職手續(xù)后代領(lǐng)其至行政事務(wù)部領(lǐng)取辦公用品,并列入領(lǐng)用人員管理人名單，離職時(shí)，須清還領(lǐng)用之辦公用品（易耗品視情況而定），如有丟失的須按原價(jià)扣還。七、各部門(mén)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品。領(lǐng)取的辦公用品，須專(zhuān)物專(zhuān)用，不得挪作他用。八、任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品庫(kù)房，不得挪用辦公用品及其他物資。九、每月底由行政事務(wù)部出具辦公用品結(jié)算清單，各部門(mén)負(fù)責(zé)人核對(duì)無(wú)誤后，應(yīng)簽字確認(rèn)。對(duì)于連續(xù)2個(gè)月超過(guò)預(yù)算成本的部門(mén)，應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人給出書(shū)面解釋?zhuān)蛐姓笨倕R報(bào)該情況。十、辦公用品管理部門(mén)及人員應(yīng)恪盡職守，堅(jiān)持原則，照章辦事，嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量。超出規(guī)定的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應(yīng)做出合理的解釋?zhuān)駝t管理部門(mén)及人員有權(quán)拒發(fā)。非消耗性個(gè)人辦公用品應(yīng)隨著崗位調(diào)整列入移交物品，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。十一、辦公用品的發(fā)放時(shí)間：每周一下午，其余時(shí)間一般不予辦理領(lǐng)用手續(xù)。第三篇：辦公用品領(lǐng)用制度辦公用品領(lǐng)用制度為更好的控制辦公用品消耗成本和配置成本，本著“節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任”的原則，規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定辦公用品領(lǐng)用管理制度。一、適用范圍本制度適用于石家莊東方嘉誠(chéng)商貿(mào)有限公司涵蓋下的各分公司和分支機(jī)構(gòu)全體員工。各部門(mén)設(shè)立專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)用，由行政部辦公用品保管員統(tǒng)一管理，于領(lǐng)用時(shí)登記，嚴(yán)格控制辦公用品領(lǐng)用。二、辦公用品的分類(lèi)固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品：辦公電腦（筆記本）、檢測(cè)儀、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、投影儀等。高值非消耗類(lèi)辦公用品：辦公家具、驗(yàn)鈔機(jī)、電話機(jī)、U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、白板、電風(fēng)扇、空調(diào)等。高值消耗類(lèi)辦公用品：墨盒、色帶、碳粉、網(wǎng)線、電話線等。低值消耗類(lèi)辦公用品：216。 筆類(lèi)：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、白板筆、記號(hào)筆、熒光筆、激光筆等；216。 冊(cè)類(lèi)：文件夾（盒/筐）、拉桿夾、票據(jù)夾、拉邊袋、檔案盒（袋）、文件袋等；216。 紙本類(lèi)：賬本
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