7信息化建設在高校工會工作中的運用-高校信息化建設-文庫吧
2025-09-12 14:20 本頁面
【正文】 是溝通，究其原因，就是建立起能妥善溝通學校部門與部門、部門與職工、職工與職工之間的聯(lián)系，為切實建立起便捷的溝通渠道，合理的溝通機制，應該加強以下幾個辦公自動化平臺建設： （1）意見管理平臺。工會工作既繁瑣又復雜，還具有十分鮮明的實時性。要想讓我們高校工會工作真正做到“深入基層、有的放矢、合乎民意”那就必須要建立起一個擁有多層次、多渠道、多形式的意見反饋系統(tǒng)和上下暢通、反映敏捷、表述準確的意見反饋渠道的意見管理平臺。這個意見管理平臺的建立必須包含“信息收集”、“信息處理”和“信息反饋”三個方面： 第一，通過“網(wǎng)絡意見墻”的形式向各個階層的廣大職工征求意見，這個意見可以是職工生活、工作中出現(xiàn)的矛盾，也可以是對工會工作的意見、建議。都說網(wǎng)絡面前人人平等，通過這種不拘一格的形式切實做到廣開言路、集思廣議，收集到來自職工的第一手資料和聲音。第二，當信息完成收集之后，對于收集到得信息就必須進行處理，可以考慮通過“專項信息調研網(wǎng)”的形式，圍繞著學校改革發(fā)展的難點，職工關注的熱點問題，有針對性的、重點的、適時的開展一些專項調研活動，提煉有價值信息，準確表達職工的合理愿望和要求，使被動方式的信息收集逐步轉變?yōu)橹鲃邮降男畔㈤_發(fā)和利用，使工會工作由“福利型”向“服務型”切實轉變。第三，當信息的采集和處理工作都完成了之后，我們接下來要做的就是信息的反饋與宣傳，通過“心連心熱線”等形式，將問題的調研結果、處理方式及時的向職工進行反饋，同時也是對工會工作的宣傳，使工會真正成為職工心中的“家”。 （2）工作計劃管理平臺。前面說過，高校工會工作其本身就具有繁瑣性、復雜性、實時性等特征，因此，要想使高校工會工作更加的系統(tǒng)、規(guī)范，建立一個行之有效的高校工會工作計劃管理平臺就成為了一個非常有意義的事情。 高校工會工作計劃管理平臺應有文件管理系統(tǒng)和工作日程計劃安排系統(tǒng)兩部分構成。其中，文件管理系統(tǒng)應包括：文件收發(fā)系統(tǒng)和文件進程管理系統(tǒng)，文件收發(fā)系統(tǒng)主要是針對已經(jīng)收到的文件和已經(jīng)發(fā)出的文件進行統(tǒng)一的記錄備案，文件進程管理系統(tǒng)主要是對文件的執(zhí)行進度進行統(tǒng)一的監(jiān)管。工作日程計劃安排系統(tǒng)應包括：工作日程、工作安排、工作計劃、工作查詢及工作提示。要求通過
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