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各崗位職責(共5則)-文庫吧

2024-10-13 11:47 本頁面


【正文】 ,享受主管級工資待遇。崗位描述培訓部主管崗位名稱:培訓部主管直接上級:人力資源部經理直接下級:培訓師、培訓員本職工作:主管培訓部的管理工作直接責任:(1)主持培訓部例會及臨時性會議。(2)按酒店有關文件精神指導培訓工作。(3)及時準確地傳達上級指示,并貫徹執(zhí)行。(4)制訂酒店培訓計劃和培訓大綱,經批準后實施。(5)向培訓師布置各種培訓工作。(6)制訂酒店培訓的工作程序。(7)建立考評激勵機制,通過考核發(fā)現并舉薦人才。(8)了解酒店受培訓的人數和培訓種類。(9)統(tǒng)一安排和辦理來酒店培訓實習人員的工作。(10)及時對下級工作中的爭議做出裁決。(11)制定下級員工的崗位描述,并界定其工作。(12)每月底聽取直接下級述職,并做出工作評定。(13)受理直接下級上報的合理化建議,按程序處理。(14)巡視、監(jiān)督、檢查所屬下級各項工作。(15)掌握培訓部工作情況及有關數據。(16)填寫直接下級過失單和獎勵單,根據權限按照程序執(zhí)行。(17)每月底向直接上級述職。(18)檢查各部門的培訓效果。(19)參與制訂員工雄心計劃,并組織相應培訓工作。(20)關心培訓部員工的思想、生活和待遇。領導責任:(1)對培訓部工作計劃的完成負責。(2)對培訓部的預算開支的合理支配負責。(3)對培訓部人員的工作質量、紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。(4)對培訓部給酒店造成的影響負責。(5)對培訓部工作流程的正確執(zhí)行負責。(6)通過培訓對酒店員工專業(yè)知識、文化素質的提高負責。(7)對培訓效果負責。(8)對培訓設備和教具的完好負責。(9)對培訓部掌管的酒店秘密的安全負責。主要權力:(1)對下級各項業(yè)務工作有指揮權。(2)對下級崗位調配有建議權。(3)對下級的工作有監(jiān)督、檢查權。(4)對下級的工作爭議有裁決權。(5)對下級有獎懲的建議權。(6)對下級的業(yè)務水平和工作績效有考核權。(7)對下級違反勞動紀律、工作秩序的行為有批評權。(8)對各部門培訓計劃的實施和培訓效果有檢查、監(jiān)督權。(9)對酒店內員工崗位培訓、專業(yè)培訓有考核權。管轄范圍:(1)培訓部所屬員工。(2)培訓部所屬辦公場所及辦公設備、設施。任職待遇:非當地人員提供住房,享受員工餐,每月2個休息日,每年2套工裝,每年享有5天帶薪探親假,并報銷往返車費,質量管理部經理崗位名稱:質量管理部經理直接上級:行政總監(jiān)直接下級:質量管理員本職工作:負責質量管理和質量控制直接責任:(1)具體組織建立酒店文件化質量體系,經批準后組織落實。(2)每月進行質量管理分析,向行政總監(jiān)、總經理(按程序)提交分析報告。(3)制訂質量管理部年度工作目標和工作計劃,經批準后執(zhí)行。(4)制訂、修訂質量管理部的工作程序和規(guī)章制度、實施細則,經批準后組織施行并監(jiān)督檢查。(5)每周對酒店的衛(wèi)生進行一次徹底檢查,不少于二次抽查。(6)每天對酒店服務質量進行不定期抽查,加強巡視管理。(7)每周不定期對員工儀表、儀容、禮節(jié)禮貌、工作紀律進行抽查。(8)每周統(tǒng)計客人的投訴,分析原因后,向上級匯報。(9)檢查各部門對酒店規(guī)章制度的執(zhí)行情況,發(fā)現問題,及時解決。(10)每周主持質量管理部例會,及時、準確傳達上級的指示、精神。(11)審閱質量管理部及與其相關的文件,審批直接下級上報的工作計劃等文件。(12)在必要的情況下向所屬下級授權。(13)制定直接下級的崗位描述,每月底聽取述職并對其工作做出評定。(14)指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和相關數據。(15)每月3日前向行政總監(jiān)述職。(16)作好工作日志,保證質檢工作有計劃進行。(17)重點加強檢查的量化和數字化。(18)檢查工作占工作量的2/3。(19)對所屬下級的工作爭議及時做出裁決。(20)關心所屬下級的思想、工作、生活。領導責任:(1)對質量管理部工作目標的完成負責。(2)對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。(3)對質量管理部負責監(jiān)督檢查的規(guī)章制度、實施細則的施行情況負責。(4)對檢查工作的真實性負責。(5)對質量管理部所掌管的酒店秘密的安全負責。(6)對質量管理部給公司酒店造成的影響負責。主要權力:(1)對各部門的工作質量和工作紀律有監(jiān)督權。(2)對嚴重影響工作質量的因素和行為有制止權,并有向總經理直接匯報的權力。(3)對前臺服務質量有檢查、監(jiān)督權。(4)對各部門規(guī)章制度的執(zhí)行情況有檢查權。(5)對酒店所有員工的儀表、儀容、禮節(jié)禮貌、舉止行為有檢查、監(jiān)督權。(6)對各部門的工作程序和標準有監(jiān)督權。(7)對各部門的衛(wèi)生質量有檢查權。(8)對廚房的菜品質量有檢查權。(9)有對直接下級崗位調配的建議權、任用的提名權和獎懲的建議權。(10)對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權。管轄范圍:(1)質量管理部所屬員工。(2)質量管理部所屬辦公場所及衛(wèi)生責任區(qū)。(3)質量管理部辦公用具、設備設施。任職待遇:非當地人員提供住房,享受員工餐,每月2個休息日,每年2套工裝(400元/套,每年享有5天帶薪探親假,并報銷往返車費,享受二線部門經理級工資待遇。崗位描述辦公室主任崗位名稱:辦公室主任直接上級:行政總監(jiān)直接下級:后勤部經理、行政秘書本職工作:負責酒店辦公秩序及行政事務管理直接責任:(1)全面負責酒店辦公室的工作。(2)根據行政總監(jiān)的指令負責起草酒店綜合性的業(yè)務報告、計劃、總結、請示、簡報、通知等公文函件。(3)負責收集市場信息,綜合各部門反映的問題,為總經理決策提供咨詢和依據,當好參謀。(4)每月3日前向直接上級述職。(5)協(xié)調、平衡各部門關系,發(fā)生矛盾時,應及時疏導、調查分析,明確責任,必要時報告總經理處理。(6)負責匯總各部門的規(guī)章制度,制訂酒店規(guī)章制度,會同有關部門檢查落實。(7)開展調查研究,分析酒店運營情況,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,供總經理決策參考。(8)組織制定酒店行文管理的各項規(guī)定,努力使公文管理規(guī)范化、科學化,提高辦公效率。(9)負責組織有關人員做好公文收發(fā)、打字、文印、通訊、文書檔案和印章管理工作,處理重要信函,審批未簽發(fā)文稿。(10)每月底接受下級述職,并對下級作出工作評定。(11)做好來信、來訪工作,處理重要信函,接待重要客人。(12)管理本部門員工的工作和業(yè)務考核,關心他們的生活和思想。(13)完成行政總監(jiān)交辦的其它各項具體事宜。(14)對下級的工作爭議及時做出裁決。(15)做好工作日志,提高工作效率。(16)每周檢查下級工作日志的完成情況。(17)關心下級的思想、生活、工作。領導責任:(1)對酒店辦公秩序負責。(2)對文件的擬、收、發(fā)、定期歸檔負責。(3)對機密文件和文書檔案管理不嚴、發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責。(4)對印章、介紹信管理不嚴造成的后果負責。(5)對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。(6)對辦公室負責監(jiān)督檢查的規(guī)章制度執(zhí)行情況負責。(7)對辦公室所轄的設備、工具的完好性負責。(8)對辦公室所掌管的酒店秘密的安全負責。主要權力:(1)對酒店各部門辦公秩序的監(jiān)督、檢查權。(2)有權向部門索要必要的資料。(3)對用車申請的審批權。(4)對公共活動場所使用的審批權。(5)對辦公室所屬員工及各項業(yè)務工作的管理權。(6)有對直接下級崗位調配的建議權、任命的提名權和獎懲建議權。(7)對所屬下級的工作爭議有裁決權,對工作有監(jiān)督、檢查權。(8)對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績有考核評價權。(9)有代表酒店與外界有關部門和機構聯(lián)絡的權力。管轄范圍:(1)辦公室所屬員工。(2)辦公室所屬辦公場所及衛(wèi)生責任區(qū)。(3)辦公室辦公用具、設施設備。(4)酒店通訊設備。任職待遇:非當地人員提供住房,享受工作餐,每月4個休息日,每年2套工裝(400元/套),每年享有7天帶薪探親假,并報銷往返車費,每月報銷100元通信費用,享受一線部門經理工資待遇。崗位描述行政秘書崗位名稱:行政秘書直接上級:辦公室主任本職工作:為辦公室主任提供日常秘書性服務工作和行政事務工作工作責任:(1)認真執(zhí)行酒店各項規(guī)章制度和工作程序,服從上級指揮和有關人員的監(jiān)督檢查,保質保量按時完成工作任務。(2)根據辦公室主任的要求,協(xié)助起草酒店綜合性的報告、計劃、總結、決議簡報及本部門的公文函件。(3)參加行政例會,做好會議記錄,了解各項決定、決議的貫徹情況,并及時反饋信息。(4)匯總各類報表,做好酒店大事記和外事活動日志。(5)每月底向辦公室主任述職。(6)協(xié)助辦公室主任做好日常接待、來信來訪等有關事宜。負責審檢對外發(fā)文、對內行文。(7)負責辦公室的日常電話接轉,向辦公室主任提供秘書性服務。(8)負責辦公室日常各類行政檔案的登記、歸檔、保管和酒店機要檔案的管理、回收。(9)年度終結時向各部門收集歸酒店保管的檔案,做好分類存檔與管理工作。(10)負責酒店內各類文函的呈報及批復后的傳送、催辦。(11)負責辦理酒店報刊、雜志的訂閱、傳送。(12)負責酒店禮品的接收、登記、保管。(13)負責辦公室的設備保管,維護正常運行。(14)負責辦公室的內勤工作,做好酒店的保密工作。(15)完成辦公室主任臨時交辦的其它工作。任職待遇:提供住宿,享受員工餐,每月2個休息日,每年2套工裝(300/套),每年享有3天帶薪探親假,享受領班級工資待遇。崗位描述后勤部經理崗位名稱:后勤部經理直接上級:辦公室主任直接下級:員工宿舍主管、員工餐廳主管本職工作:負責員工宿舍、員工餐廳管理,有力保障員工生活直接責任(1)擬訂部門管理規(guī)范、工作標準、工作程序。(2)編制部門年度預算、工作計劃,明確工作任務,報批后組織貫徹實施。(3)參加酒店部門經理會議,及時傳達上級指示和精神。(4)每周召開部門例會,總結一周工作。(5)嚴格財務制度,建立健全本部財務制度,定期公布帳目。(6)降低消耗,減少損失浪費。(7)每周不少于兩次全面檢查宿舍和餐廳衛(wèi)生。(8)做好員工宿舍和餐廳的公用物資的管理。(9)監(jiān)督主管的宿舍和餐廳的管理工作。(10)改善員工住宿環(huán)境,提高員工伙食。(11)每周征詢員工對伙食的意見,發(fā)現問題及時改進。(12)教育員工做好節(jié)約水、電、氣的工作。(13)每月3日前向辦公室主任述職。(14)制定所屬下級崗位描述,每月底聽取直接下級述職,并對其工作做出評定。(15)作好工作日志,提高工作效率。(16)每周檢查下級工作日志的完成情況。(17)檢查工作占工作量的1/2。(18)加強工作的量化和數字化的管理。(19)關心員工的思想、生活、工作。領導責任:(1)對員工餐的開發(fā)、制作負責。(2)對員工餐的質量、衛(wèi)生負責。(3)對控制成本、原料負責。(4)對食品利潤率負責。(5)對所屬下級紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。(6)對各項工作制度的實施負責。(7)對員工宿舍和廚房的防火安全負責。(8)對員工宿舍的人員管理和衛(wèi)生負責。(9)、對員工宿舍的規(guī)章制度執(zhí)行情況負責。主要權力:(1)對員工餐廳原料的訂購有監(jiān)督、選擇權。(2)對原料的質量、價格有檢查、監(jiān)督權。(3)對員工餐質量有檢查、監(jiān)督權。(4)對所屬下級的烹調技術有檢查、監(jiān)督權。(5)對直接下級的獎懲有建議權。(6)對所屬下級工作有評議權。(7)對所屬下級工作爭議有裁決權。管轄范圍:(1)后勤部所屬員工。(2)員工宿舍所有衛(wèi)生責任區(qū)。任職待遇:非當地人員提供住房,享受工作餐,每月4個休息日,每年2套工裝,每年享有5天帶 薪探親假,并報銷往返車費,每月報銷100元通信費用,享受二線部門經理工資待遇。崗位描述職工食堂主管崗位名稱:職工食堂主管直接上級:總務部經理直接下級:炊事員本職工作:組織制作員工膳食、管理職工食堂的行政事務、為員工就餐提供優(yōu)質服務直接責任:(1)認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,服從上級指揮,保質保量按時完成工作任務。(2)認真執(zhí)行酒店各項規(guī)章制度,服從上級指揮,保質保量按時完成工作任務。(3)及時做好月度工作計劃和預算并上報,經批準后執(zhí)行。(4)負責組織制作員工膳食,及時保證供應。在酒店規(guī)定的范圍內調劑膳食的花色 品種,制定食譜。(5)制訂員工食堂專業(yè)培訓計劃,經批準后協(xié)助培訓部實施。(6)負責提高膳食制作水平和員工食堂工作人員的服務水平。(7)做好操作間、庫房、餐廳的環(huán)境衛(wèi)生,做好炊具、餐具、食品的清潔、衛(wèi)生、消毒工作,定期組織清掃。(8)組織采購食品、蔬菜、糧油等原材輔料,并控制采購價格和質量。(9)做好就餐預測和成本核算,杜絕浪費。(10)及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。(11)加強工作量化、數字化管理。(12)做好工作日志,提高工作效率。(13)每月底向直接上級述職。(14)制定所屬下級崗位描述,聽取述職,并對其工作做出評定。(15)在必要的情況下向下級授權。(16)關心所屬下級的思想、生活、工作。(17)及時對下級工作中的爭議做出裁決。(18)完成總務部經理交辦的其他工作任務。領導責任:(1)對及時保質保量提供膳食負責。(2)對員工食堂的清潔衛(wèi)生工作負責。(3)對員工食堂的工作目標和計劃的完成負責。(4)對下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。(5)對員工食堂負責監(jiān)督檢查的規(guī)章制度實施細則的執(zhí)行情況負責。(6)對員工食堂負責管轄的設備設施的完好性負責。(7)對員工食堂給酒店造成的影響負責。主要權力:(1)有對員工食堂所屬員工和各項業(yè)務工作的管理指揮權。(2)對破壞食堂環(huán)境衛(wèi)生的行為有制止權和對相關人員處罰的建議權。(3)對浪費飯菜的員工有處罰的建議權。(4)業(yè)務范圍內緊急事件的權宜處理權。(5)對下級員工的工作有監(jiān)督、檢查權。(6)對下級員工的工作爭議有裁決權。(7)對下級員工有獎懲的建議權。(8)對下級員工的業(yè)務水平、業(yè)績有考核評價權。管轄范圍:員工食堂所屬員工、員工食堂工作場所、職工食堂所屬的器具
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