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醫(yī)療設(shè)備科工作制度-文庫(kù)吧

2024-10-13 12:15 本頁(yè)面


【正文】 在醫(yī)療設(shè)備使用過(guò)程中不應(yīng)離開(kāi)工作崗位,如發(fā)生故障后應(yīng)立即停機(jī),切斷電源,并停止使用;同時(shí)掛上“故障”標(biāo)記牌,以防他人誤用。檢修由技術(shù)人員負(fù)責(zé),操作人員不得擅自拆卸或者檢修;設(shè)備須在故障排除以后方能繼續(xù)使用。六、操作使用人員應(yīng)做好日常的使用保養(yǎng)工作,保持設(shè)備的清潔。使用完畢后,應(yīng)將各種附件妥善放置,不能遺失。七、使用人員在下班前應(yīng)按規(guī)定順序關(guān)機(jī),并切斷電源、水源,以免發(fā)生意外事故。需連續(xù)工作的設(shè)備,應(yīng)做好交接班工作。八、大型設(shè)備或?qū)εR床診斷影響很大的設(shè)備,發(fā)生故障停機(jī)時(shí)應(yīng)及時(shí)報(bào)告院領(lǐng)導(dǎo),通知醫(yī)務(wù)部門、臨床科室停止開(kāi)單,以免給病人帶來(lái)不必要的麻煩。九、使用科室與人員要精心愛(ài)護(hù)設(shè)備,不得違章操作。如違章操作造成設(shè)備人為責(zé)任性損壞,要立即報(bào)告科室領(lǐng)導(dǎo)及醫(yī)療設(shè)備管理部門,并按規(guī)定對(duì)責(zé)任人作相應(yīng)的處理。醫(yī)療儀器設(shè)備管理制度一、根據(jù)醫(yī)療、教學(xué)、科研、預(yù)防工作的發(fā)展需要,由各使用部門提出申請(qǐng),匯編采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)院長(zhǎng)審批后執(zhí)行。二、一般常用醫(yī)療儀器設(shè)備,器械按審批后的種類、型號(hào)、數(shù)量組織購(gòu)置。三、大型貴重醫(yī)療儀器設(shè)備,必須進(jìn)行各種論證,經(jīng)院部?jī)x管會(huì)討論,并報(bào)院長(zhǎng)審批后執(zhí)行。四、凡購(gòu)入、領(lǐng)用的儀器、設(shè)備,必須嚴(yán)格履行驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù),作好帳、卡、造冊(cè)工作;并做好技術(shù)檔案,配合使用部門建立操作規(guī)程。五、貴重儀器設(shè)備,使用部門必須專人領(lǐng)用,專人負(fù)責(zé)使用、保養(yǎng)、建立上機(jī)證制度。設(shè)備科定期檢查、維護(hù),發(fā)生故障及時(shí)報(bào)告,組織處理。六、對(duì)失去功效和不適應(yīng)臨床要求的醫(yī)療器械設(shè)備,要按規(guī)定辦理報(bào)廢手續(xù),才能更新購(gòu)置。對(duì)閑置和使用率低的,設(shè)備科及時(shí)調(diào)撥轉(zhuǎn)讓,由使用部門提出意見(jiàn),報(bào)院長(zhǎng)批準(zhǔn)。七、各種需要維修的儀器、設(shè)備,應(yīng)及時(shí)填寫修理單,設(shè)備科組織維修。維修人員定期深入科室,巡回檢修保養(yǎng)。醫(yī)療儀器設(shè)備的維修、保養(yǎng)制度一、對(duì)使用科室提出的設(shè)備維修申請(qǐng),維修人員應(yīng)及時(shí)予以響應(yīng)和處理。維修完畢后,維修人員應(yīng)詳細(xì)填寫維修記錄,并通知使用科室恢復(fù)使用。二、對(duì)無(wú)法解決的或疑難的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。三、對(duì)急救設(shè)備,維修人員不得以任何理由拖延扯皮,而應(yīng)積極搶修保證臨床第一線需要。四、使用科室要按規(guī)定做好醫(yī)療設(shè)備的日常保養(yǎng)工作,并定期檢查執(zhí)行落實(shí)情況。五、定期深人科室對(duì)所負(fù)責(zé)的儀器設(shè)備進(jìn)行安全巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,防止發(fā)生意外事故。六、積極創(chuàng)造條件開(kāi)展預(yù)防性維修(PM維修),降低設(shè)備故障發(fā)生的概率。七、對(duì)保修期內(nèi)或購(gòu)置保修合同的設(shè)備,要掌握其使用情況。出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),及時(shí)與保修廠方聯(lián)系,對(duì)維修結(jié)果做好相應(yīng)的維修記錄,并檢查保修合同的執(zhí)行情況。八、應(yīng)做好休息時(shí)間和節(jié)假日的維修值班,確保節(jié)假日和休息時(shí)間均能處理突發(fā)的維修要求。九、保持工作區(qū)域的安全與整潔。保管好各種維修工具、儀器,防止丟失損壞。十、定期召開(kāi)業(yè)務(wù)碰頭會(huì),每月至少組織一次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),研究、分析維修中的疑難問(wèn)題,交流維修心得。設(shè)備調(diào)劑管理制度凡符合下列條件之一者可以調(diào)劑處理:一、累計(jì)停用一年以上的閑置設(shè)備。屬于備用、維修、技術(shù)改造、特種儲(chǔ)備和搶險(xiǎn)救災(zāi)的設(shè)備除外。二、因工作變更不再使用的設(shè)備:技術(shù)指標(biāo)下降,但未達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)尚能降級(jí)使用的儀器設(shè)備;重復(fù)購(gòu)置的同種儀器設(shè)備,平均利用率在20%以下者。三、嚴(yán)禁把國(guó)家有關(guān)部門明文規(guī)定不準(zhǔn)生產(chǎn)、淘汰、不許擴(kuò)散和轉(zhuǎn)讓的醫(yī)療設(shè)備或待報(bào)廢的設(shè)備作為閑置設(shè)備調(diào)劑。四、調(diào)劑設(shè)備中可供家用者,審批時(shí)應(yīng)嚴(yán)格審批和把關(guān)。五、調(diào)劑設(shè)備應(yīng)本著就內(nèi)就近的原則,盡量避免長(zhǎng)途運(yùn)輸,造成不必要的損失。六、所有調(diào)劑設(shè)備,包括無(wú)償轉(zhuǎn)讓的醫(yī)療設(shè)備,在估價(jià)時(shí),應(yīng)根據(jù)使用期限、技術(shù)狀況等合理作價(jià),經(jīng)雙方協(xié)商并簽訂協(xié)議,按合同執(zhí)行。七、實(shí)際辦理后要及時(shí)履行財(cái)務(wù)手續(xù),調(diào)劑收人應(yīng)列人設(shè)備更新、改造基金項(xiàng)目專項(xiàng)使用,不得挪做其他用途。八、所有待調(diào)劑設(shè)備,均應(yīng)按照設(shè)備管理部門的規(guī)定妥善保管封存,不得任意拆卸,防止腐蝕、損壞、遺失。九、加強(qiáng)對(duì)設(shè)備調(diào)劑工作的財(cái)務(wù)管理監(jiān)督,對(duì)利用調(diào)劑設(shè)備的便利損公肥私的行為應(yīng)予以追究,嚴(yán)肅處理。醫(yī)療設(shè)備報(bào)廢報(bào)損制度一、凡符合醫(yī)療設(shè)備報(bào)廢條件的不能用于臨床使用,應(yīng)予以報(bào)廢。二、申請(qǐng)報(bào)廢的醫(yī)療設(shè)備,應(yīng)由使用部門提出;經(jīng)設(shè)備管理部門登記造冊(cè),逐一填寫“報(bào)廢醫(yī)療設(shè)備申請(qǐng)表”;由相關(guān)技術(shù)部門進(jìn)行技術(shù)鑒定;設(shè)備主管提出調(diào)劑報(bào)廢意見(jiàn);財(cái)務(wù)部門辦理相關(guān)手續(xù)。三、萬(wàn)元以上醫(yī)療設(shè)備的報(bào)廢,按各級(jí)政府國(guó)有資產(chǎn)管理局《行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)處置管理實(shí)施辦法》的規(guī)定程序申報(bào)。四、凡減免稅進(jìn)口的醫(yī)療設(shè)備底按以上規(guī)定外還應(yīng)按海關(guān)有關(guān)規(guī)定辦理。對(duì)于可供家用的設(shè)備報(bào)廢處理,應(yīng)加強(qiáng)審核,嚴(yán)格控制。五、待報(bào)廢醫(yī)療設(shè)備在未批復(fù)前應(yīng)妥善保管,已批準(zhǔn)報(bào)廢的大型醫(yī)療設(shè)備應(yīng)將其可利用部分拆下,折價(jià)人賬入庫(kù)保管,合理利用。六、經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的醫(yī)療設(shè)備,使用單位和個(gè)人不得自行處理,一律交回設(shè)備主管部門統(tǒng)一處理。如有違反者應(yīng)予追查,并交主管部門處理。七、已批準(zhǔn)報(bào)廢的醫(yī)療設(shè)備在處理后,應(yīng)及時(shí)辦理財(cái)務(wù)銷賬手續(xù),其殘值收益應(yīng)列人醫(yī)療設(shè)備更新費(fèi)、改造基金項(xiàng)目專項(xiàng)使用。醫(yī)療設(shè)備損壞事故處理制度一、各類醫(yī)療設(shè)備發(fā)生人為損壞時(shí),有關(guān)人員應(yīng)立即報(bào)告醫(yī)療設(shè)備管理部門,并如實(shí)反應(yīng)情況,不得推倭扯皮,隱瞞不報(bào)。二、在按規(guī)程操作的情況下,人為造成萬(wàn)元以下醫(yī)療設(shè)備損壞但尚能修復(fù)但不影響使用的,按一般事故處理。三、由于未按規(guī)程操作,人為造成萬(wàn)元以下醫(yī)療設(shè)備損壞且不能修復(fù)者,按責(zé)任事故處理。賠償費(fèi)用根據(jù)使用年限折舊后確定。四、由于工作責(zé)任心不強(qiáng)、玩忽職守,造成萬(wàn)元以上醫(yī)療設(shè)備損壞且不能修復(fù)者,按重大責(zé)任事故處理。醫(yī)療設(shè)備管理委員會(huì)在研究后對(duì)責(zé)任人提出處理意見(jiàn),報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批。賠償費(fèi)用根據(jù)使用年限折舊后確定。五、醫(yī)療器械和低值易耗品由于管理不善丟失者,按原價(jià)賠償;造成損壞的應(yīng)根據(jù)損壞程度確定賠償費(fèi)用。六、醫(yī)療設(shè)備發(fā)生損壞后,一律由維修人員維修。未經(jīng)同意擅自維修造成損失的,由責(zé)任人按醫(yī)療設(shè)備原值折舊后賠償。計(jì)量器具管理制度一、計(jì)量器具的管理工作制度(一)、屬于強(qiáng)制檢定的計(jì)量器具應(yīng)由專人(計(jì)量管理員)負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)。(二)、在上級(jí)計(jì)量部門的監(jiān)督和指導(dǎo)下,醫(yī)院計(jì)量委員會(huì)和醫(yī)療設(shè)備管理部門按照《計(jì)量法》的要求和有關(guān)的規(guī)定,統(tǒng)一管理全院的計(jì)量工作。(三)、統(tǒng)一建立全院強(qiáng)制檢定計(jì)量器具的臺(tái)賬、分戶賬、分類賬,保管好有關(guān)的技術(shù)檔案和檢定證書。(四)、加強(qiáng)與計(jì)量檢定部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系,做好強(qiáng)制檢定計(jì)量器具的周期檢定工作。(五)、隨機(jī)地對(duì)在用計(jì)量器具進(jìn)行抽檢,停止使用超期或不合格的計(jì)量器具。(六)對(duì)違反計(jì)量工作制度產(chǎn)生的后果,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)作相應(yīng)的處理。二、計(jì)量器具的采購(gòu)、入庫(kù)、降級(jí)和報(bào)損制度(一)、購(gòu)置時(shí),要審查計(jì)量器具的型號(hào)、規(guī)格、精密等級(jí)、測(cè)量范圍、計(jì)量性能等,以保證計(jì)量性能的準(zhǔn)確可靠。(二)、采購(gòu)的計(jì)量器具應(yīng)有CMC或CPA標(biāo)志(并附有許可證編號(hào)),不得采購(gòu)未取得制造計(jì)量器具許可證的企業(yè)生產(chǎn)的計(jì)量器具。(三)、計(jì)量器具購(gòu)進(jìn)后,應(yīng)保管好有關(guān)的技術(shù)資料,使用前應(yīng)將該計(jì)量器具送交計(jì)量部門檢定。(四)、驗(yàn)收和檢定合格后的計(jì)量器具方可人庫(kù),同時(shí)由計(jì)量管理員建立臺(tái)賬并編制定期檢定計(jì)劃。(五)、對(duì)驗(yàn)收或檢定不合格的計(jì)量器具,由設(shè)備科提出退貨報(bào)告,由原采購(gòu)部門辦理退貨。(六)、計(jì)量器具經(jīng)檢定達(dá)不到原準(zhǔn)確等級(jí),但能達(dá)到低一級(jí)精 度時(shí),可作降級(jí)使用,并作好技術(shù)檔案記錄的更改。(七)、經(jīng)檢定不合格且修理后仍不能通過(guò)檢定的計(jì)量器具,由計(jì)量管理員提出報(bào)廢報(bào)告,經(jīng)醫(yī)療設(shè)備管理部門統(tǒng)一處理。三、計(jì)量器具的使用、維護(hù)、保養(yǎng)制度(一)、使用計(jì)量器具的部門,必須做好計(jì)量器具的使用與保養(yǎng)工作,制訂出相應(yīng)的使用操作規(guī)程,由專人負(fù)責(zé),并嚴(yán)格按照說(shuō)明書及操作規(guī)程進(jìn)行操作。(二)、所有計(jì)量器具都應(yīng)建立使用記錄并定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng);常用計(jì)量器具應(yīng)每次使用后擦凈保養(yǎng),不常用者應(yīng)定期做通電試驗(yàn)。(三)、存放計(jì)量器具的場(chǎng)所,要求清潔衛(wèi)生。溫度、濕度要符合檢定規(guī)程的規(guī)定,并保持相對(duì)穩(wěn)定。易變形的計(jì)量器具,要分類存放,妥善保管。嚴(yán)禁計(jì)量器具與酸、堿等腐蝕性物質(zhì)及磨料混放。(四)、在用計(jì)量器具必須有計(jì)量鑒定證書或合格標(biāo)記,發(fā)現(xiàn)合格證書丟失或超期的,要及時(shí)查找原因,辦理補(bǔ)證手續(xù)。(五)、計(jì)量器具發(fā)生故障時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)計(jì)量管理員處理,各使用部門無(wú)權(quán)擅自修理計(jì)量器具。精密貴重儀器經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后送修,并做好記錄。(六)、有下列情況之一的計(jì)量器具不得使用:未經(jīng)檢定或檢定不合格;超過(guò)檢定周期;無(wú)有效合格證書或印鑒;計(jì)量器具在有效使用期內(nèi)失準(zhǔn)、失靈;未經(jīng)政府計(jì)量行政部門批準(zhǔn)使用的非法定計(jì)量單位的計(jì)量器具;本單位不能修理的計(jì)量器具,應(yīng)委托取得《修理計(jì)量器具許可證》的單位修理,并在取得該單位開(kāi)具的合格證后方可使用。四、計(jì)量文件、技術(shù)檔案資料管理制度(一)、計(jì)量文件、技術(shù)資料、質(zhì)量憑證、單據(jù)要由專人保管并進(jìn)行編號(hào)、登記,借出時(shí)履行借用手續(xù),以防丟失和損壞。(二)、認(rèn)真填寫計(jì)量技術(shù)檔案,做到內(nèi)容完整、字跡端正,符合國(guó)家計(jì)量部門的相關(guān)規(guī)范。(三)、按規(guī)定的保存時(shí)間保管好計(jì)量文件和技術(shù)檔案資料,若銷毀檔案資料須經(jīng)批準(zhǔn)。(四)、對(duì)發(fā)生丟失計(jì)量檔案的事件應(yīng)做好記錄,查清原因再追究責(zé)任。五、計(jì)量事故管理在醫(yī)療過(guò)程中,可能會(huì)因醫(yī)療計(jì)量器具的準(zhǔn)確度或其他計(jì)量問(wèn)題引起醫(yī)療糾紛或醫(yī)療事故。如發(fā)生這類問(wèn)題,可按以下方法處理:(一)、處理計(jì)量糾紛的方式有檢定和調(diào)解,首先要查清事實(shí)、分清是非、明確責(zé)任,在相互諒解的基礎(chǔ)上促使雙方當(dāng)事人解決問(wèn)題。(二)、計(jì)量調(diào)解是由縣級(jí)以上技術(shù)監(jiān)督局對(duì)計(jì)量糾紛雙方進(jìn)行的調(diào)解。根據(jù)計(jì)量糾紛的特殊情況,計(jì)量調(diào)解一般應(yīng)在仲裁檢定以后進(jìn)行。(三)、仲裁檢定是指由縣級(jí)以上技術(shù)監(jiān)督局用計(jì)量基準(zhǔn)或者社會(huì)公用計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)所進(jìn)行的以仲裁為目的的計(jì)量檢定、測(cè)試活動(dòng)。仲裁檢定可以由縣級(jí)以上技術(shù)監(jiān)督局直接受理,或指定有資質(zhì)的計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行。(四)、情節(jié)嚴(yán)重并引起醫(yī)療事故的,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),以便有關(guān)人員前來(lái)找出事故原因并記錄;按照國(guó)家的相關(guān)法律處理。(五)、一般事故如系人為因素引起,應(yīng)給予當(dāng)事人相應(yīng)的處理;如系管理不善引起,應(yīng)分析原因,并制定相應(yīng)的管理制度,以免類似事件的再次發(fā)生。信息檔案管理制度一、根據(jù)《檔案法》規(guī)定,按醫(yī)療設(shè)備的管理等級(jí),確定建立醫(yī)療設(shè)備檔案管理的范圍。二、檔案資料要按規(guī)定的項(xiàng)目?jī)?nèi)容認(rèn)真填寫,做到字跡端正、完整、清晰并分類編號(hào)登記。資料收集應(yīng)真實(shí)、完整。案卷目錄應(yīng)與案卷內(nèi)容一致。三、完善技術(shù)檔案借用手續(xù)。大型精密儀器的原始技術(shù)檔案,非經(jīng)批準(zhǔn)不得外借。醫(yī)療設(shè)備使用說(shuō)明書復(fù)印件或副本交使用科室。四、技術(shù)檔案要按規(guī)定的保存時(shí)間保管,銷毀檔案、資料要經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)。五、及時(shí)做好動(dòng)態(tài)檔案信息的補(bǔ)充更新工作。六、保證信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全,定期備份數(shù)據(jù)。七、檔案管理人員工作變動(dòng)時(shí),要按程序辦理檔案移交手續(xù)。專業(yè)設(shè)備招標(biāo)投標(biāo)管理規(guī)定為在醫(yī)院專業(yè)設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中引入公平、公正、公開(kāi)的機(jī)制,依據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)法》、國(guó)家發(fā)展計(jì)劃委員會(huì)《評(píng)標(biāo)委員會(huì)和評(píng)標(biāo)方法暫行規(guī)定》、外經(jīng)貿(mào)委7號(hào)令《機(jī)電產(chǎn)品國(guó)際招標(biāo)投標(biāo)實(shí)施方法》和浙江省人民政府96號(hào)令《浙江省機(jī)電設(shè)備招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》的規(guī)定,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況制定本規(guī)定。一、招標(biāo)范圍: 本規(guī)定適用醫(yī)院內(nèi)部的所有單臺(tái)申報(bào)價(jià)值或批量總申報(bào)價(jià)值十萬(wàn)元以上專業(yè)設(shè)備的招標(biāo)投標(biāo)采購(gòu)活動(dòng),醫(yī)院專業(yè)設(shè)備指設(shè)備科負(fù)責(zé)采購(gòu)的用于臨床、教學(xué)、科研的儀器設(shè)備。二、招標(biāo)步驟:專業(yè)設(shè)備的招標(biāo)投標(biāo)采購(gòu)分為六個(gè)步驟:(一)、申請(qǐng)部門按醫(yī)院有關(guān)規(guī)定申報(bào)、立項(xiàng)、審批。(二)、分管院長(zhǎng)、設(shè)備科、申報(bào)或使用部門對(duì)各供貨商的產(chǎn)品進(jìn)行論證、評(píng)估,確定招標(biāo)要求和配置方案,受評(píng)估供貨商必須在兩家以上。(三)、設(shè)備科提前一周以上向供貨商公布招標(biāo)要求,投標(biāo)時(shí)間、地點(diǎn)和方法。(四)、各供貨商按上述第三點(diǎn)要求作出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)。(五)、分管院長(zhǎng)、設(shè)備科、申報(bào)或使用部門、醫(yī)院紀(jì)檢部門共同評(píng)標(biāo)確定中標(biāo)單位,參加投標(biāo)的供貨商必須在兩家以上,評(píng)標(biāo)辦法依照第一條所列的國(guó)家法律規(guī)定中的相關(guān)條款執(zhí)行。(六)、專業(yè)設(shè)備中附帶消耗性材料部份由評(píng)標(biāo)小組與綜合采購(gòu)部協(xié)商決定。
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