【正文】 對(duì)經(jīng)濟(jì)效益的考慮和要求，安全性及完整性要求。業(yè)務(wù)現(xiàn)狀：這是調(diào)查的重點(diǎn)，包括信息的種類，信息流程，信息的處理方式，各種業(yè)務(wù)工作過(guò)程和各種票據(jù)。組織機(jī)構(gòu)：了解本組織部門內(nèi)部機(jī)構(gòu)的作用、現(xiàn)狀、存在的問(wèn)題，及是否適應(yīng)計(jì)算機(jī)管理。規(guī)劃中的應(yīng)用范圍和要求。調(diào)查方式開座談會(huì)；跟班作業(yè)；請(qǐng)調(diào)查對(duì)象填寫調(diào)查表；查看業(yè)務(wù)記錄、票據(jù)；個(gè)別交談。對(duì)高層負(fù)責(zé)人的調(diào)查，最好采用個(gè)別交談方式。在交談之前，應(yīng)給他們一份詳細(xì)的調(diào)查提綱，以便使他們有所準(zhǔn)備。從訪問(wèn)中，可獲得有關(guān)該組織高層管理活動(dòng)和決策過(guò)程的信息需求、該組織的運(yùn)行政策、未來(lái)發(fā)展變化趨勢(shì)等與戰(zhàn)略規(guī)劃有關(guān)的信息。對(duì)中層管理人員的訪問(wèn)，可采用開座談會(huì)、個(gè)別交談或發(fā)調(diào)查表、查看業(yè)務(wù)記錄的方式，目的是了解企業(yè)的具體業(yè)務(wù)控制方式和約束條件、不同業(yè)務(wù)之間的接口、日常控制管理的信息需求以及預(yù)測(cè)未來(lái)發(fā)展的潛在信息要求。對(duì)基層操作人員的調(diào)查，主要采用發(fā)調(diào)查表和個(gè)別交談方式來(lái)了解每項(xiàng)具體業(yè)務(wù)的過(guò)程、數(shù)據(jù)要求和約束條件。想要把收集到的信息（如文件、圖表、票據(jù)、筆記等）轉(zhuǎn)化為下一設(shè)計(jì)階段可用形式的信息，必須對(duì)需求信息做分析整理工作。業(yè)務(wù)流程分析：業(yè)務(wù)流程分析的目的是獲得業(yè)務(wù)流程及業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)聯(lián)系的形式描述。一般采用數(shù)據(jù)流分析法，分析結(jié)果以數(shù)據(jù)流圖（DFD）表示。是一個(gè)數(shù)據(jù)流圖的示意圖。圖中有向線表示數(shù)據(jù)流，圓圈中寫上處理的名稱、圓圈代表一個(gè)處理、帶有名字的雙線段表示存儲(chǔ)的信息。輸入處理查找分析輸出處理原始輸入 篩選后的 查找結(jié)果 格式化的輸出 數(shù)據(jù)流圖示下面是人事工資管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的業(yè)務(wù)流程分析，原始的數(shù)據(jù)是人事工資的信息，系統(tǒng)要求統(tǒng)計(jì)人事的信息，并根據(jù)信息統(tǒng)計(jì)的結(jié)果由獎(jiǎng)金評(píng)委評(píng)選出獲得獎(jiǎng)金的員工，其數(shù)據(jù)流圖如下圖：產(chǎn)生報(bào)表輸出處理輸入處理信息清單 統(tǒng)計(jì)整理 報(bào)表清單 獲獎(jiǎng)清單 存儲(chǔ)文件 社團(tuán)統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)流 Microsoft Visual Basic軟件簡(jiǎn)介 VB是一種可視化的編程語(yǔ)言，利用這種可視化技術(shù)進(jìn)行編程，能使用編程工作變得輕松快捷，擺脫了面向過(guò)程語(yǔ)言的許多細(xì)節(jié)，使主要精力集中在解決實(shí)際問(wèn)題和技術(shù)友好界面上。因此，其在國(guó)內(nèi)外各個(gè)領(lǐng)域中應(yīng)用非常廣泛，許多計(jì)算機(jī)專業(yè)和非計(jì)算機(jī)專業(yè)的人員常利用它來(lái)編制開發(fā)應(yīng)用程序和軟件?，F(xiàn)在，市場(chǎng)上可以選購(gòu)的應(yīng)用開發(fā)產(chǎn)品很多，流行的也有數(shù)十種。目前在我國(guó)市場(chǎng)上最為流行、使用最多、最為先進(jìn)的可用作企業(yè)級(jí)開發(fā)工具的產(chǎn)品有：Microsoft公司的Visual . Powersoft公司的PowerBulider在目前市場(chǎng)上這些眾多的程序開發(fā)工具中，有些強(qiáng)調(diào)程語(yǔ)言的彈性與執(zhí)行效率；有些則偏重于可視化程序開發(fā)工具所帶來(lái)的便利性與效率的得高，各有各的優(yōu)點(diǎn)和特色，也滿足了不同用戶的需求。然而，語(yǔ)言的彈性和工具的便利性是密不可分的，只有便利的工具，卻沒有彈性的語(yǔ)言作支持，許多特殊化的處理動(dòng)作必需要耗費(fèi)數(shù)倍的工夫來(lái)處理，使得原來(lái)所標(biāo)榜的效率提高的優(yōu)點(diǎn)失去了作用；相反，如果只強(qiáng)調(diào)程語(yǔ)言的彈性，卻沒有便利的工具作配合，會(huì)使一些即使非常簡(jiǎn)單的界面處理動(dòng)作，也會(huì)嚴(yán)重地浪費(fèi)程序設(shè)計(jì)師的寶貴時(shí)間。作為數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的開發(fā)，Visual Basic是一個(gè)非常理想選擇。數(shù)據(jù)庫(kù)是MIS中的重要支持技術(shù)，在MIS開發(fā)過(guò)程中，如何選擇數(shù)據(jù)庫(kù)管理是一個(gè)重要的問(wèn)題，目前，數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品較多，每種產(chǎn)品都具有各自的特點(diǎn)和適用范圍，因此，在選擇數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，應(yīng)考慮數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用的特點(diǎn)及適用范圍，本系統(tǒng)選用的數(shù)據(jù)庫(kù)語(yǔ)言Visual Basic語(yǔ)言，該開發(fā)工具具有很多長(zhǎng)處：Visual Basic是一種可視化的、面對(duì)對(duì)象和條用事件驅(qū)動(dòng)方式的結(jié)構(gòu)化高級(jí)程序設(shè)計(jì)，可用于開發(fā)Windows環(huán)境下的種類應(yīng)用程序。它簡(jiǎn)單易學(xué)、效率高，且功能強(qiáng)大，可以與Windows的專業(yè)開發(fā)工具SDK相媲美，而且程序開發(fā)人員不必具有C/C++編程基礎(chǔ)。在Visual Basic環(huán)境下，利用事件驅(qū)動(dòng)的編程機(jī)制、新穎易用的可視化設(shè)計(jì)工具，使用Windows內(nèi)部的應(yīng)用程序接口(API)函數(shù)，以及動(dòng)態(tài)鏈接庫(kù)(DLL)、動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)交換(DDE)、對(duì)象的鏈接與嵌入(OLE)、開放式數(shù)據(jù)訪問(wèn)(ODBC)等技術(shù)，可以高效、快速地開發(fā)出Windows環(huán)境下功能強(qiáng)大、圖形界面豐富的應(yīng)用軟件系統(tǒng)?？偟膩?lái)說(shuō)，Visual Basic具有以下特點(diǎn)：可視化編程：用傳統(tǒng)程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言設(shè)計(jì)程序時(shí)，都是通過(guò)編寫程序代碼來(lái)設(shè)計(jì)用戶界面，在設(shè)計(jì)過(guò)程中看不到界面的實(shí)際顯示效果，必須編譯后運(yùn)行程序才能觀察。如果對(duì)界面的效果不滿意，還要回到程序中修改。有時(shí)候，這種編程編譯修改的操作可能要反復(fù)多次，大大影響了軟件開發(fā)效率。Visual Basic提供了可視化設(shè)計(jì)工具，把Windows界面設(shè)計(jì)的復(fù)雜性“封裝”起來(lái)，開發(fā)人員不必為界面設(shè)計(jì)而編寫大量程序代碼。只需要按設(shè)計(jì)要求的屏幕布局，用系統(tǒng)提供的工具，在屏幕上畫出各種“部件”，即圖形對(duì)象，并設(shè)置這些圖形對(duì)象的屬性。Visual Basic自動(dòng)產(chǎn)生界面設(shè)計(jì)代碼，程序設(shè)計(jì)人員只需要編寫實(shí)現(xiàn)程序功能的那部分代碼，從而可以大大提高程序設(shè)計(jì)的效率。面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì) Basic支持面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)，但它與一般的面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)語(yǔ)言(C++)不完全相同。在一般的面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計(jì)語(yǔ)言中，對(duì)象由程序代碼和數(shù)據(jù)組成，是抽象的概念；而Visual Basic則是應(yīng)用面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)方法(OOP)，把程序和數(shù)據(jù)封裝起來(lái)作為一個(gè)對(duì)象，并為每個(gè)對(duì)象賦予應(yīng)有的屬性，使對(duì)象成為實(shí)在的東西。在設(shè)計(jì)對(duì)象時(shí)，不必編寫建立和描述每個(gè)對(duì)象的程序代碼，而是用工具畫在界面上，Visual Basic自動(dòng)生成對(duì)象的程序代碼并封裝起來(lái)。每個(gè)對(duì)象以圖形方式顯示在界面上，都是可視的。結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言Visual Basic是在BASIC語(yǔ)言的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的，具有高級(jí)程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言的語(yǔ)句結(jié)構(gòu)，接近于自然語(yǔ)言和人類的邏輯思維方式。Visual Basic語(yǔ)句簡(jiǎn)單易懂，其編輯器支持彩色代碼，可自動(dòng)進(jìn)行語(yǔ)法錯(cuò)誤檢查，同時(shí)具有功能強(qiáng)大且使用靈活的調(diào)試器和編譯器。Visual Basic是解釋型語(yǔ)言，在輸入代碼的同時(shí)，解釋系統(tǒng)將高級(jí)語(yǔ)言分解翻譯成計(jì)算機(jī)可以識(shí)別的機(jī)器指令，并判斷每個(gè)語(yǔ)句的語(yǔ)法錯(cuò)誤。在設(shè)計(jì)Visual Basic程序的過(guò)程中，隨時(shí)可以運(yùn)行程序，而在整個(gè)程序設(shè)計(jì)好之后，可以編譯生成可執(zhí)行文件(.EXE)，脫離Visual Basic環(huán)境，直接在Windows環(huán)境下運(yùn)行。事件驅(qū)動(dòng)編程機(jī)制Visual Basic通過(guò)事件來(lái)執(zhí)行對(duì)象的操作。一個(gè)對(duì)象可能會(huì)產(chǎn)生多個(gè)事件，每個(gè)事件都可以通過(guò)一段程序來(lái)響應(yīng)。例如，命令按鈕是一個(gè)對(duì)象，當(dāng)用戶單擊該按鈕時(shí)，將產(chǎn)生一個(gè)“單擊“(CLICK)事件，而在產(chǎn)生該事件時(shí)將執(zhí)行一段程序，用來(lái)實(shí)現(xiàn)指定的操作。在用Visual Basic設(shè)計(jì)大型應(yīng)用軟件時(shí)，不必建立具有明顯開始和結(jié)束的程序，而是編寫若干個(gè)微小的子程序，即過(guò)程。這些過(guò)程分別面向不同的對(duì)象，由用戶操作引發(fā)某個(gè)事件來(lái)驅(qū)動(dòng)完成某種特定的功能，或者由事件驅(qū)動(dòng)程序調(diào)用通用過(guò)程來(lái)執(zhí)行指定的操作，這樣可以方便編程人員，提高效率。訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)Visual Basic具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)管理功能，利用數(shù)據(jù)控件和數(shù)據(jù)庫(kù)管理窗口，可以直接建立或處理Microsoft Access格式的數(shù)據(jù)庫(kù)，并提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和檢索功能。同時(shí)，Visual Basic還能直接編輯和訪問(wèn)其他外部數(shù)據(jù)庫(kù)，如dBASE，F(xiàn)oxPro，Paradox等，這些數(shù)據(jù)庫(kù)格式都可以用Visual Basic編輯和處理。Visual Basic提供開放式數(shù)據(jù)連接，即ODBC功能，可通過(guò)直接訪問(wèn)或建立連接的方式使用并操作后臺(tái)大型網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)，如SQL Server，Oracle等。在應(yīng)用程序中，可以使用結(jié)構(gòu)化查詢語(yǔ)言SQL數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，直接訪問(wèn)服務(wù)器上的數(shù)據(jù)庫(kù)，并提供了簡(jiǎn)單的面向?qū)ο蟮膸?kù)操作指令和多用戶數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)的加鎖機(jī)制和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)的SQL的編程技術(shù)，為單機(jī)上運(yùn)行的數(shù)據(jù)庫(kù)提供了SQL網(wǎng)絡(luò)接口，以便在分布式環(huán)境中快速而有效地實(shí)現(xiàn)客戶/服務(wù)器(client/server)方案。動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)交換(DDE)利用動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)交換(Dynamic Data Exchange)技術(shù)，可以把一種應(yīng)用程序中的數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)地鏈接到另一種應(yīng)用程序中，使兩種完全不同的應(yīng)用程序建立起一條動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)鏈路。當(dāng)原始數(shù)據(jù)變化時(shí)，可以自動(dòng)更新鏈接的數(shù)據(jù)。Visual Basic提供了動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)交換的編程技術(shù)，可以在應(yīng)用程序中與其他Windows應(yīng)用程序建立動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)交換，在不同的應(yīng)用程序之間進(jìn)行通信。對(duì)象的鏈接與嵌入(OLE)對(duì)象的鏈接與嵌入(OLE)將每個(gè)應(yīng)用程序都看做是一個(gè)對(duì)象(object)，將不同的對(duì)象鏈接(link)起來(lái)，再嵌入(embed)某個(gè)應(yīng)用程序中，從而可以得到具有聲音、影像、圖像、動(dòng)畫、文字等各種信息的集合式的文件。OLE技術(shù)是Microsoft公司對(duì)象技術(shù)的戰(zhàn)略，它把多個(gè)應(yīng)用程序合為一體，將每個(gè)應(yīng)用程序看做是一個(gè)對(duì)象進(jìn)行鏈接和嵌入，是一種應(yīng)用程序一體化的技術(shù)。利用OLE技術(shù)，可以方便地建立復(fù)合式文檔(pound document)，這種文檔由來(lái)自多個(gè)不同應(yīng)用程序的對(duì)象組成，文檔中的每個(gè)對(duì)象都與原來(lái)的應(yīng)用程序相聯(lián)系，并可執(zhí)行與原來(lái)應(yīng)用程序完全相同的操作。動(dòng)態(tài)鏈接庫(kù)(DLL)Visual Basic是一種高級(jí)程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言，不具備低級(jí)語(yǔ)言的功能，對(duì)訪問(wèn)機(jī)器硬件的操作不太容易實(shí)現(xiàn)。但它可以通過(guò)動(dòng)態(tài)鏈接庫(kù)技術(shù)將C/C++或匯編語(yǔ)言編寫的程序加入到Visual Basic應(yīng)用程序中，可以像調(diào)用內(nèi)部函數(shù)一樣調(diào)用其他語(yǔ)言編寫的函數(shù)。此外，通過(guò)動(dòng)態(tài)鏈接庫(kù)，還可以調(diào)用Windows應(yīng)用程序接口(API)函數(shù)，實(shí)現(xiàn)SDK所具有的功能。100Access2000 就是關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)工具，數(shù)據(jù)庫(kù)能匯集各種信息以供查詢、存儲(chǔ)和檢索。Access 的優(yōu)點(diǎn)在于它能使用數(shù)據(jù)表示圖或自定義窗體收集信息。數(shù)據(jù)表示圖提供了一種類似于 Excel 的電子表格，可以使數(shù)據(jù)庫(kù)一目了然。另外，Access 允許創(chuàng)建自定義報(bào)表用于打印或輸出數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息。Access也提供了數(shù)據(jù)存儲(chǔ)庫(kù)，可以使用桌面數(shù)據(jù)庫(kù)文件把數(shù)據(jù)庫(kù)文件置于網(wǎng)絡(luò)文件服務(wù)器，與其他網(wǎng)絡(luò)用戶共享數(shù)據(jù)庫(kù)。Access 是一種關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)工具，關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)是已開發(fā)的最通用的數(shù)據(jù)庫(kù)之一。如上所述，Access 作為關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)具備了許多優(yōu)點(diǎn)，可以在一個(gè)數(shù)據(jù)包中同時(shí)擁有桌面數(shù)據(jù)庫(kù)的便利和關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的強(qiáng)大功能。（DBA）微軟的JET數(shù)據(jù)庫(kù)引擎提供了與數(shù)據(jù)庫(kù)打交道的途徑，我們是通過(guò)它以及Visual Basic 來(lái)訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)并對(duì)其進(jìn)行各種操作。Visual Basic、Access以及其他微軟的軟件產(chǎn)品都是通過(guò)共用JET數(shù)據(jù)庫(kù)引擎，從而給用戶提供了豐富的數(shù)據(jù)類型。DATA 控件在數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息與將信息顯示給用戶看的Visual Basic程序之間架起了一座橋梁。我們可以設(shè)置DATA控件的各個(gè)屬性，告訴它要調(diào)用那個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的哪個(gè)部分。缺省情況下，DATA控件根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)中的一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)表建立一個(gè)dynasettype（動(dòng)態(tài)集合）類型的記錄集合。一個(gè)記錄集合是動(dòng)態(tài)的也就意味著，當(dāng)原來(lái)的數(shù)據(jù)表中的容改變了以后，該記錄集合中的記錄也會(huì)隨之改變。DATA控件還提供了用來(lái)瀏覽不同記錄的各種跳轉(zhuǎn)按鈕。將DATA控件放置在窗體中之后，我們還必須在該控件與要處理的數(shù)據(jù)庫(kù)之間建立聯(lián)系。社團(tuán)管理業(yè)務(wù)流程圖：社團(tuán)部輸入計(jì)算機(jī)部長(zhǎng)校團(tuán)委學(xué)生班級(jí)班級(jí)輸出會(huì)員輸入計(jì)算機(jī)部長(zhǎng)社團(tuán)會(huì)員信息檔案輸出會(huì)員管理業(yè)務(wù)流程圖：