【正文】 計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)的人才，在參與系統(tǒng)開發(fā)建設(shè)中仍然遇到很多困難，如缺少可供參考、借鑒的網(wǎng)絡(luò)公文管理解決方案，很難提出準(zhǔn)確、系統(tǒng)的功能需求。由于公文管理系統(tǒng)的功能需求優(yōu)先和相對(duì)獨(dú)立干系統(tǒng)開發(fā)的計(jì)算機(jī)軟硬件環(huán)境，功能需求分析和編制工作可以在系統(tǒng)設(shè)計(jì)開發(fā)前進(jìn)行。所以，公文管理系統(tǒng)需要深入進(jìn)行功能需求研究，及時(shí)提供具有借鑒、參考作用的功能需求實(shí)例。 公文管理系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用上概括起來說是向著普及性和高層次兩個(gè)方向發(fā)展。從普及性方面來說，隨著計(jì)算機(jī)和 網(wǎng)絡(luò)功能的增強(qiáng)和廣泛應(yīng)用，以微型計(jì)算機(jī)為主要信息處理工具的、功能完善的公文管理系統(tǒng)將越來越多地受到各級(jí)管理者的歡迎，并且要逐漸地向著取代原始的公文發(fā)布方式的方向發(fā)展。 從公文管理系統(tǒng)應(yīng)用的高層次上來講，以大型計(jì)算機(jī)為中央處理機(jī)的分布式公文管理系統(tǒng)也是一個(gè)重要的發(fā)展方向，利用微型計(jì)算機(jī)和大型主機(jī)聯(lián)網(wǎng)，可以為管理者提供更加方便的信息發(fā)布渠道和支持。 從公文管理系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)看，傳統(tǒng)的公文管理系統(tǒng)一般采用兩層 C/S 結(jié)構(gòu)，這種結(jié)構(gòu)集中了大中型系統(tǒng)及文件服務(wù)器的優(yōu)點(diǎn)，并有良好的系統(tǒng)開放性和可擴(kuò)展性，它一般應(yīng)用于局域網(wǎng) 。但是，隨著信息的全球化，區(qū)域的界限己經(jīng)被打破，人們己經(jīng)越來越不滿足于只在一個(gè)小的區(qū)域內(nèi)共享信息，尤其是近年來的電子商務(wù)在 Inter 的興起，已成為一種強(qiáng)大的驅(qū)動(dòng)力，迫使 C/S 模式從局域網(wǎng) (LAN)向廣域網(wǎng) (WAN)延伸。如今， Inter 己經(jīng)成為全球最大的網(wǎng)絡(luò)互連環(huán)境，在 Inter的環(huán)境下實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的 B/S計(jì)算模式正是目前的流行趨勢(shì)。因此，作為一個(gè)科技工作者，我們應(yīng)該密切地注意公文管理系統(tǒng)的發(fā)展方向，盡量吸收各種有益的經(jīng)驗(yàn)，積極開展對(duì)公文管理系統(tǒng)的理論研究和實(shí)際應(yīng)用，促進(jìn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用在我國(guó)的進(jìn)一 步發(fā)展。 Inter 的出現(xiàn)和發(fā)展己經(jīng)給這個(gè)世界帶來了巨大的沖擊。但隨著Inter 上信息資源的爆炸增長(zhǎng)出現(xiàn)了新的問題。例如 :有用信息的查找極為第 2 頁(yè) 共 23 頁(yè) 困難 :Inter 的響應(yīng)速度越來越慢 。WEB 信息處理的智能化得不到深入發(fā)展等等。針對(duì)這些問題， XML 近幾年來迅速崛起 XML 又稱為可擴(kuò)展標(biāo)記語(yǔ)言(Extensible Markup Language,7CNL )，事實(shí)上它并不是一種真正意義上的標(biāo)記語(yǔ)言，而是一種允許用戶對(duì)自己的標(biāo)記語(yǔ)言進(jìn)行定義的源語(yǔ)言。 XML 具有對(duì)數(shù)據(jù)的自描述性和可擴(kuò)展性，符合 Inter 進(jìn)一步發(fā)展的需要， WK 組織制定XML 標(biāo)準(zhǔn)的初衷也是定義一種互聯(lián)網(wǎng)上交換數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)，也是公文管理系統(tǒng)在未來的技術(shù)發(fā)展的趨勢(shì)和方向。 ASP 也向 升級(jí)。隨著技術(shù)的發(fā)展，公文管理系統(tǒng)的開發(fā)和維護(hù)功能都達(dá)到新的高度。 2 公文管理系統(tǒng) 系統(tǒng) 分析 系統(tǒng)需求分析 根據(jù)公文管理系統(tǒng)的基本需求，本系統(tǒng)需要完成以下任務(wù)。 ? 根據(jù)公司的實(shí)際情況，創(chuàng)建公文流路徑。 ? 員工能夠起草公文，并且起草的公文可以按照已創(chuàng)建的公文流路徑流轉(zhuǎn)。 ? 能夠?qū)ζ鸩莸墓倪M(jìn)行統(tǒng)計(jì)及實(shí)時(shí)監(jiān)控。 ? 能夠統(tǒng)計(jì)查看自己審批過的公文。 ? 能夠委托其他員工代自己審 批公文。 ? 能夠添加、維護(hù)員工信息。 用戶身份級(jí)別要求 即根據(jù)身份的不同對(duì)系統(tǒng)的使用權(quán)限有所不同。從權(quán)限大小大致可以分為：系統(tǒng)管理員、 用戶 、 一般用戶。系統(tǒng)提供靈活的角色設(shè)定和權(quán)限的分配功能，每個(gè)用戶的審批、通知、查看、歸檔可以在系統(tǒng)賦予。 系統(tǒng)功能模塊設(shè)置 ? 公文起草 通過公文起草模塊，可以創(chuàng)建要流轉(zhuǎn)的文件。 ? 已發(fā)公文 通過已發(fā)公文模塊，可以查看自己發(fā)送的公文的詳細(xì)信息，包括公文現(xiàn)在的所處的節(jié)、公文要流轉(zhuǎn)的路徑以及公文具體信息。 ? 待辦公文 通過待辦公文模塊，可以查看需要自己審批的公文，并對(duì)其進(jìn)行審批。 ? 已辦公文 通過已辦公文模塊，可以查看自己審批過公文的詳細(xì)信息，包括公文現(xiàn)在的所處環(huán)節(jié)、公文要流轉(zhuǎn)以及公文的具體信息。 第 3 頁(yè) 共 23 頁(yè) ? 公文委托 通過公文委托模塊，可以委托其他同事代替自己審批公文。 ? 流程監(jiān)控 通過流轉(zhuǎn)監(jiān)控模塊、可以查看自己所發(fā)公文所處的環(huán)節(jié)以及已批環(huán)節(jié)的審批內(nèi)容。 ? 類別定制 通過類別定制模塊，可以定制公文類別、流程路徑、員工角色、部門以及管理員工信息。 系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo) 公文管理系統(tǒng)可以滿足現(xiàn)代辦公的需要，在 Inter 上實(shí)現(xiàn)公文流。系統(tǒng)的基本設(shè)計(jì)原則有：先進(jìn)性與方便性原則、功能實(shí)用性原則、開放性與可擴(kuò)展性原則等。 系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)采用較好的設(shè)備與技術(shù)，協(xié)議符合國(guó)家和國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，能保證公文的正常運(yùn)行，確保系統(tǒng)有較長(zhǎng)的生命周期。 本系統(tǒng)總體目標(biāo)是將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)、現(xiàn)代管理技術(shù)和科學(xué)的公文管理結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了公文處理的自動(dòng)化流轉(zhuǎn)。 本系統(tǒng)首先要實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)性和交互性。所謂的動(dòng)態(tài)性就是能動(dòng)態(tài)更新內(nèi)容，如更新 個(gè)人 信息、 公文 信息、 流轉(zhuǎn) 信息等。這要求與數(shù)據(jù)庫(kù)有良好的連接；交互性則要求 公文的及時(shí)審批和歸檔 。 實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的安全性和可靠性，避免他人進(jìn)入破壞數(shù)據(jù)庫(kù)信息。 開發(fā)環(huán)境 .NET 框架 Visual 是 Microsoft 公司 推出的具有戰(zhàn)略性發(fā)展的新一代開發(fā)平臺(tái)， Visual 框架將 Microsoft 公司所有編程語(yǔ)言的開發(fā)環(huán)境同意起來，并且可以創(chuàng)建、配置和運(yùn)行 Web服務(wù)以及 Windows平臺(tái)的應(yīng)用。在 .NET框架中，所有的編程語(yǔ)言，從高層 JavaScript 到低層的 C++語(yǔ)言，一律是等同的，他們都將生成托管代碼，并且可以一次編寫，隨處運(yùn)行。 .NET 框架還可以使不同的語(yǔ)言進(jìn)行交互，即一種語(yǔ)言可以使用另一種語(yǔ)言所編寫的組件。 的工作原理 在多數(shù)場(chǎng)合下，可以將 頁(yè)面簡(jiǎn)單地看成一般的 HTML 頁(yè)面，頁(yè)面包含標(biāo)記有特殊處理方式的一些代碼段。當(dāng)安裝 .NET 時(shí)，本地的 IIS Web 服務(wù)器自動(dòng)配 置成 查找 擴(kuò)展 名為 .aspx 的文 件， 且用 模塊 (名為 的文件 )處理這些文件。 從技術(shù)上講， 模塊分析 ASPX 文件的內(nèi)容，并將文件內(nèi)容分解成單獨(dú)的命令以建立代碼的整體結(jié)構(gòu)。完成此工作后， 模塊將各命令放置第 4 頁(yè) 共 23 頁(yè) 到預(yù)定義的類定義中 (不需要放在一起，也不需要按編寫順序放置 )。然后使用這個(gè)類定義一個(gè)特殊的 對(duì)象 Page。該對(duì)象要完成的任務(wù)之一就是生成HTML 流，這些 HTML 流可以返回到 IIS，再?gòu)?IIS 返回到客戶。簡(jiǎn)言之，在用戶請(qǐng)求 IIS 服務(wù)器提供一個(gè)頁(yè)面時(shí)， IIS 服務(wù)器就根據(jù)頁(yè)面上的文本、 HTML 和代碼 (這對(duì)我們來說是最重要的 )建立該頁(yè)面。 Java在內(nèi)的許多其它面相對(duì)象編程語(yǔ)言的功能和特點(diǎn)。Visual Basic .NET 把基本數(shù)據(jù)類型（字符串、整型、雙精度等等）轉(zhuǎn)換成帶有屬性和方法的對(duì)象；它還引入了 Java 類型的錯(cuò)誤捕獲機(jī)制（用 Try和 Catch）； 還把代碼編譯成微軟中間語(yǔ)言（ Microsoft Intermediate Language，IL）；它還提供了基于 XML 的應(yīng)用程序配置。更重要的是設(shè)計(jì)面向?qū)ο蠼鉀Q方案的能力可以用任何語(yǔ)言實(shí)現(xiàn)。在本文中，我將比較 Visual Basic .NET 語(yǔ)言和Java；不過與其它面相對(duì)象編程語(yǔ)言來說， 現(xiàn)在本質(zhì)上在走它自己的路。 MVC 介紹 MVC(Model/View/Controller)是一個(gè)設(shè)計(jì)模式， 是國(guó)外用得比較多的一種設(shè)計(jì)模式， MVC 包括三類對(duì)象。 Model 是應(yīng)用對(duì)象， View 是它在屏幕上的表示，Controller 定義用戶界面對(duì)用戶輸入的響 應(yīng)方式。 它強(qiáng)制性的使應(yīng)用程序的輸入、處理和輸出分開。使用 MVC 應(yīng)用程序被分成三個(gè)核心部件：模型、視圖、控制器。它們各自處理自己的任務(wù)。 ? 模型（ Model） 模型是應(yīng)用程序的主體部分。模型表示業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，或者業(yè)務(wù)邏輯 。 ? 視圖（ View） 視圖是應(yīng)用程序中用戶界面相關(guān)的部分，是用戶看到并與之交互的界面。 ? 控制器（ controller) 控制器工作就是根據(jù)用戶的輸入，控制用戶界面數(shù)據(jù)顯示和更新 model 對(duì)象狀態(tài)。 編程運(yùn)行環(huán)境 ? 硬件環(huán)境： CPU: AMD Athlon(tm) 2800+ 內(nèi)存： 512 MB 硬盤： 80 G ? 軟件環(huán)境： 操作系統(tǒng)： Microsoft Windows XP Service 應(yīng)用軟件： SQL Server 20 操作平臺(tái) 第 5 頁(yè) 共 23 頁(yè) 3 公文管理系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 數(shù)據(jù)庫(kù)的需求分析 根據(jù)系統(tǒng)需求，本系統(tǒng)需要設(shè)計(jì) 9張表。 ? 人員基本信息表：公司人員信息保存在這張表中。 ? 部門信息表：存放部門信息。 ? 公文流轉(zhuǎn) 路徑信息表：存放制定的公文路徑。 ? 公文類別表：存放公文緊急等級(jí)信息。 ? 公文委托表：存放公文委托處理的相關(guān)信息。 ? 公文信息表：存放公文的詳細(xì)信息。 ? 角 色字典表：存放公文處理的各個(gè)角色。 ? 公文流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)信息表：存放公文流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)信息。 數(shù)據(jù)庫(kù)的邏輯設(shè)計(jì) 本系統(tǒng)的 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) (Database Design)把系統(tǒng)中大量的數(shù)據(jù)按一定的模型組織起來，提供 存儲(chǔ)、維護(hù)、檢索數(shù)據(jù)的功能，使信息系統(tǒng)可以方便、及時(shí)、準(zhǔn)確地從數(shù)據(jù)庫(kù)中獲得所需的信息。 設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)該具備數(shù)據(jù)庫(kù)的基本知識(shí)和數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)技術(shù) ， 計(jì)算機(jī) 科學(xué)的基礎(chǔ)知識(shí)和 程序設(shè)計(jì) 的方法和技巧 及 軟件工程 的原理和方法應(yīng)用領(lǐng)域的知識(shí) 。 根據(jù)公文管理系統(tǒng)系統(tǒng)的一般要求，通過對(duì)整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行過程和數(shù)據(jù)流程分析，得出本系統(tǒng)的實(shí)體表：人員基本信息表（ WF_User）、公文流轉(zhuǎn)路徑信息表（ WF_FLOW）、公文類別表（ WF_DocClass）、部門信息表（ WF_Department）、公文緊急等級(jí)表（ WF_DocGrade）、公文委托表（ WF_DocTrust）、公文信息表（ WF_DOCUMENT）、角色字典表（ WF_Role）、公文流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)信息表（ WF_WATCHFLWO）。 根據(jù)公文管理系統(tǒng)的一般要求，通過對(duì)整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行過程和數(shù)據(jù)流程分析，設(shè)計(jì)出實(shí)際的數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)體，以及他們之間的關(guān)系，為后邊的數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)打基礎(chǔ)。 根據(jù)對(duì)數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的分析以及對(duì)實(shí)際的數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)體的設(shè)計(jì)，使用數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)工具 ER/Studio 設(shè)計(jì)出數(shù)據(jù)表以及數(shù)據(jù)表之間的邏輯關(guān)系 ，如圖 1。 第 6 頁(yè) 共 23 頁(yè) 圖 1 數(shù)據(jù)表與數(shù)據(jù)表之間的邏輯關(guān)系 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)中重要的一環(huán)首先 就是概念設(shè)計(jì)，也就是說，要從實(shí)際問題出發(fā)，排除非本質(zhì)的東西，抽象出現(xiàn)實(shí)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)之客觀規(guī)律 —— 即畫出數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)圖 —— ER圖。這是數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的重點(diǎn)，也是數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的難點(diǎn)。 本系統(tǒng)使用 Microsoft SQL Server 2020 作為數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)工具，設(shè)計(jì)如下數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： ? 人員基本信息表 人員基本信息表（ WF_User）用來存放人員信息，結(jié)構(gòu)如表 1 所示。 表 1 人員基本信息表 字段名 描述 類型 字段（ B） 是否允許為空 是否主鍵 UserID 用戶 ID(唯一、自動(dòng)增加 ) int 4 否 是 RealUserName 用戶真實(shí)姓名 nvarchar 30 否 否 UserName 用戶登錄名 nvarchar 20 否 否 DepID 部門 ID 號(hào) int 4 否 否 PassWord 用戶登錄密碼 nvarchar 20 否 否 第 7 頁(yè) 共 23 頁(yè) ? 公文流轉(zhuǎn)路徑信息表 公文流轉(zhuǎn)路徑信息表（ WF_FLOW）用來記錄公文的流轉(zhuǎn)路徑，結(jié)構(gòu)如表 2所示。 表 2 公文流轉(zhuǎn)路徑信息表 字段名 描述 類型 長(zhǎng)度（ B） 是否允許為空 是否主鍵 FLOWID 流轉(zhuǎn)路徑 ID(唯一、自動(dòng)增加 ) int 4 否 是 FlowName 流轉(zhuǎn)路徑名稱 nvarchar 128 否 否 FlowDetails 流轉(zhuǎn)路徑詳細(xì)信息 nvarchar 1000 否 否 FlowType 流轉(zhuǎn)路徑類型 int 4 否 否 ? 公文類別表 公文類別表（ WF_DocClass）用來保存公文的類別，結(jié)構(gòu)如表 3所示。 表 3 公文類別表 字段名 描述 類型 長(zhǎng)度（ B） 是否允許為空 是否主鍵 ClassID 類別 ID 號(hào) (唯一、自動(dòng)增加 ) int 4 否 是 ClassName 類別名稱 nvarchar 128 否 否 ? 部門信息表 部門信息表（ WF_Department）用來保存部門信息，結(jié)果如表 4所示 。 表 4 部門信息表 字段名 描述 類型 長(zhǎng)度（ B） 是否允許為空 是否主鍵 DepID 部門 ID 號(hào) (唯一、自動(dòng)增加 ) Int 4 否 是 DepName 部門名稱 nvarchar 50 否 否 ? 公文緊急等級(jí)表 公文緊急等級(jí)表（ WF_DocGrade）用來保存公文等級(jí)信息，結(jié)構(gòu)如表 5所示。 表 5 公文緊急登記表 字