【正文】 ................... 30 任務(wù)分派表（ Task） ......................................... 30 通知表（ notice） ........................................... 31 評(píng)價(jià)表（ Comment） .......................................... 31 職務(wù)表（ Rank） ............................................ 31 職位表（ office） .......................................... 31 系統(tǒng)的接口設(shè)計(jì) ..................................................... 32 系統(tǒng)界面設(shè)計(jì) ....................................................... 32 登陸界面 .................................................... 32 注冊(cè)界面 .................................................... 33 畢業(yè)設(shè)計(jì) (論文 ) 第 V 頁(yè) 軟件學(xué)院 主界面 ...................................................... 34 寫(xiě)日志 /總 結(jié)界面 ............................................. 35 發(fā)送消息界面 ................................................ 36 查看日志 /查看總結(jié)界面 ....................................... 36 查看任務(wù) /查看通知界面 ....................................... 37 查看消息界面 ................................................ 38 查看擁有權(quán)限界面 ............................................ 39 查看 /修改自身資料界面 ...................................... 39 修改自身密碼 /修改職員密碼界面 .............................. 40 分配任務(wù) /發(fā)送通知界面 ...................................... 41 查看職員日志 /查看職員總結(jié)界面 .............................. 42 分配權(quán)限界面 ............................................... 43 內(nèi)容 /系統(tǒng)設(shè)置界面 .......................................... 44 審核申請(qǐng)界面 ............................................... 46 管理職員界面 ............................................... 47 結(jié)論 ..................................................................... 48 致謝 ..................................................................... 49 參考文獻(xiàn) ................................................................. 50 畢業(yè)設(shè)計(jì) (論文 ) 第 1 頁(yè) 軟件學(xué)院 1 緒論 選題背景及目的 選題背景 隨著計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展 , 現(xiàn)代企業(yè)大多使用 OA、 ERP 等管理軟件來(lái)管理企業(yè)相關(guān)資源和日常事務(wù) 、 使得企業(yè)管理的質(zhì)量和效率得到了質(zhì)的飛躍?，F(xiàn)在的大型的OA 和 ERP 系統(tǒng)都做得比較完善 、 但是對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō) 、 一方面系統(tǒng)許多功能可能根本就用不上 、 另一方面昂貴的費(fèi)用也讓他們望而卻步。 本工作日志管理系統(tǒng)是一個(gè)面向中小企業(yè)的簡(jiǎn)單的工作管理系統(tǒng) 、 它主 要實(shí)現(xiàn)公司職員的工作日志管理、員工的任務(wù)分配和簡(jiǎn)單的人事管理。使用該系統(tǒng) 、 企業(yè)管理者或團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)可以方便地通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)下屬員工分發(fā)任務(wù)；員工可以在網(wǎng)上進(jìn)行工作討論 、 可以在網(wǎng)上隨時(shí)記錄自己每天的工作情況 、 可以方便地在周末或者月末生成階段性工作總結(jié)；員工可對(duì)工作進(jìn)行自我評(píng)價(jià) 、 員工之間可根據(jù)要求進(jìn)行工作互評(píng)；企業(yè)還可對(duì)員工人事信息進(jìn)行基本的查詢(xún)和管理。 目前很多的中小型企業(yè)還在采用傳統(tǒng)的方式來(lái)記錄員工的相關(guān)工作情況和信息。如記錄工作日志、發(fā)送通知、分配任務(wù)等 、 特別是對(duì)于員工的工作日志 、 很多公司是采用填表或者打印的方式 來(lái)保存 、 而這樣的方式缺點(diǎn)很多：不僅易于丟失 、 查找煩瑣 、 并且管理麻煩。 而每個(gè)職員的工作日志對(duì)于企業(yè)的管理者來(lái)說(shuō) 、 其作用是非常大的。它可以： 1. 培養(yǎng)工作條理化 。職員 每天做計(jì)劃 、 工作更加條理化 、 避免工作隨意性和盲目性 、大大提高了工作效率 ； 2. 培養(yǎng)工作計(jì)劃性 。職員 每天做計(jì)劃、檢查、小結(jié)、定措施 、 可以有效地把當(dāng)天和階段性的工作落實(shí) 、 促進(jìn)問(wèn)題的解決 、 避免 “說(shuō)了不做 、 做也做不到位 ”、 解決 了遇到問(wèn)題不能有效解決的問(wèn)題； 3. 培養(yǎng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的思考能力 。職員 每天下班前要對(duì)當(dāng)天的 工作 情況做小結(jié) 、 列出 存在問(wèn)題 、 分析原因 、 定出改進(jìn)措施。長(zhǎng)此下去 、 職員 的工作能力和解決問(wèn)題的能力 就會(huì)提高 ； 4. 強(qiáng)化工作職責(zé) 。職員 每天 都 圍繞本崗職責(zé)做日志 、 長(zhǎng)此下去 、 就會(huì) 對(duì)自己的職 畢業(yè)設(shè)計(jì) (論文 ) 第 2 頁(yè) 軟件學(xué)院 責(zé)必然熟悉 、 避免 “想干 卻 不知干什么 ”； 5. 加強(qiáng)上下溝通 。 上級(jí)每天檢查下屬的《工作日志》 、 就可以了解下屬當(dāng)天的工作情況 、 為指導(dǎo)工作提供依據(jù) 、 也為制定相關(guān)計(jì)劃提供了依據(jù) ； 6. 為績(jī)效考核提供依據(jù) 。通過(guò)查看職員的工作日志 、 為 考核 職員 提供充實(shí)的材料 。 基于此需求 、 本工作日志管理系統(tǒng)便能很好的協(xié)調(diào)解決這個(gè)矛盾。 選題目的 本選題就是完成一 個(gè)日志記錄系統(tǒng) 、 主要功能是實(shí)現(xiàn)對(duì)職員工作日志的管理 、 員工的任務(wù)分配和簡(jiǎn)單的人事管理。本系統(tǒng)是公司主管安排、監(jiān)督和控制工作進(jìn)度的得力助手 、 也是一個(gè)提高員工工作效率的良好工具。它能夠協(xié)助管理者隨時(shí)隨地掌握員工的工作情況 、 并提出針對(duì)性的意見(jiàn) 、 讓員工能動(dòng)態(tài)的了解到自身工作中存在的不足 、 還能讓員工接收公司的最新工作指令 、 圓滿(mǎn)完成工作任務(wù)。 國(guó)內(nèi)外研究狀況 OA 系統(tǒng) OA、 即辦公自動(dòng)化（ Office Automation） 、 是辦公工作處理的自動(dòng)化 、 它利用先進(jìn)的技術(shù) 、 使人的各種辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)逐步由各種設(shè) 備、各種人機(jī)信息系統(tǒng)來(lái)協(xié)助完成 、 達(dá)到充分利用信息 、 提高工作效率和工作質(zhì)量 、 提高生產(chǎn)率的目的。 OA 系統(tǒng)也是每個(gè)企業(yè)信息化初期就開(kāi)始投入建設(shè)的基本系統(tǒng)。從 C/S 結(jié)構(gòu)到 B/S 結(jié)構(gòu) 、 從最初桌面辦公軟件的應(yīng)用、收發(fā)郵件到后來(lái)公文流轉(zhuǎn)、車(chē)輛管理、會(huì)議管理、網(wǎng)上審批等功能應(yīng)用 、 OA已經(jīng)是我們?nèi)粘Ｊ褂米疃?、最頻繁的一個(gè)基本系統(tǒng)。 隨著企業(yè)信息化的發(fā)展和成熟 、 目前很多企業(yè)的 OA 系統(tǒng)已經(jīng)整合了越來(lái)越多的應(yīng)用 、 日趨變得復(fù)雜 、 也遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了傳統(tǒng) OA 的范疇 、 集成了人、財(cái)、物、信息、知識(shí)等諸多企業(yè)的資源 、 逐步成為一個(gè)員工辦公、中層管理、 領(lǐng)導(dǎo)決策的知識(shí)協(xié)同的平臺(tái)。而新一代的 OA 更是融合了協(xié)同、知識(shí)管理、門(mén)戶(hù)等精髓 、 OA 這棵 “老樹(shù) ”開(kāi)始綻放 “新花 ”、脫胎換骨 、 重新煥發(fā)出新的光彩。 在 OA 市場(chǎng) 、 一批專(zhuān)業(yè)的 OA 軟件公司 已經(jīng) 嶄露頭角 、 其中有藍(lán)凌、慧點(diǎn)、合強(qiáng)、新思創(chuàng)、泛微、點(diǎn)擊、紅帆、凌科、京華、品高、奧尊、朝華、通達(dá)等。在 2021 年之 畢業(yè)設(shè)計(jì) (論文 ) 第 3 頁(yè) 軟件學(xué)院 后 、 更是出現(xiàn)數(shù)百家 OA 軟件公司群雄逐鹿的局面 、 這反映出市場(chǎng)需求的旺盛 、 OA 系統(tǒng) 作 為基礎(chǔ)的系統(tǒng)已經(jīng)成為各家企業(yè)信息化建設(shè)的必選 。 而在目前階段 、 OA 系統(tǒng)向著“知識(shí)型”發(fā)展。也即 以“知識(shí)管理”為思想、以“協(xié)同”為工作方式 、以“門(mén)戶(hù)”為技術(shù)手段 、 整合組織內(nèi)的信息和資源發(fā)展出來(lái)的 OA 系統(tǒng)。其中一些企業(yè)如藍(lán)凌、明基逐鹿、華炎、 AMT 等 、 也敏銳地洞察了這一趨勢(shì) 、 將知識(shí)管理的思想融入來(lái)日常的辦公協(xié)同平臺(tái)軟件中去（當(dāng)然 、 知識(shí)管理更強(qiáng)調(diào)綜合的因素 、 管理、文化、 IT 系統(tǒng)一個(gè)都不能少） 、 同時(shí)整合進(jìn)以團(tuán)隊(duì)協(xié)作和項(xiàng)目管理為目標(biāo)的溝通協(xié)作軟件工具 、 包括各種通信軟件 、 如騰訊 、即時(shí)通信、 VoIP 等；實(shí)時(shí)會(huì)議包括電話(huà)會(huì)議、視頻會(huì)議等；群組協(xié)作如工作流管理、群件、網(wǎng)絡(luò)化項(xiàng)目管理；聯(lián)系人管理以及相關(guān)的信息安全產(chǎn)品如信息加密、身份認(rèn)證等。這時(shí)候 OA 系統(tǒng)已 經(jīng)不單單是我們?nèi)粘f(xié)同辦公的平臺(tái) 、 更是一個(gè)企業(yè)或組織進(jìn)行知識(shí)管理的基本平臺(tái)；傳統(tǒng)的 OA 系統(tǒng)全面蛻變成企業(yè)的管理支撐平臺(tái) 、 擔(dān)負(fù)起更加復(fù)雜、綜合的作用。 工作日志軟件 目前 、 就單做工作日志相關(guān)的軟件并不多 、 并且因?yàn)楣δ芟鄬?duì)很少 、 所以這些系統(tǒng)都很小。就國(guó)內(nèi)而言 、 這方面的軟件有： 1. Milogs 工作日志管理系統(tǒng)和 Milogs 周報(bào)匯總管理軟件 通過(guò) Milogs 工作日志管理軟件 、 可以隨時(shí)記錄自己每天的工作情況 、 包括各種 “ 日志 ” 和 “ 計(jì)劃 ” 。以及和它們相關(guān)的任務(wù)、事件、各種單位、聯(lián)系人。我們稱(chēng)已經(jīng)發(fā)生的事情 記錄為 “ 日志 ” 、 還沒(méi)有發(fā)生但是自己安排在某個(gè)時(shí)間點(diǎn)要去完成的為 “ 計(jì)劃 ” 。 通過(guò) Milogs 工作日志管理軟件 、 它主要 完成如下各種工作： (1) 查看每天、每周、每月的工作日志； (2) 查看已經(jīng)完成、還沒(méi)有完成的工作計(jì)劃或日志； (3) 增加、編輯、刪除每一條您選定的工作日志 、 包括標(biāo)題、內(nèi)容、日期時(shí)間、是否需要提醒、是否是周期性重復(fù)的安排 、 如果是重復(fù)的 、 可以確定重復(fù)的周期 (每天、每周、每月、每年 )； (4) 記錄工作計(jì)劃或日志相關(guān)的費(fèi)用；工作計(jì)劃或日志是否完成。 (5) 在保存好一個(gè)計(jì)劃日志之后 、 您可以添加和這個(gè)計(jì)劃日志相關(guān)的項(xiàng)目 (機(jī)會(huì)、任務(wù) )、客戶(hù)、聯(lián)系人等等 、 在這里添加的項(xiàng)目、客戶(hù)、聯(lián)系人將出現(xiàn)在本軟件的另外 畢業(yè)設(shè)計(jì) (論文 ) 第 4 頁(yè) 軟件學(xué)院 的模塊 “ 項(xiàng)目機(jī)會(huì) ” 、 “ 客戶(hù)單位 ” 、 “ 聯(lián)系人 ” 中。 (6) 管理和工作日志相關(guān)聯(lián)的任務(wù)、項(xiàng)目、客戶(hù)單位、聯(lián)系人。提供多種漏斗式的查詢(xún)統(tǒng)計(jì)方式 、 讓您更容易抓住工作重點(diǎn)。 (7) 提供郵件群發(fā)的功能 、 讓您更方便地給其他人發(fā)送一對(duì)一的個(gè)性化郵件。 而 Milogs 周報(bào)匯總管理軟件是通過(guò)簡(jiǎn)單、高效的方式幫助您解決中小型企業(yè)、團(tuán)隊(duì)中 周報(bào)管理 問(wèn)題 。它是供管理人員來(lái)查看、匯總、統(tǒng)計(jì)下屬員工的工作日志的軟件 、 能夠適用于不同行業(yè)和職務(wù)人員的要求。可以由您自己定義為的團(tuán)隊(duì)工作日志管理軟件、團(tuán)隊(duì)客戶(hù)管理軟件、團(tuán)隊(duì)銷(xiāo)售管理、團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目管理軟件、團(tuán)隊(duì)日程安排軟件、團(tuán)隊(duì)聯(lián)系人（人脈）管理軟件。 Milogs 周報(bào)匯總管理軟件需要和 Milogs 日志軟件配合使用 、 將下屬員工使用 Milogs 日志軟件后導(dǎo)出的 “ 工作日志報(bào)告文件 ” 匯總后 、 您可以查詢(xún)每 個(gè)員工的詳細(xì)工作情況。 2. 工作日志管理系統(tǒng) 版 本系統(tǒng)是一個(gè)有效的工作日志管理系統(tǒng) 、 是公司主管安排、監(jiān)督和控制工作進(jìn)度的得力助手 、 也是一個(gè)提高員工工作效率的良好工具。它能夠協(xié)助管理者隨時(shí)隨地掌握員工的工作情況 、 并提出針對(duì)性的意見(jiàn) 、 讓員工能動(dòng)態(tài)的了解到自身工作中存在的不足 、接收公司的最新工作指令 、 圓滿(mǎn)完成工作任務(wù)。