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人事專員年終工作總結[模版]-文庫吧

2025-09-19 17:57 本頁面


【正文】 及時準確配合分公司各部門作好辦公用品的采購與發(fā)放工作。在力求節(jié)約日常辦公用品開支前提下,行政人事部針對日常用品庫存及配發(fā)、使用品,基本做到月底有清查、月初有申報、采購有驗收。(5)在辦公、住宿設施管理保障上力求能自己動手的不請外人、能少出費用的不加大開支。例如:九月退掉租用辦公區(qū)后,對于電話移機,在電信部門把三條電話線引入到位后,分公司組織人員自己動手,調(diào)度、分配電話,并借助業(yè)務部門免費整修話機。就日常費用開支來說,雖說節(jié)約佰把塊錢,其體現(xiàn)的了分公司領導在日常費用開支要求緊縮的要求在行政部門得到了落實,也體現(xiàn)了在企業(yè)文化帶動與影響下,分公司員工能立足現(xiàn)有條件、以公司為家品質(zhì)與精神。對于宿舍20xx年存在電費超出配額現(xiàn)象,行政人事部嚴格執(zhí)行超出部分宿舍人員不分內(nèi)勤市場,不論每月入住時間長短,每人分攤超出部分。第一季度分別有男生宿舍、發(fā)生評事街宿舍分攤超出費用后,從后三季度來看,各宿舍(即使在夏季用電、水高峰期)水電費使用都在配額標準之下。(6)在行政監(jiān)管上,結合總部配發(fā)群發(fā)器系統(tǒng),提高了監(jiān)管的智能化。在內(nèi)勤人員與市場人員的考勤與監(jiān)管方面,市場人員考勤監(jiān)管難度比較大,雖有早報到等制度,但因公司大靈通存貯量小,經(jīng)常會出現(xiàn)市場人員按時發(fā)送了一天的工作計劃,大靈通話機確沒有顯示。前臺文員的抽查成了對市場人員普查,一是加大了前臺文員工作量,二是從通話費用上同時增加公司與市場人員的話費開支。且大靈機本月有無通話,都需充值100元。分公司領導力促行政人事部門為公司人員開通集團套餐,并結合總部配發(fā)的群發(fā)器,提高考勤的準確性,且話費開支得以減少。例如公司國慶通知市場人員關于放假通知及公司一些相關事宜,借助群發(fā)器每人幾角錢可讓市場人員了解分公司所需其了解的信息。如是電話通知,長話費按市話標準收,一個人最少在一元錢以上,且中間如發(fā)生斷線或聽不清需重復等,話費將更多。就目前電話費用看,原每一個半月需充長話費20xx元(打20xx元送20xx元),目前長話費基本二個月或二個半月充值一次。座機市話費用也相應減少。便如84730446在七、八月份市話費分別是:179元、154元,其在12月、11月電話費僅為78元和76元。人事管理求完善、個人素質(zhì)求提升20xx年是美素品牌進行戰(zhàn)略調(diào)整、全員努力實現(xiàn)大品牌戰(zhàn)略、人員本地化戰(zhàn)略的第一年。分公司人事工作在集團人力資源部的指導下、在分公司總經(jīng)理帶領下,緊跟戰(zhàn)略調(diào)整步伐,嚴格按照總部要求,完善人員招聘、培訓、考核等人事相關工作的規(guī)范化與制度。(1)根據(jù)分公司人員配備需求,結合分公司所轄市場、所推銷品牌,在市場調(diào)整、人員調(diào)配的同時,加大的人員招聘力度。根據(jù)年初招聘計劃,全年通過網(wǎng)絡、報刊等媒體,在招聘中宣傳美素品牌及人才戰(zhàn)略同時,共進行了6次招聘工作,其中網(wǎng)絡廣告費用開支1015元,報刊媒體費用開支為9545元。在招聘工作中,初審符合招聘崗位要求的簡歷236份,通過電話面試人員85人,通過初次人員48人,通過復試27人。目前仍在崗位人數(shù)為8人。(2)在人員培訓方面,分公司行政人事部配合培訓與銷售支持培訓講師,在總經(jīng)理指導下,對入職員工從員工手冊入手,引導人員完善入職手續(xù)、領導談心熟悉崗位要求、課堂講解明確公司制度、講師培訓提高工作技能、下店鍛煉提高實戰(zhàn)經(jīng)驗,以老帶新培養(yǎng)協(xié)助精神。全年共培訓新入職員工近30名。(3)在分公司總經(jīng)理指導下,對于員工檔案進行嚴格審查,對于資料不齊全的一律要求補齊全,并結合人事檔案管理需求,對現(xiàn)有人員建立起電子檔案。(4)在員工關系處理方面,結合出現(xiàn)勞動糾紛,行政人事部積極溝通、及時請示,確保公司利益不受損失。例如:何延濤向勞動監(jiān)察部門投訴分公司的事情處理中,行政人事部通過積極的溝通,了解其投訴的真正目地,及時請示分公司總經(jīng)理,并在總部人力資源部王莉莉指導下,圓滿完成了此事的處理。在桑憲婷事情處理中,雖然目前此事未見勞動仲裁最終具體結合(勞動監(jiān)察已撤消其投訴請求),行政人事部多方取證,在總部人力資源部指導協(xié)助下完成了答辯相關材料的提交。 一年來,通過各項任務完成,逐步提高了行政人事部在人事工作的工作標準,并結合總部各項規(guī)定制度,從人員入職開始,結合《勞動合同法》、《勞動合同法實施條例》兩部新法,完善分公司人事工作中不足,提升行政人事依法按章處理人事及其相關工作能力。會務保障爭完美、執(zhí)行標準爭到位 分公司每季度的政策發(fā)布會,是分公司執(zhí)行總部營銷政策、推動市場運作的主要方式。行政人事部在分公司總經(jīng)理領導下,以品牌打樣會為政策發(fā)布會為分公司召開政策發(fā)布的樣板與標準,力足分公司現(xiàn)有條件,以執(zhí)行標準不打折扣、開支費用力爭最少、來會店家強調(diào)質(zhì)量、會務保障力爭完善,努力與各部門配合,力爭每次政策發(fā)布的順利召開。(1)為確保政策發(fā)布在會場的選擇上能力爭與總部打樣會結構、會場條件、周邊環(huán)境一致或相似,分公司行政人事部從年初開始在對南京市各會場實地考察的基礎上,對于南京三星、四星級會場從會場面積、住宿條件、用餐標準等方面進行多方了解,并編輯成冊,確保會務場地選擇上的多方需求。(2)會務采購力爭做到大項采購有人陪、小項采購及時匯報,物品到位有人驗收。行政人事部在會務采購、會場布置的外聯(lián)上確保了辦事人員清廉。在會務費用的利用上確保申請費用不浪費、不被貪污。(3)會務準備、召開過程中,行政人事部在分公司總經(jīng)理指導下,積極協(xié)調(diào)各部門人員與會務承辦場所,力爭前期溝通順暢、現(xiàn)場解決問題及時、會后退場減少糾紛。會務前期,按照樣會要求、會場觀摩樣圖或會場布置指導手冊,上與品牌總公司溝通,尋求指導,分公司與參會人員溝通尋求幫助;內(nèi)與協(xié)辦部門溝通力爭完美,外與承租、聘請單位人員溝通力爭執(zhí)行到位。二、一年工作中存在不足 作為分公司行政人事部,其即是分公司綜合管理部門,也是分公司綜合保障部門,其管理是否到位直接關系分公司的運營,其保障是否得力直接關系人員凝聚力與向心力。在一年工作中,雖然行政人事工作千頭萬緒,大事能提到桌面沒幾件,把總部指示落料到位、把分公司總經(jīng)理安排各項事務執(zhí)行到位、確是行政人事部在落實、執(zhí)行過程中應出嚴格標準、“樣板”式地效果,表率模范的作用去盡心盡力去做的?;仡櫼荒旯ぷ?,雖說做到了盡心盡力,但在部門的工作中還存在以下不足:規(guī)章制度的執(zhí)行上施之太軟有待加強規(guī)章制度是一個公司自己“法律”,行政人事部是公司里的“執(zhí)法”部,對于部門自身人員要求上,應以表率作用走在公司其他部門員工的前列。目前存在工裝穿著行政人事部人員不如客服部人員整齊。對于人員考勤上,講人性時多,講規(guī)章原則少了些,致使分公司員工存在一些不良現(xiàn)象養(yǎng)成了一種工作習慣。例如在紀律維護上時緊時松、對于違紀者說地多,真正按規(guī)定執(zhí)行少。在制度面前講人情時多、體諒大家時多,體諒公司紀律時少。致使一些員工認為自己違了紀、犯了錯全是公司錯,養(yǎng)成了公司一些員工不從自身找原因、從公司制度中找不足。辦公資產(chǎn)、物品的管理上有待規(guī)范 在分公司資產(chǎn)管理上,雖然分公司資產(chǎn)一看一目了然,但作為分公司行政人事部門,應對資產(chǎn)登記造冊,按資產(chǎn)使用狀態(tài)以配備品、堪用品、報廢品造冊,并對其構置時間、使用年限、責任人等仔細標注,為分公司資產(chǎn)核算、辦公采購、設備維修更換等,為總經(jīng)理提出決策依據(jù)。在之方面,行政人事部只有簡單清點,沒有仔細盤、造冊。各項日常數(shù)據(jù)統(tǒng)計有待加強 作為行政人事部,其在日常相關統(tǒng)計上應給總經(jīng)理提供一些參考依據(jù)。如月發(fā)傳真總量、外發(fā)快遞統(tǒng)計及費用核算、月辦公用品日常消耗登記統(tǒng)計,督促物流部門車輛行駛里程、月耗油料統(tǒng)計、月車輛維護費用統(tǒng)計,協(xié)助財務做好水、電、費等日常開支的月報表統(tǒng)計等。員工日常培訓上存在欠缺 培訓是員工最好福利。只有通過各方面的培訓使公司全員在共同目標下努力奮斗。行政人事部正是通過培訓使公司全員從認識紀律到遵守紀律、維護紀律。目前行政人事部在員工培訓上,思想存在著業(yè)務是第一位,但確沒有想到,市場上要出成績、內(nèi)勤做好保障,沒有統(tǒng)一思想、高人事專員工作總結4我有幸進入公司獨立優(yōu)化部門負責人事行政工作,在這里感謝領導對我的精心培養(yǎng),給予我工作上的支持。我將更加認真的對待今后的工作。現(xiàn)對今年工作進行以下總結。一、工作內(nèi)容人事行政工作復雜,目前部門已配備了各種管理表,有員工紀律跟蹤表、各組組員項目分配表、獎金分配表、月份x表、轉正試題表、員工面試、入職、轉正、離職表、從人員招聘至任用,根據(jù)各組的實際需要,有針對性,合理地招聘員工,配備到各崗位。較好完成各組人員的入職、離職、調(diào)崗等人事審批工作。規(guī)范員工檔案,對資料不齊全的作出補齊。確定員工勞動合同簽定人數(shù),配合人事部工作事宜。對辦公室清潔衛(wèi)生,安全進行巡查。跟蹤后勤安排員工人住宿,關注員工宿舍衛(wèi)生安全等情況。排解員工之間的人和事矛盾。對優(yōu)化部門x各數(shù)據(jù)分析:在優(yōu)化x表優(yōu)化效果統(tǒng)計表進行跟蹤發(fā)現(xiàn)問題進行周與周的39。對比和本月與上個月的對比從中找出原因,并進行跟優(yōu)化工程師對接一起分析問題的所在處。做好每個周的x外推效果跟蹤的統(tǒng)計以及x的x對比,從中檢查看那個平臺x人數(shù)比較多,積極告訴他們作出改整。二、工作建議員工培訓機制的待完善和加強。應從傳統(tǒng)的勞動人事管理逐步向現(xiàn)代化人力資源管理方面過渡。我將繼續(xù)完善公司制度,特別是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建設的力度,修訂和完善獎懲規(guī)定,激勵機制等制度。加強培訓力度,完善培訓機制。強化管理制度的培訓,便于在實際工作的正常操作,需根據(jù)實際情況制定培訓計劃,使培訓工作能起到切實的效果。協(xié)助各部門工作,加強與員工溝通,加強團結,迅速營造良好辦公環(huán)境。加強勞動人事管理工作。三、工作不足負責部門的人事行政工作、協(xié)調(diào)方面還有所的欠缺,對部門工作情況,人員紀律的檢查力度待提高。積極對公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設。勞動人事管理工作實現(xiàn)規(guī)范化管理方面仍有待加強,提升管理水平,完善人事檔案管理,從單純的事務性工作向現(xiàn)代人力資源管理過渡。組織員工活動,加強企業(yè)文化建設工作,以員工對企業(yè)有良好的認同感和歸屬感。今年人事行政工作雖不算太理想,但我們會繼續(xù)努力,加強學習,積極配合公司管理好部門人事行政工作,努力使工作水平上升到一個新的臺階。人事專員工作總結5春華秋實又一年,戮力奮斗又一歲。轉瞬間,我們即將迎來新的一年,回顧20xx年的工作,行政人事部與公司各部門按照年初制定的工作任務和目標,團結協(xié)作,努力工作,很好地完成了各項工作任務,現(xiàn)將行政人事部20xx年的各項工作和存在的問題總結如下:一、強化服務意識,扎實開展各項行政后勤保障工作一年來,行政人事部不斷強化部門員工服務意識,通過制度完善和政策執(zhí)行不斷提升員工的責任心和奉獻精神,充分調(diào)動員工的工作積極性和工作熱情,部門上下一心,協(xié)同互助,充分發(fā)揮部門的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和服務職能,扎實開展部門各項行政后勤保障工作,切實做好公司領導、各部門以及對外的服務工作。:20xx年我們根據(jù)公司現(xiàn)階段實際情況和項目推進的進度,不斷對現(xiàn)有的規(guī)章制度進行修訂和完善,特別針對公司發(fā)展出現(xiàn)的新現(xiàn)象、新情況補充和完善了相關的制度,讓公司的制度體系更加健全和適用,為公司順利開展各項建設管理工作提供更完善的制度依據(jù)。同時,進一步加強對制度執(zhí)行情況的監(jiān)督,讓各項制度真正能夠落地執(zhí)行,避免了制度流于形式,20xx年,公司的各項規(guī)章制度均能很好的執(zhí)行,對公司各項工作及員工行為的規(guī)范起到了很好的作用。:20xx年是公司項目推進攻關之年,也是項目建設取得巨大成就的一年,在公司上下真抓實干大力推進項目建設的同時,我們積極與縣委和縣政府各部門及相關職能單位溝通協(xié)調(diào),切實做好相關的外聯(lián)工作。一方面是圍繞項目建設過程中遇到的困難和問題,積極向縣委、縣政府和相關單位反饋,對提交的各類報告及時跟進和督辦,并將報告的批復及時向公司領導匯報,力爭早日解決問題,促進項目的施工建設;另一方面是及時了解區(qū)、市、縣對旅游文化產(chǎn)業(yè)的相關扶持政策,對公司符合申請扶持或補助的,第一時間向相關單位申請扶持或補助,今年共獲文化產(chǎn)業(yè)扶持資金萬元。20xx年全年我們累計向縣委、政府提交各類申請共報告26份,截止目前辦結23份,辦結率為88%,涉及金額xxx億元。此外,我們與總工辦和財務部積極配合,與國土局溝通協(xié)調(diào)做好項目二期土地報批、掛牌、拍賣、出讓合同簽訂和辦證等相關工作,今年先后完成了xxx掛牌拍賣工作,取得了項目二期畝土地,保障了項目二期用地。同時還主動協(xié)助項目商家辦理土地轉讓、分割、辦證等工作,為促進大型配套項目的施工建設提供了前期保障。完成了公司及二級公司股權變更工作,并更換了公司的營業(yè)執(zhí)照及年檢工作,并將變更后的材料到工商、總部進行備案;申報了房地產(chǎn)開發(fā)三級資質(zhì),并取得了房地產(chǎn)開發(fā)三級資質(zhì)證書;:細微之處見真金,接人待物樹形象。作為公司的服務接待部門,我們一直強調(diào)接待服務工作要從細節(jié)抓起,接人待物要從細微做起,為此,我們不斷強化員工的服務意識,通過規(guī)范接待流程,明確接待標準,細分接待權限,不斷提高部門的接待水平。在開展接待工作過程中,我們始終做到“笑顏迎四海之賓,禮遇待八方來客”,從來訪、接待到離別,我們努力做好賓客的迎送工作,制定詳細的就餐、住宿、交通等方案,確保接待水平和質(zhì)量不降低。20xx年全年,我們共完成接待各類考察調(diào)研團隊140多個,其中需安排食宿的考察調(diào)研團隊超過80個,在接待服務工作中通過自身的提升,給賓客留下了深刻的印象。此外,我們與多家商家簽訂消費協(xié)議,不僅提高了各類接待的安排布置效率,也大大降低了接待費用,同時,我們加快各類接待費用的報銷處理工作,確保每筆接待費用都能盡快結付,不拖不欠,全年共報銷處理221筆接待費用,很好的維護了公司的誠實守信、健康發(fā)展的企業(yè)形象。:文書暢通是推進行政人事部各項職能的開展的重要手段之一,也是行政人事部的主要工作之一,在開展文書管理工作方面,我們堅持“時效第一,對口辦理,實事求是”的原則,對每份來文都做好簽收、分類、登記及匯報等,切實做到第一時間向領導匯報,按文件要求對接辦理工作,結合實際開展工作,在辦結事項后,將文件按類別整理好放入相應的貼有標簽的文件盒內(nèi),并建立臺賬。嚴格印章的使用和管理,制定印章使用管理制度,確保印章使用安全。20xx年全年我們在文書管理工作開展中,共收到各類來文215份,其中政府相關職能部門來文211份,總部及各項目公司來文2份,公司內(nèi)部來文2份;共發(fā)文36份,其中向政府相關職能部門發(fā)文3份,向公司內(nèi)部發(fā)文20份,會議
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