【正文】 合同是平等主體的自然人、法人、其他社會組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議。（關鍵詞：平等主體。舉例：在合同審查中經常發(fā)現(xiàn)貴公司提供的合同中出現(xiàn)“罰款”的字樣，該字眼帶有濃厚的行政色彩，其體現(xiàn)的是管理者與被管理者之間的不平等的隸屬關系，因此，合同應避免使用這樣的字眼。）根據我國《合同法》的規(guī)定，合同的形式主要有有書面形式、口頭形式和其它形式：1，書面形式。如果法律、行政法規(guī)規(guī)定采用書面形式的，應當采用書面形式。例如《合同法》、《擔保法》規(guī)定：融資租賃合同、建設工程合同、技術開發(fā)合同和技術轉讓合同及保證合同、抵押合同、質押合同等，定金應也以書面形式約定。如果當事人約定采用書面形式訂立合同，也應當采用書面形式。如果法律、法規(guī)規(guī)定或當事人約定采用書面形式的，當事人未采取書面形式，合同不成立。但一方已經履行主要義務，對方接受的，該合同成立。同樣，采用書面形式訂立合同，在簽字或蓋章之前，當事人一方已經履行主要義務，對方接受的，該合同成立。2，口頭形式。雙方口頭約定也可以成立合同，口頭合同是日常生活中應用最廣泛的合同形式，但口頭合同容易在履行過程中發(fā)生爭議，對于不能即時清結的合同應當盡量避免使用。（舉例：上街買衣服、買菜的行為。）電子合同形式。也就是我們常說電子郵件、傳真等以電子數據形式形成的合同。此種形式，目前我們運用的比較少，缺點是在發(fā)生糾紛時證據效力不及書面形式效力高，所以盡量不采用。對于企業(yè)來說，合同一般都是比較重大、復雜的經營事項，一般也不是即時清結的，所以應該盡量采用書面形式。（貴公司在這方面做得相當優(yōu)秀，合同不論大小都采用了書面形式，并且還推行了層層把關的合同聯(lián)簽制度，這一點實在是難能可貴的。）二、合同簽訂前的準備工作在起草、簽訂合同前，首先要了解簽訂合同的意圖。1，了解簽訂合同的談判底線。在合同簽訂過程中，商務談判是一項重要的工作，談判過程也就是雙方對合同條款權利與義務討價還價的過程。簽訂合同首先就應當了解己方的談判底線，也就是說哪些是可以放棄的，那些是必須堅持的，知道這些才能使我們在簽訂合同時具有針對性。2，明確簽訂合同的真正目的。只有明確了合同目的，才能摸清合同各方的真實意思，才能確定合同的性質及合同的準確名稱，才能“規(guī)劃”合同雙方的權利和義務及違約責任，才能確保合同的有效性，也才能最有效地保護己方的利益。三、起草、簽訂合同的基本原則合同的基本原則是指對合同關系的本質和規(guī)律進行集中抽象的反映，其效力貫穿于合同始終，并具有克服合同的局限性的根本性原則。我國《合同法》規(guī)定的基本原則有：第三條的平等原則、第四條的自愿原則、第五條的公平原則、第六條的誠信原則、第八條的法律約束力原則等。這些基本原則是起草和擬定的準繩，合同總體上應不違反這些基本原則。在合同的起草、簽訂過程中，除應當遵循上述基本原則外還應當堅持以下原則：1，己方起草原則在合同簽訂之前，往往由一方負責起草合同文本。在實踐中有些當事人不愿意起草合同文本，我們認為這種做法不妥當。一般來講，文本由誰起草，誰就掌握主動。經口頭商議使基本意見達成一致后，需要把口頭語言轉化為書面語言的過程，就是合同的起草工作。起草一方主動性在于可以根據雙方協(xié)商的內容，認真考慮寫入合同中的每一條款。而對方則毫無思想準備，有些時候，即使認真審議了合同中的各項條款，但由于文化和理解上的差異，對詞意的理解也會不同，難以發(fā)現(xiàn)對我方不利之處。所以，應重視合同文本的起草，盡量爭取起草合同文本。合同內容以文字的形式形成合同條款時，有時僅僅是一字之差，意思則大相徑庭。（舉例：有一發(fā)生在廣東的真實案例，張三向李四條款300萬元，同時給李四出具欠條一張。后來，張三償還了李四的部分借款并親筆在原欠條上予以記明，可余款未能及時償還，李四遂起訴到法院。李四向法院出示了張三親筆所寫的借條，該欠條上對張三還款情況的記載是“還欠款200萬元”。大家說這時張三欠李四多少錢？張三主張已還欠款200萬，只欠款100萬元；李四主張已還100萬元，尚欠款200萬元。雙方各執(zhí)一詞，且均無其他證據證明自己的主張，這下可難壞了法院，案件不僅經歷了一審、二審程序，還驚動我國的語言文字專家，都是一個“還”字惹得禍?。?，合同權利義務的平衡原則所謂合同權利與義務的平衡性是指合同一方權利與義務要相對平衡，合同雙方權利與義務也要相對平衡。一方當事人的權利內容應與另一方當事人的義務相對應，一方享受了權利，就必須承擔相應的義務。在擬定合同時應盡量避免讓一方享受過分的、不合理的權利，而另一方承受極其不公平的合同義務，要盡力追求雙方權利義務的平衡。過分的強調自己的權利而剝奪對方的權力，只能使擬定的合同被拒絕，甚至導致合同事項的流產。3，合同的可操作性原則 缺乏可操作性的合同具體表現(xiàn)在：合同各方權利義務、交易程序的規(guī)定過于抽象，或雖作了詳細規(guī)定但沒有違約責任條款加以保障。合同可操作性是達到交易目的、預防風險的具體保證，尤其是履行周期長、風險大的合同更是如此。合同雙方都礙于情面，不愿意將權利義務、交易程序細化，不愿意提及違約責任或輕描淡寫，這是要不得的。合同權利義務、交易程序及違約責任不但要規(guī)定，還要盡量詳盡，以便在合同履行中具有可操作性。（舉例：本人審查的貴公司提供的一份購銷合同中對產品質量、包裝方式、交貨方式、違約責任等條款的約定都是“按照法律規(guī)定處理”。如此約定沒有任何實際意義，不具有可操作性。）4，合法性原則 簽訂合同，總是為了達到一定的目的，但是，只有合法的合同才能受到法律的保護。如果合同違法，就可能被認定為無效，不但不能達到簽訂合同的預期目的，還可能受到法律的制裁。在合同起草、簽訂時，要特別注意我國《民法通則》第五十八條、我國《合同法》第五十二條的規(guī)定和一些特別法的相應規(guī)定。應當重點審查合同內容是否損害國家、集體或第三人的利益；是否有以合法形式掩蓋非法目的的情形；是否損害社會公共利益；是否違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定。否則，會導致合同的無效。但是，合同個別條款無效并不導致整個合同無效，整個合同無效并不必然導致合同約定的仲裁條款無效。當合同個別條款無效時，只需修改該個別條款；當整個合同無效時，就要放棄提供的合同草稿，重新起草一份新的合同了。（舉例：甲和乙一塊賭博，甲在錢輸完后向乙借款10萬元繼續(xù)賭博，并當場給己出具了欠條。欠款到期后，乙起訴至法院要求甲償還欠款，大家說法院會怎么判？因為賭博是非法行為，因賭博而產生的債務也就不具有合法性，此債權債務關系不受法律保護，因此法院駁回應當乙的訴訟請求。）四、合同的實質內容1，合同的名稱合同常見的使用名稱有合同、合同書、協(xié)議、協(xié)議書、框架協(xié)議、補充協(xié)議、契約、意向書、備忘錄等等。上述名稱都叫合同，但其是否構成實質意義上的合同要看具體內容，即要看其是否具備合同的基本條款。一般而言，作為繼續(xù)磋商基礎意向書、備忘錄等只能表明雙方準備訂立合同的意向，因不具備合同的基本條款，對雙方不具有法律約束力。合同名稱的確定除使用上述簡單的通用的名稱外，可以依據合同內容所涉及的法律關系而定。如買賣合同、租賃合同、運輸合同等等。若需要對上述法律關系進一步明確，可以根據合同標的物的種類在合同名稱前加入限制性的語詞，比如：商品房買賣合同、房屋租賃合同、商品車運輸合同。在對合同名稱的擬定上，已經考慮合同法律關系的性質與標的物的種類后，不宜再加以限定或修飾，否則，合同名稱就顯得過于繁瑣。（舉例：在對貴公司的合同審查中發(fā)現(xiàn)有的合同名過于繁瑣，比如“商品車全程轉運裝載及卸車配送合同書”：對以合同名限定為“商品車”并無不當，但用“全程”二字來限定合同名就沒有必要，履行合同義務時是不是“全程”也不是靠合同名稱來確定的，而應當看合同的具體條款，“轉運裝載及卸車配送”連用了四個動詞，其實質是一種運輸法律關系，該四種動作是運輸行為的分解動作，是“慢鏡頭”，如此來限定合同名只能讓人費解。又如“商品車鐵路運輸合同（武漢發(fā)車）”，在合同名稱中使用括號而使該合同于其它合同構成區(qū)分，這樣不夠規(guī)范。再如“購銷合同”實為買賣合同的內容，如此稱呼還是計劃經濟時代的產物，現(xiàn)在還這么叫的確“不時髦”了?。?，合同主體合同的主體是依據合同享有權利、承擔義務的合同當事人。合同當事人的主體資格應當合法，也應當具備相應的民事權利能力和民事行為能力。在起草、簽訂合同之前要對對方資格進行審查。合同主體性質不同，審查的內容和方法也不同。對法人的資格審查 對法人資格審查主要從以下幾方面進行：審查（1）是否依法成立；（2）有沒有必要的財產或經費；（3）是否有自己的名稱、組織結構和場所；（4）是否能獨立承擔民事責任。判斷一個經濟組織是否具有法人資格，主要是看其是否有國家工商行政管理機關頒發(fā)的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照。（舉例：一般情況下，分公司、營業(yè)部、辦事處、項目部、各科室等都不具有獨立承擔民事責任的能力。）對非法人單位的資格審查 非法人單位是指未取得法人資格，但依法定程序和條件取得營業(yè)執(zhí)照，法律允許其從事生產經營活動的組織。對這類組織，應審查其是否按規(guī)定登記并取得營業(yè)執(zhí)照。有些法人單位設立的分支機構或經營部門，可以在授權范圍內，以其所從屬的法人單位的名義簽訂合同，產生的權利義務由該法人單位承受。對這類組織，主要審查其所從屬的法人單位的資格及其授權。對自然人個人的資格審查 對自然人的資格審查主要是對自然人的自然狀況的了解，確定其是否具有相應的